機(jī)關(guān)職能部門(mén)工作流程圖 （審議稿）

　目

　錄

　1 學(xué)校辦公室、高教研究所（合署）、綜合檔案室（掛靠）

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　1.1 秘書(shū)科............................................................................................................................ 11 1.1.1 保密材料銷(xiāo)毀流程 ...................................................................................................... 11 1.1.2 公文擬制流程 .............................................................................................................. 11 1.1.3 收文處理流程 .............................................................................................................. 12 1.1.4 校長(zhǎng)信箱工作流程 ...................................................................................................... 12 1.1.5 信訪(fǎng)件處理流程 .......................................................................................................... 13 1.1.6 印章使用流程 .............................................................................................................. 13 1.2 行政科.............................................................................................................................. 9 1.2.1 接待申請(qǐng)流程 ................................................................................................................ 9 1.2.2 行政辦公設(shè)備申請(qǐng)流程 .............................................................................................. 10 1.2.3 學(xué)校會(huì)議審核流程 ...................................................................................................... 10 1.3 綜合檔案室 .................................................................................................................... 14 1.3.1 檔案查、借閱流程 ...................................................................................................... 14 1.3.2 預(yù)立卷歸檔流程 .......................................................................................................... 15 1.4 綜合科.............................................................................................................................. 1 1.4.1 黨委會(huì)議申請(qǐng)、議事、督辦等流程 ............................................................................ 1 1.4.2 調(diào)研、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)流程 ........................................................................ 4 1.4.3 校園行政辦公網(wǎng)的信息審核發(fā)布工作流程 ................................................................ 5 1.4.4 學(xué)校其他黨務(wù)及行政會(huì)議的記錄及督辦工作流程 .................................................... 5 1.4.5 學(xué)校信息上報(bào)省教育廳流程 ........................................................................................ 6

　1.4.6 學(xué)校綜合材料起草流程 ................................................................................................ 6 1.4.7 院長(zhǎng)辦公會(huì)議申請(qǐng)、議事、督辦等流程 .................................................................... 6 2 黨委組織部、機(jī)關(guān)黨委合署

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　2.1 組織科............................................................................................................................ 16 2.1.1 發(fā)展黨員流程 .............................................................................................................. 18 2.1.2 黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）流程 ...................................................................... 19 2.1.3 組織關(guān)系重開(kāi)流程 ...................................................................................................... 20 2.1.4 黨員組織關(guān)系留校流程 .............................................................................................. 20 2.1.5 黨費(fèi)收繳流程 .............................................................................................................. 21 2.2 干部科............................................................................................................................ 16 2.2.1 干部有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告流程 .............................................................................................. 16 2.2.2 中層干部因私出國(guó)（境）證照申領(lǐng)、辦理流程 ...................................................... 17 2.2.3 信訪(fǎng)處理流程 .............................................................................................................. 18 3 黨委學(xué)工部、人武部、學(xué)生處、就業(yè)指導(dǎo)中心（合署）

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　3.1 就業(yè)指導(dǎo)科 .................................................................................................................... 21 3.1.1 大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃與創(chuàng)業(yè)大賽組織實(shí)施流程 ...................................................... 21 3.1.2 畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與人才培養(yǎng)質(zhì)量跟蹤調(diào)查工作流程 ...................................... 22 3.1.3 畢業(yè)生求職創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼申請(qǐng)、審核與發(fā)放流程 .......................................................... 22 3.1.4 就業(yè)方案上報(bào)流程 ...................................................................................................... 23 3.1.5 用人單位在線(xiàn)注冊(cè)、職位發(fā)布、宣講會(huì)和招聘會(huì)預(yù)約流程 .................................. 24 3.1.6 專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)組織實(shí)施流程 .......................................................................................... 25 3.1.7 招聘信息（轉(zhuǎn)載）、新聞動(dòng)態(tài)和通知公告發(fā)布流程 ................................................ 25 3.1.8 學(xué)院就業(yè)工作考核工作流程 ...................................................................................... 26 3.1.9 就業(yè)先進(jìn)個(gè)人評(píng)選流程 .............................................................................................. 26 3.1.10 就業(yè)指導(dǎo)教師培訓(xùn)工作流程 .................................................................................... 27

