淺析信息化建設(shè)在人事工資管理中的作用
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 幽默笑話(huà) 點(diǎn)擊:
摘要:新時(shí)代下,我國(guó)的信息化技術(shù)不斷地發(fā)展和進(jìn)步,具備著較高的利用率,被普遍使用到各行各業(yè)中。尤其是人事管理行業(yè)中使用廣泛,信息化建設(shè)給人事工資管理不但提高了人事管理的工作效率,同時(shí)也給我國(guó)的人事工資管理工作帶來(lái)了較大的影響和幫助。為此,文章將深度對(duì)信息化建設(shè)在人事工資管理的作用以及措施進(jìn)行認(rèn)真分析,提出一些有價(jià)值的參考給行業(yè)提供一些資源。
關(guān)鍵詞:人事工資管理;信息化建設(shè);科學(xué)管理
人事管理在人力資源管理上屬于第一階段,是在企業(yè)的組織架構(gòu)中對(duì)人事采取前期計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)并達(dá)到控制的管理工作的組合。從我國(guó)的人事管理工作分析,人事管理體制中至關(guān)重要的一部分就是用工統(tǒng)計(jì),也就是信息化建設(shè)中所服務(wù)的對(duì)象,是企事業(yè)、政府和社會(huì)機(jī)構(gòu)人才的關(guān)鍵因素。我國(guó)自改革開(kāi)放,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,我國(guó)的人事管理制度進(jìn)行改革和完善,把簡(jiǎn)單的人員資料改成人力資源,對(duì)其進(jìn)行劃分,是我國(guó)人事管理工作的推進(jìn)和發(fā)展的結(jié)果;結(jié)合目前現(xiàn)狀分析,我國(guó)的人事管理工作還相對(duì)落后,日后發(fā)展的過(guò)程中還需要不斷提高和改進(jìn),為信息化的建設(shè)提供重要的支撐和幫助。
一、信息化建設(shè)在人事工資管理中的作用
(一)實(shí)現(xiàn)更為規(guī)范的管理
從我國(guó)的現(xiàn)狀分析,在組織機(jī)構(gòu)中其中人事工資管理是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容,信息化建設(shè)不但可以讓制度更好完善,管理上更好規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),從企業(yè)角度分析,給企業(yè)的人力資源使用率有所提高,給企業(yè)帶來(lái)創(chuàng)新和正確的決策,同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。為此,要求管理制度要具備科學(xué)合理性,讓工作流程更加簡(jiǎn)單清晰,確保人事工資管理工作的公平和權(quán)威性,這樣才能真正將人事工資管理工作得到真正的落實(shí)。工作人員要將具體的情況相結(jié)合,搭建一整套的管理體系,在管理工作中加入先進(jìn)、創(chuàng)新的技術(shù),讓工作效率有所提高,讓信息化建設(shè)的作用有所發(fā)揮,從而降低員工的工作時(shí)間和工作量。相對(duì)完善的管理制度不但可以讓管理工作的質(zhì)量有所提高還降低了工作中失誤的情況。
。ǘ┨嵘ぷ餍
制定完合理的管理制度后,下一步就要對(duì)其進(jìn)行實(shí)施和落實(shí)。信息化建設(shè)給工作的效率帶來(lái)了提高的同時(shí),大大降低了時(shí)間,并且工作的質(zhì)量并未出現(xiàn)影響,信息化建設(shè)給人事工資管理工作所帶來(lái)的幫助是無(wú)法比擬的。為此,陳舊的手工工作將要掩蓋或者直接淘汰,目前,很多企業(yè)都使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理,讓管理工作更加網(wǎng)絡(luò)化、智能化、自動(dòng)化,同時(shí)給工作帶來(lái)了安全的保障和妥善的處理,不僅確保了工作的質(zhì)量,還提高了工作的效率。另外,智能化的管理帶給了企業(yè)管理層充足的參考,不會(huì)出現(xiàn)人工失誤的現(xiàn)象。為此,企業(yè)要針對(duì)這方面對(duì)其重視和加大管理力度。
。ㄈ┖(jiǎn)化審批流程
由于信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,為此,有關(guān)單位要在這方面多投入精力,要降低和節(jié)省成本,保證企業(yè)的利潤(rùn)。若信息化建設(shè)順利結(jié)束,不但給企業(yè)的財(cái)政支出大大降低了,還節(jié)省了員工的工作時(shí)間和減少了員工的工作量,人事工資管理工作變得易于操作,提高了工作的質(zhì)量和工作效率,為企業(yè)發(fā)展奠定了一定基礎(chǔ)的同時(shí)還給企業(yè)帶來(lái)了更多的經(jīng)濟(jì)收益。
。ㄋ模┤胬眯畔⒓夹g(shù)
