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初探ERP系統(tǒng)在煤礦經(jīng)營管理中的應用

發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 幽默笑話 點擊:


  摘要:在煤礦企業(yè)當中,經(jīng)營管理以及財政管理的作用不言而喻。而為了更好地做好煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理等工作,可以在煤礦系統(tǒng)中應用ERP系統(tǒng),F(xiàn)結(jié)合目前煤礦企業(yè)應用ERP系統(tǒng)的一些問題,探討了ERP系統(tǒng)在煤礦經(jīng)營管理中的應用。
  關鍵詞:ERP系統(tǒng);煤礦經(jīng)營;財務管理
  中圖分類號:F272 文獻標識碼:A
  文章編號:1005-913X(2015)07-0106-01
  一、引言
  ERP(Enterprise Resources Planning),即:“企業(yè)資源計劃”,是一個能夠有效對企業(yè)的人財物進行組織、計劃以及實施管理的系統(tǒng),這個系統(tǒng)主要依賴的是計算機技術讓其信息的實時性、完整性以及統(tǒng)一性得到保證。對于煤炭企業(yè),其跟大多數(shù)企業(yè)以供應鏈為核心不一樣的是,它的核心是經(jīng)營管理以及財務管理。因此,如何才能夠有效整合經(jīng)營管理控制系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),對于煤炭企業(yè)來說非常重要。
  二、煤礦企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的相關問題
 。ㄒ唬┵Y金投入不足
  目前,雖然一些經(jīng)濟效益良好以及規(guī)模較大的煤礦企業(yè)在信息化方面已經(jīng)達到了先進水平,但還有很多企業(yè)由于資金投入的不足在一些技術含量較高的方面如交換器和服務器等水平不足,導致不能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。
 。ǘ⿲I(yè)人才匱乏
  在引進新技術的時候,必須要相應的專業(yè)人員才可以將這項技術的所有優(yōu)勢發(fā)揮出來,但由于在煤礦企業(yè)中管理方法是企業(yè)的主導者使用的,因此主導者在專業(yè)技術方面必須要有一定的能力,但很多煤礦企業(yè)在這方面都做得不夠好,影響到了企業(yè)的經(jīng)營管理工作。
 。ㄈ┫嚓P軟件成本過高
  對于ERP系統(tǒng),相關軟件的培訓費、購買以及后期維護升級的費用非常高。因此,也造成了煤炭企業(yè)應用ERP系統(tǒng)的成本很高,對應第一條,需要資金投入足夠的煤炭企業(yè)才可以充分應用ERP系統(tǒng)的所有部分,發(fā)揮出其全部作用。
 。ㄋ模┫鄳夹g支持人員變化大
  在ERP系統(tǒng)的應用當中,相應的技術支持人員變化非常大,很容易對管理工作的連續(xù)性造成影響。一個大型的應用系統(tǒng)必須要有系統(tǒng)提供上的技術支持才能夠讓系統(tǒng)順利運行,但目前ERP系統(tǒng)的技術人員流動非常頻繁,這樣就會很容易破壞煤礦企業(yè)管理工作的連續(xù)性,影響工作效率,延長工程周期。
  三、ERP系統(tǒng)在煤礦經(jīng)營管理中的應用
 。ㄒ唬┴攧展芾硐到y(tǒng)
  只有讓ERP系統(tǒng)的正常運行得到保證,才能夠讓礦井的經(jīng)營業(yè)績真正得到體現(xiàn)。目前煤炭企業(yè)的集團化的管理模式,促進了其財務管理的不斷發(fā)展,通過應用ERP系統(tǒng)從原來的財務核算型向分析管理型順利轉(zhuǎn)變。分析管理型跟財務核算型不同的是,以往在進行管理的時候只重視賬務管理的觀念,而分析管理型對企業(yè)投資者的利益進行了充分的考慮,能夠讓投資者財富的最大化得到實現(xiàn),從而讓企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展得到有效的保證。
