機關職能部門工作流程圖 （審議稿）

　目

　錄

　1 學校辦公室、高教研究所（合署）、綜合檔案室（掛靠）

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　1.1 秘書科............................................................................................................................ 11 1.1.1 保密材料銷毀流程 ...................................................................................................... 11 1.1.2 公文擬制流程 .............................................................................................................. 11 1.1.3 收文處理流程 .............................................................................................................. 12 1.1.4 校長信箱工作流程 ...................................................................................................... 12 1.1.5 信訪件處理流程 .......................................................................................................... 13 1.1.6 印章使用流程 .............................................................................................................. 13 1.2 行政科.............................................................................................................................. 9 1.2.1 接待申請流程 ................................................................................................................ 9 1.2.2 行政辦公設備申請流程 .............................................................................................. 10 1.2.3 學校會議審核流程 ...................................................................................................... 10 1.3 綜合檔案室 .................................................................................................................... 14 1.3.1 檔案查、借閱流程 ...................................................................................................... 14 1.3.2 預立卷歸檔流程 .......................................................................................................... 15 1.4 綜合科.............................................................................................................................. 1 1.4.1 黨委會議申請、議事、督辦等流程 ............................................................................ 1 1.4.2 調研、為領導決策提供參考依據(jù)流程 ........................................................................ 4 1.4.3 校園行政辦公網(wǎng)的信息審核發(fā)布工作流程 ................................................................ 5 1.4.4 學校其他黨務及行政會議的記錄及督辦工作流程 .................................................... 5 1.4.5 學校信息上報省教育廳流程 ........................................................................................ 6

　1.4.6 學校綜合材料起草流程 ................................................................................................ 6 1.4.7 院長辦公會議申請、議事、督辦等流程 .................................................................... 6 2 黨委組織部、機關黨委合署

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　2.1 組織科............................................................................................................................ 16 2.1.1 發(fā)展黨員流程 .............................................................................................................. 18 2.1.2 黨組織關系接轉（轉入、轉出）流程 ...................................................................... 19 2.1.3 組織關系重開流程 ...................................................................................................... 20 2.1.4 黨員組織關系留校流程 .............................................................................................. 20 2.1.5 黨費收繳流程 .............................................................................................................. 21 2.2 干部科............................................................................................................................ 16 2.2.1 干部有關事項報告流程 .............................................................................................. 16 2.2.2 中層干部因私出國（境）證照申領、辦理流程 ...................................................... 17 2.2.3 信訪處理流程 .............................................................................................................. 18 3 黨委學工部、人武部、學生處、就業(yè)指導中心（合署）

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　3.1 就業(yè)指導科 .................................................................................................................... 21 3.1.1 大學生職業(yè)生涯規(guī)劃與創(chuàng)業(yè)大賽組織實施流程 ...................................................... 21 3.1.2 畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展狀況與人才培養(yǎng)質量跟蹤調查工作流程 ...................................... 22 3.1.3 畢業(yè)生求職創(chuàng)業(yè)補貼申請、審核與發(fā)放流程 .......................................................... 22 3.1.4 就業(yè)方案上報流程 ...................................................................................................... 23 3.1.5 用人單位在線注冊、職位發(fā)布、宣講會和招聘會預約流程 .................................. 24 3.1.6 專場招聘會組織實施流程 .......................................................................................... 25 3.1.7 招聘信息（轉載）、新聞動態(tài)和通知公告發(fā)布流程 ................................................ 25 3.1.8 學院就業(yè)工作考核工作流程 ...................................................................................... 26 3.1.9 就業(yè)先進個人評選流程 .............................................................................................. 26 3.1.10 就業(yè)指導教師培訓工作流程 .................................................................................... 27

