摘要：基于對(duì)中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的分析研究，首先要明確中小企業(yè)檔案管理信息化的現(xiàn)狀，然后結(jié)合企業(yè)對(duì)檔案管理信息化不夠重視與檔案管理人員管理知識(shí)落后這兩點(diǎn)問(wèn)題，對(duì)如何加強(qiáng)中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析。得出企業(yè)需要明確認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性、提升管理人才的專(zhuān)業(yè)水平以及合理健全檔案信息化管理制度這三點(diǎn)措施，總體實(shí)現(xiàn)了中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的高效化。
　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；檔案管理；檔案信息化
　　伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國(guó)中小企業(yè)面臨的壓力也越來(lái)越大，在新形勢(shì)的作用下，中小企業(yè)若是想全面提升自身綜合實(shí)力，以謀求更大的發(fā)展空間，只注重硬實(shí)力是不夠的。檔案管理作為企業(yè)最重要的組成部分之一，主要任務(wù)就是歸納整理企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的一切重要信息，甚至部分資料一旦丟失，將會(huì)使企業(yè)受到毀滅性的打擊。時(shí)代在不斷發(fā)展，中小企業(yè)也必須要緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)，才能確保自身在各方面能力不斷提升的基礎(chǔ)之上，獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去，并得到更高更遠(yuǎn)的發(fā)展。
　　一、中小企業(yè)檔案管理信息化的現(xiàn)狀
　�。ㄒ唬┢髽I(yè)對(duì)檔案管理信息化不夠重視
　　就現(xiàn)階段情況來(lái)講，我國(guó)有很多中小企業(yè)依舊未能正確認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，在實(shí)際發(fā)展運(yùn)行的過(guò)程中，將絕大部分的精力都投入到了硬件配備以及軟件開(kāi)發(fā)中，在傳統(tǒng)檔案管理工作方面都是放任狀態(tài)，信息化建設(shè)更是遙不可及。這一問(wèn)題若是不能得到及時(shí)解決的話，不僅為企業(yè)相關(guān)資料的查找增加了很大的難度，還在一定程度上為自身發(fā)展造成了阻礙[1]。
　　此外，還有一部分中小企業(yè)已經(jīng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)存在正確的認(rèn)知，但是也僅僅止步于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，此后企業(yè)并未配備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)運(yùn)營(yíng)維持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，在發(fā)展的過(guò)程中也并未注重對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)更新的投入。尤其是在新形勢(shì)的影響下，企業(yè)每天都可能產(chǎn)生大量的檔案信息，此時(shí)若是企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)不健全的話，就基本上形同虛設(shè)，能夠發(fā)揮的作用微乎其微，企業(yè)也就喪失了一個(gè)有力的支撐。
　�。ǘ�）檔案管理人員管理知識(shí)落后
　　由于部分中小企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視度較低，導(dǎo)致管理人員基本上都缺乏一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，一方面并不具備先進(jìn)的管理理論，另一方面也深受傳統(tǒng)管理思想的約束，從而導(dǎo)致自身無(wú)法適應(yīng)信息化的檔案管理模式。如此一來(lái)不僅使檔案管理的工作效率嚴(yán)重降低，也十分不利于檔案的歸類(lèi)與利用。
　　二、如何加強(qiáng)中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)
　�。ㄒ唬┟鞔_認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性
　　企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，若想使檔案管理工作能夠?yàn)樽陨戆l(fā)展提供更大的幫助，有效信息化建設(shè)是絕對(duì)不能忽略的。相比較來(lái)講，將紙質(zhì)檔案有效整理并錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，能夠在很大程度上降低管理人員的工作壓力，再經(jīng)過(guò)有效的整理、歸納與分類(lèi)，保證企業(yè)相關(guān)人員在真正需要查閱檔案的時(shí)候，只需一個(gè)賬號(hào)和密碼，就能夠隨時(shí)隨地輕松登錄網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)，更有利于企業(yè)其他崗位工作效率的提升。此外，只是企業(yè)管理層人員認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化間的重要性還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，檔案管理人員才實(shí)際管理工作的主體，企業(yè)可以利用培訓(xùn)或者是大力宣傳的方式，使檔案管理人員甚至是其他工作人員都能明確的了解到，檔案管理信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展起到的關(guān)鍵作用，如此十分有利于檔案信息化的順利進(jìn)行。
　　（二）提升管理人才的專(zhuān)業(yè)水平
　　企業(yè)在檔案管理工作完成信息化之后，一定不能忽略專(zhuān)業(yè)人員的配備，只有這樣才能夠使檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行得到保證，發(fā)揮其真正作用�，F(xiàn)如今社會(huì)需要的是復(fù)合型人才，中小企業(yè)自然也不例外，但是既精通管理工作又能夠使檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理維持良好運(yùn)行狀態(tài)的人才并不多見(jiàn)�；�于此，企業(yè)就可以以現(xiàn)如今的檔案管理團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)，一方面廣納賢才，另一方面定期為檔案管理人員展開(kāi)培訓(xùn)活動(dòng)，使其熟練掌握操作數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，并且保證信息更新錄入的準(zhǔn)確性，若是培訓(xùn)工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)的話，不久企業(yè)就會(huì)感受到檔案管理人員的顯著變化。此外，除去提升其專(zhuān)業(yè)能力之外，還要注重對(duì)檔案管理人員道德心與責(zé)任心的提升，將培訓(xùn)工作全方位的進(jìn)行，才能夠在最大程度上提升管理隊(duì)伍的整體水平，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的不斷前進(jìn)，為中小企業(yè)綜合實(shí)力的提升添磚加瓦[2]。
　　（三）合理健全檔案信息化管理制度
　　對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)講，健全的管理制度都是其立足并發(fā)展的根本，而中小企業(yè)若想使檔案信息化的工作質(zhì)量得到保障，將管理制度不斷完善已是勢(shì)在必行。優(yōu)質(zhì)的管理制度不僅能夠?yàn)闄n案管理人員的日常工作標(biāo)準(zhǔn)提供參考，還能夠在很大程度上規(guī)范其實(shí)際行為，從而在確保信息化檔案管理工作效率與質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，為中小企業(yè)的健康發(fā)展起到極為關(guān)鍵的推動(dòng)作用。
　　三、結(jié)束語(yǔ)
　　綜上所述，對(duì)于中小企業(yè)而言，將檔案管理工作信息化是自身提升綜合實(shí)力的基礎(chǔ)性前提，同時(shí)檔案管理工作中掌握著企業(yè)絕大部分的信息，企業(yè)更是需要加快信息化建設(shè)的步伐，提升檔案資料的安全性與保密性，為企業(yè)未來(lái)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。由于近些年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的突飛猛進(jìn)，其已然成為了世界人民日常生產(chǎn)生活不可或缺的一部分，中小企業(yè)在將信息技術(shù)融入自身發(fā)展的過(guò)程中，也不能只注重硬實(shí)力的提升，只有將管理工作做到一定程度，才能使其將作用完全的發(fā)揮出來(lái)。只有如此，檔案管理工作才能夠真正與企業(yè)一同進(jìn)步，為企業(yè)的健康發(fā)展不斷做出貢獻(xiàn)。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]葉俊聰.中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018 （06）：91.
　　[2]趙紅.中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017 （06）：77.

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