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公司績(jī)效管理調(diào)研報(bào)告

發(fā)布時(shí)間:2020-07-21 來(lái)源: 演講稿 點(diǎn)擊:

 目錄

 一、學(xué)院簡(jiǎn)介 ............................................. 4 二、二級(jí)學(xué)院—管理學(xué)院 ................................... 5 (一)管理學(xué)院簡(jiǎn)介 .................................... 5 (二)組織架構(gòu) ........................................ 6 (三)人力資源現(xiàn)狀 .................................... 6 (四)績(jī)效考核現(xiàn)狀 .................................... 8 三、目前績(jī)效考核所存在的問(wèn)題 ............................. 9 (一)教師績(jī)效考評(píng)體系設(shè)計(jì)不夠合理,導(dǎo)致績(jī)效考評(píng)遭到教師的抵觸 ................................................ 9 (二)績(jī)效考評(píng)容易產(chǎn)生考評(píng)誤差,并且對(duì)考評(píng)方法和技術(shù)的選擇和使用不夠科學(xué) ..................................... 10 (三)人事部門(mén)與相關(guān)部門(mén)、教師主動(dòng)參與之間的協(xié)調(diào)存在問(wèn)題 ..................................................... 11 四、建議 ................................................ 12 附錄 1 .................................................. 13 輔導(dǎo)員訪談?dòng)涗?....................................... 13 附錄 2 .................................................. 18 管理學(xué)院分管教學(xué)管理的副院長(zhǎng)訪談?dòng)涗?................. 18

 一、學(xué)院簡(jiǎn)介

 H 學(xué)院是經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的全日制本科高校。學(xué)校辦學(xué)以工科為主,工、管、經(jīng)、文、藝等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展,立足廣東,面向華南,為區(qū)域產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),著力培養(yǎng)基礎(chǔ)扎實(shí)、知識(shí)面寬、動(dòng)手能力強(qiáng)、富于創(chuàng)新精神的高素質(zhì)應(yīng)用型專(zhuān)門(mén)人才。

 學(xué)校設(shè)有電氣和電子工程學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、信息與傳媒學(xué)院、建筑工程學(xué)院、管理學(xué)院、財(cái)經(jīng)學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、通識(shí)教育學(xué)院等 9 個(gè)二級(jí)學(xué)院和 1 個(gè)思政課教學(xué)部;34 個(gè)本科專(zhuān)業(yè),全日制在校學(xué)生 14600 多人;專(zhuān)任教師 705 名,其中教授、副教授 211 名,博士、碩士 410 名,外籍教師 10 名,雙師型教師占 51%。

 學(xué)校高度重視實(shí)踐教學(xué),狠抓教育教學(xué)改革,堅(jiān)持走校企合作、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的人才培養(yǎng)道路。教學(xué)設(shè)施完善,建有高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)控加工、汽車(chē)實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)、物流實(shí)訓(xùn)、ERP 實(shí)訓(xùn)、金工實(shí)訓(xùn)和增城英語(yǔ)口語(yǔ)封閉訓(xùn)練營(yíng)等多個(gè)基地和 Linux、電工、電子、PLC 可編程控制、單片機(jī)、制冷空調(diào)、陶藝制作等 124 個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室。擁有標(biāo)準(zhǔn)的塑膠田徑場(chǎng)、足球場(chǎng)、籃球場(chǎng)、乒乓球館、羽毛球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)、室內(nèi)體育館等文體活動(dòng)設(shè)施。圖書(shū)館藏書(shū) 116 萬(wàn)冊(cè),電子圖書(shū) 70 萬(wàn)冊(cè),5個(gè)大型數(shù)據(jù)庫(kù),備有光盤(pán)檢索系統(tǒng)。先后為社會(huì)培養(yǎng)和輸送了近 3 萬(wàn)名畢業(yè)生,他們以扎實(shí)的理論功底、良好的職業(yè)道德、突出的動(dòng)手能力和較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)得到了用人單位的歡迎。學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心與珠

 三角近百家大型企業(yè)長(zhǎng)期合作,建設(shè)近百個(gè)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地,為畢業(yè)生開(kāi)辟了綠色就業(yè)通道,連續(xù)四屆畢業(yè)生就業(yè)率在 97%以上,部分專(zhuān)業(yè)就業(yè)率達(dá) 100%。

