摘  要：我國的高技術人才主要集中在各類事業(yè)單位，隨著國家深化事業(yè)單位體制改革，逐步打破了以往的傳統(tǒng)人事管理方式，建立了新型、現(xiàn)代化的人事管理模式，與之配套的人事檔案必須加強信息化建設以適應此種模式。基于此，本文對事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設中的問題進行分析并提出了相應解決建議。
　　關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;信息化建設
　　事業(yè)單位作為我國社會主義市場經(jīng)濟的特殊產(chǎn)物，一直承擔著提供社會公益服務的重要職能，在社會主義建設和改革開放中起著巨大作用。十八大以來，國家不斷深化對事業(yè)單位體制機制改革，其中也包括事業(yè)單位人事管理改革，人事檔案管理工作作為事業(yè)單位人事管理的重要核心工作，也對其提出了更高的改革要求。
　　1目前事業(yè)單位人事檔案信息化管理的主要問題
　　1.1領導對人事檔案管理不重視
　　許多事業(yè)單位的負責人將主要精力放在業(yè)務工作和管理工作中，認為人事檔案管理工作只是人力資源部門一個很簡單的日常工作，沒有意識到人事檔案高效、有序的管理對業(yè)務工作帶來的幫助。
　　1.2專業(yè)的檔案管理人員數(shù)量和工作能力嚴重不足
　　一些事業(yè)單位沒有專職的人事檔案管理人員，往往由人力資源部門的工作人員兼職保管，有些事業(yè)單位的人事檔案管理人員并非專業(yè)出身，導致工作能力不足，無法按照專業(yè)的檔案管理要求對檔案進行接收檢查、登記造冊、保存保管并按照規(guī)定借閱使用。這就容易導致檔案錄入登記錯誤，目錄與實際檔案不符等現(xiàn)象。甚至有些人事檔案管理人員利用自身能夠接觸人事檔案的便利條件，作出一些調(diào)換修改檔案內(nèi)容的違法犯罪行為。一個機關事業(yè)單位人數(shù)眾多，面對如此數(shù)量龐大的人事檔案資料，如果不采用科學高效的管理方式，也容易出現(xiàn)檔案丟失或混亂的情況，給使用檔案帶來很大的問題。
　　1.3無法高效利用檔案
　　因為目前的人事檔案管理僅停留在最低級的保管、保存階段，無法充分發(fā)揮人事檔案的信息優(yōu)勢，只能被動的由相關人員前來調(diào)閱，提供的信息也只是工作經(jīng)歷、獎懲經(jīng)歷等最基本、最表面的信息，沒有為人事部門考察、培養(yǎng)人才起到有效的參謀作用。
　　1.4檔案材質(zhì)以紙質(zhì)材料為主
　　在信息化如此發(fā)達的今天，許多的事業(yè)單位人事檔案的保存模式仍是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，沒有信息化管理系統(tǒng)，沒有電子化檔案和數(shù)據(jù)庫。有些事業(yè)單位人員數(shù)量眾多，僅人事檔案保存都需要占用大量的空間，日常的查閱、使用非常麻煩，檔案管理人員勞動強度大，而且紙質(zhì)檔案保存受環(huán)境影響很大，溫度、濕度、光照等都會對紙張的長期存放造成損害，為保證檔案安全，需要投入大量資金購置檔案柜，對檔案室進行恒溫恒濕、消防通風的改造。
　　1.5信息化建設基礎設施投入不足
　　事業(yè)單位人事檔案信息化建設進度緩慢原因很多，但其中一項重要原因是信息化建設基礎設施投入不足，沒有足夠的資金投入作保證，一些單位的人事檔案管理部門甚至連最基本的計算機、打印機都沒有配備，嚴重影響了人事檔案管理實現(xiàn)信息化。
　　1.6沒有統(tǒng)一的信息化管理標準
　　國家或行業(yè)部門沒有出臺統(tǒng)一的人事檔案信息化管理標準，一些單位只是根據(jù)自身需求，制作方便自己管理使用的人事檔案數(shù)據(jù)庫，各單位之間無法實現(xiàn)標準統(tǒng)一和共享數(shù)據(jù)庫，導致了檔案信息化只是將儲存媒介從紙質(zhì)轉(zhuǎn)移到計算機中，無法真正發(fā)揮數(shù)據(jù)信息化方便、快捷、高效的優(yōu)勢。
