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高校人事部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀與改革探索

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:


  【摘 要】 本文對(duì)高校人事部門的職能和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況進(jìn)行了分析,揭示了高校人事部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)改革的原因,提出了基于人力資源管理理念的高校人事部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)優(yōu)化設(shè)置思路。認(rèn)為,針對(duì)戰(zhàn)略管理的需要,可以增設(shè)規(guī)劃管理科室;針對(duì)開發(fā)與運(yùn)營(yíng)管理的需要,可以分別設(shè)置資源配置與管理中心、人才引進(jìn)辦公室、人才發(fā)展與培訓(xùn)辦公室;針對(duì)基礎(chǔ)性人事管理,可以設(shè)置人事服務(wù)中心、人事信息與檔案管理科、薪酬福利辦公室、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理辦公室。
  【關(guān)鍵詞】 高校;人事部門;人力資源管理;機(jī)構(gòu)改革
  2003年和2010年兩次全國(guó)人才工作會(huì)議的召開,人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,以及2015年《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》的發(fā)布,為高校加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境和條件。高校人事部門作為主管全校人才人事工作的職能部門,在師資隊(duì)伍建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。近些年來,高校人事工作已從傳統(tǒng)意義上的人事管理向人力資源管理與開發(fā)轉(zhuǎn)變,高校人事部門的職能與角色也發(fā)生了顯著變化,為適應(yīng)當(dāng)下人事管理的需要,對(duì)人事部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置已勢(shì)在必行。
  一、高校人事部門的職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀
  1、高校人事部門的主要職責(zé)
  高校人事部門是在學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全校人才人事規(guī)劃、組織管理與協(xié)調(diào)工作的行政職能部門。其主要工作職責(zé)包括:貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于人才人事工作的總體方針、政策和法規(guī);組織對(duì)人才引進(jìn)、薪酬管理、師資管理等高等學(xué)校人事管理的理論和事務(wù)研究,擬定有關(guān)人才人事行政管理的規(guī)章制度;實(shí)施各類人才計(jì)劃和專家服務(wù);負(fù)責(zé)人才的招聘宣傳與引進(jìn);提供教職工職業(yè)發(fā)展與業(yè)務(wù)提升的培訓(xùn);管理專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職員職級(jí)、工人等級(jí)的晉升;組織實(shí)施教職工考核和獎(jiǎng)懲管理;制定與實(shí)施全校人員的編制崗位、工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)等政策;管理內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置;管理人事服務(wù)、人員調(diào)配和人事檔案;維護(hù)人事信息系統(tǒng),提供各類人事信息查詢和統(tǒng)計(jì)分析等工作任務(wù)。近些年隨著各高校對(duì)人才工作的日益重視,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定全校人力資源配置方案和師資隊(duì)伍建設(shè)等規(guī)劃提供決策依據(jù),成為人事部門工作的一個(gè)重點(diǎn)。
  2、高校人事部門機(jī)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀
  目前,大多數(shù)高校的人事部門是以“人事處(部)”來命名。以“985”高校為統(tǒng)計(jì)源,39所高校中有30所是以“人事處(部)”命名,另有8所是以“人力資源處(部)”來命名。對(duì)39所“985”高校人事部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)做進(jìn)一步研究分析后發(fā)現(xiàn),大部分高校還是按傳統(tǒng)的職能分工來設(shè)置的科室,主要設(shè)有綜合科、人事科、師資科、人才交流中心、勞動(dòng)工資科、博士后管理辦公室等。隨著人才強(qiáng)校戰(zhàn)略的深入實(shí)施,各高校對(duì)人才工作尤其是高層次人才引進(jìn)工作格外重視。為了做好高層次人才的引進(jìn)與服務(wù)工作,以及國(guó)家和地方的各類人才計(jì)劃申報(bào)工作,不少高校在原有的基礎(chǔ)上新設(shè)了人才引進(jìn)辦公室或人才開發(fā)辦公室等類似科室,并且建制的規(guī)格也從原來下屬人事處的科級(jí)單位,上升到副處級(jí)甚至是平行的處級(jí)建制。