 學(xué)校堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,總體辦學(xué)思路和理念得到了社會(huì)各界的好評(píng),社會(huì)聲譽(yù)良好。2008 年被評(píng)為廣東省“十佳獨(dú)立學(xué)院”之一。2010 年被評(píng)為廣東省“就業(yè)工作先進(jìn)單位”,2011 年被評(píng)為“廣州亞運(yùn)會(huì)、亞殘會(huì)白云區(qū)志愿者工作先進(jìn)單位”;2012年通過(guò)學(xué)士學(xué)位評(píng)估;2013年通過(guò)本科狀態(tài)評(píng)估;2014 年省就業(yè)評(píng)估獲得優(yōu)秀。

 二 、 二級(jí) 學(xué)院 — 管理學(xué)院

  (一)管理學(xué)院簡(jiǎn)介

 管理學(xué)院旨在培養(yǎng)生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、管理一線需要的高素質(zhì)應(yīng)用型人才,堅(jiān)持以社會(huì)需求為辦學(xué)導(dǎo)向,以提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo)。管理學(xué)院擁有 70 多位愛(ài)崗敬業(yè)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的教師,其中教授 10位,副教授 17 位,講師 42 位,博士 8 位,三分之一是有企業(yè)從業(yè)資格證書(shū)的雙師型教師。管理學(xué)院教師穩(wěn)定,教學(xué)質(zhì)量?jī)?yōu)良,受到學(xué)生的歡迎。我們有優(yōu)秀活躍的學(xué)生干部隊(duì)伍和兩千名富有朝氣的同學(xué)。學(xué)院設(shè)有專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地、學(xué)生活動(dòng)與競(jìng)賽平臺(tái),教學(xué)活動(dòng)豐

 富。我們形成了健康、向上、文明、團(tuán)結(jié)的組織文化。在學(xué)校的運(yùn)動(dòng)會(huì)、大合唱等各項(xiàng)比賽中取得了優(yōu)異成績(jī)。每年的就業(yè)率在95%以上。

  (二)組織架構(gòu)

  圖 1

。ㄈ┤肆Y源現(xiàn)狀

 管理學(xué)院的人力資源構(gòu)成是有院長(zhǎng),主任,書(shū)記,教師,輔導(dǎo)員,管理教師有 5 人,專(zhuān)職教師有 28 個(gè),輔導(dǎo)員 4 個(gè),教學(xué)秘書(shū) 1 個(gè),外

 聘教師 3 個(gè),可以用以下圖來(lái)表示:

 圖 2

 根據(jù)圖 2 可以得知:專(zhuān)職教師所占比重最大,有 68%,而教學(xué)秘書(shū)所占比重最小,僅 3%。經(jīng)過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),管理學(xué)院目前的人力資源狀況不是很樂(lè)觀,師資隊(duì)伍仍有較大的發(fā)展空間。尤其是對(duì)于輔導(dǎo)員這種類(lèi)型的職位,出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象。為此,要根據(jù)崗位的特征性,采取相應(yīng)的招聘和薪酬體系措施來(lái)吸引、保留更多適合的人才。

  1、輔導(dǎo)員人才流失。

 第一,輔導(dǎo)員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在事務(wù)性的工作上,工作瑣碎、量大,重復(fù)性的工作占有一定的比例,這使他們感到身心疲憊、精力分散,難以繼續(xù)學(xué)習(xí)提升自己。第二,輔導(dǎo)員的職業(yè)期望難以實(shí)現(xiàn)。在長(zhǎng)期的學(xué)生管理工作生涯中,輔導(dǎo)員對(duì)自己的職業(yè)生涯有了更高的

 期望。然而由于管理制度、發(fā)展前景等方面的影響,導(dǎo)致發(fā)展空間較小,職業(yè)期望實(shí)現(xiàn)的途徑較為單一。

  2、創(chuàng)新型人才缺乏。

 學(xué)院沒(méi)有獨(dú)立的科研教師組,科研教師還需要擔(dān)任教課任務(wù),而科研的時(shí)間少,任務(wù)過(guò)重,壓力過(guò)大。

