摘要 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作發(fā)展的重要方向。通過(guò)對(duì)Z研究所財(cái)務(wù)管理與信息化現(xiàn)狀的分析，闡明財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)對(duì)其產(chǎn)生的影響，探究目前仍面臨的問(wèn)題并提出相應(yīng)舉措。
　　關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理；信息化；農(nóng)業(yè)科研單位
　　中圖分類(lèi)號(hào) F302.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 0517-6611（2018）29-0129-02
　　Abstract The construction of financial management informatization has become an important direction for the development of financial work in agricultural research institutions. This paper analyzed the present situation of financial management and informatization in Z Institute，expounded the influence of financial management and informatization construction on it， explored the problems still facing at present and proposed corresponding measures.
　　Key words Financial management；Informatization；Agricultural scientific research institutions
　　財(cái)務(wù)管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支撐，以現(xiàn)代化管理為手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下財(cái)務(wù)核算、控制、分析、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)信息化的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)已成為農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作發(fā)展的重要方向[1-3]。筆者以Z研究所為例，對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析。
　　1 Z研究所財(cái)務(wù)管理與信息化基本現(xiàn)狀
　　Z研究所是以開(kāi)展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)研究與質(zhì)量檢測(cè)為主要任務(wù)的省級(jí)公益科研機(jī)構(gòu)，現(xiàn)階段Z研究所財(cái)務(wù)管理與信息化概況如下。
　　1.1 恢復(fù)二級(jí)法人之前的財(cái)務(wù)管理情況 Z研究所恢復(fù)二級(jí)法人之前，沒(méi)有制定與財(cái)務(wù)相關(guān)的制度，均參照上級(jí)單位有關(guān)制度執(zhí)行；沒(méi)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，由上級(jí)單位設(shè)立的核算中心進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。固定資產(chǎn)由上級(jí)單位統(tǒng)一管理，由于信息傳遞滯后、核對(duì)不及時(shí)等原因，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)臺(tái)賬沒(méi)有做到賬實(shí)相符；職工五險(xiǎn)二金由上級(jí)單位統(tǒng)一繳納，由于信息傳遞滯后、核對(duì)不及時(shí)等原因，存在應(yīng)繳數(shù)與實(shí)繳數(shù)之間有差異的問(wèn)題。
　　財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程以差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為例，首先由員工手工填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交報(bào)賬員收集匯總；報(bào)賬員按內(nèi)控權(quán)限交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交核算中心；核算中心審核后進(jìn)行支付、記賬。整個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程工作量大，報(bào)賬效率低。
　　1.2 恢復(fù)二級(jí)法人之后的財(cái)務(wù)管理情況 Z研究所恢復(fù)二級(jí)法人后，新制定了若干財(cái)務(wù)制度，彌補(bǔ)了制度上的空白；新招財(cái)務(wù)助理和會(huì)計(jì)，與原有的報(bào)賬員重新組建財(cái)務(wù)隊(duì)伍，縮短了報(bào)銷(xiāo)流程的在途時(shí)間，提高了報(bào)賬效率；固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理分戶，目前已設(shè)立專(zhuān)人管理，做到賬實(shí)相符；職工五險(xiǎn)二金已進(jìn)行了核對(duì)分戶，能夠做到實(shí)時(shí)根據(jù)人數(shù)變動(dòng)、繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例變化及時(shí)調(diào)整；制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)及相關(guān)制度，逐漸完善內(nèi)控體系。
