淺析企業(yè)會(huì)計(jì)的未來之會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:
摘 要:現(xiàn)階段,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn),企業(yè)中信息化建設(shè)已經(jīng)成為發(fā)展的主要趨勢,而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也在企業(yè)中得到了很好的應(yīng)用。本文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)做了相關(guān)的闡述,首先提出了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,接著論述企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),提出了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的基本對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 現(xiàn)狀 風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2018)09(a)-0114-02
1 我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.1 政策及社會(huì)環(huán)境
隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中實(shí)行信息化建設(shè)已成為必然,同時(shí)國家也鼓勵(lì)企業(yè)信息化建設(shè)。在激烈的市場競爭中,企業(yè)只有不斷地提高管理水平,降低企業(yè)成本,不斷地革新管理模式和方法,結(jié)合信息化建設(shè),使企業(yè)走健康可持續(xù)發(fā)展的道路。
1.2 會(huì)計(jì)軟件
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),必定有相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件做支撐。會(huì)計(jì)相關(guān)軟件在近些年的發(fā)展中,在技術(shù)上也得到了很大提升,會(huì)計(jì)軟件從之前的會(huì)計(jì)管理,已經(jīng)升級(jí)到了企業(yè)管理中,從部門的管理升級(jí)到了整個(gè)企業(yè)的管理,同時(shí)會(huì)計(jì)軟件之間模塊的相互聯(lián)系,共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)架構(gòu),共同為提高企業(yè)的管理所服務(wù)。在EPR軟件中,是各模塊信息之間的共享和聯(lián)系,為提高企業(yè)的管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1.3 人才建設(shè)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,各大高校中開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化的課程,而該課程也成為近些年來的熱門專業(yè)課程,不僅為企業(yè)輸送了大量的人才,同時(shí)為未來的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),F(xiàn)階段,由于受到傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的影響,會(huì)計(jì)電算化人員在崗位中,不能很好地發(fā)揮崗位職能,而會(huì)計(jì)行業(yè)的工作方式方法和習(xí)慣根深蒂固,改用會(huì)計(jì)軟件來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,要將會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)與計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)相結(jié)合,往往不能達(dá)到預(yù)期的效果。另外,雖然市場中持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的會(huì)計(jì)人員不計(jì)其數(shù),但是在企業(yè)的實(shí)際工作中,其工作能力未必能趕山企業(yè)的實(shí)際發(fā)展,所以,我國的現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化人才能力相對(duì)欠缺,初級(jí)人才較多,但是企業(yè)缺乏的是中高級(jí)應(yīng)用型人才。
1.4 信息化質(zhì)量與信息安全
會(huì)計(jì)信息化改變了會(huì)計(jì)以往的手工模式,不僅僅提高了會(huì)計(jì)的工作效率,節(jié)省了人力物力成本,同時(shí)使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化和簡單化。但是在這種情況下,對(duì)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行操作沒有任何痕跡,這也給會(huì)計(jì)工作帶來了一定的困難,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和信息安全得不到很好的保障。由于互聯(lián)網(wǎng)之間的傳遞速度之快,所以一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被泄露,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破快等,都會(huì)對(duì)企業(yè)帶來非常不利的影響。所以在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,提高網(wǎng)絡(luò)安全勢在必行。
2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)
2.1 信息存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)信息化下,為了保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份在硬盤或移動(dòng)設(shè)備中,所以對(duì)于信息儲(chǔ)存介質(zhì)也提出了更高的要求。一旦存儲(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)問題,設(shè)備出現(xiàn)故障或者無法打開時(shí),則會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的丟失,給企業(yè)帶來了嚴(yán)重?fù)p失。
2.2 網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化處在互聯(lián)網(wǎng)中,而由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性的特征,對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生了一定的不安全因素。黑客對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的入侵,盜取或者肆意破壞會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),一旦企業(yè)的會(huì)計(jì)信息被黑客盜取,如果對(duì)方是競爭對(duì)手,則使企業(yè)處于被動(dòng)狀態(tài),當(dāng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)被破壞,則給企業(yè)帶來致命性的打擊,所以企業(yè)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)要格外重視。
2.3 道德風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)人員用紙張記錄會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)被更改和刪除等都會(huì)留下一些痕跡。企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)信息化后,由于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)都是以電子文件進(jìn)行存檔,這些數(shù)據(jù)被篡改和刪除,沒有任何痕跡留下,這就給企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全帶來了一定隱患。而在會(huì)計(jì)信息化工作中,會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和刪除,所以一旦會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德缺失,則會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全造成一定的威脅。同時(shí)由于會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德缺失,會(huì)計(jì)人員也可以與外界人員共同對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改。
