四川愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)有限公司

　信息化建設(shè) 建議

　一、

　指導(dǎo)思想

　集團(tuán)信息化建設(shè)指導(dǎo)思想：以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)，堅(jiān)持需求與效益相結(jié)合，加強(qiáng)信息資源的整合、開發(fā)與利用，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、重組，提高集團(tuán)及下屬企業(yè)的管理能力、運(yùn)作效率和服務(wù)水平，提高集團(tuán)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與可持續(xù)發(fā)展。

　集團(tuán)信息化建設(shè)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃，集團(tuán)主導(dǎo)；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分步實(shí)施；互聯(lián)互通，資源共享”的方針。從集團(tuán)整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，制定方針政策，引導(dǎo)信息化建設(shè)方向。堅(jiān)持在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用、企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，充分發(fā)揮各方面的積極性，鼓勵(lì)在優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的基礎(chǔ)上，大力協(xié)同，加快發(fā)展。充分發(fā)揮已有資源的作用，以信息資源的開發(fā)利用為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)信息互通、資源共享，避免重復(fù)建設(shè)與信息隔離的形式。

　1.1 基本原則 （一）堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)范、集團(tuán)主導(dǎo)” 集團(tuán)信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)和資金密集型的系統(tǒng)工程，為確保系統(tǒng)發(fā)揮整體效益，必須在集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃下，集團(tuán)總部各部門及各級(jí)單位遵照統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范協(xié)同建

　設(shè)，共同發(fā)展，確保信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，資源共享。

�。ǘ﹫�(jiān)持“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施” 集團(tuán)信息化管理部門統(tǒng)籌集團(tuán)的信息化工作，負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制定，基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，重點(diǎn)信息化項(xiàng)目建設(shè)、信息資源中心建設(shè)，建立與集團(tuán)信息化發(fā)展相配套的安全體系。集團(tuán)各單位需配合集團(tuán)完成信息化建設(shè)，并根據(jù)集團(tuán)要求建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。

�。ㄈ﹫�(jiān)持“互通互聯(lián)、資源共享” 集團(tuán)信息化工程需要統(tǒng)一建設(shè)，集團(tuán)總部及下屬各單位共享使用，對(duì)各單位現(xiàn)有的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)資源加以整合，建成統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)，由集團(tuán)統(tǒng)一管理公共資源，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行調(diào)配，避免重復(fù)建設(shè)與資源浪費(fèi)。以信息資源開發(fā)利用為中心，高度重視對(duì)信息資源的深入開發(fā)、利用、升級(jí)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，全面提高信息資源利用率，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息資源最大限度發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

�。ㄋ模﹫�(jiān)持“需求引導(dǎo)、適應(yīng)發(fā)展、先進(jìn)可靠” 集團(tuán)信息化建設(shè)要圍繞發(fā)展戰(zhàn)略，從集團(tuán)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，有針對(duì)性地發(fā)展各信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用開發(fā)，確保取得良好的應(yīng)用效果，系統(tǒng)應(yīng)具有一定的基礎(chǔ)前瞻性和高可擴(kuò)展性，滿足集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮安全因素，加強(qiáng)管理制度和信息安全保障體系

　建設(shè)，保障信息安全。

　1.2 規(guī)劃目標(biāo) 集團(tuán)信息化建設(shè)目標(biāo)：企業(yè)信息化建設(shè)速度明顯加快，信息化應(yīng)用全面深入企業(yè)管理和運(yùn)作各個(gè)領(lǐng)域，全面實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一運(yùn)作、整合資源、提升管理、優(yōu)化服務(wù)”的信息化目標(biāo)，使集團(tuán)信息化建設(shè)水平越居全國(guó)交通行業(yè)前列，成為江西省同類企業(yè)信息化建設(shè)的典范，成為省交通運(yùn)輸廳信息化建設(shè)亮點(diǎn)單位。

