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云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式探究

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:


  如今的社會(huì)中,大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)極為顯著,而且影響著諸多的企業(yè)發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,云計(jì)算模式隨處可見,尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中。實(shí)踐證明,受其影響企業(yè)的成本投入可逐漸趨向合理化,同時(shí)可使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作得以信息化發(fā)展。本文現(xiàn)就云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行探究,重點(diǎn)就其建設(shè)模式實(shí)施全面的分析。文中首先概述了現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r,將其服務(wù)模式以及現(xiàn)狀實(shí)施分析。與此同時(shí),將中小企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中云計(jì)算所發(fā)揮的作用進(jìn)行全方位的研究,例如其資源的有效整合、工作效率的提升以及個(gè)性化服務(wù)等。再有,就其發(fā)展過程中所面臨的問題進(jìn)行探究。最后,將各種合理化的建議得以提出。
  實(shí)踐證明,我國(guó)部分中小企業(yè)在采用了云計(jì)算技術(shù)之后經(jīng)濟(jì)效益有了明顯的增加?梢,云計(jì)算與我國(guó)各企業(yè)發(fā)展有密切的關(guān)聯(lián)。實(shí)際上,云計(jì)算對(duì)于企業(yè)而言,尤其是在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方面具有非常特殊的作用,例如能夠幫助企業(yè)進(jìn)行資源的高效整理,能夠?qū)⒁酝墓ぷ餍曙@著提升。然而目前我國(guó)部分企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中出現(xiàn)了些許問題,例如認(rèn)知過于淺顯化,甚至存在著安全隱患以及觸犯隱私等情況。綜上而言,中小企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中需要接受一定的建議,從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展更加合理化、理想化。
  一、概述云計(jì)算的服務(wù)模式以及應(yīng)用現(xiàn)狀
  就其服務(wù)模式來講,其中包含有基礎(chǔ)架構(gòu)、軟件以及平臺(tái)等,借此使得客戶享受到以上服務(wù)。就用戶而言,往往享受到的服務(wù)類型分別為基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、軟件服務(wù)以及平臺(tái)服務(wù)。在第一種服務(wù)中,用戶可以借助網(wǎng)絡(luò)硬件以及存儲(chǔ)、服務(wù)器,甚至部分軟件享受到相應(yīng)的服務(wù)。當(dāng)然,用戶可依據(jù)需求進(jìn)行信息的獲取。在這一環(huán)節(jié)中,其功能主要來自于虛擬技術(shù)、存儲(chǔ)以及計(jì)算。在第二種服務(wù)中,主要是將特定的軟件以服務(wù)的形式展示在用戶面前。其中,服務(wù)商的工作就是使的程序在云基礎(chǔ)設(shè)施中呈現(xiàn)。除此之外,服務(wù)內(nèi)容還包括后期維護(hù)以及管理等諸多事項(xiàng)。就第三種服務(wù)而言,主要是指用戶接受的服務(wù)形式往往來自部署平臺(tái)以及應(yīng)用程序開發(fā)。其功能主要是應(yīng)用托管、開發(fā)以及設(shè)計(jì)事宜。
  就目前來講,我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)狀況不容樂觀,現(xiàn)將其現(xiàn)狀總結(jié)如下:近五百家中小企業(yè)相關(guān)人員了解云計(jì)算,然而約百分之五十左右的企業(yè)愿意接受這一先進(jìn)發(fā)展理念。造成這一不太樂觀場(chǎng)景的原因比較多,例如用戶的消費(fèi)習(xí)慣以及網(wǎng)絡(luò)寬帶的影響,甚至還會(huì)受到產(chǎn)品成熟度的影響等。因此,必須及時(shí)將云計(jì)算的發(fā)展?jié)摿ν诰虺鰜,確保其能夠與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)的融合起來。
  二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中云計(jì)算所發(fā)揮的重要作用
  首先,能夠?qū)T資源進(jìn)行有效的整合,從而推動(dòng)其發(fā)揮出積極作用。如此一來,也能夠使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本合理化降低。相比較而言,云計(jì)算會(huì)使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的軟硬件購(gòu)買費(fèi)用減少,還能夠減少規(guī)劃費(fèi)用以及咨詢費(fèi)用等。由此可見,企業(yè)能夠?qū)⒃擁?xiàng)費(fèi)用及時(shí)減少。一般情況下,云計(jì)算理念下的企業(yè)發(fā)展中能夠得到第三方的支持例如獲得前期運(yùn)行以及后期維護(hù)的支持。對(duì)企業(yè)而言,只需要完成一次性支付即可。企業(yè)在落實(shí)軟件租賃工作之后,就可隨時(shí)使用信息系統(tǒng)資源?梢,此舉能夠使得企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)整,還能夠減少前期投入。
  其次,能夠促使會(huì)計(jì)部門的辦事效率提升,并且將財(cái)務(wù)流程得以優(yōu)化。往往數(shù)據(jù)的重要性不同則其存儲(chǔ)方式也有所不同。而且云計(jì)算影響下的查看數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)等工作均由專業(yè)的人員負(fù)責(zé)的。就會(huì)計(jì)員來講,需要完成的工作是對(duì)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,與此同時(shí)完成合同事宜,最終將其傳送至云端。實(shí)際上,云端能夠自行運(yùn)算與存儲(chǔ),且以報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來。會(huì)計(jì)人員可依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)審核,甚至在云計(jì)算的幫助下還能夠完成在線財(cái)務(wù)分析以及決策支持等工作。
