高校人事管理信息化建設(shè)必要性及對(duì)策研究
發(fā)布時(shí)間:2019-08-16 來(lái)源: 幽默笑話(huà) 點(diǎn)擊:
摘要:目前在大多數(shù)高校已經(jīng)全面開(kāi)啟了信息化管理的工作策略,人事檔案的信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)資源和管理手段的有效利用,提升檔案信息化的管理水平。本文主要介紹了高校人事管理信息化建設(shè)的必要性,并進(jìn)一步分析了高校人事檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高校 信息化管理 人事檔案 建設(shè) 必要性
一、高校人事管理信息化建設(shè)的必要性
1.人事工作拓展的需要
人事檔案工作作為高校管理工作中必不可少的一部分,是人才信息管理的重要條件。當(dāng)前的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)無(wú)非就是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)。人事部門(mén)可以通過(guò)人事檔案來(lái)獲得人才的信息,,根據(jù)不同的人才能力、特點(diǎn),來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。在使用人才上,要以用為本,以人才優(yōu)先,提倡創(chuàng)新機(jī)制,為人事工作奠定良好的基礎(chǔ)。在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐當(dāng)中,高校的人事管理部門(mén)已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和大量的檔案資料,目前需要朝著規(guī)范化的方向前進(jìn)。人事檔案管理只有真正地走向信息化、系統(tǒng)化管理,才能夠充分地滿(mǎn)足人才管理的需求。高校作為人才集中的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的挖掘、開(kāi)發(fā),必然不能少了人事檔案管理,加強(qiáng)信息化建設(shè),建立一個(gè)真實(shí)完整的信息庫(kù),可以使得高校的人事管理走向高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)
人事檔案誕生與人事管理,隨著社會(huì)的發(fā)展,我們的檔案載體由竹簡(jiǎn)到紙張,再到現(xiàn)在的錄像、錄音光盤(pán)等等。歷史的變遷,使得我們必須遵從發(fā)展的腳步,讓檔案載體跟進(jìn)時(shí)代的步伐。傳統(tǒng)紙張的檔案材料,在保管上容易出現(xiàn)磨損,甚至?xí)绊懙轿墨I(xiàn)的價(jià)值。紙張的編制通常也需要較長(zhǎng)的周期,查找起來(lái)也尤為不方便,僅能靠人工調(diào)閱、檢索。長(zhǎng)期以來(lái),我們都用著耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大的人事檔案管理模式,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,這種方式已讓我們感覺(jué)到力不從心。所以,發(fā)展高校人事檔案的信息化管理,是歷史的轉(zhuǎn)折點(diǎn),也是我們工作從簡(jiǎn)的途徑。
二、高校人事管理信息化建設(shè)的對(duì)策
1.統(tǒng)一規(guī)范管理
人事檔案管理目前還沒(méi)有很好地融入到高校的檔案管理范疇當(dāng)中,我國(guó)目前也沒(méi)有出臺(tái)相關(guān)的政策,這樣使得管理體制有著明顯的松散性,嚴(yán)重地制約了人事檔案管理的建設(shè)。在此背景之下,國(guó)家和相關(guān)的教育部門(mén)應(yīng)及時(shí)出臺(tái)相關(guān)政策,結(jié)合當(dāng)下人才管理工作的需求,聯(lián)合高校人才管理的情況,制定統(tǒng)一的、系統(tǒng)的政策法規(guī),建立健全相關(guān)的檔案管理制度,讓高校的人事檔案管理有制度可循。與此同時(shí),高校應(yīng)建立起專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu),落實(shí)檔案管理究竟該交由誰(shuí)管的問(wèn)題。高校人事檔案建設(shè),要走向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,制定統(tǒng)一的信息化、網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn),并配備相關(guān)的設(shè)備,制定相應(yīng)的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),讓高校的人事管理少走彎路,更好地迎合時(shí)代地發(fā)展。
2.提升管理人員的素質(zhì)