 3、配置不均,結(jié)構(gòu)失衡。

 第一,隨著學(xué)院的迅速發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生數(shù)量的不斷攀升,學(xué)院都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足其對(duì)教師資源的需求。因此,學(xué)院采用外聘教師的方式補(bǔ)充師資需求。教師管理和收入分配上更為復(fù)雜,需要更為嚴(yán)格謹(jǐn)慎的處理,否則極易產(chǎn)生矛盾。第二,現(xiàn)學(xué)院教師群體主要年齡在于 30—40 歲、50 歲以上,較為缺失 40—50 歲的教師。年齡段出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,導(dǎo)致思想出現(xiàn)較大的差異,溝通存在很大的阻礙。

  (四)

 績(jī)效考核現(xiàn)狀

 H 學(xué)院從 2010 年開(kāi)始實(shí)行績(jī)效考核,到現(xiàn)在績(jī)效考核工作已經(jīng)開(kāi)展 6年,期間換過(guò)三屆的辦公室主任。在績(jī)效工作人員的共同努力下,前面幾年所存在的一些難題已得到相應(yīng)的解決,并且每次開(kāi)展績(jī)效考核工作時(shí),都會(huì)和各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商討論。因此,目前的學(xué)校的績(jī)效考核甚至做得比部門(mén)企業(yè)還要好。

 首先,績(jī)效考核是由年初和學(xué)期初做指標(biāo)而開(kāi)展,因?yàn)楦鱾(gè)部門(mén)的指標(biāo)不同,所以指標(biāo)建立都要以部門(mén)的工作的性質(zhì)為基礎(chǔ)。其次,現(xiàn)階段的績(jī)效考核沒(méi)有完全與薪酬相掛鉤,主要與年終獎(jiǎng)掛鉤,未來(lái)有可能與薪酬掛鉤。并且現(xiàn)階段的績(jī)效考核目的主要以激勵(lì)為主,同時(shí)通過(guò)考核來(lái)管理,達(dá)到提高整體素質(zhì)的目的。當(dāng)然,也會(huì)存在許多缺陷,績(jī)效考核也常常因?yàn)榭?jī)效理念不明確而導(dǎo)致績(jī)效工作難以順利進(jìn)行。明確績(jī)效考核的思路和方向以及考核結(jié)果的高效運(yùn)用,是未來(lái)績(jī)效管理得以提升的核心工作。

  三、目前績(jī)效考核所存在的問(wèn)題

。ㄒ唬

 教師績(jī)效考評(píng)體系設(shè)計(jì)不夠合理,導(dǎo)致績(jī)效考評(píng)遭到教師的抵觸

 第一,指標(biāo)設(shè)計(jì)的全面性與關(guān)鍵性之間的矛盾協(xié)調(diào)問(wèn)題。對(duì)于考核指標(biāo),有的人支持績(jī)效考評(píng)指標(biāo)需要全面化,另一些人則認(rèn)為過(guò)分強(qiáng)調(diào)指標(biāo)的全面性實(shí)際上是績(jī)效管理執(zhí)行效果差的關(guān)鍵原因所在。在教師績(jī)效考評(píng)時(shí)存在如何確定考評(píng)指標(biāo)權(quán)重的問(wèn)題。第二,考評(píng)指標(biāo)的穩(wěn)定性與組織發(fā)展的運(yùn)動(dòng)性之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。教師績(jī)效考評(píng)指標(biāo)在一個(gè)考評(píng)周期內(nèi)要保持穩(wěn)定,但在實(shí)施過(guò)程中,由于學(xué)院組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、市場(chǎng)變化等內(nèi)外部因素的變化(例如專(zhuān)業(yè)招生人數(shù)的變化),使得組織

 的戰(zhàn)略目標(biāo)需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,因此由戰(zhàn)略目標(biāo)分解而來(lái)的部門(mén)和個(gè)人業(yè)績(jī)指標(biāo)也要發(fā)生相應(yīng)的變化。第三,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的剛性與教師個(gè)人感受的柔性之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。高校文化崇尚民主、自由、追求真理,更強(qiáng)調(diào)精神層面的追求。學(xué)院教師有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,擁有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu),有較高的獨(dú)立性,其教學(xué)科研工作過(guò)程中的困難和工作結(jié)果也不易測(cè)量。第四,實(shí)施頻率高與低之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題,F(xiàn)階段,學(xué)院一般是將年度考核作為績(jī)效考評(píng)。年度考核基本上都是根據(jù)國(guó)家人事部 1995 年頒布的《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》,由上級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)一布置在每年年終進(jìn)行,所有高校統(tǒng)一步調(diào),考核時(shí)間上以點(diǎn)帶面,缺乏對(duì)平時(shí)工作的績(jī)效考評(píng)。這種做法難免會(huì)出現(xiàn)以教職工的近期工作成績(jī)作為年度考核依據(jù)的“近因效應(yīng)”,也可能出現(xiàn)因被考核者某一時(shí)的言行影響年度考核評(píng)判的“暈輪效應(yīng)”,從而使年度考核失真,導(dǎo)致其結(jié)果不能全面反映被考核者的真實(shí)績(jī)效。

