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編寫高質(zhì)量信息簡報的幾點體會

發(fā)布時間:2020-09-03 來源: 疫情防控 點擊:

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編寫高質(zhì)量信息簡報的幾點體會

編寫信息簡報是提高材料內(nèi)勤語言文字表達等綜合能力的有效途徑,下面就如何編寫高質(zhì)量信息簡報淺談自己的幾點體會,權(quán)作拋磚引玉。

自擔(dān)任市局文字材料內(nèi)勤以來,我編寫信息簡報的體會是:練就一雙“慧眼”和堅持“六要”模式。

一、一雙“慧眼”要善于發(fā)現(xiàn)素材

(一)從領(lǐng)導(dǎo)講話中總結(jié)素材

信息簡報主要是反映新動態(tài),提出新做法,交流新經(jīng)驗。要達到此目標(biāo),需緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,落實領(lǐng)導(dǎo)指示。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)講話會圍繞某一問題進行集中闡述,材料內(nèi)勤應(yīng)著重記錄要點,及時進行整理,總結(jié)凝練核心,這樣才能使信息簡報“有高度”。如:3月29日,市局采取三級視頻會議的形式對全局開展“忠誠為民敬業(yè)擔(dān)當(dāng)”主題教育活動進行動員部署,通過市局網(wǎng)站、支隊首頁,可以發(fā)現(xiàn)忠誠教育活動已迅速展開,已成為支隊政治工作首要,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注核心,作為基層一線的我們,更需強化忠誠意識,堅定理想信念,明確職責(zé)使命,因此編寫《常懷“四心”爭當(dāng)“忠誠為民敬業(yè)擔(dān)當(dāng)”表率》這篇簡報,采用四個小標(biāo)題進行詮釋,即:常懷信仰之心,筑牢忠誠警魂;
常懷律己之心,嚴(yán)守政治紀(jì)律;
常懷擔(dān)當(dāng)之心,提升履職能力;
常懷務(wù)實之心,增強政治定力,并刊登在市局首頁。

(二)從主題活動中捕捉素材

主題活動包括各類學(xué)習(xí)教育、會議培訓(xùn)、警營文化等,此類素材報送的信息簡報最多,因主題活動類似,材料內(nèi)勤容易停留在表面信息收集與編發(fā),易導(dǎo)致信息簡報內(nèi)容雷同。要想寫好此類簡報,應(yīng)本著積極主動的態(tài)度,不局限于當(dāng)前事實的陳述,轉(zhuǎn)換角度,發(fā)散思維,捕捉靈感,透過事實看內(nèi)涵,這樣才能使信息簡報“有深度”。如:3月21日,編寫了《櫛風(fēng)沐雨強化積淀青春之花綻放警營》,這是一篇描寫女警的綜合簡報,主題鮮明、內(nèi)容豐實,將女警安檢執(zhí)勤、體技能訓(xùn)練以及警營生活,用獨特的“鏡頭”播放形式進行宣傳展示,并刊登在了微信訂閱號《XX》中。

(三)從日常積累中整編素材

材料內(nèi)勤日常工作繁雜,需要處理的日常性和臨時性的事務(wù)較多,為防止遺漏,同時便于月底、年底撰寫總結(jié),可以培養(yǎng)記錄大事記的良好習(xí)慣,這不僅可以做到有條不紊的開展工作,更為積累簡報素材創(chuàng)造條件,通過關(guān)注支隊和市局內(nèi)部網(wǎng)站以及其他省市網(wǎng)站,將在某項工作、活動中各單位報送的簡報進行統(tǒng)一歸類,尋找相似處進行學(xué)習(xí)積累,這樣才能使信息簡報“有厚度”。如:勤務(wù)簡報,一般的勤務(wù)都需排爆、搜爆、安檢等大隊所的通力協(xié)作,通過定期瀏覽支隊網(wǎng)站,可以將近期一周或者半個月內(nèi)的勤務(wù)進行總結(jié)、概括,編排一篇綜合簡報,在黨代會前后,由于臨時性勤務(wù)密集,為避免簡報重復(fù)、疊加,編寫了《XX隊圓滿完成各項安保勤務(wù)》的綜合性簡報,這樣不僅可以了解各大隊所主要職能、工作開展情況,更可以借鑒學(xué)習(xí),鍛煉個人綜合整編能力。


