基于麥肯錫7S模型的幼師院校教育信息化建設(shè)策略
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 幽默笑話 點擊:
【摘 要】本文論述基于麥肯錫7S模型的幼師院校教育信息化建設(shè),針對當(dāng)前幼師院校教育信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施有待完善、信息化運維模式單一、優(yōu)質(zhì)數(shù)字化學(xué)習(xí)資源匱乏、數(shù)據(jù)資源共享程度和利用率不高、師生員工的信息化意識和素養(yǎng)比較薄弱等問題,從7S模型的分類入手,提出教育信息化建設(shè)策略:制定院校戰(zhàn)略,重構(gòu)信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu);樹立服務(wù)意識,打造共同價值觀;完善內(nèi)部管理制度,形成良好的工作氛圍;優(yōu)化信息化人員配置,打造高技能專業(yè)隊伍。
【關(guān)鍵詞】幼師院校 7S模型 教育信息化 建設(shè)策略
【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】0450-9889(2019)02C-0100-03
2016年6月7日,教育部正式頒布《教育信息化“十三五”規(guī)劃》,對高職院校教育信息化提出了具體的要求。為了更好地貫徹執(zhí)行國家的政策文件,高職院校必須制定好學(xué)校教育信息化建設(shè)的推進(jìn)策略,以確保文件精神的落地實施。
一、幼師院校教育信息化建設(shè)的迫切性
幼師院校是指幼兒師范高等?茖W(xué)校,這類學(xué);旧隙际侵袔煂W(xué);蛴讕煂W(xué)校升格而成。廣西幼兒師范高等?茖W(xué)校自2012年被確立為“教育信息化試點”院校以來,經(jīng)過幾年來的建設(shè),在校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)等方面均取得了一定的成績,如校園硬件環(huán)境得到了極大的改善,建有兩校區(qū)中心機(jī)房,網(wǎng)絡(luò)出口帶寬達(dá)到370M,基本能滿足學(xué)校日常辦公、教學(xué)、科研的需要;信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)已初具規(guī)模,已建成信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)支撐平臺、教務(wù)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、網(wǎng)站集群等應(yīng)用系統(tǒng),這些應(yīng)用系統(tǒng)已逐步投入使用。存在的問題主要有:一是信息化基礎(chǔ)設(shè)施仍須進(jìn)一步加固與完善。如網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備薄弱;多媒體教室設(shè)備嚴(yán)重老化;無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋和校園“一卡通”尚未實現(xiàn)等。二是信息化運維模式單一,尚未形成有效的信息化管理服務(wù)體系和機(jī)制。如業(yè)務(wù)部門與信息中心在信息化運維中各自的角色不清,信息化建設(shè)的流程不清楚,導(dǎo)致目前的信息系統(tǒng)只是完成指標(biāo)、采購程序,實則難以投入使用。三是業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的推進(jìn)并未實現(xiàn)信息化“化”的精髓。如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺僅用來上傳教案,淪為教學(xué)管理的工具而非支持教和學(xué)的平臺;OA系統(tǒng)僅是紙質(zhì)文檔審批程序的電子化搬家。四是優(yōu)質(zhì)數(shù)字化學(xué)習(xí)資源仍然匱乏。學(xué)校尚未建成統(tǒng)一的數(shù)字化資源中心,各類資源如優(yōu)質(zhì)課程、活動錄制的視頻、培訓(xùn)中心的資源等都分散于學(xué)校各個角落。五是數(shù)據(jù)資源共享程度和利用率不高。目前學(xué)校各應(yīng)用系統(tǒng)還都是分散于各臺服務(wù)器上的信息孤島,底層數(shù)據(jù)的共享程度和利用率不高。六是師生員工的信息化意識和信息素養(yǎng)還比較薄弱等。表現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門和教師提出的問題經(jīng)常都屬于信息素養(yǎng)不夠的表現(xiàn),導(dǎo)致信息中心工作人員疲于充當(dāng)“救火隊員”。七是信息技術(shù)對教學(xué)模式與學(xué)習(xí)方式的支撐不足。部分教師信息化教學(xué)與學(xué)習(xí)方式仍停留在初級階段,單純用電子白板取代黑板;優(yōu)秀的信息化教學(xué)模式缺乏推廣;對信息技術(shù)在日常教學(xué)中的應(yīng)用探索有待加深。
