基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的分析
發(fā)布時(shí)間:2018-06-25 來(lái)源: 幽默笑話(huà) 點(diǎn)擊:
【摘 要】隨著企業(yè)不斷的發(fā)展,實(shí)際的業(yè)務(wù)范圍也會(huì)不斷增加,這就很大程度上增加了財(cái)務(wù)人員的工作壓力。海量的數(shù)據(jù)信息想要在第一時(shí)間進(jìn)行處理,采用傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)信息管理方式已經(jīng)無(wú)法有效滿(mǎn)足要求,使企業(yè)的發(fā)展受到很大的制約。所以,我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)在此方面的信息化建設(shè),本文根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
隨著世界范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展受到世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響也越來(lái)越嚴(yán)重越來(lái)越明顯,經(jīng)濟(jì)全球化給國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)的既有機(jī)遇又有挑戰(zhàn),企業(yè)面臨的市場(chǎng)化的沖擊也越來(lái)越明顯,為了適應(yīng)新形勢(shì)下國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率應(yīng)該充分的適應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢(shì)將信息化管理應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中來(lái),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理信息化所表達(dá)的含義是將信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,使得財(cái)務(wù)管理工作變得越來(lái)越現(xiàn)代化。這種信息化的發(fā)展形式對(duì)相關(guān)工作人員的個(gè)人素質(zhì)和綜合能力有了更高的要求,對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)思想理念造成了非常大的沖擊。雖然信息化的發(fā)展離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī),但卻將這些技術(shù)作為信息化發(fā)展的重要內(nèi)容,其最為主要內(nèi)容在于管理,在管理過(guò)程中利用信息化技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)中財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的分配。另外,企業(yè)是否能夠構(gòu)建出一支優(yōu)秀信息化管理隊(duì)伍也是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展產(chǎn)生影響的重要因素,而且還能夠在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是否取得成功有一定關(guān)系。所以,在信息化發(fā)展情形下需要重視相關(guān)人才的培養(yǎng),如此才能夠充分發(fā)揮信息化的作用。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是從企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)工資的計(jì)算發(fā)展起來(lái)的,信息技術(shù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用越來(lái)越深人越來(lái)越廣泛。在這個(gè)過(guò)程中催生了一系列的財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互聯(lián)信息系統(tǒng)五個(gè)部分。會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)的作用是提高財(cái)務(wù)工作效率和成功率;財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)和財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)是從不同的角度、不同的層次解決財(cái)務(wù)管理中的計(jì)劃、控制、決策等問(wèn)題;組織互聯(lián)信息系統(tǒng)是解決企業(yè)內(nèi)部組織之間以及企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的信息傳輸問(wèn)題。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中所存在的問(wèn)題
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化觀念較為落后
現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化越來(lái)越重視,但是,在建設(shè)的過(guò)程中大部分的管理人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的本質(zhì),覺(jué)得只是利用信息技術(shù)替代傳統(tǒng)的人工操作,就已經(jīng)完成了建設(shè)任務(wù)。這種本質(zhì)上的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤導(dǎo)致在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,投入的資源就非常有限,并且對(duì)于信息化建設(shè)的主要內(nèi)容,比如管理理念、模式以及成本控制管理也沒(méi)有深入的了解,導(dǎo)致建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中只是提升了財(cái)務(wù)人員的工作效率,但是并沒(méi)有使財(cái)務(wù)管理信息化的作用得到充分的發(fā)揮。
2.會(huì)計(jì)流程存在問(wèn)題
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息都要進(jìn)行匯總,統(tǒng)一存儲(chǔ)到財(cái)會(huì)系統(tǒng)當(dāng)中,這就導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息在一定程度上存在滯后性,沒(méi)有辦法及時(shí)的對(duì)效益進(jìn)行分析,使企業(yè)對(duì)下一步的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)法第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值有很大程度的降低。雖然現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中已經(jīng)應(yīng)用了信息化技術(shù),但是,因?yàn)閭鹘y(tǒng)財(cái)會(huì)管理產(chǎn)生的影響,只是單純的模仿,導(dǎo)致建設(shè)的信息管理作用無(wú)法得到充分的發(fā)揮。
3.缺乏完善的規(guī)章制度
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有非常重要的作用,也是企業(yè)十分重要的工作。為了能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作本身所具有作用,我國(guó)企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),更是該方面信息化建設(shè)的重要企業(yè)。然而,此方面信息化在我國(guó)還屬于新興領(lǐng)域,國(guó)家在該方面還沒(méi)有構(gòu)建出完善的規(guī)章制度,非常不利于信息化發(fā)展。另外,我國(guó)相關(guān)部門(mén)的工作人員在此方面上的理解相對(duì)較為膚淺,而且還缺乏經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)重阻礙了相關(guān)制度的制定,從而使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化上存在很多問(wèn)題,無(wú)法充分發(fā)揮其在財(cái)務(wù)工作上的作用。