　3.1.11 高校畢業(yè)生登記表、就業(yè)協(xié)議書(shū)發(fā)放流程 ............................................................ 27 3.1.12 畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)報(bào)到證事項(xiàng)辦理流程 ................................................................ 28 3.1.13 檔案郵寄流程 ............................................................................................................ 28 3.1.14 應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審定流程 ............................................................................ 29 3.1.15 浙江省高校優(yōu)秀貧困畢業(yè)生推薦流程 .................................................................... 29 3.1.16 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)第二課堂學(xué)分認(rèn)定流程 ................................................................ 30 3.2 人武科............................................................................................................................ 32 3.2.1 大學(xué)生應(yīng)征入伍流程 .................................................................................................. 32 3.2.2 學(xué)生應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役國(guó)家資助辦理流程 .......................................................... 33 3.3 心理健康與生命教育中心 .............................................................................................. 34 3.3.1 心理咨詢(xún)流程 .............................................................................................................. 34 3.3.2 心理普測(cè)工作流程 ...................................................................................................... 35 3.3.3 心理危機(jī)事件處理流程 .............................................................................................. 36 3.4 學(xué)生服務(wù)與資助管理辦公室 .......................................................................................... 37 3.4.1 國(guó)家助學(xué)貸款辦理流程 .............................................................................................. 37 3.4.2 國(guó)家助學(xué)金評(píng)審流程 .................................................................................................. 39 3.4.3 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定流程 ...................................................................................... 40 3.4.4 勤工助學(xué)工作流程 ...................................................................................................... 41 3.5 學(xué)生思想政治教育與管理科 .......................................................................................... 41 3.5.1 評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)及校內(nèi)榮譽(yù)評(píng)審流程 .................................................................................. 41 3.5.2 學(xué)生假期留宿辦理流程 .............................................................................................. 44 3.5.3 學(xué)生外宿辦理流程 ...................................................................................................... 45 3.5.4 學(xué)風(fēng)建設(shè)工作流程 ...................................................................................................... 46 3.5.5 學(xué)生處分工作流程 ...................................................................................................... 47 4 黨委研工部、學(xué)科建設(shè)與研究生管理處（合署）

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　4.1.1 省級(jí)學(xué)科申報(bào)流程 ...................................................................................................... 47 4.1.2 校級(jí)學(xué)科申報(bào)流程 ...................................................................................................... 48 4.1.3 學(xué)科中期評(píng)估、終期驗(yàn)收流程 .................................................................................. 48 4.2 研究生培養(yǎng)科 ................................................................................................................ 48 4.2.1 研究生緩考、補(bǔ)考、重修辦理流程 .......................................................................... 48 4.2.2 研究生課程案例庫(kù)建設(shè)、課程建設(shè)項(xiàng)目流程 .......................................................... 48 4.2.3 研究生實(shí)踐成果獎(jiǎng)評(píng)選流程 ...................................................................................... 50 4.2.4 研究生導(dǎo)師遴選流程 .................................................................................................. 51 4.2.5 研究生新開(kāi)課程辦理流程 .......................................................................................... 51 4.2.6 研究生退學(xué)審核流程 .................................................................................................. 52 4.2.7 研究生休學(xué)復(fù)學(xué)審核流程 .......................................................................................... 52 4.2.8 研究生學(xué)位申請(qǐng)及授予流程 ...................................................................................... 53 4.3 研究生招生科、研工部 ................................................................................................. 54 4.3.1 研究生就業(yè)工作流程 .................................................................................................. 54 4.3.2 研究生省級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)研究生推選流程 ...................................................................... 55 4.3.3 研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選流程 ...................................................................................... 56 4.3.4 研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金推選流程 ...................................................................................... 57 4.3.5 校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)研究生評(píng)選流程 .................................................................................. 58 4.3.6 研究生招生復(fù)試錄取流程 .......................................................................................... 59 4.3.7 研究生招生自命題工作流程 ...................................................................................... 60 5 黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處

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　5.1 綜合科............................................................................................................................ 61 5.1.1 保衛(wèi)處物資采購(gòu)流程 .................................................................................................. 61 5.2 校衛(wèi)治安科 .................................................................................................................... 62 5.2.1 教工車(chē)輛通行證申請(qǐng)流程 .......................................................................................... 62

　5.2.2 電動(dòng)自行車(chē)校園通行證申辦流程 .............................................................................. 62 5.2.3 新生落戶(hù)流程 .............................................................................................................. 63 5.2.4 生活區(qū)內(nèi)送貨車(chē)輛通行證流程 .................................................................................. 63 5.2.5 外來(lái)人員、車(chē)輛進(jìn)入校園檢查登記流程 .................................................................. 64 5.2.6 校衛(wèi)隊(duì)員獎(jiǎng)懲實(shí)施流程 .............................................................................................. 64 5.3 消防技防科 .................................................................................................................... 65 5.3.1 消防報(bào)警信號(hào)處置程序、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警 .................................................................. 65 5.3.2 監(jiān)控視頻查閱審批流程 .............................................................................................. 66 6 桐鄉(xiāng)校區(qū)黨工委、管委會(huì)