�。ㄒ唬┙y(tǒng)一運(yùn)作 建設(shè)集團(tuán)整體的信息化運(yùn)作體系，以統(tǒng)一規(guī)劃為指導(dǎo)，以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度和安全體系建立為手段，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息化建設(shè)、管理與維護(hù)的整體、協(xié)調(diào)、一體化運(yùn)作。

�。ǘ┱腺Y源 以集團(tuán)綜合行政部為主管部門，集團(tuán)各單位的互聯(lián)互通為基礎(chǔ)，充分利用集團(tuán)整體信息資源，對(duì)現(xiàn)有信息資源進(jìn)行整合與共享。

�。ㄈ┨嵘芾� 通過(guò)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部辦公協(xié)同化、信息網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)電子化和決策分析數(shù)字化，全面提升集團(tuán)的工作效能、管理水平和決策能力。

�。ㄋ模﹥�(yōu)化服務(wù)

　建立公眾信息化服務(wù)系統(tǒng)，提升集團(tuán)公眾服務(wù)質(zhì)量和水平，樹立企業(yè)形象。

　 二、 信息化建設(shè)意義

　一是通過(guò)建立愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)管理業(yè)務(wù)信息化統(tǒng)一平臺(tái)，對(duì)愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)人、財(cái)、物、管理流程、生產(chǎn)次序及信息資源進(jìn)行全面整合，促進(jìn)“愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)→部門（各子公司）”更好的溝通和協(xié)調(diào)，滿足公司及時(shí)管理的需求，使公司的整體運(yùn)作能力及整體對(duì)外響應(yīng)力獲得提高，強(qiáng)化公司執(zhí)行力。

　 二是建立愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)高效的項(xiàng)目管理平臺(tái)，利用信息系統(tǒng)提供的功能，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制手段，進(jìn)行切實(shí)可行的成本控制及差異分析，輔助公司提高成本核算及控制的能力，降低愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)成本。

　 三是建立愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái)，加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制，幫助公司更有效地對(duì)所屬各縣網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，降低公司整體運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　三、信息化建設(shè) 目標(biāo)

　根據(jù)愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)發(fā)展要求，同時(shí)結(jié)合愛(ài)眾股份信息化建設(shè)規(guī)劃：信息化建設(shè)的重點(diǎn)為利用愛(ài)眾股份信息系統(tǒng)硬件資源，利用用友軟件建設(shè)“一個(gè)平臺(tái)、二大系統(tǒng)”，即建立集成各個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)（辦公、財(cái)務(wù)、人力資源、物流、固定資產(chǎn)、戰(zhàn)略決策等）；建立和完善以進(jìn)度管理為主線、以成本、安全和質(zhì)量管理為核心的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，建立和

　完善以云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)。

　建立愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)本部局域網(wǎng)或管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；建立各分子公司與集團(tuán)總部的網(wǎng)絡(luò)物理連接，實(shí)現(xiàn)愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)信息門戶、綜合項(xiàng)目管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)銷售管理、檔案資料管理、財(cái)務(wù)資金管理等的現(xiàn)代化、透明化、節(jié)約化和快速化。

　四、

　我局信息化建設(shè) 現(xiàn)狀 一、信息化辦公滯后，設(shè)備已安裝但仍未投入使用，部分科室工作仍處于手工狀態(tài)。

　二、工程方網(wǎng)絡(luò)布線存在問(wèn)題，辦公大樓一樓模塊不通，一樓交換機(jī)無(wú)法使用。

　三、內(nèi)網(wǎng)的鋪設(shè)方案不明確。多久鋪設(shè)、什么時(shí)候鋪設(shè)，以及相關(guān)后續(xù)工作如何開展不明確。

　四、我局信息中心與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門缺少聯(lián)系，無(wú)法及時(shí)獲得信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　五、信息中心人員急需培訓(xùn)，以提高業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　五、信息化建設(shè) 內(nèi)容