　3.1.11 高校畢業(yè)生登記表、就業(yè)協(xié)議書發(fā)放流程 ............................................................ 27 3.1.12 畢（結）業(yè)生就業(yè)報到證事項辦理流程 ................................................................ 28 3.1.13 檔案郵寄流程 ............................................................................................................ 28 3.1.14 應屆畢業(yè)生就業(yè)獎學金審定流程 ............................................................................ 29 3.1.15 浙江省高校優(yōu)秀貧困畢業(yè)生推薦流程 .................................................................... 29 3.1.16 大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)第二課堂學分認定流程 ................................................................ 30 3.2 人武科............................................................................................................................ 32 3.2.1 大學生應征入伍流程 .................................................................................................. 32 3.2.2 學生應征入伍服義務兵役國家資助辦理流程 .......................................................... 33 3.3 心理健康與生命教育中心 .............................................................................................. 34 3.3.1 心理咨詢流程 .............................................................................................................. 34 3.3.2 心理普測工作流程 ...................................................................................................... 35 3.3.3 心理危機事件處理流程 .............................................................................................. 36 3.4 學生服務與資助管理辦公室 .......................................................................................... 37 3.4.1 國家助學貸款辦理流程 .............................................................................................. 37 3.4.2 國家助學金評審流程 .................................................................................................. 39 3.4.3 家庭經(jīng)濟困難學生認定流程 ...................................................................................... 40 3.4.4 勤工助學工作流程 ...................................................................................................... 41 3.5 學生思想政治教育與管理科 .......................................................................................... 41 3.5.1 評獎評優(yōu)及校內榮譽評審流程 .................................................................................. 41 3.5.2 學生假期留宿辦理流程 .............................................................................................. 44 3.5.3 學生外宿辦理流程 ...................................................................................................... 45 3.5.4 學風建設工作流程 ...................................................................................................... 46 3.5.5 學生處分工作流程 ...................................................................................................... 47 4 黨委研工部、學科建設與研究生管理處（合署）

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　4.1.1 省級學科申報流程 ...................................................................................................... 47 4.1.2 校級學科申報流程 ...................................................................................................... 48 4.1.3 學科中期評估、終期驗收流程 .................................................................................. 48 4.2 研究生培養(yǎng)科 ................................................................................................................ 48 4.2.1 研究生緩考、補考、重修辦理流程 .......................................................................... 48 4.2.2 研究生課程案例庫建設、課程建設項目流程 .......................................................... 48 4.2.3 研究生實踐成果獎評選流程 ...................................................................................... 50 4.2.4 研究生導師遴選流程 .................................................................................................. 51 4.2.5 研究生新開課程辦理流程 .......................................................................................... 51 4.2.6 研究生退學審核流程 .................................................................................................. 52 4.2.7 研究生休學復學審核流程 .......................................................................................... 52 4.2.8 研究生學位申請及授予流程 ...................................................................................... 53 4.3 研究生招生科、研工部 ................................................................................................. 54 4.3.1 研究生就業(yè)工作流程 .................................................................................................. 54 4.3.2 研究生省級優(yōu)秀畢業(yè)研究生推選流程 ...................................................................... 55 4.3.3 研究生學業(yè)獎學金評選流程 ...................................................................................... 56 4.3.4 研究生國家獎學金推選流程 ...................................................................................... 57 4.3.5 校級優(yōu)秀畢業(yè)研究生評選流程 .................................................................................. 58 4.3.6 研究生招生復試錄取流程 .......................................................................................... 59 4.3.7 研究生招生自命題工作流程 ...................................................................................... 60 5 黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處

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　5.1 綜合科............................................................................................................................ 61 5.1.1 保衛(wèi)處物資采購流程 .................................................................................................. 61 5.2 校衛(wèi)治安科 .................................................................................................................... 62 5.2.1 教工車輛通行證申請流程 .......................................................................................... 62