再如:編寫的《超前謀劃通力協(xié)作執(zhí)行有力再創(chuàng)佳績》采用六個小標(biāo)題,即:一是思想發(fā)動貫穿始終,激發(fā)斗志、振奮精神;
二是支隊領(lǐng)導(dǎo)高度重視,多警協(xié)作、統(tǒng)一作戰(zhàn);
三是組織開展崗前培訓(xùn),超前謀劃、精心組織;
四是提前介入實地考察,合理分工、精心布控;
五是全體民警奮發(fā)有為,連續(xù)作戰(zhàn)、執(zhí)行有力;
六是抓好典型培養(yǎng)選樹,激發(fā)活力、鼓舞士氣。通過日常積累的小標(biāo)題進行總結(jié)凝練,再由大標(biāo)題匯總概括,這樣的簡報信息就顯得邏輯清晰、思路連貫、主題明確,被采用的概率也會大大提高。

(四)從各類媒體中搜索素材

當(dāng)今社會已步入全媒體時代,報紙、電視、電臺等傳統(tǒng)媒體與網(wǎng)站、微博、微信等新媒體深度融合,信息發(fā)布的載體越來越豐富,信息傳播的方式越來越快捷,信息獲取的途徑越來越廣闊。材料內(nèi)勤必須始終保持敏銳的信息“嗅覺”,這樣才能使信息簡報有“廣度”。如:通過微信,有幸聆聽了習(xí)近平總書記的講話全文,其中貫穿全文的“不忘初心,繼續(xù)前進”引起了我的關(guān)注,作為一名扎根一線的材料內(nèi)勤,有感而發(fā)的編寫了《枕戈待旦蓄勢待發(fā)披荊斬棘永不言棄》,這是對我們X隊員們用血染的風(fēng)采鑄造非凡,用堅定的信念實現(xiàn)飛躍,不畏酷暑、不懼嚴(yán)寒,始終站在維穩(wěn)處突第一線的宣傳和贊揚。

二、“六要”模式要堅持

這“六要”,既有我在寫作中的實踐,也有學(xué)習(xí)別人成果的經(jīng)驗。

(一)標(biāo)題要醒目。信息簡報標(biāo)題要醒目,要做到題文一致,一語破題。這樣就要求材料內(nèi)勤有較強的歸納總結(jié)和凝練文字能力。如:4月1日編寫的《XX支隊不斷開創(chuàng)基層黨建工作新局面》,僅從標(biāo)題就抓住了讀者的眼球,引起讀者對“新局面”的好奇,在日常工作學(xué)習(xí)中,我會有意去積累這樣的關(guān)鍵詞,例如:“三字訣”“四步走”“五要點”“六個一”等。

(二)主題要集中。一般而言,一篇信息簡報只能突出一個主題。主題是信息簡報的靈魂,在編寫之前應(yīng)做到心中有數(shù)。如:3月12日編寫的《XX支隊多措并舉深入推進“微”景觀建設(shè)活動》,文章中通過制定方案、落實部署、開展活動、嚴(yán)明紀(jì)律等凸顯“正向引導(dǎo)”的最終主題,切實引導(dǎo)廣大民警深刻認(rèn)識嚴(yán)明黨的紀(jì)律和規(guī)矩的極端重要性,時刻筑牢紀(jì)律作風(fēng)思想道德防線。

