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辦公室工作經(jīng)驗:抓好“四講”,扎實做好辦公室工作

發(fā)布時間:2021-06-24 來源: 疫情防控 點擊:

辦公室崗位很重要,職責(zé)很重要。習(xí)近平總書記指出“辦公室,是一個單位、一個系統(tǒng)、一個機構(gòu)的關(guān)鍵部門。辦公室工作如何,對黨委乃至一個地方全面的工作影響很大。運籌于帷幄之中,決勝于千里之外。辦公室工作做好了,各項工作的順利開展就有了可靠保障!蔽艺J為,辦公室工作歸納起來有四個特點。

一是責(zé)任重。俗話說“辦公室不是中心但影響中心”,我們的工作干得好,可能只能充當(dāng)無名英雄;但如果出了一點紕漏,缺點就會被無限放大,影響整個工作成效。辦公室的一言一行、一舉一動都關(guān)乎單位形象,而工作開展成效更是直接關(guān)系到單位工作的好壞,所以說辦公室責(zé)任重大。

二是工作苦。辦公室的同志飲食、作息不規(guī)律,不能按時吃飯就是家常便飯,經(jīng)常加班加點,甚至通宵達旦,工作較其他部門要求更高、任務(wù)更重。

三是事務(wù)雜。辦公室既要辦好自己的事,也要辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,更要做好來自方方面面的協(xié)調(diào)、信訪、信息、宣傳等等。辦公室工作,大至重要決策,小至室內(nèi)衛(wèi)生;上至接待領(lǐng)導(dǎo),下至聯(lián)系群眾;內(nèi)至核心機密,外至社俗民情,什么都要參與了解,每天都要處理大量事務(wù)。

四是處理難。辦公室工作是全方位、開放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關(guān)系,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種工作任務(wù)。又要認真履行各項職能職責(zé),確保政協(xié)機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。有的刻不容緩、時不我待,有的要常抓不懈、久久為功,這些就需要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。

那么如何做好辦公室工作呢?我想談以下幾方面認識:

一、要講學(xué)習(xí)強素質(zhì)。學(xué)習(xí)是適應(yīng)新形勢、當(dāng)好參謀助手、服務(wù)工作的必然要求。辦公室工作綜合性強、涉及面廣,這就要求我們不僅要了解、熟悉辦公室文秘、信息、協(xié)調(diào)、后勤等工作,還要知曉工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商貿(mào)、教育、文化、衛(wèi)生等領(lǐng)域的法律、法規(guī)、政策和業(yè)務(wù)知識,時刻動態(tài)掌握新情況、新理念、新問題。如何通過學(xué)習(xí),提升自身的素質(zhì),具體講就是要讀好“兩本書”:一方面,要讀好“有字之書”。對于辦公室而言,就是要圍繞辦公室所從事的業(yè)務(wù)工作,熟悉相關(guān)的政策法規(guī)和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。同時,要讀一些哲學(xué)、文學(xué)、藝術(shù)類的書來熏陶自己,培養(yǎng)自己的良好興趣和愛好。另一方面,要讀好“無字之書”。這要求我們要不斷向歷史學(xué)、向基層學(xué)、向同志學(xué)、向失敗學(xué)、向?qū)嵺`學(xué),努力做到嘴勤、腿勤、手勤、腦勤。

二、要講協(xié)調(diào)提效率。辦公室在擔(dān)負著承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的職責(zé),因此,要把統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作為辦公室的謀事之道,確保橋梁和紐帶作用發(fā)揮在實處。具體講就是要要搞好“三個協(xié)調(diào)”:一是要加強對上匯報協(xié)調(diào)。要突出上級黨委重大決策部署、重點工作安排、領(lǐng)導(dǎo)重要批示,力求把準精神、吃透上情、爭取支持。二是要加強左右統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。要統(tǒng)籌安排、科學(xué)調(diào)度重大活動、重要會議、重賓接待、重點工作,構(gòu)建責(zé)任明確、行為規(guī)范、銜接緊密、運轉(zhuǎn)順暢的辦公室工作機制。三是要加強對下指導(dǎo)協(xié)調(diào)。要圍繞黨委政府重大決策部署和中心工作,加強對下級辦公室的協(xié)調(diào)和指導(dǎo),發(fā)揮各自優(yōu)勢,形成工作合力。

三、要講細節(jié)求質(zhì)效。細節(jié)決定成敗。辦公室工作無小事,任何一個細微的失誤都可能影響全局,因此要重細節(jié)、講細心、求細致,做到心細如發(fā),不能出現(xiàn)半點差錯,凡事多回頭、多檢查,盡可能把各種可能的情況想全想透。具體講就是要做到“三個力求”:一是力求辦文做到精益求精、無差錯。在辦文上要注意把好七關(guān):即把好文種關(guān)、文字關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、發(fā)文范圍關(guān)、程序關(guān)、計算機備份關(guān)、發(fā)文前審核關(guān)。二是力求辦會做到規(guī)范細致、無缺陷。在辦會上要注意把好七關(guān):即把好通知關(guān)、會場關(guān)、材料關(guān)、會場秩序關(guān)、后勤服務(wù)關(guān)、安全處突關(guān)、材料歸檔關(guān)。三是辦事做到嚴謹周到、無疏漏。在辦事上要注意把好四關(guān):即把好方案制定關(guān)、方案送審修改關(guān)、方案執(zhí)行關(guān)、督辦反饋關(guān)。

四、要講奉獻改作風(fēng)。辦公室是一個磨練人、鍛煉人、成就人的平臺。做好辦公室工作必須要有熱情,有激情,有耐心,把自己的工作當(dāng)作一份事業(yè)來看待,具體講就是要做到“三實”:一是思想作風(fēng)要實。辦公室所承擔(dān)的大多數(shù),工作都是默默無聞而又十分重要的工作,出不得差錯,這就要求大家要有高度的工作責(zé)任感和強烈的事業(yè)心,要有敢于吃苦、勵精圖治的精神。承辦任何一項具體工作,在思想上都要嚴肅認真對待,自覺在行動中得以體現(xiàn)。二是工作作風(fēng)要實。“言必行,行必果”,認真細致、優(yōu)質(zhì)高效地完成一項任務(wù)。凡事考慮周密,準確無誤,盡可能避免一些常識性錯誤。辦事雷厲風(fēng)行,防止拖拉,做到快事快辦,特事特辦,說辦就辦,力爭當(dāng)日事當(dāng)日畢。要把握好工作尺度,在被動中爭取主動。要講究辦事質(zhì)量。特別是對領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大任務(wù),要深入調(diào)查了解全面情況,及時提出有關(guān)建議,做到事事有回音,件件有著落。三是生活作風(fēng)要實。要嚴于律已,甘于奉獻。嚴格執(zhí)行辦公室各項工作準則,遵守紀律,堅決維護班子的團結(jié)和統(tǒng)一。要淡泊名利,不驕不躁,任勞任怨,保持良好的心態(tài),把更多的精力用在謀全局、解難題、抓落實上來。

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