加強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的具體策略研究
發(fā)布時間:2018-06-25 來源: 幽默笑話 點擊:
【摘 要】本文首先從財務(wù)內(nèi)部控制意識不強、對固定資產(chǎn)缺乏規(guī)范化管理、會計業(yè)務(wù)處理缺乏實效性以及會計核算方式有待優(yōu)化等方面的問題入手,提出了當前時期下加強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的具體策略,旨在為事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控工作地全面開展與實施提供切實可行的依據(jù)與參考。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)控;問題;策略
一、引言
加強財務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)成為了事業(yè)單位當前必須重點關(guān)注的內(nèi)容之一,然而現(xiàn)階段,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中還有許多不足,對單位財務(wù)工作的有效運行造成了極大影響,因此當務(wù)之急就是認真分析事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,并提出有效的解決策略。
二、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
1.財務(wù)內(nèi)部控制意識不強
當前,有不少事業(yè)單位對財務(wù)內(nèi)部控制的重要性認識不足,有的事業(yè)單位沒有清晰可靠的財務(wù)崗位制度,未將不相容職務(wù)相分離,比如會計工作與出納工作常;煜谝黄,從事會計工作的人員不知道自己具體擔負的權(quán)限,一味地按照財務(wù)主管人員的指令辦事。有的事業(yè)單位實施的財務(wù)管理制度不夠健全,主要以口頭形式來明確財務(wù)管理標準、會計核算辦法及財務(wù)報表,缺乏針對性強的權(quán)責劃分機制,在管理方面也十分的隨意化。有的事業(yè)單位的財務(wù)管理措施落實不到位,財務(wù)內(nèi)部控制制度的部分內(nèi)容已經(jīng)滿足不了事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展要求,未從實際角度出發(fā)對各部門提出具體要求,并且內(nèi)部控制制度的協(xié)調(diào)性不夠。由于財務(wù)內(nèi)部控制意識不強,嚴重影響了事業(yè)單位資金的安全性。
2.對固定資產(chǎn)缺乏規(guī)范化管理
有的事業(yè)單位在制定財務(wù)內(nèi)部控制體系過程中忽視了加強固定資產(chǎn)管理的重要性,對于固定資產(chǎn)的領(lǐng)取及保管信息缺乏詳細的記錄。有的事業(yè)單位在購進固定資產(chǎn)后,在各部門中運行一段時間就發(fā)生了資產(chǎn)憑空消失的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)采購過程中缺乏系統(tǒng)規(guī)范的招標流程,并且未配備專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,對資產(chǎn)的清查力度不夠,部分人員在資產(chǎn)報廢過程中忽視了相關(guān)規(guī)范流程,擅自做主將財產(chǎn)轉(zhuǎn)賣給他人,導致單位固定資產(chǎn)發(fā)生嚴重的耗損。有的事業(yè)單位制定的固定資產(chǎn)賬目缺乏科學性,隨意地實施會計合并,固定資產(chǎn)記錄不全、記錄錯誤的現(xiàn)象屢見不鮮,賬面上只記錄了固定資產(chǎn)總體價值,忽視了資產(chǎn)的細化,進而帶來了各種違紀違規(guī)問題。
3.會計業(yè)務(wù)處理缺乏實效性
大部分事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù)處理實效性都不強,引起這一問題的根本原因在于盡管多數(shù)事業(yè)單位開展了體制改革,但現(xiàn)行了財務(wù)制度與會計核算方法依舊沒有擺脫傳統(tǒng)的思路,有的財務(wù)人員不具備單獨履行職權(quán)的能力,影響了財務(wù)內(nèi)部控制工作的具體落實,財務(wù)權(quán)責劃分不清晰,財務(wù)人員因工作熱情不高而影響了工作效率,最終造成會計業(yè)務(wù)難以得到有效處理。此外,與財務(wù)人員有關(guān)的監(jiān)督機制缺乏完善性,進而引起了工作散漫、舞弊等現(xiàn)象,并且財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)逐步弱化,難以實現(xiàn)預(yù)期的會計業(yè)務(wù)處理效果。
4.會計核算方式有待優(yōu)化
一般來說,事業(yè)單位應(yīng)對外來原始憑證加蓋公章,并且原始憑證中必須詳細記錄相關(guān)填制人員的名字或者蓋章,如果原始憑證存在涂改跡象,那么此原始憑證就會被認定為無效。如果原始憑證中記錄的金額不正確,那么財務(wù)人員就要原封不動將其交給憑證制定單位命其出具金額準確的原始單據(jù),在必要情況下還要進行書面說明,盡管國家頒布的相關(guān)相關(guān)法律中做了詳細規(guī)定,但事業(yè)單位在原始憑證管理中還有不足之處,致使會計核算精準度下降。有的財務(wù)管理人員明確要求跨級人員提供真實性低的會計憑證,不斷降低會計信息的客觀性與規(guī)范性。有的財會人員在原始憑證前后不一致以及會計核算結(jié)果異常的情況下依舊我行我素進行處理,使得會計核算效率及效果達不到預(yù)期目標。
三、加強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的具體策略
