摘要：人事管理是高校管理中的重要內容，其管理效率及其水平的高低直接關系到高校人力資源的發(fā)揮效果，對高校的信息化建設具有一定的影響。在信息時代背景下，高校人事信息管理系統(tǒng)的構建適合無紙化辦公的發(fā)展需要，可以提高人事管理工作的信息化水平，為各項工作的高效開展提供準確的決策數據，實現人事管理的科學化與規(guī)范化發(fā)展。本文就對高校人事信息管理系統(tǒng)的構建問題進行分析和探討。
　　關鍵詞：高校；人事信息管理系統(tǒng)；構建
　　隨著信息網絡技術的快速發(fā)展，各個領域都開始構建信息管理系統(tǒng)，以便提高工作質量和效率，實現最大化的效益。人事管理工作作為高校管理工作中的重要組成部分，構建人事信息管理系統(tǒng)可以在一定程度上增強高校的人事管理，促進管理效率的提高，實現高校的良性發(fā)展。目前軟件市場中的人事信息管理系統(tǒng)尚不能很好地適應高校人事管理工作，如何構建切實可行的人事信息管理系統(tǒng)，已經成為高校的重要研究課題。
　　一、高校人事信息管理系統(tǒng)構建的原則
　　當前信息網絡技術被廣泛應用于社會生活的方方面面，尤其是人事信息管理系統(tǒng)在教育領域的應用，可以提高人事檔案信息的利用率以及人事管理效率，促進高校的長足發(fā)展。一般傳統(tǒng)的高校人事管理工作相對枯燥乏味，人員工作效率低，而人事信息管理系統(tǒng)的構建與運用可以解決這些問題，保證人事管理工作的科學性與有序性，為管理人員提供參考依據，提高人事檔案信息的可靠性、安全性，為高校教職工發(fā)展提供有力依據。在構建高校人事信息管理系統(tǒng)過程中，應遵循如下幾項原則：
　　1.開放性原則。系統(tǒng)應該具有較好的開放性，能夠支持多種數據庫系統(tǒng)轉換、多種網絡產品互連、多種網絡協(xié)議等，保證接口的開放性與靈活性，便于集成網絡應用環(huán)境，實現網絡的可操作性。通常采用開放式的程序設計結構與體系結構，可以更好地適應管理實際變化，自動轉換或直接使用其他人事管理軟件的數據，便于功能的擴充，易于系統(tǒng)的平滑移植。
　　2.標準化原則。系統(tǒng)應支持學校和國家制定的相關規(guī)定中的信息項與信息集，按照學校或國家機構人事管理的模式與層次加以構件，從而滿足人事管理工作的日常需要。
　　3.易用性原則。系統(tǒng)界面可借助Microsoft的IE瀏覽器，采用可視化多媒體編程風格，這樣能夠統(tǒng)一界面，保證操作的靈活與界面的簡潔，降低系統(tǒng)操作使用。
　　4.可擴展性和先進性原則。在系統(tǒng)構建過程中應該選擇用先進、可靠、成熟的技術，綜合分析各個因素，如系統(tǒng)的升級與擴展、系統(tǒng)使用生命周期、性價比和實用性等。
　　5.可維護性和可管理性原則。系統(tǒng)不僅需要具備強大與便捷的網絡管理功能，可維護性良好，還應具有透明的網絡功能及友好的用戶界面，便于操作和維護管理。
　　二、高校人事信息管理系統(tǒng)的構建
　�。ㄒ唬�構建目標
　　人事信息管理系統(tǒng)的主要目的就是對人事基礎數據加以集中管理，更好地服務于日常管理業(yè)務，實現人事部門的辦公信息化，該系統(tǒng)的內容包括校內人員津貼與工資管、教職工的職管理、人事部門內部的個人基本信息管理等。一般人事信息管理系統(tǒng)的外延是與校內各相關人員、單位、院系的接口，涉及以下內容：①與校級管理人員間的接口：各級管理人員能夠對權限范圍內的教職工信息進行直接查詢；②與單位之間的信息交換：如組織部向人事處傳遞更新的領導名單，人事處向財務處傳遞每月發(fā)放工資的清單等；③各院校人事單位間的信息交互：如人事干部上報或查詢各種數據；④與其他系統(tǒng)間的接口：如人事系統(tǒng)提供查詢個人信息界面或查詢校內工作人員的接口給其他系統(tǒng)。
　　（二）構建內容
　　高校人事信息管理系統(tǒng)的主要功能模塊應涉及如下內容：
　　1.薪酬管理模塊。該模塊包括績效工資管理、津貼、購房補貼和工資等模塊，而各類薪酬管理涉及扣款管理、變動、停薪、復薪、起薪等，以上月薪酬為基礎計算本月薪酬。利用信息化方式來計算薪酬，可以減輕數據計算的工作量，保證計算的合理性與準確性，提高工作效率。
　　2.職務聘任模塊。其內容包括晉升確認、同行專家評議、院系意見填報、教職工網上填報申請、教職工聘任資格篩選預測等，能夠以組織干部和科研等為依據來自動獲取信息，以免出現重復錄入教職工信息的問題。
　　3.合同管理模塊。其涉及合同到期后的終止或續(xù)簽等功能，系統(tǒng)能自動提示即將到期的合同，以免出現管理漏洞。
　　4.計劃調配模塊。該模塊包括人員調出學校和校內調動，這一過程會影響各類統(tǒng)計報表。
　　5.進校管理模塊。其主要是對新人校教職工的報到過程加以負責，實現與財務處或圖書館等部門的數據接口，提供準確及時的信息。
　　6.編制預算模塊。該模塊主要是分析全校各部門離校年度的離校教職工、離退人員、在職人員，產生編制統(tǒng)計報表，指導院系的進入計劃。
　　7.人才引進模塊。其主要是引進管理高級人才，包括校內人才的引進管理、遴選和缺口需求分析等，可以支撐學校審批過程管理，促進人才引進質量的提升。
　　8.人員招聘模塊。該模塊涵蓋院校招聘信息的發(fā)布、審批和申報等過程，支持崗位意向人員的信息采集與網上應聘、人員錄用過程管理、院系審核應聘信息等。
　　總之，在實現人事管理信息化的前提下，系統(tǒng)通過統(tǒng)計分析和查詢等功能，可以為院校部門及領導提供決策的數據支持，保證人事管理工作的順利實施，促進高校人事管理的信息化建設。
　　三、結束語
　　人事信息管理系統(tǒng)作為高校信息化建設中的重要內容，高校在實際構建過程中應該遵循開放性、標準性、易用性、可擴展性和先進性、可維護性和可管理性等原則，結合構建目標及其內容，合理設計系統(tǒng)功能模塊。這樣才能為管理人員提供全面準確的數據，有效查詢人力資源信息，確保管理決策的共享性、實時性、可靠性和有效性，提高人事信息管理工作的質量與水平，實現高校的跨越式發(fā)展和信息化建設。

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