摘 要：針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀，本文就事業(yè)單位檔案管理從傳統(tǒng)管理模式到信息化管理模式的利弊做了詳細(xì)的闡述，指出了事業(yè)單位檔案管理模式改革的必要性，并對(duì)此提出有效的解決辦法。
　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)；改革
　　1引言
　　隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息不斷地發(fā)展，各行各業(yè)現(xiàn)已紛紛進(jìn)入到信息化辦公，國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位也緊跟時(shí)代的腳步，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作也在不斷進(jìn)步，逐步實(shí)現(xiàn)進(jìn)入信息化辦公。檔案管理工作是機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的重要組成部分，是事業(yè)單位開(kāi)展其他工作的重要保障，檔案管理工作的好壞是事業(yè)單位工作水平、單位實(shí)力的重要指標(biāo)。目前，已有部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)檔案管理實(shí)行信息化管理，在此改變過(guò)程中，有非常大地難度。本文就事業(yè)單位檔案管理從傳統(tǒng)管理模式到信息化管理模式的利弊做了詳細(xì)的闡述，指出了事業(yè)單位檔案管理模式改革的必要性，并對(duì)此提出有效的解決辦法。
　　2事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理模式
　　事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案工作管理模式是一種比較機(jī)械、呆板的紙質(zhì)手工工作管理模式。工作過(guò)程步驟包括收集資料、分類別歸檔、裝盒存檔等步驟。這些工作幾乎全部是手工完成。工作任務(wù)重，需要人員多，且容易出錯(cuò)。同時(shí)檔案存檔都是紙質(zhì)化存檔，歸檔檔案隨著時(shí)間的推容易老化、發(fā)黃，導(dǎo)致重要檔案的丟失、廢舊。給事業(yè)單位工作造成了不可彌補(bǔ)的錯(cuò)失。
　　3事業(yè)單位檔案管理新模式——信息化管理模式
　　事業(yè)單位檔案管理新模式是結(jié)合現(xiàn)代化信息應(yīng)用技術(shù)和事業(yè)單位工作性質(zhì)提出的一種全新的有效的適應(yīng)于事業(yè)單位的一種全新的工作管理模式，主體是對(duì)檔案存檔這一項(xiàng)工作而言的。這一新模式將會(huì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)手工方式的檔案管理模式。它能夠永久性的將檔案資料存儲(chǔ)于軟件系統(tǒng)中。有效地避免了紙質(zhì)檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)帶來(lái)的老化、丟失，能夠更好地服務(wù)于事業(yè)單位的各項(xiàng)工作中。
　　4事業(yè)單位檔案管理模式改革的重要意義
　　現(xiàn)代信息應(yīng)用技術(shù)的高速發(fā)展帶來(lái)了電子檔案的誕生，為事業(yè)單位檔案管理工作提供了正確的改革方向，與此同時(shí)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理這項(xiàng)工作提出了比較高的水準(zhǔn)和要求，能夠有效地提高事業(yè)單位辦事效率，節(jié)省人力和時(shí)間。電子檔案具有傳輸方面快捷、存儲(chǔ)性好、安全性高等優(yōu)點(diǎn)，所以能夠快速的取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式。電子檔案管理方式的正確引入，不但使事業(yè)單位檔案資料的利用范圍變大，同時(shí)對(duì)使用者查詢資料也更加的方案快捷�；�于電子檔案的多種優(yōu)勢(shì)，事業(yè)單位檔案管理模式從紙質(zhì)檔案管理模式到信息化管理模式的改革迫在眉睫。
　　5事業(yè)單位檔案管理改革創(chuàng)新的新措施
　　事業(yè)單位的檔案管理工作在事業(yè)單位工作中有著舉足輕重的作用，關(guān)系著事業(yè)單位保密工作的前提。工作效率直接影響著整個(gè)單位工作的正常程序。因此，信息化改革創(chuàng)新工作是非常有必要的，主要從管理制度的完善、管理人員綜合素質(zhì)的提高以及如何創(chuàng)建管理新模式幾個(gè)方面著手進(jìn)行分析。
　　5.1完善檔案管理制度
