工程項目經營管理費用動態(tài)管理探討
發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 幽默笑話 點擊:
摘要:文章針對工程項目當中的經營管理進行分析,并講述了在此過程中實施動態(tài)管理所需要具備的條件,在此基礎上通過實際案例進行動態(tài)預算計算方法的闡述,希望憑借多年在相關行業(yè)的工作經驗,給予同行有價值的幫助。
關鍵詞:工程項目經營;動態(tài)管理;動態(tài)預算;經營管理費用;項目管理 文獻標識碼:A
中圖分類號:F407 文章編號:1009-2374(2016)21-0183-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.21.089
在競爭較為激烈的市場經濟環(huán)境當中,施工企業(yè)最重要的目標就是將自己所獲得的收益實現最大化。但是在中國目前的市場經濟發(fā)展情況下,因為其日益嚴峻的競爭狀況,企業(yè)將會面對人工費用的大幅度提高,工程的整體機械化水平增長,這使得企業(yè)所承包的工程項目帶來的收益較之以往將會大幅度減少。在如此殘酷的市場發(fā)展環(huán)境當中,企業(yè)如果要長期健康地生存下去,就需要在企業(yè)內部構建起一套切實可行的管理模式,并在實施管理的過程中給予逐步完善,才可讓企業(yè)在進行工程項目經營的過程中得到良性發(fā)展,逐漸在殘酷的市場競爭當中尋找到優(yōu)秀的長期合作伙伴,讓企業(yè)的發(fā)展得以穩(wěn)定。這是工程項目企業(yè)始終不變的目標,增強工程項目管理費用的動態(tài)化管理,則是能夠較好地完成上述任務的必要前提。筆者所提到的工程項目經營管理費用的動態(tài)管理,簡單地說,就是按照工程項目本身擁有施工時間較長、工程產值高、價格變化性強等諸多特性,這讓企業(yè)所經營的工程項目在進行施工的過程當中,在不同的施工時間段產生的價值有所不同。所以企業(yè)在進行費用管理的過程當中,需要按照工程作業(yè)的不同進度,探尋在這個過程當中可能會讓施工成本產生變化的原因。并在此基礎上利用動態(tài)預算的方式,對工程的施工成本進行實時控制。
1 工程項目中的管理經營
在工程企業(yè)當中所進行的項目管理是全過程的,它是企業(yè)動態(tài)性與系統(tǒng)的高度統(tǒng)一,在企業(yè)進行項目施工的過程之中,項目管理起到了重要的橋梁作用,它把施工、財務、技術、建材等施工中的重要部門進行了連接。工程項目管理之所以是全程性的,是因為從工程最初的招投標開始,一直到工程施工全部結束,該過程中的所有階段都是將費用作為中心。并圍繞費用進行合同的簽訂、施工、相關建材價格的預算、技術人員報酬的結算等,這些都屬于工程項目管理的范疇。工程項目管理的動態(tài)性指的是,企業(yè)需要隨時對工程項目當中所使用的相關施工技術和項目經費的預算進行關注,并定期將結果反饋到相關部門。企業(yè)還需要在施工現場進行相關資料的收集活動,并按照所收集到的資料制訂相應的對策。尤其是掌握企業(yè)在施工過程中因為技術所存在的風險導致?lián)p失后引起的經費損耗,企業(yè)需要針對這一狀況做出相應的規(guī)劃。
工程項目管理中的系統(tǒng)性指的是企業(yè)在進行項目施工的過程當中,企業(yè)當權的相關技術施工部門,例如施工部、建材采購部、技術部、財務管理部門等,都需要加入企業(yè)工程項目管理的系統(tǒng)當中,每一個都不能
缺少。
2 工程項目的動態(tài)管理
筆者針對企業(yè)在施工現場進行的動態(tài)管理,從經費的管理控制方面將其分成以下三個部分:
2.1 在工程施工前期做好相關的準備
2.1.1 企業(yè)需要按照中標資料及現場施工要求圖紙,對該工程當中所需要使用到的施工技術、工程總造價以及總造價依據等進行評估。將評估結果轉交給工程企業(yè)當中的物資部門和施工經理,以保障企業(yè)能夠在施工前期做好機械設備、工程技術人員、施工材料等一系列前期準備的工作。
2.1.2 企業(yè)對此次工程總造價的估算,還應該包含有企業(yè)在工程項目施工各個階段當中的費用計算。計算的項目包括有工程材料的費用、施工技術人員的工資、相關機械器材的使用費用,并把每一個項目的使用明細交給企業(yè)項目管理的高管層,將該資料作為企業(yè)對工程項目宏觀掌握控制的第一手資料,同時也給企業(yè)前期資金的準備和相應施工過程所需要的費用提供可靠的參考依據。在施工之前判定一個工程項目是否已經具備了良好的條件,其依據就是在該工程項目當中,企業(yè)是否就工程中的各個環(huán)節(jié)做出了全面精準的規(guī)劃。
2.2 在工程施工當中需要做好的三個部分
2.2.1 在進行施工時,企業(yè)需要做到合理精確地進行分包項目的進度控制,并使用動態(tài)預算法,了解在工程施工過程中,相關資金的走向,杜絕在施工過程當中分包隊伍因為經費不足而產生的工程進度停滯,并且依靠施工、技術以及各施工部門所交回的施工信息,做好對工程項目總經費變動資料的準備工作,計算施工中工程量的變化。建材費用的變動和不可抗力等諸多風險,使工程中實際所用到的費用超出了合同上的原本定額。企業(yè)使用聯(lián)系單、索賠報告和簽證單等方式,對業(yè)主提出相應的費用提高請求,并且告知企業(yè)中的各個部門,需要及時把經費變動詳情上交到企業(yè)高管層,讓業(yè)主可以驗證企業(yè)在施工過程中的確存在有經濟損失,從而讓業(yè)主提高付款比例,保障工程施工可以有序
進行。
2.2.2 企業(yè)因為其自身因素,讓工程中的管理成本提高,致使合同中原有的造價款不足時,基層需要盡快向企業(yè)高管層進行信息上報,并讓企業(yè)依靠合理的辦法同業(yè)主溝通。以此博得業(yè)主的理解,給予企業(yè)相關的補償。若業(yè)主拒絕補償,企業(yè)就需要使用自身消化的方式,最大程度降低損失。
2.2.3 企業(yè)還需要對施工中費用產生變動的環(huán)節(jié)所牽涉到的資料進行存檔,做到有憑有據,為接下來的經費結算做好準備。
2.3 施工完成階段
2.3.1 在工程臨近完結之際,企業(yè)需要做好工程項目資金的結算編制工作。在進行結算編制的過程當中,企業(yè)需要把各種風險用科學的辦法,計算進資金編制內。同時與業(yè)主之間進行友好的交流,讓業(yè)主對施工過程中產生的各方面資金變動有一個及時的了解,為企業(yè)帶來最大程度的利潤。
2.3.2 針對分包商做好經費的結算工作,通過合理的科學計算方式,確定應交付給分包商的相應工程款,并在此工程項目中完成出色的分包商建立合作關系,為企業(yè)今后的運作打下良好的基礎。
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