 (二)

 績(jī)效 考評(píng)容易產(chǎn)生考評(píng)誤差,并且對(duì)考評(píng)方法和技術(shù)的選擇和使用不夠科學(xué)

 由考評(píng)者主觀因素導(dǎo)致考評(píng)誤差的制約因素有分布誤差、暈輪誤差、個(gè)人偏見(jiàn)、優(yōu)先和近期效應(yīng)、自我中心效應(yīng)、后繼效應(yīng)等。不同的考評(píng)人對(duì)定性指標(biāo)所給出的分?jǐn)?shù)相差很大,或者同一考評(píng)人所給的分?jǐn)?shù)“趨中”的現(xiàn)象。這是因?yàn)楣芾碚叩谋尘安町惖仍斐蓪?duì)定性指標(biāo)的理解不同,他們對(duì)考核的尺度沒(méi)有達(dá)成一致。而且,每一種評(píng)估方法都

 存在一定缺陷。目前在對(duì)教師的績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,基本上是把 360 度考核法和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法結(jié)合起來(lái),盡可能地把定量和定性結(jié)合起來(lái)。但從考評(píng)結(jié)果來(lái)看,績(jī)效考評(píng)運(yùn)用的基本上都是排名法,引起了一些人的不滿(mǎn),起不到鼓勵(lì)和導(dǎo)向的作用,考評(píng)方法和技術(shù)選擇的局限性以及使用的不恰當(dāng)對(duì)考評(píng)的效果產(chǎn)生了影響。

。ㄈ┤耸虏块T(mén)與相關(guān)部門(mén)、教師主動(dòng)參與之間的協(xié)調(diào)存在問(wèn)題

 將績(jī)效考評(píng)的任務(wù)過(guò)多地劃歸人事部門(mén),會(huì)導(dǎo)致其他管理者置身事外,而人事部門(mén)疲于應(yīng)付。而由工作部門(mén)和教師主導(dǎo)績(jī)效考評(píng)則使考評(píng)過(guò)程易受主觀因素的干擾。如何把握人事部門(mén)、相關(guān)部門(mén)和教師在主導(dǎo)權(quán)上的參與程度值得我們關(guān)注。

 教師績(jī)效考評(píng)的最終目的是幫助教師發(fā)現(xiàn)自身需改進(jìn)的問(wèn)題,尋找改進(jìn)績(jī)效的方向和措施,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。而實(shí)際上在考評(píng)結(jié)束后,往往直接向?qū)W院教職工張榜公布考核結(jié)果,根本不做任何反饋面談。這一方面沒(méi)有使教師明確其工作績(jī)效是否達(dá)到預(yù)期績(jī)效的要求,起不到改善的作用;另一方面忽視了教師的心理因素,嚴(yán)重?fù)p傷了得分較低或績(jī)效不良教師的自尊,無(wú)法達(dá)到解決問(wèn)題和提高績(jī)效的目的。考評(píng)結(jié)果的反饋力度不夠還表現(xiàn)在高校未能將考評(píng)結(jié)果與收入分配和崗位競(jìng)聘聯(lián)系起來(lái),導(dǎo)致考評(píng)成為除一次性獎(jiǎng)勵(lì)外的無(wú)關(guān)痛癢的形式,難以發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。