　　無(wú)論什么工作，必須在一定的管理制度下才能有效的完成，工作模式發(fā)生變化，管理制度需得變化才能適應(yīng)新的工作模式。檔案管理工作也是如此，由人工紙質(zhì)工作模式轉(zhuǎn)化為信息化工作模式，必須得制度新的管理制度來(lái)適應(yīng)新工作模式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)人工管理方法會(huì)造成很多工作經(jīng)常出錯(cuò)、需得重復(fù)性完成，這不僅浪費(fèi)了工作人員的時(shí)間，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致管理模式在改革的路上越走越遠(yuǎn)。因此，在進(jìn)行檔案管理模式改革過(guò)程中首先要建立新的適用于信息化管理模式的管理制度。
　　5.2提高檔案管理人員綜合素質(zhì)
　　事業(yè)單位是我們熟知的鐵飯碗，工作人員屬于體制內(nèi)人員，一般流動(dòng)性小，新引進(jìn)人才也較少。尤其在檔案管理人員中，多數(shù)是年齡較大，從其他崗位退休或轉(zhuǎn)崗的人員。雖然他們的思想道德和職業(yè)素養(yǎng)很高，但卻對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能及現(xiàn)代信息技術(shù)不夠熟練，且對(duì)新事物的接受能力較弱。因此，在事業(yè)單位檔案管理模式創(chuàng)新改革的過(guò)程中提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)顯得尤為重要。具體可從以下幾點(diǎn)做起：
　　首先應(yīng)定期培訓(xùn)檔案管理人員專業(yè)的檔案管理理論知識(shí)和實(shí)踐知識(shí)；其次要加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，保證檔案管理信息化建設(shè)的成功改革；最后，應(yīng)該不斷引入新時(shí)代信息化技能性人才，有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的成功改革。
　　5.3創(chuàng)建信息化檔案管理工作新模式
　　事業(yè)單位檔案管理新模式的創(chuàng)建核心在于信息化建設(shè)，涉及的內(nèi)容極多，方方面面的事項(xiàng)都要重新建立模板。是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。在改革創(chuàng)建過(guò)程中應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行。
　　一是配置各種軟硬件設(shè)施。包括購(gòu)買適用于事業(yè)單位的檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)，及相關(guān)系統(tǒng)軟件，如智能密集柜系統(tǒng)、檔案凈化整理臺(tái)等系統(tǒng)。通過(guò)配置這些信息化系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)全類型檔案管理、自動(dòng)化整理、檔案規(guī)范化、防范安全風(fēng)險(xiǎn)等功能。
　　二是對(duì)管理人員的培養(yǎng)。必須提高管理人員的創(chuàng)新服務(wù)觀念，使管理人員從思想上接受檔案管理工作的改革這項(xiàng)舉措。只有思想上接受這一舉措，才能激起管理人員學(xué)習(xí)信息化電子檔案管理工作的興趣。事業(yè)單位應(yīng)該定期給檔案管理人員開(kāi)展信息化電子檔案管理專題培訓(xùn)會(huì)議。包括計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)、檔案管理平臺(tái)的應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)信息化在檔案管理工作中的應(yīng)用等內(nèi)容。
　　6小結(jié)
　　綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新是非常迫在眉睫且有必要的。為了事業(yè)單位檔案管理工作信息化管理模式的順利改革，我們應(yīng)該采取有效措施來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，保證檔案管理信息化工作的開(kāi)展并促使其在提高事業(yè)單位工作效益方面充分發(fā)揮作用。同時(shí)本文對(duì)事業(yè)單位檔案管理的研究只是粗淺探討，對(duì)管理模式的改革及提出的有效對(duì)策不能十全十美的解決所有問(wèn)題，僅供讀者參考。
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　　作者簡(jiǎn)介
　　孫瑞敏，內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

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