　　1.3 財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀 應(yīng)用G9軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，能夠在會(huì)計(jì)核算時(shí)根據(jù)需要掛接預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算科目、經(jīng)濟(jì)分類(lèi)、功能分類(lèi)等輔助核算選項(xiàng)，使收支核算清晰明細(xì)化。能夠根據(jù)預(yù)設(shè)報(bào)表模板生成各類(lèi)所需財(cái)務(wù)報(bào)表，便于開(kāi)展財(cái)務(wù)分析。
　　已將單位國(guó)庫(kù)集中支付納入“財(cái)政業(yè)務(wù)信息一體化系統(tǒng)”管理，實(shí)行國(guó)庫(kù)工資統(tǒng)付，項(xiàng)目資金、日常公用資金授權(quán)支付的管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)從指標(biāo)到計(jì)劃、從計(jì)劃到支付的層層控制，確保支付過(guò)程公開(kāi)透明、有據(jù)可查。
　　使用自治區(qū)財(cái)政廳在線資產(chǎn)管理信息平臺(tái)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，能夠全面掌握固定資產(chǎn)存量、結(jié)構(gòu)及分布情況。
　　2 Z研究所財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題
　　2.1 財(cái)務(wù)管理工作重視程度不夠 科研事業(yè)單位由于歷史發(fā)展的特殊性，導(dǎo)致Z研究所財(cái)務(wù)人員、科研人員甚至單位負(fù)責(zé)人長(zhǎng)期以來(lái)形成一種“重科研，輕財(cái)務(wù)，重核算，輕管理”的錯(cuò)誤觀念。財(cái)務(wù)工作由于長(zhǎng)期不受重視、得不到應(yīng)有的支持，發(fā)展艱難、緩慢[4]。
　　2.2 內(nèi)控體系不健全 Z研究所雖然在恢復(fù)二級(jí)事業(yè)單位后新制定各項(xiàng)制度，但內(nèi)容基本參照上級(jí)單位已有制度，僅稍作文字修改，沒(méi)有能夠切合Z研究所的實(shí)際情況；制定了有關(guān)制度之后，沒(méi)有組織職工進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，造成職工對(duì)制度不熟悉、不了解，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度流于形式；管理人員在執(zhí)行管理事務(wù)時(shí)依然按照習(xí)慣操作，沒(méi)有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，導(dǎo)致管理人員權(quán)責(zé)部分、各部門(mén)之間未能形成相互制約機(jī)制、工作流程隨意性較大。
　　2.3 信息集成程度不高，與其他部門(mén)缺乏有效互動(dòng) 不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)間交互困難，財(cái)務(wù)人員日常工作中主要使用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是用友G9，該系統(tǒng)的使用僅能實(shí)現(xiàn)基本財(cái)務(wù)核算，處于獨(dú)立使用狀態(tài)，與內(nèi)控管理、科研課題管理、人力資源管理等系統(tǒng)沒(méi)有有效銜接，信息溝通困難，數(shù)據(jù)分散，不能有效實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接和數(shù)據(jù)共享。無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，更不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享，存在資源浪費(fèi)、重復(fù)建設(shè)等弊端。
　　2.4 財(cái)務(wù)匯總工作量大、錯(cuò)誤率較高 由于目前財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理等系統(tǒng)不能有效銜接，編制各類(lèi)報(bào)表時(shí)仍需要人工進(jìn)行數(shù)據(jù)提取、匯編，該工作量巨大，在工作中極易出現(xiàn)由于業(yè)務(wù)生疏、溝通不暢等原因造成數(shù)字填報(bào)錯(cuò)誤的情況[5]。以2017年財(cái)務(wù)決算與國(guó)有資產(chǎn)情況報(bào)告編制情況為例，該年度財(cái)務(wù)決算工作與資產(chǎn)報(bào)告工作相互獨(dú)立進(jìn)行，分別通過(guò)不同系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)，且資產(chǎn)報(bào)告工作開(kāi)始時(shí)，財(cái)務(wù)工作已經(jīng)上報(bào)財(cái)政廳審核完畢。由于財(cái)務(wù)決算審核公式中無(wú)法對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行校驗(yàn)，且填報(bào)財(cái)務(wù)決算的人員對(duì)于固定資產(chǎn)情況不熟悉，導(dǎo)致財(cái)務(wù)決算中固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)多處錯(cuò)誤沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，造成了較為嚴(yán)重的后果。

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