公司 信息發(fā)布管理辦法

　 第一章

　總則

　第一條 為規(guī)范信息發(fā)布作業(yè)，確保與社會、公眾的密切聯(lián)系，維護公司的良好形象，提高公司的知名度，特制定本辦法。

　第二條 本辦法適用于公司公關(guān)部對外信息發(fā)布各項相關(guān)工作。

　第三條 公司新聞發(fā)布的主要方式有三種：發(fā)布新聞稿、舉辦新聞發(fā)布會、接受或約見記者采訪。

　第二章

　發(fā)布新聞稿

　第四條 公司新聞稿發(fā)布由公司公關(guān)部統(tǒng)一處理。

　第五條 公司公關(guān)部組織編寫公司一切新聞稿件，有需要時翻譯成多種文字。第六條 新聞稿的內(nèi)容務(wù)必真實，相關(guān)責(zé)任人審核無誤后再呈公司公關(guān)部總經(jīng)理批準發(fā)出。

　第七條 公司財務(wù)狀況方面的重要新聞稿必須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可發(fā)出。

　第八條 公司一般根據(jù)實際需要采用快遞和郵件的方式發(fā)送新聞稿，也可借記者招待會直接派發(fā)。

　第九條 對于緊急發(fā)送的新聞稿，必須由專人送達，公關(guān)部做好協(xié)助工作。第十條 新聞稿務(wù)必及時、準確，以免延誤和遺漏。

　第三章

　舉辦新聞發(fā)布會

　第十一條 公司對于極為重要的事件或消息，如業(yè)績發(fā)布、重大工程項目或投資活動，可以舉辦新聞發(fā)布會，新聞發(fā)布會由公關(guān)部負

　責(zé)具體承辦。

　第十二條 新聞發(fā)布會的舉辦必須由提議主辦的部門知會公關(guān)部經(jīng)理，由公關(guān)部呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定通過后才予執(zhí)行。

　第十三條 新聞發(fā)布會的籌備、組織工作流程。

�。�1）發(fā)布會籌備。

　（2）發(fā)布會召開。

　（3）會后管理。

　第十四條 發(fā)布會地點需交通便利，會場設(shè)施完善，時間安排要考慮到媒介的截稿時間，避開節(jié)假日和重大社會活動的時間。

　第十五條 會議議程安排需詳細、緊湊，避免冷場或混亂。會議時間一般控制在 1 個小時內(nèi)，對無關(guān)或過長的提問應(yīng)有禮貌地打斷。

　第十六條 新聞發(fā)布會的時間、地點、主題、內(nèi)容、程序及邀請記者名單等，均應(yīng)按照公司總經(jīng)理的批示辦理，公關(guān)部經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　第十七條 公司新聞發(fā)布會主持人的發(fā)言材料及回答記者提問的有關(guān)資料，事先由相關(guān)部門準備并提供，經(jīng)公關(guān)部審核后呈送公司總經(jīng)理審閱批準。

　第十八條 新聞發(fā)布會上所答問題內(nèi)容應(yīng)與主持人發(fā)言基調(diào)保持一致，避免隨意及矛盾的出現(xiàn)。

　第四章

　接受記者采訪

　第十九條 公司采用接受記者采訪或邀請記者采訪的方式發(fā)布信息，需事先報請公司總經(jīng)理批準，具體采訪事務(wù)由公關(guān)部安排。

　第二十條 公司公關(guān)部負責(zé)與傳媒記者聯(lián)絡(luò)，并依據(jù)采訪的目的、內(nèi)容準備采訪提綱或有關(guān)資料。

　第二十一條 未經(jīng)公司公關(guān)部安排，任何人都不能接受任何記者以任何形式進行的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的采訪，包括電話采訪。

　第二十二條 未經(jīng)公司安排，各部門均應(yīng)阻止記者擅自闖入公司辦公樓及其他工作區(qū)域進行采訪。

　第五章

　信息發(fā)布反饋管理

　第二十三條 公關(guān)部負責(zé)傳媒機構(gòu)有關(guān)公司新聞報道及訪問資料的剪輯，并以簡報的形式送總經(jīng)理及有關(guān)部門。

　第二十四條 公關(guān)部應(yīng)認真搜集各傳媒有關(guān)公司報道的稿件，并進行歸類分析，摸索和掌握各傳媒在報道時的態(tài)度和特點。

　第二十五條 當(dāng)發(fā)現(xiàn)不利于公司的報道時，各部門應(yīng)及時向公司公關(guān)部反映，公關(guān)部應(yīng)依據(jù)問題的性質(zhì)，與有關(guān)傳媒交涉并妥善處理。

　第二十六條 公關(guān)部對存有的媒體通訊錄應(yīng)定期更新、調(diào)整，以確保資料無誤。

　第六章

　其他

　第二十七條 在信息發(fā)布工作中，必須堅持客觀與真實的原則，既為公司負責(zé)，又對社會公眾負責(zé)，不能弄虛作假，不能粉飾渲染，更不能欺騙公眾。

　第二十八條 對外信息發(fā)布要求快速及時，對需要保密的信息應(yīng)嚴格做好保密工作。

　第二十九條 公司對外發(fā)布信息時，各部門應(yīng)保持口徑統(tǒng)一，不

　得搶先發(fā)布或任意更改、增刪內(nèi)容。

　第三十條 公司信息發(fā)布應(yīng)嚴格辦理報批手續(xù)，未得到公司同意不得擅自向外界披露。

　第七章

　附則

　第三十一條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后，自××××年×月×日起執(zhí)行。

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