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提高醫(yī)院人事管理效率策略研究

發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 幽默笑話 點擊:


  中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)04-000-01
  摘 要 目前,人事管理主要強調(diào)“以人為主”的管理理念,通過合理調(diào)配人員,極大程度的發(fā)揮每個人的作用,從而提高人事管理的效率。在醫(yī)院人事管理中,首先應(yīng)擺脫傳統(tǒng)管理觀念的束縛,將以前對人員的管理向?qū)θ耸鹿芾淼姆较蜣D(zhuǎn)變。在醫(yī)院人事部門的人員應(yīng)該發(fā)揮自己的特長,組織相關(guān)培訓(xùn),加強各科室之間的配合,提
  高人事管理效率,從而加快醫(yī)院的發(fā)展。
  關(guān)鍵詞 人事管理 醫(yī)院 效率
  醫(yī)院人事部門主要處理醫(yī)院的人員調(diào)動,檔案管理等工作,對連接各個科室具有重要作用。醫(yī)院大部分工作都需要人事科參與,比如招聘醫(yī)護人員,發(fā)放工資,統(tǒng)計數(shù)據(jù)等各種工作,充分體現(xiàn)了人事科在醫(yī)院存在的意義。但是,由于醫(yī)院的發(fā)展,醫(yī)院的工作量也越來越大,導(dǎo)致人事管理越來越難,增加了工作人員日常工作,最終降低醫(yī)院人事管理的效率。這樣發(fā)展下去,醫(yī)院的日常工作會越來越混亂。因此,采取有效的方法來解決人事管理中的難題,提高人事科辦事效率,是醫(yī)院面臨的關(guān)鍵問題。
  一、影響人事管理效率的因素
  1.傳統(tǒng)管理理念打擊人員積極性。隨著醫(yī)院工作難度和工作量的增加,人事管理也越來越難,由于傳統(tǒng)管理理念的影響,對人員進行管理依然是人事管理者的管理方式,對于日益增多的工作內(nèi)容,使工作人員不能及時有效地處理,這樣不但打擊工作人員的積極性,久而久之還會使他們產(chǎn)生消極心理。這種情況會降低人事管理的效率,嚴重影響醫(yī)院的運行。
  2.科室與人事科不夠配合,降低工作效率。人事科工作主要面對醫(yī)院一線醫(yī)護人員,一線醫(yī)護人員的工作非常繁忙,沒有時間去處理人事科在網(wǎng)上發(fā)布的信息,使得人事科工作不能及時完成,會影響人事科工作人員工作進度,收集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也會降低,導(dǎo)致他們的工作不能高效完成,從而降低工作效率。
  3.檔案管理無序。人事科管理的信息是保障醫(yī)院運行的基礎(chǔ),醫(yī)院工作內(nèi)容在日益增加,這些信息會不斷變化和積累。但是,醫(yī)院人事科往往會對這些信息管理無序,使得信息的準(zhǔn)確度降低,從而不能保障醫(yī)院員工信息的完整度,增加了信息的校核難度。信息方面出現(xiàn)問題不但會影響領(lǐng)導(dǎo)決策,而且在醫(yī)院分析數(shù)據(jù)時會得出錯誤的結(jié)果,嚴重影響醫(yī)院正常運行。
  4.人事科應(yīng)用計算機程度不高,降低工作效率。醫(yī)院人事科工作人員日常中會接觸到大量數(shù)據(jù),所以,對于數(shù)據(jù)的處理效率也反映了工作人員的辦公效率。目前人事科對計算機的使用度不高,大多采用手工統(tǒng)計或用計算器統(tǒng)計,這是導(dǎo)致醫(yī)院人事科辦事效率低的關(guān)鍵原因。統(tǒng)計數(shù)據(jù)不但耗費人力和時間,數(shù)據(jù)的復(fù)雜和重復(fù)會導(dǎo)致統(tǒng)計錯誤,影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果有大量的數(shù)據(jù)需要立刻統(tǒng)計時,這樣的工作方式會導(dǎo)致工作人員不能按時完成,只能通過加班加點來完成。所以,醫(yī)院人事科應(yīng)用計算機程度不高,會嚴重影響工作人員辦公效率,進而影響醫(yī)院的正常運行。
  二、如何提高人事管理效率
  1.轉(zhuǎn)變管理理念,提高員工工作積極性。隨著我國人事制度的改革,醫(yī)院管理者應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)管理理念的束縛來提高人事管理效率,摒棄過去對人員管理的管理理念,轉(zhuǎn)變?yōu)閷︶t(yī)院人事科的人力資源管理上來。合理的管理理念可以明確工作人員的職責(zé),保障工作人員的權(quán)利,這樣就能使工作人員更好地投入到工作中,提高他們的積極性,充分發(fā)揮自身才能,提高工作效率。
  2.增強各科室配合度。醫(yī)院人事科應(yīng)該定期開展與其他科室的座談會解決各科室配合度低的問題,增強各科室之間的交流,使人事科更加了解其他科室的工作內(nèi)容,同時也應(yīng)該認真聽取他們的反饋意見和建議。開會期間說明人事科的主要任務(wù)和工作內(nèi)容,雙方應(yīng)該坦誠交流,工作方面互相理解,有助于提高工作效率。
  3.規(guī)范人事檔案管理,保證信息準(zhǔn)確無誤。作為人事科工作人員應(yīng)該采取有效方法規(guī)范人事檔案的管理,完善基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,嚴格規(guī)范醫(yī)院人事各種工作流程,使信息準(zhǔn)確、及時的錄入數(shù)據(jù)庫。另外,更應(yīng)該嚴格遵守檔案管理制度,對每一份檔案進行編號,按編號整齊排列,有助于為日后的查詢省出時間,對人事科工作非常有幫助,是醫(yī)院正常運行的保證。
  4.加強對計算機的應(yīng)用。隨著科技的不斷發(fā)展,計算機逐漸成為辦公必不可缺少的工具,人事科工作人員可以利用計算機對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。工作人員計算機水平一定程度上決定了他們的辦公效率,計算機處理數(shù)據(jù)具有高效性,所以醫(yī)院管理層應(yīng)該加強工作人員對計算機的培訓(xùn),培養(yǎng)良好的計算機應(yīng)用能力,最終提高醫(yī)院人事科管理學(xué)效率。
  三、結(jié)語
  綜上所述,隨著人事管理制度的改革,醫(yī)院人事科也應(yīng)該改變管理理念,采取各種有效措施,以全新的管理理念管理醫(yī)院。從規(guī)范人事檔案、加強工作人員應(yīng)用計算機等方面入手,努力提高人事管理效率,促進醫(yī)院的長遠發(fā)展,為我國醫(yī)療事業(yè)做出貢獻。
  參考文獻:
  [1] 周超,張玉潔.醫(yī)院績效工資分配制度的改革實踐與思考[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報,2012(09).
  [2] 趙樂.現(xiàn)代醫(yī)院人事管理創(chuàng)新構(gòu)想[J].管理觀察,2011(36).

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