人力資源盡職調(diào)查報告
發(fā)布時間:2020-10-14 來源: 主持詞 點擊:
20XX 報 告 匯 編 Compilation of reports
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**** 公司人力資源盡職調(diào)查報告
人力資源盡職調(diào)查的內(nèi)容:
– 組織結(jié)構(gòu)情況; – 各部門職責(zé)分工情況; – 人員結(jié)構(gòu)情況; – 各級員工薪酬及福利狀況; – 勞動合同簽定狀況與勞動用工狀況,是否存在未決和潛在勞動爭議; – 人力資源管理機構(gòu)、法規(guī)制度及工作的開展的狀況; – 公司的社會保險的繳納狀況; – 相關(guān)管理制度的健全及完善情況。
人力資源盡職調(diào)查的形式:
– 文件及工具表格形式; – 實地走訪考察形式; – 與相關(guān)人員進行訪談形式。
報告文檔·借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯·實用文檔 一、公司基本情況 ? 組織機構(gòu):***公司(以下簡稱“
”)成立于
年
月,公司注冊資本
萬元,公司****位于。公司 2004 年 2 月首次取得 GSP 執(zhí)照,2008 年 12 月重新認(rèn)證。
公司主要經(jīng)營品種超過 1000 個,與全國百多家醫(yī)藥廠家及醫(yī)藥流通企業(yè)有業(yè)務(wù)往來,是一家以中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、蛋白同化制劑、肽類激素及保健食品批發(fā)零售的綜合性醫(yī)藥流通企業(yè)。時至今日,***已經(jīng)是***市最大的醫(yī)藥配送商。
? :
人員狀況:目前在冊 36 人(包括總經(jīng)理),各類專業(yè)技術(shù)人員中擁有中級職稱 1 人 、初級職稱 7 人、執(zhí)業(yè)藥師 2 人,占全員 27.78%
。槐究坪痛笾袑W(xué)歷的有 26 人,占全員 72.22% 。
? 勞動合同簽訂情況:
35 人合同工、
1 人臨時工
? 0 2010 年人工成本占費用總額約
7.80% ,1 2011 年人工成本預(yù)算占費用總額
7.18%
。
二、公司組織架構(gòu)圖( ( 公司及部門設(shè)置)
1 1 、各部門、崗位設(shè)置及職責(zé)分工 1.1 財務(wù)部 部門職責(zé):負(fù)責(zé)公司財務(wù)、統(tǒng)計及會計管理等工作。
設(shè)置:財務(wù)主管 1 人,出納 1 人,統(tǒng)計 1 人 在崗人數(shù):3 人
總經(jīng)理 副總經(jīng)理 1 辦公室 質(zhì)管部 業(yè)務(wù)部 財務(wù)部 銷售部 商務(wù)部
報告文檔·借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯·實用文檔 財務(wù)部主管出納 統(tǒng)計
1.2 銷售部
部門職責(zé) :負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)維護以及回款工作
崗位設(shè)置:總監(jiān) 1 人,經(jīng)理 1 人,業(yè)務(wù)員 5 人,文員 1 人,開單員 2 人
在崗人數(shù):10 人
1.3 商務(wù)部
部門職責(zé):負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的采購工作及信息收集工作
崗位設(shè)置 : 總監(jiān) 1 人,采購員 2 人,商務(wù)員 1 人
在崗人數(shù):4 人
銷售部 總監(jiān) 經(jīng)理 業(yè)務(wù)員 文員 開單員 商務(wù)部 總監(jiān) 采購員 商務(wù)員
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1.4 辦公室
部門職責(zé):日常內(nèi)勤工作
崗位設(shè)置:文員 1 人
在崗人數(shù):1 人
1.5 質(zhì)管部