4.缺乏高素質(zhì)人才
在信息化技術(shù)下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,其對(duì)財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)和能力有了更高的要求。財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用不僅要求財(cái)務(wù)管理人員要具有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要會(huì)使用管理軟件,如此才能夠使企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化上得到良好發(fā)展。從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身實(shí)際情況來(lái)看,財(cái)務(wù)管理人員能夠在這兩方面都具有較高素質(zhì)非常少,這也就使得企業(yè)無(wú)法良好開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,甚至還會(huì)引發(fā)很多問(wèn)題,進(jìn)而阻礙了信息化發(fā)展。
三、推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,實(shí)行財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的配套建設(shè)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r在很大程度上會(huì)受到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念的影響。財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)信息化管理的重要組成部分,在企業(yè)的管理過(guò)程中有重要的作用及意義。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)水平的整體協(xié)調(diào)與提升。在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)該把握信息化建設(shè)的難易程度,優(yōu)先建設(shè)較為簡(jiǎn)單的信息化管理部分,集中力量攻克較為復(fù)雜的信息化管理部分。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)與管理推動(dòng)企業(yè)其他部分信息化的建設(shè)與管理。提升企業(yè)信息化建設(shè)管理資金的使用效率,提高企業(yè)信息化管理建設(shè)過(guò)程中的資源使用效率。
2.積極推進(jìn)企業(yè)之間的交流與合作
企業(yè)之間缺乏交流,信息不暢通是阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此應(yīng)該積極推進(jìn)企業(yè)之間的交流與合作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升,所以為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升應(yīng)該加強(qiáng)軟件企業(yè)以及用戶(hù)企業(yè)之間的交流與合作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件的二次開(kāi)發(fā)與利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)界財(cái)務(wù)管理水平的整體提升。財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)該最大限度的體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展的理念,有效的為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起到促進(jìn)作用,在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)的組織與構(gòu)建發(fā)揮其作用。
3.不斷完善規(guī)章制度
企業(yè)要想在財(cái)務(wù)管理上獲得良好的信息化發(fā)展,充分利用信息化技術(shù)提高自身財(cái)務(wù)管理水平,需要政府部門(mén)在此方面上制定相關(guān)規(guī)章制度來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行約束,以此來(lái)保障其在企業(yè)當(dāng)中能夠得到良好的應(yīng)用。管理部門(mén)可以設(shè)立專(zhuān)職小組對(duì)相關(guān)工作的展開(kāi)進(jìn)行評(píng)定,而且政府部門(mén)也能夠通過(guò)利用第三方機(jī)構(gòu)來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。政府部門(mén)不僅要完善相關(guān)規(guī)章制度,而且還需要加大執(zhí)行力度來(lái)保障這些制度能夠得到有效實(shí)施,如果缺乏執(zhí)行力度,那么制度在怎么合理也沒(méi)有任何的意義。另外,規(guī)章制度的構(gòu)建和完善需要和信息化兩者之間形成和諧發(fā)展的關(guān)系,從而使規(guī)章制度能夠促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。
4.提高財(cái)務(wù)管理人員綜合能力
為了能夠使信息化工作得到良好的開(kāi)展,需要財(cái)務(wù)管理人員具有非常高的素質(zhì)和能力,但是由于當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)管理人員只在財(cái)務(wù)管理上具有較高素質(zhì),而在計(jì)算機(jī)能力上相對(duì)較差,所以要想促使財(cái)務(wù)管理信息化能夠得到良好發(fā)展,需要采取措施不斷提高財(cái)務(wù)人員自身的綜合能力。財(cái)務(wù)管理人員自身專(zhuān)業(yè)能力沒(méi)有任何問(wèn)題,唯一所缺少的就是計(jì)算機(jī)能力,面對(duì)這種情況時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)軟件開(kāi)發(fā)公司工作人員來(lái)對(duì)軟件的具體應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn),使財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)浖幸欢ǖ牧私,然后再在?cái)務(wù)管理人員實(shí)際工作中對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo),針對(duì)使用過(guò)程中所存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正,從而使財(cái)務(wù)管理人員能夠提高在計(jì)算機(jī)上的能力。當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員具有較強(qiáng)綜合能力,其才能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,從而不斷提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,隨著市場(chǎng)信息化的時(shí)代到來(lái),企業(yè)也必將面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),而企業(yè)控制管理的主要部分就是財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理的理念以及管理模式直接關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展情況,F(xiàn)階段,我國(guó)的財(cái)務(wù)管理模式還存在很多的問(wèn)題急需解決,為了保證企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰,就必須要加快建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化,把現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合管理制度,從根本上改變企業(yè)人員的思想及操作方式。
參考文獻(xiàn):
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