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區(qū)檔案局2020年工作總結(jié)暨2020年工作計(jì)劃

2019年，區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政策決策部署，在省市檔案局的親切關(guān)懷和精心指導(dǎo)下，圍繞“資源更豐富、管理更規(guī)范、服務(wù)更優(yōu)質(zhì)”的目標(biāo)，扎實(shí)推進(jìn)檔案資源體系、檔案利用服務(wù)體系、檔案安全保密體系和檔案行政管理體系建設(shè)，切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的神圣職責(zé)，較好發(fā)揮了檔案工作在服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面的獨(dú)特作用�，F(xiàn)將2019年檔案工作匯報(bào)如下：

一、2019年工作總結(jié)

(一)堅(jiān)持依法制檔，檔案法制建設(shè)顯成效。檔案法制建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展和檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展的根本保障。我們把檔案法制宣傳與檔案工作實(shí)際緊密結(jié)合起來，大力開展了《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《X省檔案管理?xiàng)l例》等檔案法律法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí)。利用“6·9”國際檔案日，通過拉橫幅、布展板、設(shè)置咨詢臺(tái)等方式，將檔案法制宣傳教育引向深入，不斷提高全社會(huì)的檔案法制意識(shí)。聯(lián)合區(qū)人大教科文衛(wèi)工委開展《檔案法》為期X天的執(zhí)法調(diào)研，督促各單位健全檔案工作體制，建立完善規(guī)章制度，規(guī)范業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、增強(qiáng)服務(wù)功能、提高管理水平，確保了檔案法規(guī)在各項(xiàng)具體工作中得到認(rèn)真貫徹落實(shí)。針對執(zhí)法調(diào)研和平時(shí)工作指導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的個(gè)別單位對檔案工作重視不夠，體制、人員不落實(shí)，歸檔不及時(shí)等問題，采取通過人大“一年四問”工作督促等方式加以糾正，取到較好的效果。

(二)夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，檔案管理水平有較大提升。一是強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，進(jìn)一步豐富館藏。檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年以來，我們努力改善館藏結(jié)構(gòu)，豐富館藏內(nèi)容，把廣泛開展檔案征集、接收工作，作為檔案資源建設(shè)的重要內(nèi)容來抓。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。精心制訂工作計(jì)劃，落實(shí)工作措施，明確工作責(zé)任，確保應(yīng)進(jìn)館檔案的整理和移交工作有序進(jìn)行。加強(qiáng)指導(dǎo)。為確保全區(qū)各單位文件材料歸檔質(zhì)量，我們采取口頭答復(fù)、電話咨詢、現(xiàn)場指導(dǎo)、做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。嚴(yán)格把關(guān)。認(rèn)真執(zhí)行檔案收集、整理、移交各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，確保接收進(jìn)館檔案的規(guī)范。目前已接收區(qū)委辦、區(qū)政府辦檔案及民政婚姻檔案X件。二是加快檔案信息數(shù)字化進(jìn)程，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。繼續(xù)加大檔案信息化投入，對新接收進(jìn)館的X萬余件檔案及時(shí)著錄目錄和全文掃描，對館藏林權(quán)改革檔案進(jìn)行全文掃描，今年共新增全文X萬余畫幅，組織技術(shù)人員掛接到系統(tǒng)，大大縮短了廣大人民群眾查閱檔案的等候時(shí)間，提升檔案服務(wù)效率。三是搞好開發(fā)利用，發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能。加大檔案資源的開放范圍和利用力度。成立了開放檔案鑒定小組，完善了鑒定制度、標(biāo)準(zhǔn)和辦法，加大對館藏檔案的鑒定力度，使符合開放要求的館藏檔案全部開放至X年。不斷創(chuàng)新機(jī)制，拓寬服務(wù)范圍，豐富服務(wù)方式，改善服務(wù)環(huán)境，大力提升檔案服務(wù)水平，到目前區(qū)檔案館共接待各類查檔人員X余人次，提供檔案X余卷次。同時(shí)還派專人為區(qū)委辦規(guī)范性文件清理提供查檔服務(wù)。四是推進(jìn)X市“互聯(lián)網(wǎng)+民生檔案”遠(yuǎn)程共享信息平臺(tái)的接入工作。近年來，X市檔案局積極將遠(yuǎn)程查檔窗口延伸到街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心，通過搭建便捷、高效、科學(xué)的民生檔案利用服務(wù)平臺(tái)，利用各級(jí)檔案館館藏?cái)?shù)字化民生檔案，實(shí)現(xiàn)省、市、縣(區(qū))檔案館與便民服務(wù)中心之間的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)“就近查檔、跨館取證”等便捷化服務(wù)。今年我區(qū)新增XX為接通試點(diǎn)。按照市局《關(guān)于切實(shí)做好全市綜合檔案館館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求，我局明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，正在籌備優(yōu)化接待軟硬件環(huán)境，進(jìn)一步拓展民生檔案服務(wù)方式。五是著力抓好館庫日常管理，做好管理臺(tái)賬。認(rèn)真做好檔案“八防”工作，加強(qiáng)日常管理，完善各類管理臺(tái)賬。尤其把檔案安全作為工作的重中之重，積極開展檔案安全教育，牢固樹立安全底線思維，突出抓好實(shí)體安全、信息安全、設(shè)施設(shè)備安全和環(huán)境安全，提升檔案安全保障水平。每季度開展一次館藏檔案安全大檢查，每半年更換一次防蟲防霉藥，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案和堵住安全漏洞。六是強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，推動(dòng)全區(qū)檔案工作同步跟進(jìn)。對地稅合并到國稅檔案處置工作，我局選派業(yè)務(wù)精干多次登門指導(dǎo)。結(jié)合扶貧工作，在市局的帶領(lǐng)下與扶貧辦共同開展扶貧檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。此外按照年初工作計(jì)劃，積極派員深入?yún)^(qū)直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社區(qū)進(jìn)行技術(shù)性指導(dǎo)。