當(dāng)下,信息技術(shù)已被人們所熟知并廣泛地利用,人們?cè)诘谝粫r(shí)間就能對(duì)社會(huì)上出現(xiàn)的新聞動(dòng)態(tài)有所了解。為此,企業(yè)要善于利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),讓互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)來(lái)提高工作的效率。例如,在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)放信息平臺(tái),人們利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流和溝通,展現(xiàn)自己的觀點(diǎn),讓人事工資管理工作更好透明化、公平化,得到員工的信服。
。ㄎ澹┩晟苽鹘y(tǒng)發(fā)放工資的弊端
人事工資管理信息化系統(tǒng)在實(shí)施后,給傳統(tǒng)的工資發(fā)放模式帶來(lái)了改變,工資的發(fā)放程序有所調(diào)整,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)工資發(fā)放的缺點(diǎn),給企業(yè)的相關(guān)工作人員帶來(lái)了安全的保障并提高了工作效率。
二、信息化建設(shè)中人事工資管理的措施
。ㄒ唬┮(guī)范人事工資管理的體制
完善人事工資管理的體制,采取科學(xué)合理的對(duì)人事工資管理制度進(jìn)行改進(jìn),把人事工資管理制度達(dá)到符合的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)人事工資管理工作要進(jìn)行信息全部保存的形式,加入人事檔案管理系統(tǒng)內(nèi),將人事工資管理體制法律化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能實(shí)現(xiàn)人事工資管理的信息化建設(shè)。要建立科學(xué)合理并高效的人事工資管理制度,有法律法規(guī)的約束,與此同時(shí),要建立人事工資管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),讓人事工資管理做到網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能將人事工資管理信息化的建設(shè)有所提高。
。ǘ┘哟筚Y金投入,保證人事信息化建設(shè)
在人事工資管理的信息化建設(shè)上要加大資金的投入。想要人事工資管理工作完全地適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展和需求,要從最基礎(chǔ)的設(shè)施上加大資金的投入,才能將人事工資管理信息化建設(shè)有所提高,同時(shí)確保資金注入,對(duì)人事工資管理信息化建設(shè)要嚴(yán)格化、嚴(yán)謹(jǐn)化,科學(xué)合理地配置人事工資管理的資源,確保人事工資管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行。在人事工資管理信息化建設(shè)上要確保安全的體系,建立完善的一整套信息化建設(shè)的保障體系,把人事工資管理工作的保密性能完善,加強(qiáng)信息安全的意識(shí),制定出一系列的規(guī)章制度,針對(duì)人事工資管理工作中的信息要準(zhǔn)備地搜集、管理并進(jìn)行保密等制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行安全工作。在人事工資管理信息化建設(shè)過(guò)程中,要對(duì)信息資源進(jìn)行長(zhǎng)期保密,要求相關(guān)的管理人員不但要有專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)的操作技能,還要求管理人員了解并熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的知識(shí),才能滿(mǎn)足人事工資管理信息化建設(shè)的需求。
。ㄈ╅_(kāi)展人事管理的科學(xué)研究
針對(duì)人事工資管理要進(jìn)行分析和研究。人事工資管理工作中要將管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)加強(qiáng)培養(yǎng),培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人才。在人事工資管理信息化建設(shè)中,專(zhuān)業(yè)的管理人才是核心也是最主要的一項(xiàng),是各種人事管理中信息技術(shù)的關(guān)鍵所在。針對(duì)人事工資管理的工作人員要對(duì)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、操作能力上加大培訓(xùn)力度,積極地培養(yǎng)復(fù)合型人才,培養(yǎng)現(xiàn)代信息技術(shù)的人才,才能使人事工資管理團(tuán)隊(duì)有所擴(kuò)大。在人事工資管理的工作中首先要以人事工資管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。確保人事工資管理的信息安全,同時(shí)要對(duì)人事工資管理的工作進(jìn)行保密,加強(qiáng)人事工資管理信息化的建設(shè),才能真正落實(shí)人事工資管理工作,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。
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