如何起草出領(lǐng)導(dǎo)滿意講話稿
發(fā)布時(shí)間:2020-11-08 來源: 疫情防控 點(diǎn)擊:
如何 起草出領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿
領(lǐng)導(dǎo)講話稿,不僅體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)同志的領(lǐng)導(dǎo)水平、決策能力、工作思路和個(gè)人魅力,同時(shí)由于領(lǐng)導(dǎo)的特殊身份,領(lǐng)導(dǎo)講話不只代表個(gè)人,往往承擔(dān)著闡釋方針、部署工作、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)實(shí)踐等功能,關(guān)系著全盤工作的開展,意義重大。因此,想寫出一篇優(yōu)秀的講話稿真的不容易。
很多小伙伴寫講話稿時(shí)都愁得薅頭發(fā),別怕,只要掌握以下十條,就有思路寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、聽眾喜愛的講話稿!快來試試~
01 誰來講?
由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別,講話
稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上,寫出個(gè)性風(fēng)格來,寫出職務(wù)特點(diǎn)來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰的講話。
軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行,給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落;政治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。
年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn),口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn);年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜,給他們起草講話稿語氣要平和,最好不用強(qiáng)硬口氣,指出問題或批評(píng)人時(shí)更應(yīng)注意使用大家易接受的語言。
出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況,經(jīng)驗(yàn)豐富,給他們起草講話稿要多用事實(shí)說話,特別要多寫一些他們熟悉的基層情況;出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)工作,對(duì)講話稿的寫作很內(nèi)行,給他們起草講話稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語言準(zhǔn)確、文字流暢。
02 以什么身份講?
領(lǐng)導(dǎo)在不同的場(chǎng)合代表的身份不一樣,講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。
領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會(huì)議上講話,稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則,主題要集中,不能鋪得太開,可以多說一些原則性的“大話”,多列舉一些對(duì)單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”;
如果是以行政職務(wù)身份在行政會(huì)議上講話,就不能大而化之,而要事先對(duì)講話涉及的事項(xiàng)做充分調(diào)查,在分析研究后再開始起草講話稿,做到講情況有具體事例,講問題擊中要害,講原因有具體分析,講對(duì)策有可行方法,提要求責(zé)任明確;
如果是以下級(jí)身份向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會(huì)議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等,講話稿要寫得簡(jiǎn)潔明了、高度概括,不可長(zhǎng)篇大論、
旁征博引,篇幅也要根據(jù)情況有所限制;
如果是以朋友身份對(duì)來賓講話,講話稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅,而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠(chéng)意,又輕松活潑不落俗套。
另外,還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個(gè)人講還是代表組織講,代表個(gè)人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的友誼和感情,代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛護(hù),讓人始終有一種“溫暖”的感覺。
03 對(duì)誰講?
領(lǐng)導(dǎo)講話的對(duì)象是在場(chǎng)的聽眾,因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別,因此,對(duì)不同聽眾講話,講話稿也應(yīng)有所不同。
對(duì)思想水平不高、理解能力較差的聽眾講話,講稿要盡量使用常用詞匯,句子結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單,千萬不可咬文嚼字。反之,對(duì)思想水平高、知識(shí)較為淵博的聽眾講話,講稿
就要特別注意文字的修飾和潤(rùn)色,對(duì)所講的問題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等。
但無論哪個(gè)層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容,有新思想、新觀點(diǎn)、新信息和新知識(shí)、新理論,給人以耳目一新的感覺。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實(shí)際情況,還要善于文字表達(dá)。
04 什么時(shí)候講?
即使是同一主題,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間不同,講話稿的撰寫要求也不一樣。
比如,調(diào)研開始時(shí)的講話與結(jié)束時(shí)的講話就不一樣。開始時(shí)需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想,講需要做哪些工作、有什么要求,講得越細(xì)越好;結(jié)束時(shí)則側(cè)重于對(duì)所做工作進(jìn)行講評(píng),重點(diǎn)是對(duì)存在的問題進(jìn)行梳理分析,多講對(duì)策辦法,多提指導(dǎo)性意見。
白天講和晚上講也不一樣。白天的會(huì)議一般是事先安排的,領(lǐng)導(dǎo)講話可放開些,可以現(xiàn)場(chǎng)自由發(fā)揮;晚上的會(huì)議一般都是緊急會(huì)議,起草講話稿一定要簡(jiǎn)潔明了,切中要害,切不可拖泥帶水,在時(shí)間特別緊急的情況下,可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話提綱,同時(shí)把有關(guān)文件和資料素材備好。
05 在什么場(chǎng)合講?
