編者按： 　　隨看中國(guó)改革開(kāi)放的加快與深化，各地政府紛紛加大對(duì)外宣傳的力度，努力展示地方形象，吸引各路媒體的廣泛關(guān)注，但在招商引資會(huì)、經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、地方特色博覽會(huì)等名目繁多的會(huì)議之中，如何組織和引導(dǎo)對(duì)外國(guó)媒體的采訪，使其既能滿足各類記者的不同需求，又能使舉辦方達(dá)到宣傳自己的目的，實(shí)屬一件棘手之事。吉林省外宣辦新聞處在這方面做了些嘗試，他們的做法是否能在同行之中產(chǎn)生共鳴，只能是見(jiàn)仁見(jiàn)智了。
　　振興吉林老工業(yè)基地，標(biāo)志著我省進(jìn)入了“新的創(chuàng)業(yè)期”。如何借助外力，擴(kuò)大影響，為“振興吉林”營(yíng)造寬松、和諧的國(guó)際輿論環(huán)境，是組織外國(guó)新聞媒體采訪，做好新聞工作應(yīng)認(rèn)真思考的問(wèn)題。
　　
　　服務(wù)中心工作　整合采訪資源
　　
　　長(zhǎng)期以來(lái)，外國(guó)新聞媒體尤其是駐京、駐滬的外國(guó)新聞媒體記者，對(duì)東北這塊黑土地十分關(guān)注。特別是國(guó)家振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略的政策出臺(tái)后，外國(guó)新聞媒體關(guān)注的程度會(huì)越來(lái)越大，采訪的人數(shù)會(huì)越來(lái)越多。我省雖然與南部沿海省份和東部發(fā)達(dá)省份經(jīng)濟(jì)發(fā)展尚有差距，但我們獨(dú)有的特色和亮點(diǎn)是別的省份無(wú)法比擬的。在組織外國(guó)新聞媒體采訪過(guò)程中，就應(yīng)想方設(shè)法抓住“人無(wú)我有、人有我精、人精我特的東西，如各地先后舉辦的冰雪節(jié)、民俗文化節(jié)、金秋楓葉節(jié)、野生花卉節(jié)、電影節(jié)、吉菜美食節(jié)、木耳節(jié)、冰雪捕魚(yú)節(jié)、黃榆節(jié)等，曾吸引了不少外國(guó)記者的目光。特別是在第三屆“吉菜”美食節(jié)期間，日本駐上海一位資深記者主動(dòng)中請(qǐng)來(lái)我省采訪此項(xiàng)活動(dòng)，通過(guò)采訪“吉菜”中的民族菜、民俗萊、宮廷菜、山珍菜等四大系列及名店、名廚、名點(diǎn)、名小吃，在現(xiàn)場(chǎng)讓記者品嘗、拍照，使他從內(nèi)心感覺(jué)到“吉菜”確實(shí)具有“天然、綠色、營(yíng)養(yǎng)、健康”的特點(diǎn)，被確定為中國(guó)“新八大菜系”之一確實(shí)名不虛傳。據(jù)說(shuō)，他的文卞和圖片在日本報(bào)刊發(fā)表后，一些日本游客來(lái)吉林時(shí)，都要找一家吉菜店品嘗品嘗。
　　通過(guò)各種渠道讓外國(guó)記者從宏觀上了解我省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)和走向。組織他們參觀“汽車、石油化工、生態(tài)型綠色農(nóng)產(chǎn)品加工、現(xiàn)代中藥和生物制藥、光電子信息等高技術(shù)產(chǎn)業(yè)基地。同時(shí)，也向他們大力推介我省工業(yè)“名企”、優(yōu)秀“民企”和各類開(kāi)發(fā)區(qū)。尤其是近兩年，日本和香港3家媒體的記者曾3次到九臺(tái)縣農(nóng)村，專訪我省優(yōu)秀民營(yíng)科技企業(yè)家高才，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)他的采訪，參觀他的種植基地和培育的良種，看到了吉林民營(yíng)企業(yè)飛速發(fā)展的實(shí)例，有的記者稱高才是當(dāng)代中國(guó)農(nóng)村的“愛(ài)迪塵”。
