【摘要】當今社會是信息化高速發(fā)展的社會，海事檔案管理的信息化建設不僅是海事事業(yè)高速發(fā)展的要求，也是順應時代發(fā)展潮流的要求。海事檔案的信息化提高了檔案管理的效率，極大地促進了行業(yè)的發(fā)展。本文對當前海事檔案管理信息化建設中出現(xiàn)的問題進行了分析，就如何加強海事檔案管理信息化的建設提出了一些意見和對策，以供參考。
　　【關鍵詞】海事檔案;檔案管理;信息化建設
　　一、海事檔案信息化特點
　　海事檔案信息化是指利用計算機等電子信息設備對海事工作的傳統(tǒng)紙質檔案進行加工處理，并實現(xiàn)對其的高效安全管理和傳輸共享的過程。目前，海事檔案信息化呈現(xiàn)出的特點有：1.增大了檔案信息容量，豐富了檔案的種類。信息化將檔案從傳統(tǒng)的文字中解放出來，聲音、圖片甚至是影像，無論是靜態(tài)還是動態(tài)都可以成為檔案呈現(xiàn)的形式，極大地增加了檔案信息的容量，豐富了檔案的種類。2.提高了檔案信息的有效利用率。信息化不僅提高了檔案收集、整理的效率，也提高了檔案檢索的準確性和快速性，還能使海事檔案信息化不受時間和空間的限制。3.節(jié)約資源，降低管理經(jīng)費。信息化實現(xiàn)了海事檔案的一體化管理，減少了對人力、物力、財力資源的浪費，降低了檔案管理的費用。
　　二、海事檔案管理信息化建設存在的問題
　　當前，海事檔案信息化極大地提升了檔案信息服務的水平，促進了行業(yè)的發(fā)展，但在海事檔案管理信息化的建設過程中依然存在著一些問題：1.海事檔案管理的基礎設施建設緩慢。相對于其他行業(yè)檔案管理，海事檔案管理的起步較晚，人員配備不足，檔案管理人員的技術水平不高，大部分海事部門單位資金不足，基礎設備不夠齊全，人才、技術、資金等資源的匱乏使得海事檔案管理信息化建設的進程緩慢。2.檔案信息管理的安全性不夠，沒有建立健全的檔案數(shù)據(jù)安全防護體系，檔案信息數(shù)據(jù)得不到安全保障。3.檔案管理工作缺乏專業(yè)性人才和復合型人才，檔案管理工作人員基本上由辦公室工作人員兼任，未接受過專業(yè)培訓，檔案信息化管理的能力較弱，檔案管理人員的整體素質亟待提高。4.海事檔案管理信息化沒有一套完善的標準化、規(guī)范化的制度。對于檔案管理過程當中的各類問題，海事部門并沒有形成系統(tǒng)的規(guī)定和統(tǒng)一的標準。
　　三、完善海事檔案管理信息化建設的有效策略
　　（一）加快基礎設施建設步伐。要加快基礎設施建設的步伐就必須得到領導的重視和支持，要讓海事部門的領導認識到檔案管理信息化的趨勢和優(yōu)越性，同時也要看清檔案管理信息化建設的復雜性和艱巨性，加快配備檔案管理信息化所需要的基礎設備，加大資金投入，為檔案管理的信息化建設提供堅實的物質保障。同時積極引進先進的現(xiàn)代化技術，并廣泛運用于檔案管理信息化的建設中，提高檔案管理工作的經(jīng)濟效益和社會效益，為海事檔案管理信息化建設提供堅實的技術保障，從而促進檔案管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。
　�。ǘ�）加強檔案信息數(shù)據(jù)安全管理。安全問題是檔案管理過程中不容忽視的問題，在建設海事檔案管理信息化的進程中，建立一套完善的安全防范體系尤為重要。檔案信息數(shù)據(jù)的安全管理需要多方面的保障，要對電子檔案系統(tǒng)軟件進行安全防護，確保電子檔案信息數(shù)據(jù)的安全，對檔案的借閱要嚴格把控，合理開放閱讀權限，對需要永久保存和維護的電子檔案要采用紙質檔案的形式進行常規(guī)保存，保證檔案的權威性和原始性，還可以對重要的檔案信息實行異地備份，防止檔案信息資料缺失。
　�。ㄈ�）完善相關人才隊伍建設。海事檔案管理信息化建設離不開對檔案管理人才隊伍的建設，現(xiàn)階段，必須為檔案管理的信息化建設打造一支高素質、高水平、多功能的復合型檔案管理人才隊伍。首先要積極開展招聘工作，吸納一些專業(yè)技術強的高科技人才，不斷擴充海事檔案管理的人員隊伍。其次要對全體人員進行多方面的教育培訓，如積極開展短期培訓、進修、專家講座、業(yè)務知識座談等活動，切實提高檔案管理者的信息化認識和信息化管理的專業(yè)水平。
　　（四）完善制度標準建設。海事檔案管理信息化建設要朝著正確的方向發(fā)展就必須加強相關的制度標準建設。要為檔案管理的各個流程制定統(tǒng)一的規(guī)范化標準，依據(jù)國家現(xiàn)有的法律法規(guī)和行業(yè)的相關規(guī)定，不斷完善檔案的檢查審核制度、檔案的推廣獎勵制度、檔案管理的開發(fā)制度等相關制度，對檔案管理信息化建設的各項工作進行科學合理的規(guī)劃和統(tǒng)一的規(guī)范。同時還應開發(fā)出一個符合海事檔案管理特點的專用軟件，把不同處理結構的檔案數(shù)據(jù)轉換為統(tǒng)一結構的檔案數(shù)據(jù)，為檔案數(shù)據(jù)的處理明確標準。
　　四、結語
　　綜上所述，在當今社會信息化發(fā)展的新形勢下，海事檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，它是一項長期的、復雜的、艱巨的工程，需要各個部門齊心協(xié)力、共同合作，切實推進信息化基礎設施的建設、加強檔案數(shù)據(jù)的安全管理、不斷壯大人才隊伍和完善相關的制度建設，才能推動海事檔案管理信息化建設不斷加速，順應時代發(fā)展的需求，從而促進社會經(jīng)濟不斷發(fā)展。
　　【參考文獻】
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