完善醫(yī)院內(nèi)控制度,加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)營管理
發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 幽默笑話 點擊:
摘 要:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步的不斷加快,醫(yī)院發(fā)展所面臨的市場競爭也越來越激烈。為了能夠在如此激烈的市場競爭中占有一席之地,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門越來越注重對內(nèi)部控制制度的優(yōu)化與完善。建立和完善醫(yī)院內(nèi)部控制,不僅能夠進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院各項資源的有效運(yùn)用,提高資源的使用效率,而且對提高醫(yī)院整體的管理水平也具有重要意義。然而,就我國目前醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來看,卻仍然存在一些不足之處。鑒于此,本文首先對醫(yī)院發(fā)展中內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行介紹,并在此分析內(nèi)部控制工作中存在問題的基礎(chǔ)上,探討相應(yīng)的完善措施,以此來為日后醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供一定的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院發(fā)展;內(nèi)部控制;完善對策
目前,醫(yī)院發(fā)展對內(nèi)部控制給予了高度重視,通過對內(nèi)部控制的建立和完善,不僅可以促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn),而且對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展也具有一定的推動意義。但是,由于現(xiàn)階段我國學(xué)術(shù)界在內(nèi)部控制上的認(rèn)識缺乏統(tǒng)一性,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制體系無論是在建立上還是完善上都存在一些有待解決的問題,阻礙了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。所以,對醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)有問題進(jìn)行分析,并采取相應(yīng)的措施將問題有效解決至關(guān)重要,應(yīng)該引起醫(yī)院相關(guān)部門的高度重視。
1 強(qiáng)化內(nèi)部控制對醫(yī)院發(fā)展的重要性
。1)內(nèi)部控制是基礎(chǔ)工作的重要組成部分
在醫(yī)院的運(yùn)營和發(fā)展中,內(nèi)部控制一項極其重要的基礎(chǔ)性工作,其不僅關(guān)系著醫(yī)院內(nèi)部各個部門的有效協(xié)調(diào),各項資源的充分利用,而且對醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)具有重要意義。就目前醫(yī)院中內(nèi)部控制的方法來看,大致包括預(yù)算控制法、授權(quán)控制法、風(fēng)險控制法以及會計系統(tǒng)控制法幾種類型。如果醫(yī)院能夠?qū)⑦@些方法有效利用,將其作用充分發(fā)揮出來,那么勢必會在很大程度上提高醫(yī)院的管理水平,實現(xiàn)醫(yī)院的管理目標(biāo)。
(2)內(nèi)部控制是實現(xiàn)資源優(yōu)化的根本途徑
由于醫(yī)院在發(fā)展過程中涉及了多項資源,每一項資源的有效利用都直接關(guān)系著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。所以,如何從根本上對資源進(jìn)行優(yōu)化配置非常重要。內(nèi)部控制的合理實施,能夠?qū)①Y源優(yōu)化目標(biāo)順利實現(xiàn),不僅能夠避免重復(fù)投資的現(xiàn)象發(fā)生,而且還能夠?qū)⑨t(yī)院的閑置資金充分利用,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,提高醫(yī)院的市場競爭力。
。3)內(nèi)部控制是提高經(jīng)濟(jì)效益的主要手段
提高經(jīng)濟(jì)效益也是內(nèi)部控制的一個重要作用。在醫(yī)院發(fā)展過程中,想要通過內(nèi)部控制實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,前提是需要對以下工作進(jìn)行完善:首先是內(nèi)部環(huán)境,醫(yī)院需要從自身的實際發(fā)展出發(fā),制定適合醫(yī)院未來發(fā)展的各項規(guī)章制度,改善內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,其次是風(fēng)險預(yù)估,任何一個醫(yī)院的運(yùn)營和發(fā)展都會面臨大大小小的風(fēng)險,醫(yī)院也不例外,如果不能對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)估,制定相應(yīng)的防范措施,那么勢必會給醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,完善風(fēng)險預(yù)估也是非常重要的。最后是貨幣資金管理的內(nèi)部監(jiān)控,應(yīng)該確保醫(yī)院的貨幣資金管理制度具有科學(xué)性和完善性,保障現(xiàn)金收支、賬目核算的正規(guī)化。只有將以上幾個方面的工作完善,才能夠?qū)?nèi)部控制的作用在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮出來,促進(jìn)醫(yī)院的良性運(yùn)作。
2 醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題
雖然目前大多數(shù)醫(yī)院對內(nèi)部控制都給予了高度重視,并采取了一系列措施對其進(jìn)行優(yōu)化與完善,但在措施實際落實過程中,卻仍然存在一些有待解決的問題:
。1)協(xié)同能力有待提高
就我國目前醫(yī)院在發(fā)展中所采取的財務(wù)管理方式來看,主要是以集中化管理為主。在這種管理模式下,醫(yī)院的部分分院就會產(chǎn)生權(quán)力沒有得到充分體現(xiàn)的想法。這樣一來,分院員工的積極性就會有所降低,一旦出現(xiàn)問題,只會一味的推卸責(zé)任,從而導(dǎo)致上下級公司之間的協(xié)同能力下降,各項責(zé)任和義務(wù)落實起來比較困難,影響了醫(yī)院各項業(yè)務(wù)的正常開展。
(2)完善措施缺乏針對性