　　2針對事業(yè)單位人事檔案信息化建設的建議
　　事業(yè)單位改革是國家深化改革的重要組成部分，而人事制度改革又是事業(yè)單位改革的重要組成部分。為了保證人事制度改革的順利進行，主管部門在人事管理的各個環(huán)節(jié)包括檔案管理都要有創(chuàng)新、有突破。因此建議從以下幾個方面進行突破，建立一個數(shù)據(jù)完備、使用便捷、安全可靠的人事檔案信息管理系統(tǒng)。
　　2.1從制度上明確人事檔案管理要求
　　單位要建立嚴格的人事檔案管理制度，按照檔案管理的全流程，明確工作步驟，通過建立制度，明確人事檔案的初期審查、檔案接收、檔案錄入、檔案保存保管、檔案借閱使用、檔案保密、違規(guī)處理等全流程的管理要求，加強制度的執(zhí)行檢查，防止發(fā)生違反檔案管理要求的行為。要對相關人員進行檔案制度管理教育培訓，提高服務意識。同時明確檔案查閱的權限和審批流程，保證檔案管理的機密性和使用的靈活性。
　　2.2配備專業(yè)的人事檔案管理人才
　　人事檔案管理是非�？茖W和嚴謹?shù)囊豁椆ぷ�，需要專業(yè)的人才才能勝任，事業(yè)單位特別是單位領導要高度重視人事檔案管理工作，不能僅將其視為普通的事務性工作，要安排有相應能力的專業(yè)人員負責管理，如有條件應配備專職人事檔案管理員。注重對人才的培養(yǎng)建設，采取業(yè)務交流、外部培訓等多種方式提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。
　　2.3發(fā)揮人事檔案的作用，為選人、用人提供幫助
　　人事檔案管理部門不能僅滿足于做檔案文件的保管者，要根據(jù)單位工作性質(zhì)和特點，結合人事信息管理系統(tǒng)充分發(fā)揮人事檔案管理的信息優(yōu)勢，為人員職稱管理、工資管理、調(diào)動管理等及時準確的提供信息。
　　2.4加大人事檔案信息化建設資金投入
　　資金保障是人事檔案信息化建設最基本的保障，單位領導要改變以往觀念，重視人事檔案管理工作，加大資金支持力度，配備必須的軟硬件，有條件的可以建立人事檔案局域網(wǎng)，既可以實現(xiàn)一定范圍內(nèi)檔案查閱的便利性，又能保證檔案管理的安全和機密。
　　2.5加強人事檔案管理的保密工作
　　信息化建設和網(wǎng)絡傳輸技術的發(fā)展，大大提高了人們使用、查找檔案的效率，但同時也帶來了安全和保密工作的挑戰(zhàn)，在我國目前的人才管理制度下，人事檔案是評價人才、管理人才的重要材料，一旦檔案數(shù)據(jù)庫被黑客攻擊，將產(chǎn)生嚴重影響，因此必須高度重視其保密和安全工作，請專業(yè)的網(wǎng)絡安全人員定期檢查維護數(shù)據(jù)儲存設備，保證檔案的安全保管。
　　3結束語
　　隨著國家對事業(yè)單位體制機制改革的逐漸深入，人事檔案管理工作面臨許多新的壓力，承受著許多著新的考驗，而信息化建設基礎設施薄弱、人員能力素質(zhì)不達標、頂層設計缺乏更是嚴重影響著事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平的提升。正因如此，事業(yè)單位及主管部門更應轉(zhuǎn)變觀念、加大投入、注重人才培養(yǎng)，不斷提高人事檔案信息化管理水平，為深化事業(yè)單位改革打好基礎。
　　參考文獻
　　[1]安婧宣.事業(yè)單位人事檔案信息化管理策略分析[J].辦公室業(yè)務，2018，7（14）：61-61.
　　[2]邊秀春.行政事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設分析[J].當代旅游，2018，4（9）：38-38.
　　[3]鄭曉慶.信息化建設中事業(yè)單位人事檔案管理研究[J].四川檔案，2018，3（3）：41-41.

相關熱詞搜索：信息化建設 檔案管理 事業(yè)單位 人事 策略