【摘要】因?yàn)獒t(yī)院檔案記錄著醫(yī)院管理活動(dòng)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)情況完善的數(shù)據(jù)。為提高醫(yī)院檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案工作信息化發(fā)展極大地提高了醫(yī)院檔案管理的工作效率，同時(shí)增強(qiáng)了醫(yī)院檔案保障的可靠性。
　　【關(guān)鍵詞】檔案管理;信息化;建設(shè)
　　目前，隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案工作也逐漸呈現(xiàn)出信息化、自動(dòng)化的趨勢(shì)。檔案管理信息化逐漸深入到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。為加快促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，使醫(yī)院檔案管理工作逐漸向信息化管理的方向發(fā)展，呈現(xiàn)出信息化、自動(dòng)化的趨勢(shì)。將傳統(tǒng)的手工歸檔的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)化管理的方式，因?yàn)獒t(yī)院檔案記錄著醫(yī)院管理活動(dòng)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)情況完善的數(shù)據(jù)。為提高醫(yī)院檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案工作信息化發(fā)展極大地提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，同時(shí)增強(qiáng)了醫(yī)院檔案保障的可靠性。
　　一、增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
　　在新時(shí)代的檔案管理工作中，隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，比較原始的檔案保存方式逐步被信息化與網(wǎng)絡(luò)化所取代。因此網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)施與軟件設(shè)施都應(yīng)是建設(shè)好檔案信息化的基礎(chǔ)條件。信息辦公自動(dòng)化將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)融入檔案工作中，是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的必要趨勢(shì)。目前大多數(shù)單位檔案管理已開始普遍運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案工作，利用多媒體計(jì)算機(jī)對(duì)文字、照片、聲像以及各種載體的檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，特別是隨著醫(yī)院的擴(kuò)大升級(jí)和部門的增加，面對(duì)日益倍增的檔案數(shù)量，檔案管理必須實(shí)行先進(jìn)的信息化管理手段，為存儲(chǔ)檔案和保管檔案信息資源開發(fā)利用提供良好條件。
　　二、檔案管理信息化建設(shè)存在不足
　�。ㄒ唬┽t(yī)院目前并沒有改變傳統(tǒng)的檔案管理理念。主要還是應(yīng)用紙質(zhì)資料與照片等保存模式，但由于自然因素的影響，不能保證通風(fēng)與合理的溫度濕度，因此不利于檔案資料的保存。再有，上述檔案資料保存形式以實(shí)物為主，不可避免地會(huì)發(fā)生資料丟失現(xiàn)象，為檔案管理工作帶來了更多的困難。原因是沒有給予檔案管理信息化建設(shè)足夠的重視。所以大多數(shù)醫(yī)院還存在著對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理認(rèn)識(shí)不夠，沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要性的現(xiàn)象，沒有建立與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的局域網(wǎng)，信息化管理共享暫時(shí)只能成為一句空話，所以就導(dǎo)致醫(yī)院檔案工作運(yùn)行效率不高。其主要原因還是沒有引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不夠或相對(duì)欠缺，特別是對(duì)檔案管理的軟件使用更少，有的醫(yī)院即便是使用了檔案管理的軟件，但是，部分軟件產(chǎn)品的質(zhì)量也不高，這樣一來就影響了檔案管理信息化、現(xiàn)代化發(fā)展的整體水平，從而制約著醫(yī)院檔案信息化管理工作的整體發(fā)展。
　�。ǘ�）當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)還未具備完善的管理制度。醫(yī)院在開展檔案信息化建設(shè)過程中，不具備檔案管理信息化的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)制度不完善。一方面是在醫(yī)院檔案管理工作中，很多醫(yī)院檔案管理人員還是非專業(yè)人員，缺乏檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不是很清楚，還談什么檔案管理信息化工作。這樣一來就嚴(yán)重影響了檔案信息化管理的整體效率。加之，有些檔案管理人員對(duì)檔案管理責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，在檔案管理中出現(xiàn)資料損壞、泄露、丟失等情況，這些狀況都不利于檔案的完整化和規(guī)范化管理。另外有些檔案管理人員不具備較高的專業(yè)技能與專業(yè)知識(shí)，而且大多年齡偏大，本身不懂得信息化管理技術(shù)的操作，沒有接受過系統(tǒng)的信息化檔案管理培訓(xùn)，對(duì)信息化檔案管理工作存在較大的盲目性。
　　三、建立完善的信息管理化建設(shè)制度與措施
　�。ㄒ唬�為進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)。首先要完善檔案信息化、現(xiàn)代化管理制度，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理制度。為確保醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，醫(yī)院需要科學(xué)地制定檔案管理信息化管理制度，制定出一整套系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度。比如電子文件歸檔信息化管理制度、檔案查詢利用制度、信息安全管理制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案管理人員管理制度、數(shù)字資源管理制度、數(shù)字檔案異地備份制度等。在這個(gè)基礎(chǔ)上，還要對(duì)檔案管理主要流程制定一整套管理制度，如對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等。通過這些制度管理和利用實(shí)體檔案的歸檔材料的手續(xù)、表述等要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，做到科學(xué)地管理醫(yī)院檔案。
　�。ǘ�）一方面強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理，另一方面要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)。醫(yī)院還需對(duì)所產(chǎn)生的文件等進(jìn)行統(tǒng)一的處理和規(guī)定，建立起規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理制度，才能保證實(shí)現(xiàn)新時(shí)代檔案管理工作信息化。招納具備一定檔案專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀人才，建立起獨(dú)立的考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制，使檔案管理人員能夠擁有更強(qiáng)的責(zé)任感，才能更好地為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。
　　四、加大檔案管理信息化建設(shè)的投入
　�。ㄒ唬┰谛畔⒒�管理建設(shè)的過程中，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化、數(shù)字化工作的投入，保證數(shù)字化軟硬件設(shè)施使用。所以要加大投入力度，加快推進(jìn)信息化數(shù)字的建設(shè)進(jìn)程，盡快配備完善的信息化檔案管理設(shè)備，建設(shè)完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，積極借鑒先進(jìn)單位的檔案信息化管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提升檔案管理質(zhì)量，積極引進(jìn)高標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)設(shè)施，才能在保證檔案信息完整的前提下減少紙質(zhì)檔案材料的保存。
　�。ǘ�）還需及時(shí)引進(jìn)多媒體、數(shù)據(jù)庫軟件、信息查詢系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施。隨著醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，其檔案管理工作也越來越繁雜，傳統(tǒng)的管理模式耗時(shí)、耗力，而且還難以保障檔案內(nèi)容的安全性與準(zhǔn)確性。所以，一方面要從單純的紙質(zhì)管理模式向紙質(zhì)管理模式與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式相結(jié)合轉(zhuǎn)變的方式轉(zhuǎn)變，全面提高醫(yī)院的檔案信息化管理水平，注重信息化管理模式的檔案管理建設(shè)，提高檔案信息資源的利用率，有效地提高工作效率。所以，檔案信息化就是把過去的檔案進(jìn)行保存，更加系統(tǒng)地、總結(jié)性地將檔案進(jìn)行整理儲(chǔ)存，其核心工作就應(yīng)當(dāng)逐步地向著以保管為核心而改進(jìn)實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化，達(dá)到接收、發(fā)送、存儲(chǔ)的一體化的目的。確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性與嚴(yán)肅性。總之，要真正地做到檔案管理信息化的資源共享，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的新變革、新突破。就要通過一系列的信息化措施，全面提升檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化、現(xiàn)代化，逐步形成檔案信息化管理新的標(biāo)準(zhǔn)體系，使檔案管理工作能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展。

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