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(三)加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)綜合提高。在加強(qiáng)檔案干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時(shí)，局班子還十分重視領(lǐng)導(dǎo)干部和職工的理論和思想教育。緊抓區(qū)委巡察組巡察檔案工作的契機(jī)，以局領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)、作風(fēng)大提升專題實(shí)踐活動(dòng)等為手段，進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步強(qiáng)化從嚴(yán)治黨，進(jìn)一步推進(jìn)黨支部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)班子積極發(fā)揮示范作用，帶領(lǐng)黨員干部扎實(shí)開展“不忘初心、牢記使命”主題教育，先后組織了X次集中學(xué)習(xí)、X次討論，為在新形勢下破解檔案工作難題打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，為圓滿完成舊城改造拆遷、保文保衛(wèi)、扶貧攻堅(jiān)等工作凝聚了人心。

二、2020年檔案工作主要任務(wù)

2020年，全區(qū)檔案工作總的要求是：認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十九大精神，和區(qū)委、區(qū)政府及上級(jí)檔案部門決策部署要求，圍繞力爭走在全市前列的目標(biāo)定位，拉高標(biāo)桿、補(bǔ)齊短板，強(qiáng)化檔案公共服務(wù)，持續(xù)推進(jìn)“四個(gè)體系”建設(shè)，不斷提高檔案工作科學(xué)化水平和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力，奮力開創(chuàng)全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展新局面！

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。緊扣區(qū)委、區(qū)政府決策部署，進(jìn)一步提高檔案工作服務(wù)中心大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)社會(huì)民生、服務(wù)文化宣傳的能力和水平。按照“增量重民生、存量重開放、收放重時(shí)效”原則，進(jìn)一步加大民生檔案收集整理與開放利用工作力度。按照“服務(wù)零距離、查檔零收費(fèi)、工作零投訴”標(biāo)準(zhǔn)，不斷提升查檔服務(wù)水平。舉辦檔案展覽，用檔案傳播社會(huì)正能量。

(二)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案治理能力建設(shè)。加大檔案行政執(zhí)法力度，開展檔案執(zhí)法檢查，并通過堅(jiān)持第一時(shí)間反饋、書面形式通報(bào)、限期整改落實(shí)等方式，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案執(zhí)法工作的規(guī)范性。對在近年來執(zhí)法調(diào)研中發(fā)現(xiàn)問題較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和區(qū)直單位開展“回頭看”，確保整改落到實(shí)處。結(jié)合“七五”普法工作、“6·9”國際檔案日和“12·4”法制宣傳日，深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷擴(kuò)大檔案普法的覆蓋面和普及率，進(jìn)一步提高全社會(huì)檔案法治意識(shí)，為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。明確專人，強(qiáng)化檔案對外宣傳，積極向省市檔案信息網(wǎng)站、雜志、工作簡報(bào)投稿。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)區(qū)檔案館庫房軟硬件建設(shè)。繼續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，加大對全區(qū)各單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，力爭X家以上單位創(chuàng)建省三級(jí)及以上檔案室。繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作，特別是機(jī)構(gòu)改革中涉改單位檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和接受服務(wù)工作,不斷拓寬檔案收集范疇，對區(qū)直各單位、各行業(yè)編寫的史志、統(tǒng)計(jì)資料以及反映全區(qū)各類重大活動(dòng)形成的檔案資料(包括視頻、圖片等影像資料)都要移交進(jìn)館，不斷豐富館藏。加大家庭建檔、村級(jí)建檔、社區(qū)建檔指導(dǎo)力度。積極開展檔案編研工作，完善各項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，對館藏利用頻繁的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，年內(nèi)完成X萬頁全文掃描任務(wù)。以確保檔案絕對安全為底線，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全管理，配備齊全防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設(shè)施設(shè)備，建立健全人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系。經(jīng)常開展檔案安全保密自查，嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展區(qū)檔案館和各單位檔案庫房的升級(jí)改造。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。采取多種渠道、多種方式，不斷加大教育培訓(xùn)力度，選送業(yè)務(wù)骨干外出參加各類培訓(xùn)，舉辦一期全區(qū)檔案專兼職人員業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班，培育鉆研業(yè)務(wù)的濃厚氛圍，提高檔案干部職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。適時(shí)赴本省X個(gè)區(qū)市檔案館學(xué)習(xí)取經(jīng)，借鑒外地成功經(jīng)驗(yàn)。進(jìn)一步建立完善規(guī)章制度，繼續(xù)狠抓思想政治、作風(fēng)建設(shè)，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的檔案隊(duì)伍。

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