  三、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的關(guān)鍵性問題
  經(jīng)過實(shí)踐探究可知,現(xiàn)階段中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在著以下幾點(diǎn)問題:首先,中小企業(yè)對(duì)其認(rèn)識(shí)不夠全面。部分企業(yè)沒能夠深入地了解多種形式的云服務(wù),還有部分企業(yè)以為離線問題能夠被自行解決掉。除此之外,管理者的認(rèn)知不足也時(shí)有發(fā)生,因此難以促使在線共享平臺(tái)積極建設(shè)。尤其是關(guān)于核心數(shù)據(jù)信息工作,極其難以實(shí)現(xiàn)資源的共享。其次,在保護(hù)隱私以及數(shù)據(jù)遷移等工作時(shí),往往會(huì)受到系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)的影響,無法達(dá)到安全以及可靠效果,甚至還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。實(shí)際運(yùn)行時(shí),部分商業(yè)機(jī)密會(huì)在運(yùn)輸?shù)倪^程中出現(xiàn)泄漏,甚至被惡意篡改。由此可見,及時(shí)將其安全性增強(qiáng)可促使數(shù)據(jù)存放至云端的可能性增強(qiáng)。
  四、有效發(fā)揮云計(jì)算實(shí)效性的重要措施
 。ㄒ唬┱毮艿姆e極發(fā)揮
  政府具有宏觀調(diào)控的重要作用,可見及時(shí)借助政府力量建設(shè)出云計(jì)算平臺(tái),并且確保其得到妥善的監(jiān)管。首先需要做好支持的準(zhǔn)備工作,例如財(cái)政方面的儲(chǔ)備以及規(guī)劃等。借助政府的專項(xiàng)資金推動(dòng)其穩(wěn)定發(fā)展。與此同時(shí),還應(yīng)該調(diào)動(dòng)起IT廠商對(duì)現(xiàn)有的計(jì)算技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。自主研發(fā)的制度以及隊(duì)伍組建起來,繼而培養(yǎng)出專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、創(chuàng)新能力高的云計(jì)算平臺(tái)供應(yīng)商。除此之外,社會(huì)輿論以及專業(yè)培訓(xùn)等工作也要及時(shí)完成,從而推動(dòng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)算化效果增強(qiáng),并且促使其規(guī)模得以逐漸擴(kuò)大,最終共同享受信息化發(fā)展的有效成果。
  (二)加強(qiáng)安全監(jiān)管
  由上文可知,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性問題依舊存在,而且極大的影響著共享平臺(tái)的發(fā)展。所以中小企業(yè)應(yīng)及時(shí)依靠信譽(yù)度高的服務(wù)商,借助運(yùn)營(yíng)資質(zhì)合格的服務(wù)商。當(dāng)然,服務(wù)商也應(yīng)該及時(shí)將其專業(yè)水平提升,確保企業(yè)信息得到規(guī)范化管理與運(yùn)行,必須防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)決不能轉(zhuǎn)移。就企業(yè)內(nèi)部來講,需要及時(shí)制定密碼管理制度,并且加強(qiáng)管理。如此一來,便可有效減少不法分子將云端資源進(jìn)行肆意轉(zhuǎn)移與篡改。例如積極設(shè)計(jì)身份驗(yàn)證技術(shù),同時(shí)將保密傳真技術(shù)以及防火墻技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新與落實(shí),確保信息讀取工作正常發(fā)展。除此之外,還應(yīng)該將數(shù)據(jù)加密以及解密事宜進(jìn)行規(guī)范化執(zhí)行,旨在實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化安全保密事宜。
 。ㄈ┘皶r(shí)提升技術(shù)水平,加強(qiáng)中小企業(yè)中受歡迎度
  實(shí)際上,云計(jì)算技術(shù)在中小企業(yè)中受歡迎度還需要提升。究其原因來看,主要由于其安全性以及科學(xué)性、合理性均需得到加強(qiáng)?梢,積極探索云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的合理途徑是非常必要的。就云計(jì)算供應(yīng)商而言,應(yīng)及時(shí)做好市場(chǎng)推廣的工作,日復(fù)一日使得云計(jì)算的消費(fèi)者感受到其便捷性與高效性。與此同時(shí),需要將更多的用戶吸引進(jìn)來,使其在感受云計(jì)算的真正內(nèi)涵時(shí)有所行動(dòng)。相關(guān)專家應(yīng)發(fā)揮其專業(yè)能力,對(duì)云計(jì)算的安全保密工作落實(shí)到位,例如通過比對(duì)傳統(tǒng)計(jì)算模式與云計(jì)算模式間的差異性為突破口,最終創(chuàng)新出更新、更合理的云計(jì)算模式。
  五、結(jié)語(yǔ)
  由以上內(nèi)容可知,中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及發(fā)展態(tài)勢(shì)均會(huì)受到社會(huì)環(huán)境的影響,同時(shí)云計(jì)算也會(huì)對(duì)其產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。實(shí)踐證明,云計(jì)算服務(wù)商的技能有限,依舊存在著技術(shù)方面的問題。由此可見,加強(qiáng)云計(jì)算的財(cái)務(wù)分析作用、數(shù)據(jù)保密工作以及政策支持等實(shí)效性迫在眉睫。為滿足中小企業(yè)的發(fā)展,就必須依據(jù)我國(guó)中小企業(yè)的普遍特性進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展。例如,依據(jù)企業(yè)特點(diǎn)以及內(nèi)在需求對(duì)現(xiàn)有的服務(wù)事項(xiàng)、軟件功能進(jìn)行調(diào)整。(作者單位為吉林省榆樹錢酒業(yè)有限公司)

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