二、麥肯錫的7S模型
20世紀(jì)70、80年代,當(dāng)時美國人深受經(jīng)濟(jì)衰敗及失業(yè)的困擾,為尋找解決企業(yè)發(fā)展的法寶。兩位麥肯錫管理顧問挑選了43家杰出的模范公司進(jìn)行深入調(diào)查研究,總結(jié)企業(yè)發(fā)展中存在相互關(guān)系的七個要素,即戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、風(fēng)格、員工、技能和共同的價值觀等,提煉形成了麥肯錫7S模型。
7S模型自誕生后被廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位的管理創(chuàng)新實踐。7S模型作為一個系統(tǒng)分析模型,其要素對于不同機(jī)構(gòu)均具有一定的相通性,適用于不同層次的組織分析,故本文將7S模型應(yīng)用于幼師院校的教育信息化建設(shè)推進(jìn)策略的研究。
麥肯錫公司研究中心設(shè)計的企業(yè)組織七要素即麥肯錫7S模型指出了企業(yè)在發(fā)展過程中必須全面地考慮各方面的情況,包括結(jié)構(gòu)(structure)、制度(system)、風(fēng)格(style)、員工(staff)、技能(skill)、戰(zhàn)略(strategy)、共同的價值觀(shared values)。其中,戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度被認(rèn)為是企業(yè)成功的“硬件”,風(fēng)格、人員、技能和共同的價值觀被認(rèn)為是企業(yè)成功經(jīng)驗的“軟件”。
下面將幼師院校教育信息化建設(shè)與7S模型相結(jié)合,進(jìn)一步細(xì)化七個方面:
戰(zhàn)略:院校根據(jù)國家教育信息化“十三五”規(guī)劃及學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、目標(biāo)等所制定的長期規(guī)劃與短期計劃。長期規(guī)劃是以3~5年時為時間跨度的院校教育信息化發(fā)展目標(biāo)、工作原則、指導(dǎo)思想、實施方案等全局性的規(guī)劃。而短期計劃是以學(xué)期或年度為時間跨度做的具體工作安排,靈活地依據(jù)實際情況及長期規(guī)劃要求及時調(diào)整與修改,如信息化培訓(xùn)計劃、信息化制度建設(shè)計劃等。
結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)組織各部分排列順序、空間位置、聯(lián)系方式、聚集狀態(tài)的一種模式,以求有效地把組織的各部分聚集起來,為實現(xiàn)共同的目標(biāo)而努力。院校為保證戰(zhàn)略實現(xiàn),將戰(zhàn)略任務(wù)進(jìn)行分解,對相關(guān)的崗位或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行分工、調(diào)整、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),為戰(zhàn)略的實施而服務(wù),不同的戰(zhàn)略需要不同的組織結(jié)構(gòu)與之對應(yīng),組織結(jié)構(gòu)必須與戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。
制度:是指對企業(yè)的微觀構(gòu)造及相關(guān)制度所做出的一系列規(guī)定和約束的總和,具體表現(xiàn)為企業(yè)組織、運營、管理等一系列行為的規(guī)范化和制度化。院校根據(jù)國家有關(guān)信息化建設(shè)的政策法規(guī),結(jié)合院校規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略及實際情況,而制定相應(yīng)的配套的教育信息化的規(guī)章制度、內(nèi)部規(guī)范與管理制度等。
風(fēng)格:主要指企業(yè)文化,就是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的,并為全體員工共同認(rèn)可和遵循的價值觀念、職業(yè)道德和行為規(guī)范的總和。院校在教育信息化建設(shè)方面所形成的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、工作氛圍、優(yōu)良傳統(tǒng)等。
員工:院校根據(jù)教育信息化戰(zhàn)略發(fā)展的要求與組織結(jié)構(gòu)所配備的員工隊伍,并能及時根據(jù)需求變化進(jìn)行同步調(diào)整,以保證合理配置各崗位。
技能:院校在實施教育信息化戰(zhàn)略時,需要對員工進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的培訓(xùn),保證各崗位的人員具備相應(yīng)的技能,同時注重相關(guān)人員的專業(yè)技能與學(xué)習(xí)能力的提升。
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