【摘 要】 隨著社會的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，對物資管理信息化水平也提出了更高的要求，因此，對煤炭物資管理信息系統(tǒng)重新進(jìn)行開發(fā)建設(shè)就尤為重要了。本文介紹了物資管理信息系統(tǒng)在煤炭物資供應(yīng)管理工作中的作用，提出了新形勢下煤炭物資管理的新需求和管理系統(tǒng)信息化工作的不足，還提出了創(chuàng)新工作的流程、建立采購價格控制體系等思想，使得煤炭物資管理信息化應(yīng)用水平得到提高。
　　【關(guān)鍵詞】 煤炭物資管理 信息系統(tǒng) 供應(yīng)鏈
　　引 言
　　隨著信息技術(shù)的不斷提高，我國已經(jīng)成為信息化社會，因此，推進(jìn)煤炭物資管理信息化建設(shè)是非常有必要的。基于此，就需要在其中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)開展煤炭物資信息化管理工作，同時提升煤炭公司對煤炭物資管理信息化的建設(shè)。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看，相關(guān)公司需要在充分了解自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)完善，將企業(yè)的規(guī)模加以拓寬，盡可能使物資管理信息化建設(shè)上升到一個新的高度。
　　1物資管理信息化現(xiàn)狀
　　1.1管理制度到位，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境良好
　　在煤炭物資管理信息化建設(shè)和運(yùn)行的過程中，必須參考一系列信息管理辦法，結(jié)合信息管理辦法中各項規(guī)章條例開展煤炭物資管理工作。為控制網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險對煤炭物資管理產(chǎn)生的影響，還應(yīng)結(jié)合一系列信息管理辦法對網(wǎng)站地址實(shí)施有效審核，及時解決煤炭物資管理網(wǎng)站以及相關(guān)系統(tǒng)中潛藏的問題，確保煤炭物資管理和相應(yīng)經(jīng)營管理工作順利開展。
　　1.2促進(jìn)各崗位之間的協(xié)同工作
　　結(jié)合相關(guān)需求報表的內(nèi)容來講，無論是對于公司內(nèi)部來說，還是就驗收物資等流程而言，通常都是在互聯(lián)網(wǎng)上直接進(jìn)行交易的，崗位和崗位之間的合作以及業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)都可以在互聯(lián)網(wǎng)上直接進(jìn)行，最大限度地提高業(yè)務(wù)處理效率。站在物理管理信息系統(tǒng)的立場來看，該系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是結(jié)合業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)定設(shè)計業(yè)務(wù)流程，在很大程度上使得公司能夠逐級得到高效地解決，有相關(guān)步驟作為指導(dǎo)，各級與各級之間始終保持一定的距離，這樣才能促使業(yè)務(wù)可以結(jié)合相關(guān)流程穩(wěn)定地運(yùn)行。由此可見，物理管理信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用能夠促使所有部門業(yè)務(wù)之間的交流合作實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)管理水平的全面提高。
　　2物資管理信息化存在的問題
　　雖然物資管理系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中取得了一定的成就，但是為了使煤炭物資供應(yīng)管理工作有更好的技術(shù)支持作為支撐，物資管理系統(tǒng)仍然需要不斷進(jìn)行完善，并促進(jìn)物流體制的不斷創(chuàng)新。如今，煤炭的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展，也出現(xiàn)了一系列的問題，其中異地供應(yīng)問題成為物資管理過程中的一大難題。
　　2.1業(yè)務(wù)調(diào)整沒有實(shí)現(xiàn)制度化
　　一般來說，應(yīng)用信息化模式進(jìn)行煤炭物資管理，能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)煤炭物資管理水平提升的目標(biāo)，對于強(qiáng)化煤炭物資管理效果是非常重要的一點(diǎn)。但是又有煤炭物資管理信息化建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化制度支持，不僅影響煤炭物資管理效果，對于該項管理工作業(yè)務(wù)調(diào)整也有很大的影響。如果不能改善這一現(xiàn)狀，長此以往必然導(dǎo)致物資煤炭管理漏洞百出，間接影響物資管理系統(tǒng)日常維護(hù)效果。
　　2.2管理變革壓力增加
　　煤炭物資管理信息化和企業(yè)變革是相互促進(jìn)的，物資供應(yīng)管理是信息化得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，煤炭物資管理的變革影響著信息化的水平和方向，但是煤炭物資信息化作為一種管理方式，能夠極大的促進(jìn)煤炭物資管理的變革向更深、更廣的方向發(fā)展。如果管理信息系統(tǒng)發(fā)生變革就一定會使業(yè)務(wù)流程發(fā)生變革，然而業(yè)務(wù)流程的變動會影響各管理主客體的利益分配，所以，煤炭物資管理在變革的過程中會遇到巨大的阻力，這是信息系統(tǒng)變革相對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)最“痛苦”的地方。最近，各煤炭系統(tǒng)物資行業(yè)都在積極地推進(jìn)客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能等方面的應(yīng)用軟件，積極在現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新，爭做行業(yè)的先鋒。
　　2.3物資透明度不夠，數(shù)據(jù)交換能力不強(qiáng)