領(lǐng)導(dǎo)是在小型會(huì)議上講話還是在大型會(huì)議上講話,是在機(jī)關(guān)講還是在基層講,是禮節(jié)性講話還是工作性講話,場(chǎng)合不同對(duì)講話稿的撰寫要求往往有所不同,這就需要起草者注意針對(duì)不同場(chǎng)合使用不同寫法。
如果是禮節(jié)性講話,其場(chǎng)合一般較為隆重喜慶,講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿,撰寫時(shí)應(yīng)做到語言熱情、語調(diào)輕松;如果是工作性講話,講稿則要闡明會(huì)議的主旨,反映會(huì)議的中心議題或主要內(nèi)容。
06 為什么講?
就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話是表揚(yáng)還是批評(píng),是糾偏還是補(bǔ)救,是作指示還是總結(jié)工作,是禮儀性的應(yīng)酬還是有實(shí)質(zhì)性的意見,起草者一定要心中有數(shù),這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。
寫表揚(yáng)性或批評(píng)性的講話稿,起草者要在撰寫前弄清表揚(yáng)或批評(píng)對(duì)象的基本情況,表揚(yáng)或批評(píng)要達(dá)到什么效果,應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是什么等等;
寫糾偏或補(bǔ)救性的講話稿,起草者先要弄清需要糾偏或補(bǔ)救的背景,對(duì)問題進(jìn)行剖析,創(chuàng)造性地提出可操作性強(qiáng)的意見建議;
寫指示性或總結(jié)工作的講話稿,起草者要先弄清相關(guān)的上級(jí)文件,相關(guān)單位有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握了這些寫出的講稿才能達(dá)到“求之能給,問之能答,授以真知,解以真諦”的效果。
07 領(lǐng)導(dǎo)自己想講什么?
就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖是講話稿的重心,稿子的中心內(nèi)容、基本觀點(diǎn)、主要事例等等,都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻,講稿就越容易過關(guān);否則,就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來。
通常領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的意圖會(huì)有所交待,常見的有三種形式:第一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可就可以起草;第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個(gè)大概的想法,其它的由起草者自己發(fā)揮;第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路,又同起草者一起商量詳細(xì)提綱,爾后由起草者起草。
無論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖,都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。
08 機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么?
弄清領(lǐng)導(dǎo)想講什么后,還需進(jìn)一步了解機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么,這樣起草的講話稿才有針對(duì)性。如果領(lǐng)導(dǎo)想說什么起草者就寫什么,只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用,沒有半點(diǎn)自己的思想觀點(diǎn)和創(chuàng)新發(fā)揮,這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會(huì)滿意,卻不會(huì)被機(jī)關(guān)干部認(rèn)可。
通常情況下,負(fù)責(zé)起草講話稿的機(jī)關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。對(duì)起草者來說,起草講稿也是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會(huì),起草者想把工作中的難處、取得的成績(jī)、需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”,是充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意,因此必須忠實(shí)地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。未經(jīng)組織和領(lǐng)導(dǎo)同意一般不允許加進(jìn)起草者個(gè)人的思想觀點(diǎn)和感情成分,更不允許任意發(fā)揮。
09 與會(huì)人員想聽什么?
講話稿的質(zhì)量如何,聽眾是最好的評(píng)委。機(jī)關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前,要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解,看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解什么信息和政策精神。只有摸準(zhǔn)了群眾的需求才能寫出好的講話稿,讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。
當(dāng)然講群眾之所想,只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導(dǎo)意圖之中,不能與領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)生抵觸。
多數(shù)群眾喜愛這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話:一是幽默風(fēng)趣。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜,有時(shí)還旁征博引加以發(fā)揮,使講話生動(dòng)幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動(dòng)。即語言富于激情,謳歌贊美時(shí)氣勢(shì)昂揚(yáng),批評(píng)抨擊時(shí)正氣凜然,能吸引人、說服人、感動(dòng)人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念,通俗地闡述深?yuàn)W的道理,簡(jiǎn)要地說明復(fù)雜的事物,輕松地道破嚴(yán)肅的問題。
10 講話后講稿怎么用?
這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料的“善后”工作。
對(duì)講話稿是否另有他用,起草者事先也必須心中有數(shù)。如果要以文件形式印發(fā)或在報(bào)刊上發(fā)表,起草者在撰寫時(shí)就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。
同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對(duì)講稿做進(jìn)一步修改,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。
向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意,千萬不可自作主張。起草者本人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件,也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查,以防報(bào)道失實(shí)引發(fā)麻煩。
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