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　6.1 行政科............................................................................................................................ 66 6.1.1 噴繪使用流程 .............................................................................................................. 66 6.1.2 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批流程 .............................................................................................. 67 6.1.3 場(chǎng)館設(shè)備使用流程 ...................................................................................................... 67 6.1.4 車(chē)輛使用流程 .............................................................................................................. 67 6.2 綜合科............................................................................................................................ 68 6.2.1 網(wǎng)站信息發(fā)布流程 ...................................................................................................... 68 7 教務(wù)處、招生辦公室、教師教學(xué)發(fā)展中心（合署）

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　7.1 教學(xué)科............................................................................................................................ 68 7.1.1 人才培養(yǎng)方案（教學(xué)計(jì)劃）

　...................................................................................... 68 7.1.2 課程教學(xué)大綱 .............................................................................................................. 69 7.1.3 課程建設(shè) ...................................................................................................................... 69 7.1.4 教材建設(shè)與管理 .......................................................................................................... 69 7.1.5 教學(xué)研究與改革 .......................................................................................................... 70 7.1.6 教學(xué)計(jì)劃調(diào)整 .............................................................................................................. 71 7.1.7 選修與互聘 .................................................................................................................. 72

　7.1.8 專(zhuān)業(yè)建設(shè)與申報(bào) .......................................................................................................... 73 7.2 教務(wù)科、桐鄉(xiāng)教務(wù)處辦 ................................................................................................. 75 7.2.1 開(kāi)課計(jì)劃和課程表編排 .............................................................................................. 75 7.2.2 課程調(diào)度 ...................................................................................................................... 76 7.2.3 學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位管理 .............................................................................................. 76 7.2.4 考試管理、試卷管理、成績(jī)修改 .............................................................................. 81 7.2.5 學(xué)生考試違紀(jì)與作弊處理 .......................................................................................... 84 7.2.6 學(xué)位評(píng)定與授予 .......................................................................................................... 84 7.2.7 重修與輔修辦理流程 .................................................................................................. 84 7.2.8 教務(wù)處印章使用、學(xué)籍與成績(jī)證明流程 .................................................................. 86 7.3 實(shí)踐科............................................................................................................................ 86 7.3.1 實(shí)習(xí)教學(xué) ...................................................................................................................... 86 7.3.2 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）

　...................................................................................................... 88 7.3.3 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理 ...................................................................................................... 88 7.3.4 學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽 .............................................................................................................. 88 7.3.5 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育體系學(xué)分程序與流程 .......................................................................... 90 7.4 教師發(fā)展中心 ................................................................................................................ 91 7.4.1 青年教師助講培養(yǎng)工作流程 ...................................................................................... 91 7.4.2 青年教師助講培養(yǎng)延期處理流程 .............................................................................. 91 7.5 招生科............................................................................................................................ 92 7.5.1 試卷檢查 ...................................................................................................................... 92 7.5.2 日常教學(xué)檢查（學(xué)期初、期中、期末）

　.................................................................. 92 7.5.3 教學(xué)事故認(rèn)定與處理 .................................................................................................. 92 7.5.4 招生計(jì)劃 ...................................................................................................................... 93 7.5.5 招生宣傳 ...................................................................................................................... 93

　7.5.6 專(zhuān)業(yè)考試試卷命制 ...................................................................................................... 93 7.5.7 專(zhuān)業(yè)考試考務(wù)工作 ...................................................................................................... 94 7.5.8 高考錄取 ...................................................................................................................... 94 7.5.9 檔案、數(shù)據(jù)管理 .......................................................................................................... 95 7.5.10 “專(zhuān)升本”考試 ........................................................................................................ 95 8 質(zhì)量監(jiān)控辦公室

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　8.1 綜合科............................................................................................................................ 96 8.1.1 教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集流程 ...................................................................................... 96 8.1.2 年度本科教學(xué)工作及業(yè)績(jī)考核流程 .......................................................................... 97 8.1.3 年度教學(xué)質(zhì)量報(bào)告編制流程 ...................................................................................... 97 9 科研與創(chuàng)作管理處