　5.2.2 電動自行車校園通行證申辦流程 .............................................................................. 62 5.2.3 新生落戶流程 .............................................................................................................. 63 5.2.4 生活區(qū)內送貨車輛通行證流程 .................................................................................. 63 5.2.5 外來人員、車輛進入校園檢查登記流程 .................................................................. 64 5.2.6 校衛(wèi)隊員獎懲實施流程 .............................................................................................. 64 5.3 消防技防科 .................................................................................................................... 65 5.3.1 消防報警信號處置程序、火災自動報警 .................................................................. 65 5.3.2 監(jiān)控視頻查閱審批流程 .............................................................................................. 66 6 桐鄉(xiāng)校區(qū)黨工委、管委會

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　6.1 行政科............................................................................................................................ 66 6.1.1 噴繪使用流程 .............................................................................................................. 66 6.1.2 學生社團活動審批流程 .............................................................................................. 67 6.1.3 場館設備使用流程 ...................................................................................................... 67 6.1.4 車輛使用流程 .............................................................................................................. 67 6.2 綜合科............................................................................................................................ 68 6.2.1 網(wǎng)站信息發(fā)布流程 ...................................................................................................... 68 7 教務處、招生辦公室、教師教學發(fā)展中心（合署）

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　7.1 教學科............................................................................................................................ 68 7.1.1 人才培養(yǎng)方案（教學計劃）

　...................................................................................... 68 7.1.2 課程教學大綱 .............................................................................................................. 69 7.1.3 課程建設 ...................................................................................................................... 69 7.1.4 教材建設與管理 .......................................................................................................... 69 7.1.5 教學研究與改革 .......................................................................................................... 70 7.1.6 教學計劃調整 .............................................................................................................. 71 7.1.7 選修與互聘 .................................................................................................................. 72

　7.1.8 專業(yè)建設與申報 .......................................................................................................... 73 7.2 教務科、桐鄉(xiāng)教務處辦 ................................................................................................. 75 7.2.1 開課計劃和課程表編排 .............................................................................................. 75 7.2.2 課程調度 ...................................................................................................................... 76 7.2.3 學籍、學歷、學位管理 .............................................................................................. 76 7.2.4 考試管理、試卷管理、成績修改 .............................................................................. 81 7.2.5 學生考試違紀與作弊處理 .......................................................................................... 84 7.2.6 學位評定與授予 .......................................................................................................... 84 7.2.7 重修與輔修辦理流程 .................................................................................................. 84 7.2.8 教務處印章使用、學籍與成績證明流程 .................................................................. 86 7.3 實踐科............................................................................................................................ 86 7.3.1 實習教學 ...................................................................................................................... 86 7.3.2 畢業(yè)論文（設計）

　...................................................................................................... 88 7.3.3 實驗實訓教學管理 ...................................................................................................... 88 7.3.4 學生學科競賽 .............................................................................................................. 88 7.3.5 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育體系學分程序與流程 .......................................................................... 90 7.4 教師發(fā)展中心 ................................................................................................................ 91 7.4.1 青年教師助講培養(yǎng)工作流程 ...................................................................................... 91 7.4.2 青年教師助講培養(yǎng)延期處理流程 .............................................................................. 91 7.5 招生科............................................................................................................................ 92 7.5.1 試卷檢查 ...................................................................................................................... 92 7.5.2 日常教學檢查（學期初、期中、期末）

　.................................................................. 92 7.5.3 教學事故認定與處理 .................................................................................................. 92 7.5.4 招生計劃 ...................................................................................................................... 93 7.5.5 招生宣傳 ...................................................................................................................... 93

　7.5.6 專業(yè)考試試卷命制 ...................................................................................................... 93 7.5.7 專業(yè)考試考務工作 ...................................................................................................... 94 7.5.8 高考錄取 ...................................................................................................................... 94 7.5.9 檔案、數(shù)據(jù)管理 .......................................................................................................... 95 7.5.10 “專升本”考試 ........................................................................................................ 95 8 質量監(jiān)控辦公室

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　8.1 綜合科............................................................................................................................ 96 8.1.1 教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集流程 ...................................................................................... 96 8.1.2 年度本科教學工作及業(yè)績考核流程 .......................................................................... 97 8.1.3 年度教學質量報告編制流程 ...................................................................................... 97 9 科研與創(chuàng)作管理處

