摘 要：隨著我國信息技術的高速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術已經(jīng)在我國各行各業(yè)得到了廣泛的應用，并取得了較為顯著的成績。城建檔案的管理一直都是我國檔案管理工作的重中之重，城市建設的逐步深入使得城建檔案的管理越來越復雜，為了進一步完善城建檔案管理，城建檔案館應當充分利用好現(xiàn)代化信息技術的優(yōu)勢。本文將據(jù)此展開進一步探討。
　　關鍵詞：信息技術 檔案 現(xiàn)代化
　　中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）10（b）-0123-02
　　城建檔案是指在城市建設及其管理活動中形成的文件材料，對城市建設的發(fā)展具有重要的參考價值。當前我國正處于信息技術高速發(fā)展的時期，現(xiàn)代信息技術逐漸應用在了各行各業(yè)中，其中，城建檔案管理方面的應用效果尤為顯著。城建檔案館通過引入現(xiàn)代性信息技術，成功實現(xiàn)了城建檔案管理的高效化。然而在實際工作中，城建檔案的信息化建設還不夠完善。為此，城建檔案管理人員應當結合實際情況，改進當前存在的問題。
　　1 當前我國城建檔案信息化建設的現(xiàn)狀
　　近年來，城建檔案管理部門越來越重視現(xiàn)代化信息技術在城建檔案管理工作中的應用，并將現(xiàn)代化信息技術應用到了實際工作中�，F(xiàn)代化信息技術在城建檔案管理中的應用為管理工作提供了許多便利，簡化了工作中的許多程序。然而在實際工作中，城建檔案管理工作尚還未與現(xiàn)代化信息技術做到完美的融合，所以城建檔案管理人員往往會遇到許多問題。以下將講一講城建檔案管理工作中遇到的一些問題。
　　1.1 城建檔案管理人員應用現(xiàn)代信息技術的方式較為單一
　　現(xiàn)代信息技術雖然在城建檔案管理工作中得到了應用，但是往往形式較為單一。新時代的高速發(fā)展要求城建檔案管理人員應當建立與時俱進的意識，確�，F(xiàn)代信息技術能在日常的工作中充分發(fā)揮效用。在信息技術發(fā)展的影響下，傳統(tǒng)模式下的城建檔案管理已經(jīng)不再符合當今社會的需求，城建檔案管理工作應當進一步完善現(xiàn)代信息技術的應用。然而在實際工作中，部分城建檔案管理人員仍舊以較為傳統(tǒng)的紙質文件管理作為工作中的主要內容，他們即使隨著時代的趨勢應用計算機，也是通過計算機進行一些較為簡單的工作，如檔案的分類與管理等，沒有更好的發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)越性，使得城建檔案管理的信息化建設方面信息化程度不高。
　　1.2 信息建設投入較少，缺乏財政支持
　　城建檔案管理作為國家的基礎工作之一，同時也是社會服務的重點工作。城建檔案管理對城市建設起著重要的作用，只有確保城建檔案管理工作與時俱進，才能使得城市建設工作更加高效的展開。城建檔案管理的主要資金來源為政府的財政撥款，若是財政撥款較多，那么城建檔案館的信息建設投入就會較多，反之亦然。城建檔案館分別在我國各個地區(qū)，隨著地區(qū)經(jīng)濟水平的差異，財政撥款也有所差異。然而無論財政撥款是高還是低，他們普遍對信息建設的投入較少，這就使得城建檔案管理的信息化建設較為緩慢。同時，城建檔案館財政支持力度弱也成為了信息化建設的最大制約因素。
　　1.3 城建檔案管理工作的設備較落后，難以滿足工作需求
　　現(xiàn)階段我國城建檔案管理工作的弊端還包括工作設備較落后。雖然我國信息技術發(fā)展速度較快，但在城建檔案管理工作中，還存在著信息技術較落后的情況。城建檔案管理人員沒有形成與時俱進的觀念，并且過于保守，在這種觀念的影響下，他們在選擇城建檔案管理方式時往往更傾向傳統(tǒng)手段。許多發(fā)達國家在城建檔案管理工作方面，已經(jīng)引入了符合時代需求的現(xiàn)代性信息技術，包括計算機管理系統(tǒng)與檔案編碼技術等，這些現(xiàn)代性信息的引入為他們的城建檔案管理工作提供了很大的便利，對比我國部分城建檔案館仍舊采用傳統(tǒng)手段進行城建檔案管理的情況，顯然，我國已經(jīng)落后于世界潮流。
　　1.4 城建檔案管理水平失衡
　　城建檔案管理工作發(fā)展失衡也是國家需要重點關注的問題。當前我國中心地區(qū)以及經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)都已建立了較為全面的城建檔案管理體系。然而許多邊緣城市與經(jīng)濟不發(fā)達的地區(qū)仍舊未建立完善的城建檔案管理體系，他們對城建檔案管理保持著漠視的態(tài)度，以輕視的眼光看待城建檔案管理工作。同時，這些經(jīng)濟不發(fā)達的地區(qū)由于受到經(jīng)濟水平和人文環(huán)境等各種因素的制約，所以要想建設符合當代社會發(fā)展需求的城建檔案管理體系也是心有余而力不足。
　　2 新時期城建檔案信息化建設的對策
　　2.1 充分應用現(xiàn)代化信息技術的優(yōu)勢，擴大應用面
　　城建檔案館管理人員應當明確現(xiàn)代化信息技術的優(yōu)越性，并應用在實際工作中。互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展使得越來越多的部門與企業(yè)摒棄了傳統(tǒng)模式下的紙質文件，進而開展了以電子文件為主要形式的工作。在這種背景下，城建檔案管理人員也應當與時俱進，緊跟時代潮流，建立現(xiàn)代化信息技術應用面更加廣闊的城建檔案管理體系。計算機技術的優(yōu)勢多種多樣，為了實現(xiàn)計算機技術的高效利用，城建檔案管理人員應當先提高自己的計算機技術，只有這樣才能明確計算機技術在工作中的具體價值，從而發(fā)揮計算機技術的優(yōu)越性。城建檔案管理人員應當將城建檔案管理系統(tǒng)打造成為一個可視化的空間，便于搜索與查閱，能根據(jù)使用者的需求提供對應的服務，進而提升城建檔案管理的效率[1]。
　　2.2 為城建檔案管理工作提供足夠的資金支持，確保信息化建設的有效提升
　　資金支持在信息化建設中占據(jù)著重要的地位，若是沒有足球的資金，城建檔案館的信息化建設就會寸步難行。為了能夠獲得足夠的財政支持，城建檔案館管理人員應當通過多種渠道向上級部門匯報檔案館的實際情況，充分說明檔案館資金情況不足情況下存在的種種弊端，以獲得上級部門的支持，從而加強城建檔案的信息化建設。同時，城建檔案館管理人員還應當避免資金浪費，部分城建檔案館由于缺乏資金利用的概念，一味追求較高級的計算機設備與技術，進而致使資金消耗過多，其他方面的信息建設工作難以展開。因此，城建檔案館應當根據(jù)自身實際需求，購置相應的計算機設備與其他多媒體設備，從而確保資金的有效利用。此外，城建檔案館還應當注重現(xiàn)代信息技術的推廣。例如，部分經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)在應用了符合實際需求的計算機設備與其他多媒體設備后，可以向其他地區(qū)進行推廣，這樣做不僅能夠避免其他城建檔案館出現(xiàn)資金浪費與時間浪費，而且還有助于提升我國城建檔案管理的整體水平[2]。

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