  二、高校人事部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)改革的原因
  1、為建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科提供組織保障
  人才資源是第一資源。要“推動(dòng)一批高水平大學(xué)和學(xué)科進(jìn)入世界一流行列或前列,加快高等教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化,提高高等學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新水平”,[1]各類人才是關(guān)鍵。如何確保高校人才“引得進(jìn)、留得住、流得動(dòng)、用得好”,很大程度取決于高校人事部門的管理。目前大部分高校仍然側(cè)重于人的使用與管理,事務(wù)性的行政管理工作占據(jù)主導(dǎo),以人的開發(fā)、運(yùn)營(yíng)與服務(wù)的工作,特別是過程管理相對(duì)欠缺。這種以“事”為中心的傳統(tǒng)人事管理已不能適應(yīng)新形勢(shì)下高校發(fā)展的需要。這就要求高校人事部門改變管理模式,對(duì)人事部門內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化,以提高人事管理的效率與效益,從而為建立以人才為核心的總量適度、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、效率顯著的符合建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科需要的師資隊(duì)伍提供組織保障。
  2、深化校院兩級(jí)人事管理的客觀需要
  隨著《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020 年)》的頒布實(shí)施,現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)立即成為熱點(diǎn)。[2]在過去幾年的探索實(shí)踐中,試點(diǎn)院校均將“推進(jìn)校院管理體制改革”作為現(xiàn)代大學(xué)制度改革的關(guān)鍵點(diǎn)和突破口。然而在校院兩級(jí)管理中普遍存在人事管理權(quán)利過于集中、管理效率不高、院系自主權(quán)缺乏不足的問題。為實(shí)現(xiàn)人事管理重心下移,進(jìn)一步提高高校人事管理的效能和水平,推進(jìn)校院管理體制改革,必須深化校院兩級(jí)人事管理改革,即通過厘清學(xué)校和學(xué)院兩級(jí)人事管理職責(zé)與權(quán)力,建立健全學(xué)校宏觀管理、學(xué)院自主運(yùn)作的校院兩級(jí)人事管理新體制,形成人事部門宏觀謀劃、管理服務(wù)、監(jiān)督協(xié)調(diào),學(xué)院自主管理、規(guī)范運(yùn)作、有序發(fā)展,分工明確、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、聯(lián)動(dòng)互動(dòng)、充滿活力的校院兩級(jí)人事工作新機(jī)制。校院兩級(jí)人事管理體制和工作機(jī)制的變化,勢(shì)必促使高校人事部門對(duì)其內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)新的管理模式。
  3、適應(yīng)人才資源全球化配置和人力資源精細(xì)化管理的需要
  隨著資源配置日趨全球化,國(guó)際化人才競(jìng)爭(zhēng)激烈,高端人才的稀缺性、人才市場(chǎng)的全球性、人才需要的多樣性,對(duì)傳統(tǒng)高校人事管理造成強(qiáng)烈沖擊,高校人事管理已從封閉的人事管理向開放的人力資源國(guó)際化配置轉(zhuǎn)變。同時(shí),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深化發(fā)展,社會(huì)分工更加精細(xì),國(guó)內(nèi)勞動(dòng)力市場(chǎng)基本形成,勞動(dòng)力流動(dòng)性增強(qiáng),[3]需要實(shí)施更為開放、更與市場(chǎng)接軌的人事管理體系。然而,目前大多數(shù)高校仍按業(yè)務(wù)類型對(duì)人事部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,沿用的還是傳統(tǒng)職能分工的組織模式,這已無法適應(yīng)人才資源全球化配置和人力資源精細(xì)化管理的需要。為此,高校應(yīng)在人事部門傳統(tǒng)職能分工的基礎(chǔ)上,逐步拓展人事管理服務(wù)內(nèi)涵,優(yōu)化高校人事部門的內(nèi)設(shè)組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)“以事為主”的職能式管理結(jié)構(gòu)向“以人為主,人事兼?zhèn)洹钡墓芾斫Y(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。
  三、基于人力資源管理理念的高校人事部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)優(yōu)化設(shè)置思路

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