  四、 建議

 績(jī)效考評(píng)是績(jī)效管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它具有激勵(lì)、協(xié)調(diào)、認(rèn)知功能?茖W(xué)合理的績(jī)效考評(píng)能夠調(diào)動(dòng)教師積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。學(xué)院可以根據(jù)不同時(shí)期的工作重點(diǎn),因?qū)嵕托瑁Y(jié)合考評(píng)體系更好地把握和協(xié)調(diào)各個(gè)時(shí)期工作的趨向,而通過(guò)考評(píng)內(nèi)容,可以充分發(fā)掘教師的潛力,幫助教師自我發(fā)展,同時(shí)也能有效地實(shí)現(xiàn)學(xué)校的目標(biāo)。要提高高校教師績(jī)效考評(píng)的信度和效度,必須樹(shù)立正確的教師績(jī)效考評(píng)觀,設(shè)計(jì)合理的績(jī)效考評(píng)方案,運(yùn)用科學(xué)的績(jī)效考評(píng)方法,把考評(píng)結(jié)果同教師自身的發(fā)展聯(lián)系起來(lái)。針對(duì)高校教師績(jī)效考評(píng)存在的問(wèn)題,是否要將教師績(jī)效考評(píng)更多的融入價(jià)值觀考核,則仍需要進(jìn)行深入探討。

  附錄

 輔導(dǎo)員訪談?dòng)涗?/p>

 分支教學(xué)管理副院長(zhǎng)訪談?dòng)涗?/p>

  附錄 1 1

  輔導(dǎo)員 訪談?dòng)涗?/p>

 訪談時(shí)間:2016 年 11 月 29 日星期二

 訪談人:陳雪冰 李文婷 王進(jìn)鴻 梁文榮

 文稿整理人:梁文榮 李文婷

 被訪談人:黃浩

 職位:輔導(dǎo)員

 訪談?dòng)涗洠?/p>

  開(kāi)場(chǎng)白:老師,您好,我們是管理學(xué)院績(jī)效管理調(diào)研組的同學(xué),今天來(lái)主要是想了解一下你的工作崗位和工作內(nèi)容,還有有關(guān)人力資源狀況、薪酬福利、學(xué)校文化等方面的問(wèn)題,大概占用您 20 分鐘的時(shí)間。我們今天訪談是對(duì)崗不對(duì)人的,是完全保密的,請(qǐng)您放心。

  【工作職責(zé)】

  Q1 :請(qǐng)問(wèn)怎么稱(chēng)呼您,您的工作崗位是什么?

 A: 黃浩老師 ,輔導(dǎo)員。

 Q2 :請(qǐng)問(wèn)您在學(xué)校已經(jīng)工作多久了?是通過(guò)什么招聘方式進(jìn)入天院?

 A:在學(xué)校工作了一年半,是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘進(jìn)入天院的。

  Q3 :請(qǐng)問(wèn)您的工作任務(wù)主要是什么?

 A: 包括學(xué)生管理 、學(xué)生日常生活學(xué)習(xí)指導(dǎo)、學(xué)生心理健康、評(píng)先評(píng)優(yōu)等等。

  Q4 :您可以具體說(shuō)一下您的工作內(nèi)容么?比如以一天為例,您一天內(nèi)

 完成的具體工作從早到晚是怎樣的?

 A:檢查衛(wèi)生,早讀,處理學(xué)生問(wèn)題,宿舍問(wèn)題。

  Q5 :您可以說(shuō)一下目前學(xué)校的人力資源現(xiàn)狀嗎?

 A:據(jù)我所了解到老師的狀況,教職工有 38 人,教師有 30 人左右,有個(gè)別外聘老師(人數(shù)不多,比例少)

  Q6 :針對(duì)您的職位,方便向您咨詢(xún)一下關(guān)于我們學(xué)院的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)嗎? ?

 A:體現(xiàn)在執(zhí)行力,教師衛(wèi)生,處理學(xué)生問(wèn)題,學(xué)生的德,智,體,思想政治等方面。

  Q7 :那具體是如何考核量化的?

 A:考核有量化的細(xì)則,制度公平,面向所有的輔導(dǎo)員。學(xué)生的表現(xiàn)和老師的績(jī)效直接掛鉤。

 Q8 :您有了解過(guò)員工們是怎么看待自己的績(jī)效考核嗎?

  A:普遍為只能接受,服從規(guī)定,有些對(duì)自己有一定的要求。

  Q9 :請(qǐng)問(wèn)您對(duì)目前的工資水平是否滿(mǎn)意?您的工資是如何構(gòu)成的呢?