　　基于新時代的背景下，迫切需要為相關(guān)供應(yīng)商提供一定數(shù)量的實(shí)時庫存，這樣做的目的是為供應(yīng)商能夠以最快的速度了解庫存消耗狀況帶來益處，并在最短的時間內(nèi)調(diào)整代儲策略；迫切需要為相關(guān)單位提供與之相匹配的采購價格，以此來增強(qiáng)采購的透明度，這樣才能打造出一個真正的陽光工程。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看，物資管理系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)很容易發(fā)生“孤島”情況，迫切需要和相關(guān)系統(tǒng)直接業(yè)務(wù)共享的效果。
　　3創(chuàng)新信息化工作的解決對策
　　盡管信息化模式能夠為煤炭物資管理帶來極大的便利，但是不可否認(rèn)煤炭物資管理信息化模式還存在一定缺陷，在這個過程中就需要對煤炭物資信息化管理模式實(shí)施創(chuàng)新處理，從而保證信息化模式與煤炭物資管理處于相互銜接的狀態(tài)。對于煤炭物資管理信息化創(chuàng)新來說，應(yīng)不斷優(yōu)化實(shí)物管理、推動采購朝著專業(yè)化的方向發(fā)展；對業(yè)務(wù)流程加以完善，推動結(jié)算朝著快快捷化的方向發(fā)展；將更多的時間和精力投入到管理模塊的研究當(dāng)中，同時建設(shè)適當(dāng)?shù)拿禾课镔Y供應(yīng)鏈系統(tǒng)，保證煤炭物資管理信息化創(chuàng)新優(yōu)勢充分彰顯出來，借以保證煤炭物資信息化管理能夠滿足當(dāng)前我國社會綜合發(fā)展要求。不僅如此，還應(yīng)在煤炭物資管理的支持下，優(yōu)化各項信息化管理系統(tǒng)，借以實(shí)現(xiàn)煤炭物資管理信息化創(chuàng)新力度提升的目標(biāo)。
　　3.1對業(yè)務(wù)處理能力加以優(yōu)化，滿足專業(yè)物流企業(yè)的發(fā)展要求
　　從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看，用戶以及數(shù)據(jù)量的頻繁增多與系統(tǒng)運(yùn)作期間問題的積累，迫切需要對現(xiàn)階段的系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)革新，以此來提高該系統(tǒng)的處理水平，促使其可以滿足相關(guān)企業(yè)的發(fā)展需求。
　　一般來說，對分供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)物管理功能優(yōu)化，不僅能夠降低分供應(yīng)商開展實(shí)物管理管理工作的難度，還能實(shí)現(xiàn)物資管理與資金管理的轉(zhuǎn)化，使得分供應(yīng)商各個部門將實(shí)物管理和資金管理提上日程。逐步轉(zhuǎn)變原有資金管理模式，同時在煤炭物資管理信息化和分供應(yīng)商發(fā)展現(xiàn)狀等指標(biāo)的約束下創(chuàng)建更為合理的價格控制系統(tǒng)。
　　對供應(yīng)商每次開會的成果進(jìn)行深度分析，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建與之相匹配的價格控制分析體系，并在最短的時間內(nèi)提供對歷史采購最高價格、最低價格以及均價的相關(guān)信息，及其市場價格收集錄入以及研究等，這樣做的目的是為相關(guān)決策人員提供有價值的參考信息。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看，相關(guān)公司需要結(jié)合其產(chǎn)業(yè)構(gòu)造做出適當(dāng)?shù)母淖�，并采取針對性的手段拓寬企業(yè)的規(guī)模，促使物資管理信息化建設(shè)可以上升到一個新的高度。
　　3.2保證開發(fā)商與供應(yīng)商電子商務(wù)水平
　　為保證煤炭物資信息化管理工作順利開展，就需要結(jié)合煤炭物資行業(yè)發(fā)展需求對其中開發(fā)商和供應(yīng)商電子商務(wù)水平實(shí)施優(yōu)化更新，保證雙方電子商務(wù)水平的協(xié)調(diào)性，以為后期煤炭物資信息化管理提供便利。而且在煤炭行業(yè)不斷發(fā)展的過程中，其對于供應(yīng)商的要求存在本質(zhì)上的差異，這就需要對煤炭物資供應(yīng)商電子商務(wù)水平實(shí)施動態(tài)管理，明確供應(yīng)商商務(wù)水平變化趨勢，借以保證煤炭物資供應(yīng)質(zhì)量。在煤炭物資供應(yīng)商一級開發(fā)商電子商務(wù)管理水平發(fā)生變化的條件下，其中各類物資到貨時間、資金流通現(xiàn)狀均會發(fā)生變化。為此，就應(yīng)結(jié)合信息化系統(tǒng)對供應(yīng)商以及開發(fā)商各種變化形勢展開有效分析，借以保證煤炭物資管理人員對開發(fā)商與供應(yīng)商電子商務(wù)和信息服務(wù)狀況有一個全面的了解。在煤炭物資行業(yè)電子商務(wù)工作開展的條件下，可以在特定的網(wǎng)絡(luò)上實(shí)施合同傳遞和共享等工作。不僅能夠為煤炭物資管理人員提供便利，還能提高煤炭物資管理制度的公開性和透明性，方便各階層管理人員對煤炭物資管理方案的監(jiān)督，避免煤炭物資管理過程中出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，進(jìn)一步提高煤炭物資信息服務(wù)水平。
　　結(jié) 語
　　綜上所述，了解到傳統(tǒng)的煤炭物資管理還存在很大的缺陷，這就需要將信息化模式與煤炭物資管理結(jié)合到一次。同時建立煤炭物資供應(yīng)電子商務(wù)管理系統(tǒng)，將健全的網(wǎng)絡(luò)管理平臺當(dāng)作參考依據(jù)，不但可以大大提升物資供應(yīng)水平，而且還能在很大程度上增強(qiáng)物資采購的透明度，起到節(jié)約資金的作用，確保物資供應(yīng)的安全性，繼而為相關(guān)公司服務(wù)水平的提高創(chuàng)造有利條件，為保證物資供應(yīng)工作保質(zhì)保量的進(jìn)行再立新功。如今，各煤炭系統(tǒng)物資行業(yè)都積極在現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新，爭做行業(yè)的先鋒。
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