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　9.1 項(xiàng)目科............................................................................................................................ 98 9.1.1 科研申報(bào)流程 .............................................................................................................. 98 9.1.2 橫向項(xiàng)目管理流程 ...................................................................................................... 99 9.2 成果科.......................................................................................................................... 100 9.2.1 科研獎(jiǎng)勵(lì)流程 ............................................................................................................ 100 9.2.2 科研考核流程 ............................................................................................................ 101 9.3 平臺(tái)服務(wù)科（社科聯(lián)秘書(shū)處、學(xué)術(shù)委員會(huì)秘書(shū)處）

　................................................... 102 9.3.1 省級(jí)及以上科研平臺(tái)、科研團(tuán)隊(duì)申報(bào)流程 ............................................................ 102 9.3.2 校級(jí)科研平臺(tái)、科研團(tuán)隊(duì)確認(rèn)流程 ........................................................................ 103 10 人事處、離退休辦公室（掛靠）

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　10.1 人事服務(wù)與管理科 ..................................................................................................... 104 10.1.1 國(guó)家公派出國(guó)研修項(xiàng)目流程 .................................................................................. 104 10.1.2 申請(qǐng)學(xué)校選派類(lèi)出國(guó)流程 ...................................................................................... 105 10.1.3 地方合作出國(guó)研修項(xiàng)目流程 .................................................................................. 106

　10.1.4 赴行業(yè)一線(xiàn)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐工作流程 .............................................................................. 107 10.1.5 國(guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者工作流程 .......................................................................................... 108 10.1.6 在職攻讀學(xué)位流程 .................................................................................................. 109 10.1.7 教師資格認(rèn)定工作流程 .......................................................................................... 110 10.1.8 崗位聘任工作流程 .................................................................................................. 111 10.1.9 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作流程 .................................................................................. 112 10.1.10 人員調(diào)配工作流程 ................................................................................................ 113 10.1.11 教職工年度考核工作流程 .................................................................................... 114 10.1.12 機(jī)關(guān)效能先進(jìn)評(píng)選工作流程 ................................................................................ 115 10.1.13 碩士初期期滿(mǎn)考核工作流程 ................................................................................ 115 10.2 薪酬福利科 ................................................................................................................ 116 10.2.1 請(qǐng)銷(xiāo)假流程 .............................................................................................................. 116 10.2.2 人事處各類(lèi)證明開(kāi)具流程 ...................................................................................... 116 10.2.3 人事費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程 .................................................................................................. 117 10.2.4 辦理醫(yī)療保險(xiǎn)子女統(tǒng)籌流程 .................................................................................. 117 10.2.5 新進(jìn)人員報(bào)到流程 .................................................................................................. 118 10.2.6 退休手續(xù)辦理流程 .................................................................................................. 120 10.2.7 離校流程 .................................................................................................................. 121 10.3 人才工作辦公室 ........................................................................................................ 122 10.3.1 非教學(xué)崗招聘流程 .................................................................................................. 122 10.3.2 人才項(xiàng)目選拔流程 .................................................................................................. 122 10.3.3 師資引進(jìn)流程 .......................................................................................................... 124 11 計(jì)劃財(cái)務(wù)處

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　11.1 采工辦 ....................................................................................................................... 127 11.1.1 采購(gòu)工作流程 .......................................................................................................... 127

　11.2 結(jié)算科 ....................................................................................................................... 129 11.2.1 票據(jù)開(kāi)具流程 .......................................................................................................... 129 11.2.2 酬金發(fā)放流程 .......................................................................................................... 130 11.3 綜合科 ....................................................................................................................... 130 11.3.1 公積金支取流程 ...................................................................................................... 130 11.3.2 會(huì)計(jì)檔案查閱、借閱流程 ...................................................................................... 131 11.3.3 校內(nèi)預(yù)算調(diào)整、追加流程 ...................................................................................... 132 11.4 核算科 ....................................................................................................................... 132 11.4.1 日常借款流程 .......................................................................................................... 132 11.4.2 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程 ...................................................................................................... 133 11.4.3 一般報(bào)銷(xiāo)流程 .......................................................................................................... 137 11.5 一卡通中心 ................................................................................................................ 138 11.5.1 臨時(shí)卡辦理流程 ...................................................................................................... 138 11.5.2 補(bǔ)卡流程 .................................................................................................................. 138 12 社會(huì)合作處、校友工作辦公室（合署）

