摘 要：隨著科技的發(fā)展，我們已經(jīng)進入了信息時代，與此同時，許多高等科技型的產(chǎn)品逐漸進入了我們的日常生活，并對生活的方式造成了很大的影響。信息化也進入到了企業(yè)的運轉(zhuǎn)當(dāng)中，在企業(yè)的人事檔案的管理方面起到了很大的作用。本篇以人事檔案信息化管理作為中心，對信息化管理建設(shè)當(dāng)中遇到的一些問題進行了簡單的分析與研究，并給出了相應(yīng)的解決方案，給相關(guān)人員提供參考。
　　關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化建設(shè)；企業(yè)運轉(zhuǎn)
　　前言
　　人事檔案是我們國家在人事管理制度上的一個特有項目，它跟個人的身份、學(xué)歷、資歷等各方面都有著緊密的聯(lián)系，它有著強烈的法律效用，能夠?qū)θ松�的軌跡進行記載。人事檔案主要是對一個人的個人經(jīng)歷、政治面貌等一些體現(xiàn)個人情況的文件材料起著證據(jù)與參考的作用，所以對于每個人來說，人事檔案都是非常重要的，對于企業(yè)來說人事檔案管理工作也是非常重要的。
　　一、人事檔案信息化管理的重要性
　�。ㄒ唬�檔案管理現(xiàn)代化要求人事檔案管理的信息化
　　伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息在提取與傳播的速度上都有了飛躍，同時為了跟隨時代發(fā)展的腳步，檔案的管理工作方式也會進行相應(yīng)的改變。所以我們認為，人事檔案信息化的管理是順應(yīng)整個時代發(fā)展而誕生的產(chǎn)物，因此每個企業(yè)需要進行管理理念方面的轉(zhuǎn)變才能夠有效的加強信息化與管理統(tǒng)計工作的融合。
　　（二）檔案管理的發(fā)展要求電子文檔管理信息化
　　由于人事檔案管理方面的有關(guān)工作已經(jīng)初步的實現(xiàn)了向信息化的轉(zhuǎn)型，計算機設(shè)備被廣泛的使用在管理工作當(dāng)中，這也就讓有關(guān)信息可以通過電子文檔的方式被保存下來，這能夠很好的對當(dāng)下的需要進行滿足。并且計算機上的電子形式的文件在管理方面有著實體紙質(zhì)檔案管理遠達不到的優(yōu)勢，電子文件的在儲存容量與提取信息的效率上都有著很強的高水平，這樣能夠大大提升整個人事檔案管理的效率。
　�。ㄈ�）檔案管理信息化有利于開發(fā)利用檔案信息資源
　　對人事檔案進行管理可以給人事變動方面、人力資源的管理方面提供非常優(yōu)良的服務(wù)。信息科學(xué)技術(shù)的進步讓人們收益，這也就推動整個檔案管理工作向數(shù)字化、信息化的形式轉(zhuǎn)變，這也能夠有效的擴展人事檔案所含的內(nèi)容。為了更好的對管理工作的要求進行滿足，人事檔案管理形式的轉(zhuǎn)變也給檔案的開發(fā)工作提供了更加優(yōu)良的條件。
　　二、當(dāng)前人事檔案信息化管理中存在的問題
　　（一）管理方式落后、人事檔案相關(guān)工作投入不足
　　在企業(yè)的實際運營當(dāng)中，企業(yè)通常會將多數(shù)的資金與精力都投放在生產(chǎn)運營方面，而在人事檔案管理有關(guān)工作方面的投入是非常少的，許多企業(yè)依然使用舊有的管理方案，這就導(dǎo)致管理上缺乏科學(xué)性，同時，一些管理的制度都沒能夠完善并落實，這也會致使人事檔案的管理不能夠?qū)⒈旧淼淖饔贸浞值陌l(fā)揮出來，這也就大大阻礙了整個人事管理工作的發(fā)展與進步。
　�。ǘ�）缺乏創(chuàng)新
