[摘要] 本文是以商廈股份有限公司管理信息系統(tǒng)中的人事管理子系統(tǒng)的開發(fā)為背景，利用前臺開發(fā)工具PowerBuilder9.0和后臺數(shù)據(jù)庫SQL Server2000，開發(fā)出了一個自動化、智能化的人事管理系統(tǒng)。
　　[關鍵詞] 人事 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫
　　
　　現(xiàn)代管理的核心是決策，決策的基礎是信息，決策的形成過程就是信息的收集、加工、分析和利用以及新的信息形成的過程�？梢哉f信息活動是管理活動的支柱，信息處理能力和水平，是管理者和管理機構的管理水平的重要標志之一。人事管理系統(tǒng)是某商廈內部管理工作的一項重要內容，其管理質量的優(yōu)劣與否直接關系到整個公司的日常運行和工作安排。因此，利用前臺開發(fā)工具PowerBuilder9.0和后臺數(shù)據(jù)庫SQL Server2000，開發(fā)一個自動化、智能化的人事管理系統(tǒng)是非常有必要的。
　　
　　一、系統(tǒng)的總體結構
　　
　　經(jīng)過分析系統(tǒng)的總體結構有以下部分組成：系統(tǒng)管理、檔案管理、數(shù)據(jù)查詢及打印、數(shù)據(jù)設置。
　　
　　二、主要功能模塊設計
　　
　　1.系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊包括：用戶設置、創(chuàng)建新用戶、更改口令、刪除用戶、用戶權限設置、數(shù)據(jù)備份、退出系統(tǒng)。不同的用戶具有不同的權限，這主要對于用戶資料的安全性、完整性做一定的保障。
　　2.檔案管理。檔案瀏覽（按部門）：可以通過按部門瀏覽職工的信息，但也只能瀏覽不能更改。檔案錄入：對于職工的基本信息進行錄入。這是錄入管理員的權限。
　　3.數(shù)據(jù)查詢及打印。單條件查詢：可以通過簡單的條件進行查詢，得到職工的某些相關信息。綜合查詢：通過多條件的組合來查詢信息。
　　4.數(shù)據(jù)設置。部門類別設置，民族類別設置，最高學歷設置，技術職稱設置，現(xiàn)任職務設置。這主要是為了減少數(shù)據(jù)的冗余，保持數(shù)據(jù)的一致，并減少輸入的工作量而進行的。
　　5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計�？梢园床块T統(tǒng)計，對職工的基本情況有了了解，便于更好安排工作。而對于全公司統(tǒng)計，更有利于發(fā)揮所長提高工作效率。
　　
　　三、數(shù)據(jù)庫設計
　　
　　在實際的數(shù)據(jù)庫設計中保持以下原則：盡可能的減少數(shù)據(jù)冗余和重復；結構設計與操作設計相結合；數(shù)據(jù)結構具有相對穩(wěn)定性。
　　據(jù)此本系統(tǒng)中主要用到的數(shù)據(jù)表結構如下：
　　表:emp(職工基本資料)表包括的字段數(shù)據(jù)為：工作證號，姓名，性別，民族，身份證號，籍貫，部門，家庭住址，最高學歷，畢業(yè)院校，畢業(yè)時間，專業(yè)，參加工作時間，入黨時間，調入單位，調入時間，技術任職時間，職稱，取得時間，現(xiàn)任職務，聯(lián)系電話，愛好及特長，身份，配偶姓名，配偶單位，聯(lián)系電話，授過何種獎勵。
　　表：resume（工作簡歷）表包括的字段數(shù)據(jù)為：工作證號，標號，開始時間，結束時間，單位職務，證明人，備注。
　　表：safe(用戶設置)表包括的字段數(shù)據(jù)為：序號，用戶名，用戶密碼，用戶權限。
　　
　　四、本系統(tǒng)主要技術特征及幾個關鍵問題的解決
　　
　　1.檔案錄入窗口事先定義相關數(shù)據(jù)的下拉式數(shù)據(jù)窗口，使其在窗口的表現(xiàn)形式上是一個下拉式的數(shù)據(jù)窗口。這一做法的優(yōu)點是：通過數(shù)據(jù)窗口直接與表中的數(shù)據(jù)相關聯(lián)，避免了以往使用下拉式列表框的列表內容為事先定制好的，如果數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)變動則下拉式列表框很難做到與數(shù)據(jù)庫同步這一缺陷。
　　2.實現(xiàn)了多表的同窗口更新和刪除操作。通過把多個數(shù)據(jù)庫表放到一個窗口內，使得錄入和瀏覽界面更符合實際應用，大大簡化了用戶操作，也使得窗口界面更美觀。
　　3.綜合查詢、動態(tài)輸出報表技術的解決。該系統(tǒng)實現(xiàn)了檢索條件的動態(tài)指定和綜合查詢，并可以按照用戶的需求動態(tài)形成輸出表格。主要解決了數(shù)據(jù)窗口數(shù)據(jù)的動態(tài)生成。在一個打印窗口中同時實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫三表的打印預覽和輸出。該窗口中的數(shù)據(jù)分別來自不同的三個表，各表的表現(xiàn)形式也各不相同，要求用按統(tǒng)一的表格樣式打印輸出，本軟件成功的解決了這一難題，同時實現(xiàn)了三表以及照片同表格輸出。界面美觀，滿足了實際工作的需要。
　　
　　五、結語
　　
　　本系統(tǒng)在Windows下運行，錄入界面友好，簡潔明快，一目了然。做到了對公司員工基本情況進行嚴格的登記，對人員的流動等有詳實的記錄。對人員檔案能夠靈活的瀏覽、打印。能對員工的部門、學歷、政治面貌等進行統(tǒng)計。并可以隨時按領導要求匯總相關數(shù)據(jù)。查詢上增加了指定條件的動態(tài)性，多條件查詢及按查詢模式靈活的打印輸出。操作上做到減少數(shù)據(jù)的人工錄入量、業(yè)務人員在鼠標和鍵盤之間的轉換次數(shù)，以提高錄入效率。同時對操作人員有嚴格限制。本系統(tǒng)在某商廈已運用3年，工作效率大幅度提高，為企業(yè)的發(fā)展打下了良好的管理基礎。
　　
　　參考文獻：
　　[1]徐松林路斌王冬春等編著:PowerBuilder數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)教程[M].北京：清華大學出版社，2003
　　[2]張振坤李文立焦虹等編著:PowerBuilder精彩編程200例[M].北京：機械工業(yè)出版社，2004
　　[3]明日科技編著:PowerBuilder管理信息系統(tǒng)完整項目實例剖析[M].北京:人民郵電出版社，2005

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