備用金使用規(guī)定及流程
發(fā)布時間:2020-10-19 來源: 疫情防控 點擊:
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備用金管理制度(暫行)
一、備用金用于 xxxxxxx 應急業(yè)務費用使用; 二、備用金由財務部統(tǒng)籌管理; 三、備用金使用需由使用人填寫借款單并寫明事由,借用方式為現金,經部門負 責人及財務部經理簽字確認, 1 萬元(含)以內由主管副總簽字同意批準, 1 萬元—
—2 萬元(含)由總經理簽字批準; 四、備用金報銷需附與事由一致的合法發(fā)票,如無發(fā)票,需附與事由一致的合法收據,并提供符合財務報銷要求的發(fā)票; 五、備用金報銷需由使用人簽字、本部門負責人、財務部經理簽字確認,主管副總、總經理簽字同意; 六、使用人報銷費用被批準后財務部負責入賬做備用金用; 七、使用人如在借用備用金或報銷時有不正當行為, 財務部有權不予借用或報銷。
備用金使用流程 借用人 部門經理 綜合部經理 主管副總 財務部 總經理
填寫借 款單 審核同 意
審核同意
審核同意 批準同批準意 同意
領取現金
核發(fā)現金
填寫報銷單、附 發(fā) 票、收據
審核同意
審核同意
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審核同意
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