  在煤礦ERP系統(tǒng)當中,可以以報表管理以及財務核算系統(tǒng)作為基礎,以經(jīng)濟運行評價以及財務指標分析作為提高點,充分參考各種不同數(shù)據(jù),充分利用各種不同的分析模型,讓每個子公司和分公司的經(jīng)營特點都能夠得到充分的發(fā)揮,在生產(chǎn)、經(jīng)營、資本運營以及管理核算中發(fā)現(xiàn)問題的時候,要及時解決,讓生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理以及財務管理三者有效的結(jié)合在一起,讓煤炭ERP系統(tǒng)各個部分的正常運行以及平穩(wěn)發(fā)展得到了保證。
 。ǘ┕⿷锪鞴芾砟K
  跟大多數(shù)企業(yè)不同的是,煤炭企業(yè)并不存在供應鏈。因此,在煤炭ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)當中,必須考慮將企業(yè)自身需求和內(nèi)部的制造活動以及供應商的制造資源有效的進行整合,形成一個完善的供應鏈,并通過有效的管理手段去管理供應鏈上的全部環(huán)節(jié)。在煤炭ERP管理系統(tǒng)當中,供應物流管理模塊的重要性非常大,能夠有效銜接預算管理系統(tǒng)以及供應鏈,保證企業(yè)的正常運行。
  在煤炭企業(yè)當中,應用供應物流管理系統(tǒng),能夠有效讓收發(fā)存信息自動化管理、物資統(tǒng)一比價采購管理以及物料零庫存管理得到實現(xiàn)。具體步驟如下:第一,物料使用單位提出物料領用申請;第二,礦審批部門在收到申請并批準之后,在網(wǎng)上對申請信息進行錄入;第三,采購部門進行比價,通過最優(yōu)方案進行采購,并開始送貨;第四,在使用單位確認收到貨物之后,財務部門通過發(fā)表對結(jié)算手續(xù)進行辦理,審批部門對當初擬定的預算執(zhí)行情況進行審批。通過這樣的一系列流程,讓財務系統(tǒng)和供應物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到了統(tǒng)一,在供應系統(tǒng)進行審批之后的數(shù)據(jù)可以直接給財務核算系統(tǒng)使用,有效降低了人力、時間成本以及物流管理勞動強度,讓物流管理中的庫存積壓最大程度的減少甚至不再出現(xiàn)。
  (三)營銷管理模塊
  在企業(yè)的銷售管理方面,煤炭企業(yè)也跟制造業(yè)有很大的不同。在很多煤炭企業(yè)當中,都是直接通過銷售系統(tǒng)來對企業(yè)中的訂單、結(jié)算情況以及客戶檔案進行存儲和管理,定期通過財務核算來比較預算數(shù)據(jù)和報表管理系統(tǒng)中的實際完成數(shù)據(jù),找出其中存在的不足之處,并盡快解決,這樣,就可以在以后的經(jīng)營中避免同樣的問題再次發(fā)生。
  對于煤炭企業(yè)來說,營銷管理的思想也是以客戶的需求為重點,在這基礎上對企業(yè)的生產(chǎn)進行活動進行規(guī)劃。在煤炭企業(yè)中,可以通過客戶檔案的信息將每一個客戶的大大小小的信息記錄下來,通過客戶檔案來對客戶的類型進行有效的區(qū)分,并提供最適合客戶的產(chǎn)品和服務。同時,也要讓客戶能夠方便并快速的能夠查詢到訂單的交款、物流以及結(jié)算情況等,提升客戶體驗。
  在煤炭企業(yè)當中,銷售分析能夠起到非常重要的作用,可以有效對企業(yè)的實際銷售效果進行綜合的評價?梢酝ㄟ^ERP系統(tǒng)來對各種必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行搜集,比較統(tǒng)計報表提供的信息。統(tǒng)計數(shù)據(jù)在面對不同目標的時候也要對口徑進行改變,可以按照客戶分類統(tǒng)計、按照銷售產(chǎn)品分類統(tǒng)計、按照銷售代理分類統(tǒng)計以及按照市場領域分類統(tǒng)計等等。這樣做可以讓統(tǒng)計數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ雀臃奖,讓企業(yè)的決策可以更加順利的進行。

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