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　12.1 綜合科 ....................................................................................................................... 139 12.1.1 社會(huì)服務(wù)二級(jí)經(jīng)費(fèi)劃撥審批流程 .......................................................................... 139 12.1.2 教育基金會(huì)工作流程 .............................................................................................. 139 12.1.3 教育基金會(huì)項(xiàng)目管理流程 ...................................................................................... 140 12.2 事業(yè)發(fā)展科 ................................................................................................................ 141 12.2.1 “卓尚”金�；障盗袃�(yōu)秀校友評(píng)選流程 .............................................................. 141 12.2.2 卓尚產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)新成果獎(jiǎng)評(píng)選流程 .......................................................................... 142 13 國(guó)際交流與合作處、港澳臺(tái)辦公室、國(guó)際教育學(xué)院（合署）

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　13.1 項(xiàng)目科 ....................................................................................................................... 143 13.1.1 出國(guó)境交流申請(qǐng)流程 .............................................................................................. 143

　13.1.2 學(xué)分認(rèn)定流程 .......................................................................................................... 144 13.2 綜合科 ....................................................................................................................... 145 13.2.1 浙江傳媒學(xué)院教職工短期因公出國(guó)（境）流程 .................................................. 145 13.2.2 聘用外籍文教專(zhuān)家流程 .......................................................................................... 147 13.3 國(guó)際教育學(xué)院 ............................................................................................................ 148 13.3.1 國(guó)家漢辦漢語(yǔ)志愿者選拔工作流程 ...................................................................... 148 13.3.2 留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金工作流程 .......................................................................................... 149 13.3.3 招收外國(guó)留學(xué)生流程 .............................................................................................. 150 14 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處

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　151

　14.1 設(shè)備管理科 ................................................................................................................ 151 14.1.1 設(shè)備維修申請(qǐng)審批流程 .......................................................................................... 151 14.1.2 設(shè)備資產(chǎn)報(bào)廢的審查流程 ...................................................................................... 152 14.2 實(shí)驗(yàn)室管理科 ............................................................................................................ 152 14.2.1 國(guó)家級(jí)、省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心申報(bào)流程 .......................................................... 152 14.2.2 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)方案論證工作流程 ...................................................... 154 14.2.3 省級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室申報(bào)流程 ...................................................................................... 155 14.2.4 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)書(shū)的審核流程 .............................................................. 155 14.2.5 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目功能驗(yàn)收工作流程 ...................................................................... 156 14.2.6 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目庫(kù)組建流程 .................................................................................. 157 14.2.7 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)流程 ...................................................................................... 157 14.3 綜合科 ....................................................................................................................... 160 14.3.1 實(shí)驗(yàn)室工作先進(jìn)評(píng)選流程 ...................................................................................... 160 14.3.2 實(shí)驗(yàn)室績(jī)效考核流程 .............................................................................................. 160 15 資產(chǎn)管理處

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　161

　15.1 資產(chǎn)管理科 ................................................................................................................ 161

　15.1.1 固定資產(chǎn)入庫(kù)辦理流程 .......................................................................................... 161 15.1.2 資產(chǎn)報(bào)廢流程 .......................................................................................................... 161 15.1.3 資產(chǎn)變動(dòng)調(diào)整流程圖 .............................................................................................. 162 15.2 采購(gòu)科 ....................................................................................................................... 163 15.2.1 采購(gòu)流程 .................................................................................................................. 163 15.3 綜合科 ....................................................................................................................... 164 15.3.1 PC 端電話(huà)業(yè)務(wù)申請(qǐng)流程 .......................................................................................... 164 16 后勤管理處、后勤黨總支( ( 合署) )

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　165

　16.1 采供中心 .................................................................................................................... 165 16.1.1 商鋪招租流程 .......................................................................................................... 165 16.1.2 委托后勤自行采購(gòu)流程 .......................................................................................... 166 16.2 交通中心 .................................................................................................................... 166 16.2.1 公務(wù)用車(chē)差旅報(bào)銷(xiāo)證明開(kāi)具流程 .......................................................................... 166 16.3 下沙后勤樓宇管理中心/ / 桐鄉(xiāng)校區(qū)后勤服務(wù)中心 ...................................................... 167 16.3.1 學(xué)生住宿安排確認(rèn)登記流程 .................................................................................. 167 16.3.2 學(xué)生住宿寢室調(diào)整確認(rèn)流程 .................................................................................. 168 16.3.3 學(xué)生外宿辦理流程 .................................................................................................. 169 16.3.4 學(xué)生退宿辦理流程 .................................................................................................. 169 16.3.5 學(xué)生假期留宿辦理流程 .......................................................................................... 169 16.3.6 不歸、晚歸、違禁電器考核流程 .......................................................................... 170 16.3.7 特殊原因在公寓內(nèi)使用大功率電器審核流程 ...................................................... 170 17 校園建設(shè)處

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　17.1 綜合科 .......................................................................

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