部門職責(zé):負(fù)責(zé)驗收和養(yǎng)護公司各產(chǎn)品,復(fù)核出庫貨品及備貨、統(tǒng)籌倉庫事務(wù) 崗位設(shè)置:主管 1 人,養(yǎng)護驗收員 2 人,倉管員 2 人,復(fù)核員 2 人
在崗人數(shù):7 人
1.6 業(yè)務(wù)部
部門職責(zé):負(fù)責(zé)公司貨物運輸工作
崗位設(shè)置:主管 1 人,司機 2 人,運輸員 3 人
辦公室 文員 質(zhì)管部 主管 養(yǎng)護驗收員 復(fù)核員 倉管員
報告文檔·借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯·實用文檔 在崗人數(shù):6 人
1.7 公司另設(shè)主廚 1 1 人,清潔工 1 1 人,司機 1 1 人(總經(jīng)理專職司機)。
三、 員工基本情況
1 1 、高層管理人員情況
職務(wù)
姓名
性別
年齡
政治面貌
職稱/ / 資格
學(xué)歷
分工概要
2 2 、中層管理人員情況
職務(wù)
姓名
性別
年齡
政治面貌
職稱/ / 資格
司齡
學(xué)歷
其中張靜準(zhǔn)備提拔為中層,但現(xiàn)處于觀察期,沒有辦理崗位變動。
劉劍豪是法人代表,也是公司總經(jīng)理的親屬。
業(yè)務(wù)部 主管 司機 運輸員
報告文檔·借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯·實用文檔 3 3 、人員結(jié)構(gòu)分析-職能類別(不含高管人員)
職能類別
人數(shù)
比例
4 4 、人員結(jié)構(gòu)分析-層級(不含高管人員)
職位等級
人數(shù)
比例
5 5 、人員結(jié)構(gòu)分析-學(xué)歷層次(不含高管人員)
學(xué)歷
人數(shù)
比例
大學(xué)本科
4 4
11.76%
大學(xué)專科
9 9
26.47%
中專
11
3 3 2.35%
高中
4 4
11.76%
初中
6 6
17.65%
6 6 、人員結(jié)構(gòu)分析-年齡結(jié)構(gòu)(不含高管人員)
年齡
人數(shù)
比例
30 歲以下
18
52.94%
30-39
9 9
26.47%
報告文檔·借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯·實用文檔 40-49
7 7
20.59%
50-59
0 0
0.00%
平均年齡:
31.1 歲
7 7 、人員結(jié)構(gòu)分析-性別(不含高管人員)
性別
人數(shù)
比例
男
20
58.82%
女
14
41.18%
四、員工薪酬福利情況
1 1 、人力成本費用(單位元)
項目
9 2009 年
0 2010 年
2 21 011 年
09- -0 10 增長率
10- -1 11 增長率
人力成本
900,603
1,112,596
1,223,856
24%
10%
費用總額
9,988,663
14,263,108
17,048,155
43%
20%
工資總額
736,923
932,096
1,025,305
26%
10%
人均利潤
17,395
18,233
31,185
5%
71%
人工成本占費用比
9.02%
7.80%
7.18%
- - 13%
- - 8%
以上數(shù)據(jù)待審計結(jié)果出來后再調(diào)整
2 2 、崗位級別設(shè)定和崗位工資
層 級
基本工資
績效工資
工齡工資
中層
1500
500
按工作滿一年后,次年每月增加 加 0 50 元的標(biāo)準(zhǔn),逐年遞增;有根 據(jù) 盡 調(diào)數(shù) 據(jù) 予 以調(diào)整
報告文檔·借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯·實用文檔 基層
1000
500
效期從 2009 年1 1 月1 1 日至 2013年 年 2 12 月 月 1 31 日止
3 3 、崗位平均薪酬統(tǒng)計
職位等級
月平均收入
月平均
固定工資
月平均
績效獎金
月平均
現(xiàn)金福利
高層
4033
2800
1233
——
中層
3301
1567
1734
——
一般員工
2230
1314
916
——
注:2009 年***市月平均工資為***元/月,2010 年***市月平均工資為 2291 元/月,最低月工資標(biāo)準(zhǔn)為 810 元/月。