　　
　　組織形式多樣 注重宣傳效果
　　
　　組織外國(guó)新聞媒體采訪展會(huì)和大型活動(dòng)，需要組織接待與管理部門把握好三個(gè)環(huán)節(jié)：一是在外國(guó)記者的數(shù)量上，堅(jiān)持集中組織和分散組織相結(jié)合。外國(guó)記者來(lái)訪人數(shù)可多可少，不要在人員數(shù)量上強(qiáng)求，而應(yīng)注重實(shí)際效果。我們平時(shí)常會(huì)遇到這樣的情況，雖然記者不少，但主流媒體不多，資深記者甚少，有的對(duì)采防內(nèi)容又不感興趣，盡管組織協(xié)調(diào)工作投入很多精力，為協(xié)調(diào)采訪內(nèi)容費(fèi)了很多周折，可收到的實(shí)際效果并不理想。對(duì)人數(shù)較多、對(duì)同一問(wèn)題又普遍感興趣的記者應(yīng)組織好集體采訪，對(duì)個(gè)別想“遛邊兒”的外國(guó)記也要尊重其意愿，盡量滿足其需求，哪怕只有一名記者，也要像對(duì)待一個(gè)記者閉那樣，組織好他們的采訪。說(shuō)不定就是這一位記者，做出的卻是與眾不同的“名菜”。二是在采訪的內(nèi)容上，堅(jiān)持多項(xiàng)采訪與單項(xiàng)采訪相結(jié)合。駐京記者大都“一事采訪”或“一事一報(bào)”，速戰(zhàn)速?zèng)Q。對(duì)采訪單項(xiàng)內(nèi)容的外國(guó)記者，需要在事前協(xié)調(diào)上下功夫，盡量達(dá)到記者的采訪需求。而一些外國(guó)本土記者，由于第―次來(lái)吉林，采訪內(nèi)容往往包羅萬(wàn)象。對(duì)待這樣的記者，應(yīng)圍繞他們采訪的一兩個(gè)主題，進(jìn)行重點(diǎn)協(xié)調(diào)安排。其它內(nèi)容在保證主要采訪任務(wù)完成的前題下，盡量幫助多安排一些采訪內(nèi)容。三是在采訪的形式上，堅(jiān)持普遍采訪與個(gè)別采訪相結(jié)合。外國(guó)記者在采訪過(guò)程中，文字、攝影、攝像各有側(cè)重，要根據(jù)不同需求分別組織操作。一般情況下，文字記者注重被采訪學(xué)位或被采訪者對(duì)采訪的內(nèi)容作詳盡的介紹和說(shuō)明，喜好在室內(nèi)以座談、研討、交流的方式采訪，最好配有義字材料作輔助性采訪資料；攝影記者喜歡“走馬觀花”，注重在室外選擇拍攝觀賞性強(qiáng)的拍攝場(chǎng)景，并配有簡(jiǎn)單的采訪情況說(shuō)明；攝像記者采訪拍攝新聞專題片或制作專題電視節(jié)目，不但要求在室內(nèi)外有多處最佳的場(chǎng)面，而且往往需要“音視同期聲”，他們也需要簡(jiǎn)明的文字材料，以便在撰寫解說(shuō)詞時(shí)參考。“中國(guó)吉林省•韓國(guó)友好周”期間，韓國(guó)七家駐京新聞媒體來(lái)我省采訪。媒體中有文字記者、攝影記者，還有攝像記者，除采訪“友好周”外，他們還臨時(shí)提出采訪振興吉林老工業(yè)基地問(wèn)題。在組織采訪時(shí)，對(duì)開(kāi)幕式、文藝演出、經(jīng)貿(mào)洽談等活動(dòng)采取普遍組織采訪的辦法，而對(duì)合作論壇、電影展映、攝影展覽、記者招待會(huì)等則采取“各取所需”的辦法。在省計(jì)委、一汽集團(tuán)和中韓合資企業(yè)進(jìn)行振興吉林老工業(yè)基地專題采訪時(shí)，組織義字記者在會(huì)議室聽(tīng)取基本情況介紹，就關(guān)心的問(wèn)題向被采訪單位領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)。與此同時(shí)，組織攝影記者和電視攝像記者重點(diǎn)到室外或企業(yè)的車間，現(xiàn)場(chǎng)采訪拍攝正在作業(yè)的工人，這種組織運(yùn)作形式，外國(guó)記者都比較滿意。