每一個醫(yī)院在經(jīng)營和發(fā)展中都具備自身的特點,這樣一來,如果在對內(nèi)部控制制度進(jìn)行制定的時候,采用一刀切的模式,勢必導(dǎo)致內(nèi)控制度缺乏針對性,無法滿足部分醫(yī)院的發(fā)展需求。就目前醫(yī)院完善措施的現(xiàn)狀來看,其針對性缺乏主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面是部分業(yè)務(wù)流程的設(shè)置缺乏科學(xué)性,從而導(dǎo)致整體工作效率下降,阻礙了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。另一方面是系統(tǒng)的銜接性差,數(shù)據(jù)不匹配等問題時有發(fā)生,醫(yī)院只能對其進(jìn)行不斷調(diào)整,不僅浪費(fèi)了人力、物力,而且還增加了工作時間和工作量,導(dǎo)致公司的發(fā)展腳步十分緩慢。
(3)及時性和客觀性有待提高
目前,醫(yī)院所實施的財務(wù)集中化管理,往往會導(dǎo)致生產(chǎn)與核算相分析,雖然在某種程度上來說,這些管理方法能夠促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,但由于相關(guān)制度和政策還有待完善,所以與之相關(guān)的問題也仍然存在。比如說,在醫(yī)院發(fā)展過程中,對于各項財務(wù)資料的核算,都是下級部門進(jìn)行上報,然后由上級部門進(jìn)行集中核算。雖然目前計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已十分普遍,各醫(yī)院也已經(jīng)實現(xiàn)了電子化,但是在對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析中仍然有些地方需要完善,從而導(dǎo)致信息結(jié)果的客觀性有待商榷,加上上級部門業(yè)務(wù)繁多,對于信息往往不能及時處理,從而導(dǎo)致信息存在滯后和失真的問題,從而影響了數(shù)據(jù)信息處理結(jié)果的科學(xué)性和合理性。
。4)風(fēng)險意識弱
醫(yī)院由于將核算的工作全部匯集到省級以上進(jìn)行核算,導(dǎo)致重點工作僅限于對信息進(jìn)行核算處理,但是這樣的工作方式并不能滿足管理的需要,且對風(fēng)險沒有足夠的認(rèn)知能力。所以醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)員工的危機(jī)觀念。
3 醫(yī)院內(nèi)部控制的完善措施
想要確保內(nèi)部控制的完善措施具備科學(xué)性和針對性,就必須從醫(yī)院發(fā)展的實際情況出發(fā)。結(jié)合我國目前醫(yī)院的具體情況來看,對于內(nèi)部控制的完善措施,相關(guān)部門可以從以下幾個方面著手:
。1)完善協(xié)同功能
首先,醫(yī)院要確保各個部門能夠進(jìn)行交流和溝通,從而形成一個環(huán)環(huán)相扣的產(chǎn)業(yè)鏈,在工作的開展上能夠?qū)崿F(xiàn)密切配合,提高工作效率。其次,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,用決策管理代替單純的核算。這樣一來,不僅可以營造一個良好的工作環(huán)境,加強(qiáng)員工之間的交流和溝通,而且還可以增強(qiáng)各個部門的管理意識,積極參與到醫(yī)院管理工作中,提高醫(yī)院管理水平,完善協(xié)同功能。
(2)提高措施的針對性和科學(xué)性
提高完善措施的針對性,最根本的方法就是提高內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,找出影響內(nèi)部控制作用充分發(fā)揮的因素,并在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行整改和完善。具體的措施有:建立標(biāo)準(zhǔn)化的體系、同意報表標(biāo)準(zhǔn)化模式以及業(yè)務(wù)流程和人員的標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一等。只有這樣,才能夠?qū)?nèi)部控制的作用在醫(yī)院發(fā)展中充分發(fā)揮出來,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
。3)提高及時性和客觀性
首先,醫(yī)院應(yīng)該提高體系的運(yùn)行效率,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的具體需求,對相關(guān)的規(guī)章制度和規(guī)范進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善,并確保其能夠在日常工作中得到有效落實,以此來實現(xiàn)提高及時性的目標(biāo)。其次,要對財務(wù)信息的真實性進(jìn)行全面考核,財務(wù)部門需要不定期地對數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)信息處理結(jié)果進(jìn)行抽樣檢查,促進(jìn)對財務(wù)信息的更新速度。與此同時,也可以制定相應(yīng)的獎懲制度,針對數(shù)據(jù)是否真實可靠兌現(xiàn)獎懲。
。4)提高風(fēng)險意識
醫(yī)院如果想要從根本上提高風(fēng)險意識,最重要的就是引入具有相關(guān)資質(zhì)的財務(wù)人員,并對其進(jìn)行定期培訓(xùn),從而培養(yǎng)財務(wù)人員的風(fēng)險、時間、資金的觀念,注重財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,以點帶面,促進(jìn)其他成員風(fēng)險意識的培養(yǎng)。
4 結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部控制對于任何一個醫(yī)院的發(fā)展來說都是非常重要的,內(nèi)部控制的完善也不是一蹴而就的,而是需要醫(yī)院結(jié)合自身發(fā)展的實際情況和根本需求,不斷對內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化與完善。從本文的分析我們能夠看出,當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制仍然存在一些有待解決的問題,這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。因此,在未來的時間里,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門必須提高對內(nèi)部控制的重視程度,提高內(nèi)部管理水平,進(jìn)而為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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