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　9.1 項目科............................................................................................................................ 98 9.1.1 科研申報流程 .............................................................................................................. 98 9.1.2 橫向項目管理流程 ...................................................................................................... 99 9.2 成果科.......................................................................................................................... 100 9.2.1 科研獎勵流程 ............................................................................................................ 100 9.2.2 科研考核流程 ............................................................................................................ 101 9.3 平臺服務科（社科聯(lián)秘書處、學術委員會秘書處）

　................................................... 102 9.3.1 省級及以上科研平臺、科研團隊申報流程 ............................................................ 102 9.3.2 校級科研平臺、科研團隊確認流程 ........................................................................ 103 10 人事處、離退休辦公室（掛靠）

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　10.1 人事服務與管理科 ..................................................................................................... 104 10.1.1 國家公派出國研修項目流程 .................................................................................. 104 10.1.2 申請學校選派類出國流程 ...................................................................................... 105 10.1.3 地方合作出國研修項目流程 .................................................................................. 106

　10.1.4 赴行業(yè)一線專業(yè)實踐工作流程 .............................................................................. 107 10.1.5 國內訪問學者工作流程 .......................................................................................... 108 10.1.6 在職攻讀學位流程 .................................................................................................. 109 10.1.7 教師資格認定工作流程 .......................................................................................... 110 10.1.8 崗位聘任工作流程 .................................................................................................. 111 10.1.9 專業(yè)技術職務評聘工作流程 .................................................................................. 112 10.1.10 人員調配工作流程 ................................................................................................ 113 10.1.11 教職工年度考核工作流程 .................................................................................... 114 10.1.12 機關效能先進評選工作流程 ................................................................................ 115 10.1.13 碩士初期期滿考核工作流程 ................................................................................ 115 10.2 薪酬福利科 ................................................................................................................ 116 10.2.1 請銷假流程 .............................................................................................................. 116 10.2.2 人事處各類證明開具流程 ...................................................................................... 116 10.2.3 人事費用報銷流程 .................................................................................................. 117 10.2.4 辦理醫(yī)療保險子女統(tǒng)籌流程 .................................................................................. 117 10.2.5 新進人員報到流程 .................................................................................................. 118 10.2.6 退休手續(xù)辦理流程 .................................................................................................. 120 10.2.7 離校流程 .................................................................................................................. 121 10.3 人才工作辦公室 ........................................................................................................ 122 10.3.1 非教學崗招聘流程 .................................................................................................. 122 10.3.2 人才項目選拔流程 .................................................................................................. 122 10.3.3 師資引進流程 .......................................................................................................... 124 11 計劃財務處

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　11.1 采工辦 ....................................................................................................................... 127 11.1.1 采購工作流程 .......................................................................................................... 127

　11.2 結算科 ....................................................................................................................... 129 11.2.1 票據(jù)開具流程 .......................................................................................................... 129 11.2.2 酬金發(fā)放流程 .......................................................................................................... 130 11.3 綜合科 ....................................................................................................................... 130 11.3.1 公積金支取流程 ...................................................................................................... 130 11.3.2 會計檔案查閱、借閱流程 ...................................................................................... 131 11.3.3 校內預算調整、追加流程 ...................................................................................... 132 11.4 核算科 ....................................................................................................................... 132 11.4.1 日常借款流程 .......................................................................................................... 132 11.4.2 差旅費報銷流程 ...................................................................................................... 133 11.4.3 一般報銷流程 .......................................................................................................... 137 11.5 一卡通中心 ................................................................................................................ 138 11.5.1 臨時卡辦理流程 ...................................................................................................... 138 11.5.2 補卡流程 .................................................................................................................. 138 12 社會合作處、校友工作辦公室（合署）