　　目前，企業(yè)的人事檔案管理依然存有管理與利用互相分開的狀況，這樣就不能夠良好的發(fā)揮人事管理工作的實際作用。人事檔案相關(guān)部門只重視個人的工作狀況、政治面貌、學(xué)歷等一些信息，而這些并不能夠?qū)�公司員工的具體業(yè)績狀況進行反映，這就會讓人事檔案方面缺乏針對員工工作評測類的資料。
　　（三）方式落后、管理機制存在較多漏洞
　　針對人事檔案管理工作方面的問題來看，一些員工的檔案都是落在用人單位當(dāng)中的，一些員工的檔案是利用人才交流中心盡心管理的，還有一些檔案是員工自身進行保存，這樣的檔案保存狀態(tài)是非常分散的，就大大不利于更加統(tǒng)一化的進行管理，并且很有可能會導(dǎo)致一些不良情況，例如，因為沒有對這些檔案進行統(tǒng)一、集中的管理，許多人會利用檔案管理當(dāng)中的一些漏洞對參加工作的時間、年齡等一些信息進行改動，從而做出對自身有利的假文件，這就會大大影響檔案的真實程度。其次是導(dǎo)致檔案在傳遞方面不能夠按照一定流程來進行，而且傳遞的步驟與實際操作當(dāng)中也有很多漏洞問題。
　　三、信息化管理建設(shè)是最佳的解決方案
　　（一）要提高認識，培養(yǎng)、吸納信息化的專業(yè)人才
　　人事檔案管理的工作人員是整個管理工作的重要組成，為了能夠更加良好、更高效的對其進行信息化的轉(zhuǎn)型，要培養(yǎng)一些信息化方面的專業(yè)型人才。首要的就是對企業(yè)目前的人事檔案管理工作人員進行有關(guān)的培訓(xùn)，需要他們具備過硬的理論知識，也要具備熟練使用計算機對人事檔案進行處理的能力，并且要逐漸的提升他們的管理能力。其次是要對人事檔案的信息化進行有關(guān)培訓(xùn)，要著重于培訓(xùn)信息的采集與有關(guān)軟件等方面，這樣才能給人事檔案的管理運行形成保障。
　�。ǘ�）要建立、完善人事檔案信息化管理的規(guī)章制度
　　所有的工作開展都需要有關(guān)制度的制約，伴隨人事檔案管理轉(zhuǎn)向了信息化的方向，一些傳統(tǒng)的管理制度也需要進行相應(yīng)的改變，要在最短時間內(nèi)定制出合理完善的規(guī)章制度。這樣才能夠有效的保證整個檔案管理工作的真實性，這樣才能夠提供更加真實的、準(zhǔn)確的參考意義。
　�。ㄈ�）要為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障
　　檔案管理既需要專業(yè)性很強的管理人員同時也要有關(guān)的硬件設(shè)備以及技術(shù)作支持，這樣才能給企業(yè)提供更加優(yōu)秀的服務(wù)。有關(guān)部門需要在整個管理工作正常開展的前提之下進行動態(tài)化的管理模式，這樣能夠第一時間對檔案的信息化管理最新情況進行掌握，也要持續(xù)提升員工能力，并強化與有關(guān)部門的溝通等。
　　四、結(jié)語
　　信息化的人事檔案管理在我們國家的未來發(fā)展當(dāng)中會占據(jù)重要的地位，所以對其進行改革的時候就要以實際為基礎(chǔ)，對相關(guān)因素進行全面的考慮，并與有關(guān)信息化的技術(shù)手段相結(jié)合，持續(xù)提升整個人事檔案管理工作的水平，進而推動企業(yè)的全面發(fā)展。
　　參考文獻：
　　[1]汪友波.企業(yè)人事檔案信息化管理的思考[J].管理研究，2017：26-27
　　[2]宋云麗.人事檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)及對策[J].信息工作，2017（17）：48

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