　一、總體需要完成的項(xiàng)目

�。ㄒ唬﹥�(yōu)化局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心

　 以滿足愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)未來(lái)信息化建設(shè)對(duì)硬件及網(wǎng)絡(luò)需要為目標(biāo)，優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖，整體規(guī)劃?rùn)C(jī)房設(shè)備配置與局域網(wǎng)架構(gòu)，選擇技術(shù)成熟，性能價(jià)格比好，適用穩(wěn)定的產(chǎn)品，按需逐步配置。按區(qū)愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)要求布置與區(qū)愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)局域網(wǎng)間的通訊途徑。建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、上下一致、全面覆蓋的數(shù)據(jù)中心。

　 （二）建立集成應(yīng)用平臺(tái)，搭建應(yīng)用系統(tǒng)

　 建立與區(qū)愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，建立自身的內(nèi)部局域網(wǎng)，獨(dú)立部署數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。與區(qū)愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)建立互信機(jī)制，根據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。

　 （三）建立視頻會(huì)議 系統(tǒng)覆蓋愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)所屬網(wǎng)點(diǎn)，可以組織全公司開會(huì)，同時(shí)也可以接收區(qū)愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)或轉(zhuǎn)播區(qū)愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)視頻會(huì)議。具體功能有：召開遠(yuǎn)程固定會(huì)議室之間的可視會(huì)議；召開移動(dòng)桌面可視會(huì)議；實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)教育（數(shù)據(jù)雙流）；與公司綜合管理系統(tǒng)的有效接口；點(diǎn)與點(diǎn)間的可視溝通；與電話系統(tǒng)集成。

　 二、具體實(shí)施內(nèi)容

　 依據(jù)我愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)實(shí)際情況：我公司信息化平臺(tái)決定采用 B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式，部分采用 C/S（客戶端/

　服務(wù)器）模式。

　 （一）綜合管理平臺(tái)

　 綜合管理平臺(tái)是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)，為項(xiàng)目提供全方位的信息服務(wù)，使項(xiàng)目在愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)本部、業(yè)主、各縣網(wǎng)點(diǎn)之間有效執(zhí)行。為項(xiàng)目提供 Email、Ftp、數(shù)據(jù)庫(kù)、WWW、視頻會(huì)議、文件共享等服務(wù)。

　 綜合管理平臺(tái)具有完善的數(shù)據(jù)接口和二次開發(fā)接口，能將各功能模塊進(jìn)行整合，做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶，避免各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界面間進(jìn)行切換而降低系統(tǒng)的易用性。采用插件式管理，為以后后續(xù)開發(fā)的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎(chǔ)。

　 （二）經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)

　 經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的實(shí)施包括辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等多個(gè)方面�？梢允诡I(lǐng)導(dǎo)層對(duì)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)管理的真正過(guò)程化控制；實(shí)現(xiàn)各種信息及時(shí)準(zhǔn)確的管理與傳遞，實(shí)現(xiàn)工作流與資金流、信息流的相互統(tǒng)一；決策管理者可隨時(shí)對(duì)各種相關(guān)歷史、計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽查看，統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行決策管理。同時(shí)加強(qiáng)決策管理者對(duì)所有業(yè)務(wù)過(guò)程的直接控制；提供各部門間信息的無(wú)縫銜接，使信息能及時(shí)、準(zhǔn)確傳送，形成集團(tuán)的人、財(cái)、物統(tǒng)一管理。

　六 、系統(tǒng)實(shí)施安排 步驟

�。ㄒ唬┛傮w安排

　 根據(jù)愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)的實(shí)際情況信息化建設(shè)分四個(gè)階段進(jìn)行：

　第一階段：盡快完成局(公司)局域網(wǎng)鋪設(shè)以及外網(wǎng)連接。

　 第二階段：綜合信息平臺(tái)的搭建、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等運(yùn)行。這個(gè)階段是信息化的初級(jí)階段，主要通過(guò)辦公、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)的使用，提升員工的計(jì)算機(jī)水平，為下一部全面信息化打下基礎(chǔ)。

　 第三階段：在前期工作的基礎(chǔ)上，建立視頻會(huì)議及項(xiàng)目視頻監(jiān)控系統(tǒng)，覆蓋公司、所屬單位和各個(gè)科室。

　第四階段：一年之年內(nèi)，結(jié)束試用期，全部投入運(yùn)營(yíng)。

　 （二）主要任務(wù)