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　12.1 綜合科 ....................................................................................................................... 139 12.1.1 社會服務二級經(jīng)費劃撥審批流程 .......................................................................... 139 12.1.2 教育基金會工作流程 .............................................................................................. 139 12.1.3 教育基金會項目管理流程 ...................................................................................... 140 12.2 事業(yè)發(fā)展科 ................................................................................................................ 141 12.2.1 “卓尚”金�；障盗袃�(yōu)秀校友評選流程 .............................................................. 141 12.2.2 卓尚產學研創(chuàng)新成果獎評選流程 .......................................................................... 142 13 國際交流與合作處、港澳臺辦公室、國際教育學院（合署）

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　143

　13.1 項目科 ....................................................................................................................... 143 13.1.1 出國境交流申請流程 .............................................................................................. 143

　13.1.2 學分認定流程 .......................................................................................................... 144 13.2 綜合科 ....................................................................................................................... 145 13.2.1 浙江傳媒學院教職工短期因公出國（境）流程 .................................................. 145 13.2.2 聘用外籍文教專家流程 .......................................................................................... 147 13.3 國際教育學院 ............................................................................................................ 148 13.3.1 國家漢辦漢語志愿者選拔工作流程 ...................................................................... 148 13.3.2 留學生獎學金工作流程 .......................................................................................... 149 13.3.3 招收外國留學生流程 .............................................................................................. 150 14 實驗室與設備管理處

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　14.1 設備管理科 ................................................................................................................ 151 14.1.1 設備維修申請審批流程 .......................................................................................... 151 14.1.2 設備資產報廢的審查流程 ...................................................................................... 152 14.2 實驗室管理科 ............................................................................................................ 152 14.2.1 國家級、省級實驗教學示范中心申報流程 .......................................................... 152 14.2.2 實驗室建設項目設備采購方案論證工作流程 ...................................................... 154 14.2.3 省級重點實驗室申報流程 ...................................................................................... 155 14.2.4 實驗室建設項目采購任務書的審核流程 .............................................................. 155 14.2.5 實驗室建設項目功能驗收工作流程 ...................................................................... 156 14.2.6 實驗室建設項目庫組建流程 .................................................................................. 157 14.2.7 實驗室建設項目立項流程 ...................................................................................... 157 14.3 綜合科 ....................................................................................................................... 160 14.3.1 實驗室工作先進評選流程 ...................................................................................... 160 14.3.2 實驗室績效考核流程 .............................................................................................. 160 15 資產管理處

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　161

　15.1 資產管理科 ................................................................................................................ 161

　15.1.1 固定資產入庫辦理流程 .......................................................................................... 161 15.1.2 資產報廢流程 .......................................................................................................... 161 15.1.3 資產變動調整流程圖 .............................................................................................. 162 15.2 采購科 ....................................................................................................................... 163 15.2.1 采購流程 .................................................................................................................. 163 15.3 綜合科 ....................................................................................................................... 164 15.3.1 PC 端電話業(yè)務申請流程 .......................................................................................... 164 16 后勤管理處、后勤黨總支( ( 合署) )

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　16.1 采供中心 .................................................................................................................... 165 16.1.1 商鋪招租流程 .......................................................................................................... 165 16.1.2 委托后勤自行采購流程 .......................................................................................... 166 16.2 交通中心 .................................................................................................................... 166 16.2.1 公務用車差旅報銷證明開具流程 .......................................................................... 166 16.3 下沙后勤樓宇管理中心/ / 桐鄉(xiāng)校區(qū)后勤服務中心 ...................................................... 167 16.3.1 學生住宿安排確認登記流程 .................................................................................. 167 16.3.2 學生住宿寢室調整確認流程 .................................................................................. 168 16.3.3 學生外宿辦理流程 .................................................................................................. 169 16.3.4 學生退宿辦理流程 .................................................................................................. 169 16.3.5 學生假期留宿辦理流程 .......................................................................................... 169 16.3.6 不歸、晚歸、違禁電器考核流程 .......................................................................... 170 16.3.7 特殊原因在公寓內使用大功率電器審核流程 ...................................................... 170 17 校園建設處

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　17.1 綜合科 .......................................................................

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