公文管理規(guī)定

　第一章總則 第一條為進(jìn)一步促進(jìn) XXX 公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）公文規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提髙行政效能，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《湖北省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《XXX 公司集團(tuán)有限公司公文管理規(guī)定》，結(jié)合我公司實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。

　第二條公司公文是本公司在行政管理過程 中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

　第三條 XXX 公司綜合部（以下簡(jiǎn)稱“綜合部”）是公司公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本公司的公文處理工作，并指導(dǎo)各部室、各實(shí)體單位的公文處理工作。公文由綜合部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔。

　第四條各部室、各實(shí)體單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查；各部室、各實(shí)體單位應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)公文處理工作。

　第五條本實(shí)施細(xì)則適用于公司各部室、各實(shí)體單位的公文處理工作。

　第六條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

　第二章收文處理 第七條 收文處理包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦等程序。

　第八條外部門發(fā)給公司黨委、公司、綜合部的函件，由綜合部負(fù)責(zé)簽收、拆封；公司領(lǐng)導(dǎo)的函件，一律由辦公室簽收并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)。各部室自行收到的外部門主送公司的文件，應(yīng)按辦文程序一律先交綜

　合部登記后再辦理。

　第九條 根據(jù)國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，本公司受理公文的范圍主要是: 鄂旅投總部、省政府、荊州市政府、松滋市政府和業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門、洈水投資發(fā)展集團(tuán)，公司各部室、各實(shí)體單位，各業(yè)務(wù)合作單位。除此之外，凡越級(jí)行文，原則上應(yīng)予退回。

　第十條批文、交辦 （一）上級(jí)機(jī)關(guān)和其他部門來文，由綜合部提出處理意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示分辦意見后，送有關(guān)部室辦理�？偛奎h委文件報(bào)送公司黨委書記批示，其他文件一律報(bào)送總經(jīng)理批示后，送有關(guān)部室辦理。

�。ǘ�）各部室、各實(shí)體單位上報(bào)的公文，綜合部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，由綜合部提出辦理意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，送有關(guān)部室辦理。對(duì)不符合本實(shí)施細(xì)則的公文，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)方并說明理由。

　凡抄送本公司閱知的公文，由綜合部按照對(duì)口原則轉(zhuǎn)相關(guān)部室閱。

�。ㄈ�）傳閱文件、資料，應(yīng)速傳速閱，不得壓誤、扣留。特急件應(yīng)隨到、隨傳、隨閱、隨退，必要時(shí)可集體閱讀。

　第三章發(fā)文辦理 第十一條簽發(fā)、會(huì)簽 （一）以黨委名義發(fā)出的公文，由黨委書記或副書記簽發(fā)，書記、副書記不在時(shí)，由主持黨委工作的黨委成員簽發(fā)。

　（二）以公司的名義發(fā)出的公文，視重要程度和涉及范圍，由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)。上報(bào)總部和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)閱簽后報(bào)公司董事長(zhǎng)簽發(fā)，若董事長(zhǎng)出差，可請(qǐng)主持工作的總經(jīng)理簽發(fā)。其余的公文，按有關(guān)規(guī)定辦理。

�。ㄈ�）以綜合部名義發(fā)出的公文，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)或綜合部負(fù)責(zé)人簽發(fā)；重要事項(xiàng)由綜合部負(fù)責(zé)人送請(qǐng)相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。簽發(fā)或會(huì)簽公文時(shí)，主簽人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和日期，其他核簽人閱視為同意。

�。ㄋ模┕�文會(huì)簽。本公司起草的文稿需送外部門會(huì)簽的（包括聯(lián)名發(fā)文），應(yīng)由本公司領(lǐng)導(dǎo)批簽后送公司外會(huì)簽；送外部門下屬單位會(huì)簽的文稿，承辦部室負(fù)責(zé)人核閱后，由承辦部室先送公司外會(huì)簽；公司有關(guān)部室之間會(huì)簽的文稿，由承辦部室自行辦理。

　外部門送本公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、會(huì)簽的文稿，一律由對(duì)口部室審核提出意見，并送公司領(lǐng)導(dǎo)批簽。外部門與本部門聯(lián)合發(fā)文，主辦單位簽發(fā)后，應(yīng)按聯(lián)名單位順序依次簽發(fā)。

　會(huì)簽稿要急件急辦。會(huì)辦部室若對(duì)會(huì)簽稿有意見，一律應(yīng)在“發(fā)文單”上寫明，如在文稿上修改，應(yīng)在旁邊注明修改部室，以示負(fù)責(zé)。修改公文不得在文稿裝訂線以外書寫。

　公司內(nèi)文稿不得向外提供，特別是公司內(nèi)尚有不同意見、有關(guān)各方未能取得一致的文稿，未經(jīng)綜合部同意，任何人不得向外提供。

　第十二條繕印與校對(duì) （一）以公司黨委、公司、綜合部名義發(fā)出的公文，必須由綜合部統(tǒng)一登記、編號(hào)后送文印室打印。

�。ǘ�）公文正式送印前，承辦部室負(fù)責(zé)對(duì)送印文稿進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備, 附件材料是否齊全、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。

�。ㄈ�）校對(duì)。送印的公文由承辦部室負(fù)責(zé)校對(duì)。校對(duì)文稿必須準(zhǔn)確無誤，校樣與原稿必須一致，不得擅自修改原稿，如必須修改時(shí)，

　應(yīng)征得綜合部核稿人認(rèn)可，重要改動(dòng)需要報(bào)經(jīng)簽發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。打印其他稿件，也要先定稿再承印，不得邊校、邊改。校對(duì)人員校完后應(yīng)在文稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。校對(duì)差錯(cuò)由部室校對(duì)人承擔(dān)直接責(zé)任，部室負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　部室因工作需要，確需對(duì)已正式印發(fā)的公文內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整更換，而保留文件號(hào)的，部室必須按程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審，同時(shí)負(fù)責(zé)收回全部已發(fā)出公文, 文件未收回的，由承辦部室負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

　限時(shí)印出的特急件，承辦部室應(yīng)責(zé)成專人跟蹤校對(duì)，不得因無人校對(duì)造成公文延誤。

　第十三條用印、發(fā)文 （一）用印。

　1、公文必須加蓋公章。

　2、公文用印要以簽發(fā)人在發(fā)文稿紙上的簽字原件為準(zhǔn)。

　3、外單位與本公司的聯(lián)合行文，用印前要嚴(yán)格履行用印手續(xù)，必須憑據(jù)有本公司領(lǐng)導(dǎo)人簽字的原件用印。用印手續(xù)不全的公文不能用印。

�。ǘ�）發(fā)文。以公司黨委、公司、綜合部名義制發(fā)的公文由綜合部室負(fù)責(zé)發(fā)送；其他部室名義制發(fā)的公文由承辦部室負(fù)責(zé)發(fā)送。

　第四章附則 第十四條本實(shí)施細(xì)則自公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過之日起執(zhí)行。

　第十五條本實(shí)施細(xì)則由公司總經(jīng)理辦公會(huì)修訂，并授權(quán)綜合辦公室解釋。

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