 A:不是很滿(mǎn)意,畢竟每個(gè)人都會(huì)有更好的追求,但整體還是可以接受。

 工資構(gòu)成=基本工資+所帶班級(jí)的人數(shù)+補(bǔ)貼

  Q10 :請(qǐng)問(wèn)您對(duì)目前的績(jī)效管理滿(mǎn)意度如何?1 1- -0 10 分,是幾分呢?

  A:6 分。

 Q11 :您覺(jué)得學(xué)校的績(jī)效考核有什么你最滿(mǎn)意的地方?

 A:都一般,沒(méi)有特別的地方。

  Q12 :您覺(jué)得學(xué)校的績(jī)效和薪酬有哪里需要改進(jìn)?

 A:要更人性化,要以激勵(lì)為主,不要以扣分為主

  Q13 :您對(duì)于您以后的職業(yè)生涯發(fā)展有什么規(guī)劃或憧憬的? ?

  A:往更高更遠(yuǎn)的方向發(fā)展,一步一步來(lái)。

  Q14 :您覺(jué)得學(xué)院還有什么地方可以整體改進(jìn)一下的呢?

 A:工資方面可以改進(jìn)。

  Q15 :臨近畢業(yè)季,您對(duì)畢業(yè)生在未來(lái)參加工作時(shí)有什么薪酬或績(jī)效方面的建議嗎?

 A:了解社會(huì)大體,不要對(duì)工資抱有太大的期望,腳踏實(shí)地,做事積極,要有耐心,不要太著急。要不斷提高自己,積累經(jīng)驗(yàn)。

  Q16: 您還有沒(méi)有什么需要補(bǔ)充的呢?

 A:暫時(shí)沒(méi)有。

  結(jié)束語(yǔ):您的工作情況我們已大致了解了,訪談到此結(jié)束。非常感謝您對(duì)我們工作的配合,若是對(duì)您的工作造成不便,請(qǐng)多多諒解。再見(jiàn)!

 附錄 2 2

  管理學(xué)院分管教學(xué)管理的副院長(zhǎng)訪談?dòng)涗?/p>

  訪談時(shí)間:2016-11-29 星期二

 訪談人:李穎詩(shī)曾楚貽 譚茗文

 文稿整理人:李穎詩(shī)

 被訪談人:伍曙老師

 職位:管理學(xué)院分管教學(xué)管理的副院長(zhǎng)

 開(kāi)場(chǎng)白:老師,您好,我們是管理學(xué)院績(jī)效管理調(diào)研組的同學(xué),今天來(lái)主要是想了解一下你的工作崗位和工作內(nèi)容,還有有關(guān)人力資源狀況、薪酬福利、學(xué)校文化等方面的問(wèn)題,大概占用您 20 分鐘的時(shí)間。我們今天訪談是對(duì)崗不對(duì)人的,是完全保密的,請(qǐng)您放心。

  【工作職責(zé)】

  Q1 :請(qǐng)問(wèn)怎么稱(chēng)呼您,您的工作崗位是什么?

 伍:伍曙老師,管理學(xué)院分管教學(xué)管理的副院長(zhǎng)。

  Q2 :請(qǐng)問(wèn)您在學(xué)校已經(jīng)工作多久了?是通過(guò)什么招聘方式進(jìn)入天院?

 伍:15 年,熟人介紹。

  Q3 :請(qǐng)問(wèn)您的工作任務(wù)主要是什么?

 伍:負(fù)責(zé)教學(xué)管理,組織各個(gè)系人才培養(yǎng)方案,每個(gè)學(xué)期教學(xué)計(jì)劃制定,安排每個(gè)教師的授課任務(wù),教師的招聘,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,專(zhuān)業(yè)建設(shè),課程建設(shè)。主要來(lái)說(shuō)就是負(fù)責(zé)行政管理方面和教學(xué)管理方面。

 Q4 :您可以具體說(shuō)一下您的工作內(nèi)容么?比如以一天為例,您一天內(nèi)完成的具體工作從早到晚是怎樣的?

 伍:上課,教師的職責(zé),畢業(yè)論文的中期檢查,期末考試的審查,往屆畢業(yè)生,招聘的事情。自己出期末考試,還有處理一些突發(fā)情況。

  Q5 :您可以說(shuō)一下目前管理學(xué)院的人 力資源現(xiàn)狀嗎?