針對事業(yè)單位如上4個方面的問題,切實采取解決問題的措施,才能扭轉(zhuǎn)當前時期下事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的現(xiàn)狀,提高事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的效率與質(zhì)量。具體而言,包括如下幾個方面的策略:
1.強化財務(wù)內(nèi)部控制意識
為了保證事業(yè)單位具有較高的財務(wù)內(nèi)部控制實效性,就需要強化單位全體人員的財務(wù)內(nèi)部控制意識,并對內(nèi)部控制的重要性予以充分認識,劃分具體的內(nèi)部控制權(quán)限。對財務(wù)人員提出具體的工作任務(wù),落實崗位權(quán)責制衡機制,嚴格遵循不相容職務(wù)相分離原則。比如講財務(wù)業(yè)務(wù)辦理與稽查工作進行分離,將會計信息錄入與檢查工作進行分離等,事業(yè)單位開展的會計核算工作比較簡單,也沒有太大的工作量,因此各財務(wù)人員應(yīng)做好自己分內(nèi)之事,防止一人兼顧多項工作。此外,還應(yīng)組織事業(yè)單位管理者參加專業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制培訓,可邀請專業(yè)性強和資歷雄厚的專家加強培訓,從而提高單位管理者充分認識到財務(wù)內(nèi)部控制在單位健康發(fā)展中的作用,不斷優(yōu)化完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,只有單位管理層對財務(wù)內(nèi)部控制工作予以高度重視,才能加快良好的內(nèi)控環(huán)境建設(shè),才能有效推進財務(wù)工作。
2.強化固定資產(chǎn)管理
事業(yè)單位應(yīng)嚴格按照國家頒布的最新會計準則及規(guī)定,建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,確立科學的管理方式,財務(wù)部門應(yīng)充分利用現(xiàn)代化計算機管理軟件加強固定資產(chǎn)核算管理,并細致劃分固定資產(chǎn)類型,強化資產(chǎn)內(nèi)部控制力度。對固定資產(chǎn)驗收環(huán)節(jié)加強管理也很重要,單位應(yīng)配置專職管理人員,明確具體的資產(chǎn)清查期限,保證賬面與實物一致性,如果固定資產(chǎn)發(fā)生了損毀或者丟失現(xiàn)象,應(yīng)追究具體責任人,若相關(guān)管理者不能開具精準可靠的損失報告,那么將直接追究管理者的責任,單位管理層應(yīng)定期開展內(nèi)部會議,將固定資產(chǎn)管理作為首要任務(wù)來抓,強化相關(guān)部門及人員的固定資產(chǎn)管理意識,完善管理模式,維護固定資產(chǎn)的安全完整,并一定程度上提高了財務(wù)內(nèi)部控制中的資產(chǎn)安全。
3.強化會計人員整體素質(zhì)
一方面,強化會計人員職業(yè)道德素質(zhì)。當前,財政部門雖然已經(jīng)加大了對會計違規(guī)行為的處罰力度,但實際中依舊存在不良的工作作風,對于缺乏較高職業(yè)道德素質(zhì)的會計人員,常常出于對自身利益最大化的考慮而將會計法規(guī)拋在腦后,因此事業(yè)單位應(yīng)注重對財會人員職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)。事業(yè)單位應(yīng)在最新的會計法律法規(guī)基礎(chǔ)上,根據(jù)本單位實際,建立健全職業(yè)道德規(guī)范體系,一旦發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定辦事的會計人員,要將此情況第一時間報告給管理層,在必要情況下移送法律機關(guān),切實提高會計人員職業(yè)道德素質(zhì);另一方面,要想增強會計業(yè)務(wù)處理實效性,就必須不斷強化會計人員的職業(yè)技能,并懂得如何熟練操作信息化技術(shù),隨著會計電算化、ERP系統(tǒng)在各個領(lǐng)域中的全面覆蓋,必須重視提高會計人員的整體素質(zhì)與職業(yè)技能,邀請專業(yè)人士對會計人員開展培訓,培訓期過后還要加強績效考核,以促進會計人員工作能力的提升。
4.優(yōu)化完善會計核算方式
。1)事業(yè)單位應(yīng)保證所收集的財務(wù)會計信息精準可靠,只有真實高效的會計信息才能保證會計核算效率,因此應(yīng)科學合理收集會計信息,防止會計信息失真問題。(2)事業(yè)單位應(yīng)確立科學規(guī)范的會計核算方法,比如可采用ABC成本法開展綜合化會計核算,強化會計核算的精準性,并且配備若干財務(wù)人員負責會計核算工作,細致對比核算結(jié)果,保障核算質(zhì)量。(3)強化內(nèi)部審計,反復審計會計核算結(jié)果,培養(yǎng)專業(yè)的審計人員,如果會計核算中暴露了問題,除了追究核算人員的責任外,相關(guān)審計人員也需要擔負一定的責任,從而達到一種彼此制約的效果,同時逐步對會計核算方式進行優(yōu)化完善。
四、結(jié)論
綜上所述可知,加強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度是一項需要堅持不懈努力的工作,需要單位全體人員共同參與進來,嚴格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度中的規(guī)定,與財務(wù)部門配合加強內(nèi)部控制力度。本文主要針對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,主要包括:財務(wù)內(nèi)部控制意識不強、對固定資產(chǎn)缺乏規(guī)范化管理、會計業(yè)務(wù)處理缺乏實效性以及會計核算方式有待優(yōu)化等方面的問題。基于上述各種方面的問題,確立了加強內(nèi)部控制工作的對策,以保證事業(yè)單位在快速發(fā)展的市場經(jīng)濟中穩(wěn)定運行。
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