4 4 、員工福利情況
? 社會保險 ——按***市最低標(biāo)準(zhǔn)購買,7 月社保調(diào)整后,公司與個人每人每月共交649.27 元。
? 住房公積金 ——無
? 其它商業(yè)保險 ——每人每年交 200 元 ? 各類補貼 ——餐費、晚餐/電話費/交通費、加班補貼(休息日 50 元/天,法定節(jié)假日 100 元/天)
? 各類節(jié)日金及禮金 ——春節(jié) 5800 左右/中秋 2200 左右/生日 200 元
050010001500200025003000350040004500高層 中層 一般員工月平均收入 固定工資 績效獎金
報告文檔·借鑒學(xué)習(xí) word 可編輯·實用文檔 ? 體檢 ——每年一次
? 帶薪假期 ——每年五天
? 其他福利 —
旅游
5 5 、薪酬及激 勵政策
績效工資基數(shù):中層干部:500 元/月;基層員工:500 元/月
考核內(nèi)容:
考核對象
考核內(nèi)容
日常工作表現(xiàn) 50%
考勤 50%
上級考核
業(yè)務(wù)完成
經(jīng)理級
總經(jīng)理
——
超出每天浮動時間(上、下班各5 5 分鐘)部分及第三次起每遲到1 1 分鐘扣罰考勤績效 5 5 元,全年累計遲到超過 0 180 分鐘,取消年終獎評選資格,并扣發(fā)年終獎金50%
部門主管
行政經(jīng)理
——
基層員工
部門主管、辦公室
——
業(yè)務(wù)員
√
五、人力資源現(xiàn)狀綜述
經(jīng)過對******有限公司實地走訪,相關(guān)人事負(fù)責(zé)人溝通,以及相關(guān)資料收集,針對整體人力資源現(xiàn)狀提出以下關(guān)注點:
1 1 、公司在冊人員情況
目前在冊人員共 36 人(詳見《員工花名冊》),其中 35 人都有按照勞動合同法簽訂固定期限勞動合同,1 人屬臨時工(未簽訂合同)。都有按照稅法規(guī)定繳納個人所得稅。退休人員 0 人。
2 2 、社會保險和住房公積金情況
在冊合同工中,34 人購買社會保險,繳費基數(shù)依據(jù)***市最低繳費標(biāo)準(zhǔn)購買,未買住房公積金,1 人依據(jù)個人意愿自行購買;臨時工 1 人未購買社會保險。
3 3 、人力資源制度規(guī)范
公司有相關(guān)人員考勤休假、崗位輪換、薪酬核定及獎金核算制度。
但缺乏人員違紀(jì)處罰、勞動合同管理等相關(guān)規(guī)范,另績效及年終獎核算存在不清晰。
4 4 、特殊情況說明
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公司有劉劍豪、雷素敏 2 人為總經(jīng)理親屬,其中劉劍豪為法人代表。
公司每月 10 日發(fā)放工資,其中老員工發(fā)放當(dāng)月工資,新員工發(fā)放上月工資。
人力資源建議:
1、如果要接收人員,則需考慮目標(biāo)企業(yè)現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu),F(xiàn)有人員中物流人員與銷售類占比為 1:1,分別占現(xiàn)有人員的 24%。
2、在收購協(xié)議中明確安置原則:由目標(biāo)企業(yè)在公司接收前解除與員工所有的勞動關(guān)系(包括特殊人員),公司將根據(jù)需要依據(jù)招聘流程聘用相關(guān)人員,重新接收的人員工齡不延續(xù)。因解除勞動合同產(chǎn)生的費用均由目標(biāo)企業(yè)承擔(dān)。
3、明確因目標(biāo)企業(yè)違反國家勞動合同管理規(guī)定、社會保險以及住房公積金的政策等與員工發(fā)生的糾紛,全部由目標(biāo)企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、在收購協(xié)議中明確目標(biāo)企業(yè)應(yīng)在簽訂協(xié)議后,公司接收前,履行針對員工進行收購宣導(dǎo)或說明義務(wù),并履行完畢解除勞動合同協(xié)議以及補償協(xié)議等相關(guān)事宜程序。
5、 6、 7、
*** 年 *** 月 *** 日
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