　　
　　嚴(yán)格管理機(jī)制 把握采訪分寸
　　
　　在組織外國(guó)記者采訪“振興吉林”過(guò)程中，從組織與管理的具體部門本身來(lái)講，要圍繞振興吉林老工業(yè)基地這個(gè)工作中心把準(zhǔn)脈搏，跟上主旋律，使對(duì)外新聞不偏離方向，不出現(xiàn)“雜音”。要做到這些，應(yīng)注意把握好三點(diǎn)：一是形成有效的管理網(wǎng)絡(luò)。組織、協(xié)調(diào)外國(guó)記者，加強(qiáng)對(duì)外國(guó)記者的管琿，是一項(xiàng)綜合性、業(yè)務(wù)性、原則性較強(qiáng)的工作，采訪內(nèi)容涉及經(jīng)貿(mào)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技、文化、教育等諸多領(lǐng)域。一方面，需要外交部等國(guó)家有關(guān)部門的大力支持與精心指導(dǎo)。另一方面，需要省內(nèi)部門之間的密切協(xié)作，真正發(fā)揮外事、宣傳部門的職能作用和綜合協(xié)調(diào)能力，發(fā)揮經(jīng)貿(mào)、外貿(mào)、農(nóng)牧業(yè)、科技、教育、勞動(dòng)、文化等部門的主渠道作川，發(fā)揮公安、安全、海關(guān)、邊防、口岸、廣電、新聞等部門的特殊窗口作用。還要發(fā)揮各市州及邊境縣市外事、外宣部門的具體參與和管理的作用。形成上下左右同服務(wù)、共管理，服務(wù)與管理并舉的有效機(jī)制。對(duì)外國(guó)記者發(fā)布新聞或介紹情況，應(yīng)把準(zhǔn)備工作做在事前；對(duì)外表態(tài)口徑要與政府的聲音一致，成績(jī)、成果講充足，問(wèn)題、缺點(diǎn)不遮掩，中外記者才覺(jué)得可信；在接受記者采訪中應(yīng)講究藝術(shù)，對(duì)計(jì)劃內(nèi)的問(wèn)題從容回答，對(duì)臨時(shí)提出的一般性問(wèn)題盡量回答，對(duì)一時(shí)把握不準(zhǔn)的問(wèn)題延緩回答，對(duì)敏感問(wèn)題避實(shí)就虛或以問(wèn)代答，對(duì)有損形象或保密的問(wèn)題堅(jiān)決不答；采訪點(diǎn)的選擇應(yīng)有針對(duì)性、有說(shuō)服力且適官采訪拍攝；向外國(guó)記者贈(zèng)送宣傳資料要有選擇，選擇“精、美、準(zhǔn)”的外宣品贈(zèng)送，尚未公開(kāi)屬內(nèi)部的文字和圖片資料不能贈(zèng)送。三是注意與外國(guó)媒體在“摩合”中堵塞紕漏。有個(gè)別習(xí)慣搞“消極采訪”的外國(guó)記者，要多加溝通，盡快了解他們的采訪本意，分清是積極還是消極、是正面還是反面、是現(xiàn)實(shí)還是歷史，以宣傳積極、正面、現(xiàn)實(shí)為主，及時(shí)因勢(shì)利導(dǎo)，促使采訪走入“正規(guī)”；對(duì)有的記者不情愿采訪我們事先安排的點(diǎn)，要耐心做說(shuō)服、勸導(dǎo)、解釋的工作，促使他們能夠理解，保證采訪得以順利進(jìn)行；個(gè)別試圖把采訪作誘因，搞小動(dòng)作的外國(guó)記者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，以凈化對(duì)外新聞空間，維護(hù)對(duì)外新聞工作的嚴(yán)肅性。
　　責(zé)編：潘天翠

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