2.4 內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)管理離不開有效的內(nèi)部控制,而內(nèi)部控制不僅僅是對(duì)一個(gè)部門的控制,而是貫穿企業(yè)的各個(gè)部門和各項(xiàng)生產(chǎn)過程,有效的內(nèi)部控制,可以降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,而一旦內(nèi)部控制出現(xiàn)問題,則會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)雖然設(shè)立的內(nèi)部控制,但是在執(zhí)行上相對(duì)較差,企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化,如果內(nèi)部控制得不到有效的發(fā)揮,則會(huì)對(duì)信息化的實(shí)施效果產(chǎn)生一定的影響。
3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施
3.1 充分利用信息技術(shù)
信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化的信息和數(shù)據(jù)都是以電子文件的形式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中,為了保證會(huì)計(jì)信息的安全性,必須將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份,一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,有備份文件,可以將會(huì)計(jì)信息迅速的還原,規(guī)避了由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓和出現(xiàn)問題時(shí),會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)丟失的風(fēng)險(xiǎn),最大程度地保護(hù)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。與此同時(shí),企業(yè)在會(huì)計(jì)軟件的引進(jìn)時(shí),要能夠多方位地考察軟件的實(shí)用性,在會(huì)計(jì)工作中對(duì)軟件進(jìn)行實(shí)際的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與軟件供應(yīng)商取得聯(lián)系,不斷升級(jí)軟件的性能,保證會(huì)計(jì)的信息安全,最終使其能夠更好地為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展所服務(wù)。
3.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全
由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性,所以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全更要引起相關(guān)的重視,所以首先要對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行操作的工作人員進(jìn)行安全意識(shí)的培訓(xùn)和教育,讓工作人員樹立安全的意識(shí),認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性,在日常的工作中要嚴(yán)格按照規(guī)定來進(jìn)行,一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全隱患,要及時(shí)上報(bào)或者進(jìn)行制止。另外,要對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全設(shè)置,設(shè)置訪問權(quán)限,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密,只有有權(quán)限的人員才可以登錄訪問,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和拷貝,也要設(shè)定一定的權(quán)限,最大程度地保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。由于計(jì)算機(jī)處于互聯(lián)網(wǎng)下,所以很容易受到病毒和黑客的入侵,在日常工作中,也要注意病毒的侵入和黑客的侵入,加強(qiáng)其相應(yīng)的防范工作。在計(jì)算機(jī)中安裝殺毒軟件,安裝防火墻軟件,對(duì)病毒和黑客進(jìn)行有效的抵御,有效地保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。
3.3 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員道德建設(shè)
企業(yè)中要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德的教育,培養(yǎng)其良好的職業(yè)精神和品質(zhì),使其在工作中能夠公平、公正、嚴(yán)格,對(duì)待工作要有一絲不茍的精神。企業(yè)中要建立相應(yīng)的監(jiān)督控制制度和激勵(lì)制度,只有行之有效的制度,才能規(guī)范員工的行為,同時(shí)能夠激勵(lì)其工作,以更飽滿的熱情投入到工作中。對(duì)于工作中發(fā)現(xiàn)違反職業(yè)道德的工作人員,一經(jīng)查處,要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。
3.4 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)的內(nèi)部控制制度,可以實(shí)行內(nèi)部牽制,崗位之間不相容,相互牽制,相互制衡,最大程度地發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)工作要定期實(shí)行崗位輪換制,使會(huì)計(jì)工作人員能夠全面地了解企業(yè)會(huì)計(jì)各崗位的工作流程,可以更好地投入到工作中,同時(shí)也能避免一些違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時(shí),企業(yè)中還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)各項(xiàng)收支的審核程序,對(duì)相關(guān)賬目進(jìn)行監(jiān)督和審核,確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。另外,還應(yīng)該建立企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度,對(duì)企業(yè)中各崗位的職能進(jìn)行審計(jì)和控制,發(fā)揮審計(jì)的重要作用。
4 結(jié)語
會(huì)計(jì)信息化中風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理是一個(gè)長期的、持續(xù)性改進(jìn)的過程、對(duì)企業(yè)來說,信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理和經(jīng)驗(yàn)形成只能逐步積累,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn),樹立科學(xué)的信息化風(fēng)險(xiǎn)防控理念,要認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施降低風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,必須高度重視信息化中的各種風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)管理控制,不斷地完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度,確保會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全可靠,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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