　 第一階段：建立一個(gè)完整的信息化環(huán)境。

　第二階段：根據(jù)實(shí)際情況及信息化建設(shè)的需求，依據(jù)總體規(guī)劃，完善現(xiàn)有的信息化主干網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，包括：必要的網(wǎng)絡(luò)安全管理設(shè)備、服務(wù)器及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、安裝和調(diào)試；深化優(yōu)化管理流程，完成辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理。

　第三階段：對(duì)每個(gè)科室人員進(jìn)行操作能力優(yōu)化和技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)。

　第四階段：對(duì)信息化建設(shè)在試運(yùn)行一段時(shí)間后，全面進(jìn)行評(píng)估反饋。從根本上讓信息化設(shè)備發(fā)揮優(yōu)良性能。

　以上方案，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批正！

　 阿里煙草專賣愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)信息中心

　二〇一一年五月十九日

　1.3 信息化 建設(shè)總體 目標(biāo) 1.3.1 1 2.1 管理及經(jīng)營(yíng)的創(chuàng)新 經(jīng)過(guò)了多年的迅速發(fā)展，愛(ài)眾發(fā)展集團(tuán)面臨著管理和經(jīng)營(yíng)的創(chuàng)新、與現(xiàn)有的先進(jìn)信息技術(shù)緊密結(jié)合的創(chuàng)新，將公司材料、物資管理、投資管理、工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、行政人力資源管理、安全監(jiān)察管理、黨務(wù)管理、對(duì)異地項(xiàng)目及子公司管理、企業(yè)宣傳等整合在綜合信息平臺(tái)上，通過(guò)降低管理成本，實(shí)現(xiàn)溝通及時(shí)，提高集團(tuán)的管理效率，這種管理將是精細(xì)的、明晰的、高效的。

　同時(shí)，經(jīng)過(guò)多年的努力經(jīng)營(yíng)，集團(tuán)內(nèi)部在項(xiàng)目、管理決策方面積累了很多的寶貴經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)采用先進(jìn)的信息技術(shù)，不僅可以輸入以往的數(shù)據(jù)形成基本的決策支持庫(kù)，更可以對(duì)大量的內(nèi)外信息進(jìn)行自動(dòng)采集、處理及分析，從而可以對(duì)決策在很大程度上提供支持，大大減少了以往的人工數(shù)據(jù)收集、分析的工作強(qiáng)度，可以給集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)顯著的效益，從而憑借先進(jìn)的信息技術(shù)給集團(tuán)公司帶來(lái)經(jīng)營(yíng)上的創(chuàng)新。

　1.3.2 2 2.2 實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流、物流、工作流、信息流的統(tǒng)一配置 通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司的資金流、物流、工作流、信息流的統(tǒng)一配置。對(duì)企業(yè)內(nèi)外信息進(jìn)行及時(shí)、高速地處理分析，才可能給企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)以基本保證。

　1.3.3 3 2.3 通過(guò)信息化帶來(lái)管理及經(jīng)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化 傳統(tǒng)的國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)都面臨著從粗放式的管理方式走向集約化、精細(xì)化的管理方式。而這種管理方式通過(guò)現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，是可以大大促進(jìn)管理的效率，促使管理標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率。

　1.3.4 4 2.4 利用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，消除信息孤島 通過(guò)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行集團(tuán)公司信息化的全面規(guī)劃。注重將統(tǒng)一的信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)的應(yīng)用同企業(yè)的具體業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，

　以真正地促進(jìn)資源管理和經(jīng)營(yíng)效率。只有這樣，才能體現(xiàn)出消除信息孤島之后的真實(shí)價(jià)值。實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬公司及項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并連接下面各級(jí)職能體系。對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施、跟蹤及日常管理，將涉及到集團(tuán)公司及下屬公司內(nèi)部的多個(gè)系統(tǒng)及部門。

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