 伍:管理和行政部分,有院長(zhǎng),主任,書(shū)記,教師,輔導(dǎo)員,專(zhuān)職教師有 28 個(gè),輔導(dǎo)員 4 個(gè),教學(xué)秘書(shū) 1 個(gè),無(wú)論是數(shù)量還是質(zhì)量都不能達(dá)到評(píng)估要求。但對(duì)比起整個(gè)天河學(xué)院,管理學(xué)院的人力資源現(xiàn)狀

 是最穩(wěn)定的,離職不多,入職沒(méi)有,師資能基本滿(mǎn)足教學(xué)要求。

 Q6 :針對(duì)您的職位,方便向您咨詢(xún)一下關(guān)于我們學(xué)院的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)嗎? ?

 伍:績(jī)效辦有一個(gè) KPI 考核,360 度考核(學(xué)生評(píng)教,同事相互打分,上級(jí)打分),分等級(jí)評(píng)價(jià),分為優(yōu)良及格,在學(xué)院中教師會(huì)有一個(gè)排名,和年終獎(jiǎng)掛鉤。

  Q7 :那具體是如何考核量化的?

 伍:及格不及格,老師內(nèi)部有一個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

 Q8 :您有了解過(guò)員工們是怎么看待自己的績(jī)效考核嗎?

 伍:因?yàn)槊總(gè)人都會(huì)有自己不同的看法,平時(shí)在交流上也多為教學(xué)工作中的問(wèn)題,因此,我并沒(méi)有刻意去了解過(guò)這個(gè)問(wèn)題。

 Q9 :請(qǐng)問(wèn)您對(duì)目前的工資水平是否滿(mǎn)意?您的工資是如何構(gòu)成的呢?

 伍:普遍來(lái)講,不滿(mǎn)意的,對(duì)比同行業(yè)偏低,不過(guò)原因是因?yàn)槲覀儗W(xué)校離市區(qū)近,很多老師很能接受現(xiàn)在的工資水平。

  構(gòu)成:基本工資+課時(shí)津貼+校齡津貼+崗位津貼+效益工資(年終獎(jiǎng),影響比較。

  Q10 :請(qǐng)問(wèn)您對(duì)目前的績(jī)效管理滿(mǎn)意度如何?1 1- -0 10 分,是幾分呢?

 伍:8 分,有起作用,學(xué)校對(duì)學(xué)院的各項(xiàng)指標(biāo)(23 項(xiàng)指標(biāo))很明確,但對(duì)個(gè)人的指標(biāo)不清晰。

 Q11 :您覺(jué)得學(xué)校的績(jī)效考核有什么你最滿(mǎn)意的地方?

  伍:征求老師的意見(jiàn),會(huì)進(jìn)行意見(jiàn)收集,每一年都會(huì)調(diào)整指標(biāo)。

  Q12 :您覺(jué)得學(xué)校的績(jī)效和薪酬有哪里需要改進(jìn)?

 伍:學(xué)校對(duì)老師的反饋不足。

 Q13 :您對(duì)于您以后的職業(yè)生涯發(fā)展有什么規(guī)劃或憧憬的? ?

  伍:做好本職工作,教學(xué)育人得到職業(yè)成就感。畢竟年紀(jì)大了,也就規(guī)劃性發(fā)展,做好每一個(gè)階段的工作。

 Q14 :您覺(jué)得學(xué)院還有什么地方可以整體改進(jìn)一下的呢?

 伍:多點(diǎn)了解老師的想法,加強(qiáng)員工和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,更好地以師生和諧氛圍帶動(dòng)學(xué)院的進(jìn)步與發(fā)展。

  Q15 :臨近畢業(yè)季,您對(duì)畢業(yè)生在未來(lái)參加工作時(shí)有什么薪酬或績(jī)效方面的建議嗎?

 伍:畢業(yè)生不一定把薪酬看得太重,用正確的心態(tài)對(duì)待。要給自己一個(gè)明確的定位,做人做事都要學(xué)會(huì)把握好尺度。

 Q16: 您還有沒(méi)有什么需要補(bǔ)充的呢?

 伍:無(wú)。

 結(jié)束語(yǔ):您的工作情況我們已大致了解了,訪談到此結(jié)束。非常感謝您對(duì)我們工作的配合,若是對(duì)您的工作造成不便,請(qǐng)多多諒解。再見(jiàn)!

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