(三)立意要高遠(yuǎn)。小處入筆,大處收筆。小是指工作生活中的小事寫起,大是指信息簡報的立意要高遠(yuǎn)。如:在1月7日編寫的《XX支隊從細(xì)節(jié)管理入手助推隊伍正規(guī)化建設(shè)》,以強化內(nèi)務(wù)管理工作為抓手,通過規(guī)范內(nèi)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、提高內(nèi)務(wù)質(zhì)量,促進民警日常習(xí)慣養(yǎng)成,不斷助力隊伍正規(guī)化建設(shè)再上新臺階,這就是從日常細(xì)節(jié)入筆,在實現(xiàn)隊伍跨越式發(fā)展中收筆。

(四)內(nèi)容要新穎。信息簡報的價值重點在“新”,思想新、內(nèi)容新、角度新、經(jīng)驗新、問題新、辦法新、認(rèn)識新等等。1月12日編寫的《XX支隊巧用微信平臺狠抓隊伍日常養(yǎng)成》,這就是借力“微信”這一新型媒體的廣泛運用和推廣,順勢而上,通過獨特的視角、新穎的立意、科學(xué)的途徑將隊伍日常管理工作抓實、抓細(xì)、抓到位。

(五)篇幅要簡短。篇幅簡短要建立在語言簡潔,開門見山,直奔主題,但這并不是說越短越好,要短小精悍,概括精煉。如:《XX支隊開展“洗車日”活動》《XX支隊進行緊急拉動演練》《傳遞正能量相助暖民心》等這類紀(jì)實性簡報就不需要長篇分段進行描述,僅需將活動、事件等開展的情況、結(jié)果講述清楚即可。

(六)態(tài)度要堅定。對素材判斷和編寫角度的選擇等,依賴于實踐經(jīng)驗的積累,需要有極大的耐心,只有通過兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實的做好平時,才能收到實效。如:編寫的《XX支隊堅持“實戰(zhàn)實訓(xùn)”不斷提升城市反恐能力》,將工作著眼點和著力點聚焦在處突維穩(wěn)工作,用騰騰血性書寫傳奇,用錚錚鐵骨銘刻影像,成功的將飛虎氣勢透過文字和照片觸動人心,強化積淀,砥礪擔(dān)當(dāng),值得借鑒學(xué)習(xí);
《XX支隊落實“三個三”促進隊伍正規(guī)化建設(shè)》,分別用了三個小標(biāo)題,即:“三改進”樹立隊伍新形象、“三完善”推進隊伍正規(guī)化、“三提升”提高服務(wù)水平,充分結(jié)合自身工作環(huán)境實際,勤于總結(jié),精于凝練,值得借鑒學(xué)習(xí);
《XX支隊“四個到位”穩(wěn)步推進安保工作》,全方位、多角度、深層次的將安保工作落到實處,主題明確,總結(jié)精煉,值得借鑒學(xué)習(xí);
《XX支隊開展“三亮”活動助力“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育深入開展》,通過“亮身份、亮標(biāo)準(zhǔn)、亮承諾”三個小標(biāo)題,高度概括,短小精悍,值得借鑒學(xué)習(xí);
《以樹立榜樣彰顯忠誠以發(fā)揚作風(fēng)勇于擔(dān)當(dāng)》,巧妙的將日常訓(xùn)練與忠誠教育相結(jié)合,立意新穎,毫無違和感,值得借鑒學(xué)習(xí);
《XX支隊強化“三個意識”做好亞博安保工作》,從強化法紀(jì)意識,確保隊伍穩(wěn)定、強化責(zé)任意識,規(guī)范勤務(wù)開展、強化風(fēng)險意識,筑牢安保防線三個小標(biāo)題分段入手,緊扣主題,言簡意賅,值得借鑒學(xué)習(xí)。


“書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟”,學(xué)習(xí)是獲取知識的重要途徑,材料內(nèi)勤要想不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平,就必須勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、扎實學(xué)習(xí),堅持在學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn),在發(fā)現(xiàn)中提高,在提高中突破,積淀深厚淵博的知識,練就細(xì)致敏銳的眼力,迎難而上的毅力,精雕細(xì)琢的耐力,堅持腳踏實地、砥礪前行,這樣編寫高質(zhì)量信息簡報便會得心應(yīng)手,游刃有余。

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