景區(qū) 檔案室管理制度

　 為加強我院檔案管理，確保檔案和機密內容的安全，提高檔案利用效率，特制定本制度。

　一、檔案室保密制度 1.檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行《保守國家秘密法》，對所管理的密級檔案內容，不得泄密、私自復印、摘抄，如有違犯，要按黨紀國法追究責任。

　2.凡注有“機密”、“秘密”字樣的文件、資料，應及時歸檔、妥善保管。

　3.秘密文件、資料的借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱人員未經批準，不得復制、摘抄、帶出檔案閱覽室。

　4.凡外借秘級檔案文件、資料，應在 3 日之內收回，以防丟失。

　5.借閱人歸還秘級檔案資料時，檔案管理人員應檢查檔案資料是否完整，如發(fā)現少卷缺頁等情況，要及時查清原因，報告相關領導，追查責任。

　6.除檔案管理人員外，其他人員不得隨便進入檔案室。

　二、檔案庫房管理制度 1.加強檔案庫房的科學管理，貫徹“以防為主，防治結合”原則，做好防火、防蟲、防潮、防盜、防塵工作。

　2.安全使用檔案庫房內的報警裝置、滅火器材、電器設備，定期檢查，及時發(fā)現、消除故障;嚴禁攜帶易燃、易爆、易污染品進入檔

　案庫房。

　3.檔案柜排列整齊，檔案排列有序，保持檔案庫房內整潔衛(wèi)生。

　4.檔案管理人員應定期檢查、核對庫藏檔案，做到賬目相符，發(fā)現問題及時處理，確保檔案的完整與安全。

　三、檔案借閱制度 1.借閱檔案資料，必須履行借閱手續(xù)。

　2. 凡屬借閱人所在部門的有關檔案資料，借閱人可以直接向檔案管理人員提出借閱申請;凡涉及非借閱人所在部門的有關資料，借閱人須執(zhí)院領導的批條，注明所要借閱的資料，方可向檔案管理人員提出借閱申請。

　3.檔案資料原則上不外借，確屬工作需要外借時，必須經院領導批準后，方可辦理借閱手續(xù)。

　4.借出或歸還檔案資料時，借閱人和檔案管理員應當面清點，確保交接檔案資料的完整性。借出的檔案資料必須在 3 日之內歸還。如超過借期，借閱人應在征得檔案室同意后，辦理續(xù)借手續(xù)。

　5.借閱檔案資料，必須在檔案閱覽室閱覽。嚴禁在檔案資料上亂畫亂寫、涂改、圈點、拆卷、剪貼、拍照、復印、抽頁、轉借他人、撕毀、丟失。借閱人必須確保檔案資料完好無損。凡造成嚴重后果者，按黨紀國法追究相關人員責任。

　6.凡借閱檔案資料者，均需如實填寫檔案借閱、利用效果登記簿，由檔案室存查。

　四、檔案鑒定、銷毀制度

　1.各類檔案的鑒定和銷毀工作，由本院檔案鑒定小組組織進行。

　2.按照水久、長期、短期 3 個不同期限，對文件材料進行鑒定，編寫各類檔案《保管期限表》，對到期檔案必須重新鑒定，鑒定認為有價值需保存的檔案，應重新確定期限，對無保存利用價值的檔案一律銷毀。

　3.銷毀檔案應填寫銷毀清單（一式二份），經本院檔案鑒定小組領導和成員審定簽字后，由檔案管理部門組織兩人赴造紙廠進行銷毀。

　4. 做好檔案資料銷毀后的其他工作。

　五、檔案復制、復印制度 1. 凡標有“機密”、“秘密”字樣的檔案文件、資料，原則上不得復制、復印，如確屬工作需要，必須經院主管領導書面批準方可辦理，并按文件借閱手續(xù)進行登記，使用完后及時送交檔案室注銷。

　2. 因工作需要，確需復制、復印的未標密級的文件、照片、錄音帶、錄像帶、圖錄等檔案資料，可向檔案管理人員提出申請，辦理手續(xù)后方可復制、復印。但對重要的、珍貴的真跡資料，須持主管領導的書面批準，向檔案管理人員提出申請，辦理手續(xù)后方可復制、復印。

　3.復制、復印的內容、數量要嚴格控制，只能在批準的數量限制內，做好檔案資料的復制、復印。

　4.檔案管理人員應做好復制、復印的登記、記錄工作，對要求復制、復印的人、批準人、時間、用途、數量，要詳細記錄，以備查詢。

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