為了更好的迎接人事管理的信息化建設(shè),高校人事檔案信息化不僅需要辦公設(shè)備的信息化,還需要更新相應(yīng)的人才管理辦法。在高校的人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中,工作人員才是決定工作質(zhì)量的重要因素,任何工作都離不開(kāi)人,無(wú)論是技術(shù)的開(kāi)發(fā)還是技術(shù)的使用,都需要檔案管理人員盡心盡力地工作。檔案主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),讓他們不僅有檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還能夠熟練得運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),努力提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理人員要努力提升自身的文化素質(zhì),豐富自身的電子應(yīng)用水平,以此來(lái)作為提升檔案管理工作的基石,將傳統(tǒng)的檔案管理推向電子化道路。這就需要檔案管理人員跟上時(shí)代的步伐,加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),拓寬自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。
除此之外,還積極引進(jìn)一些復(fù)合型人才,要既懂得檔案管理,又精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),由他們來(lái)主導(dǎo)工作,實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍的優(yōu)質(zhì)建設(shè)。在進(jìn)行信息化工作的探索過(guò)程中,不能僅僅地滿(mǎn)足于當(dāng)下的軟件使用,還要積極地展開(kāi)相關(guān)理論研究,探尋新的理論、技術(shù),采用新的方式方法,針對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)建設(shè),資源優(yōu)化進(jìn)行進(jìn)一步的策略。實(shí)現(xiàn)信息安全保護(hù),加強(qiáng)信息建設(shè)步伐,這些都需要利用到計(jì)算機(jī),都需要相關(guān)人員進(jìn)一步加強(qiáng)思考,讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分地運(yùn)用到人事檔案管理當(dāng)中。
3.加大資金投入力度
檔案信息化管理,需要更新相應(yīng)的硬件設(shè)備,需要引進(jìn)管理人才,在這方面就需要有大量的資金投入。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分地重視起來(lái)人事檔案管理工作,對(duì)此給予大力的支持。確保有充分的資金,也將資金列入預(yù)算當(dāng)中,保證資金的有效利用。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn),增添適合現(xiàn)代化建設(shè)、信息化建設(shè)的硬件設(shè)備。與此同時(shí),為了加強(qiáng)人事檔案管理的安全性,要配備一些空調(diào)、滅火裝置、溫度檢測(cè)儀等等,確保工作的順利展開(kāi)。
4.提升工作服務(wù)意識(shí)
鼓勵(lì)檔案管理工作人員形成良好的職業(yè)作風(fēng)與道德修養(yǎng),充分地認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的重要性,認(rèn)真對(duì)待工作,一絲不茍地完成工作。對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)現(xiàn)實(shí)負(fù)責(zé),對(duì)歷史負(fù)責(zé),對(duì)在校的教職工負(fù)責(zé)。人事檔案管理工作作為具有較強(qiáng)服務(wù)型的工作,相關(guān)人員不僅要做好組織服務(wù),更需要為學(xué)校教學(xué)、科研等項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù),樹(shù)立全心全意的服務(wù)意識(shí),做到對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理結(jié)果的科學(xué)性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的海量化使得數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤,檔案管理人員應(yīng)保持清晰的脈絡(luò),理清思路,用全新的角度和觀念來(lái)看待問(wèn)題。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,高校的人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),是滿(mǎn)足其發(fā)展的需要,是迎合社會(huì)發(fā)展的選擇。目前的人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)落后,科學(xué)管理程度差。要解決這些問(wèn)題,人事檔案管理建設(shè)要做到與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)基礎(chǔ)性建設(shè)的同時(shí),提升標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,確保體系的安全可靠,提升管理人員的業(yè)務(wù)水平、技能水平,以此來(lái)更新人事檔案管理對(duì)人才的需要。
參考文獻(xiàn)
[1]王樂(lè)平,揚(yáng)帆.高校人事管理信息化建設(shè)的障礙性因素及對(duì)策分析[J].無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(2):40-42
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