機(jī)關(guān)筆桿子感悟之道
發(fā)布時(shí)間:2020-11-03 來(lái)源: 心得體會(huì) 點(diǎn)擊:
機(jī)關(guān)筆桿子感悟之道
一、內(nèi)容篇
政府機(jī)關(guān)文案“五要素”原理 基層公務(wù)員、文秘工作者都要涉及到公文寫作,今天我重點(diǎn)說(shuō)下公文寫作的五要素,或者是通俗一點(diǎn),就是大家說(shuō)的公文寫作的五根肋骨。以后,你看任何一篇文章,寫任何一篇文章,都要從這五個(gè)方面去看、去想。
這五個(gè)要素分別是要素清單、框架結(jié)構(gòu)、主題設(shè)計(jì)、重點(diǎn)內(nèi)容,以及標(biāo)桿文稿。
第一、要素清單
什么叫做要素清單?春節(jié)了你們家庭要舉行聚會(huì),要讓你做一桌飯菜,你要列出一個(gè)單子,單子不是菜單,不是宮爆雞丁、魚香肉絲之類的,而是所有需要的調(diào)料、佐料、蔬菜、魚肉等等。或者說(shuō)你是一個(gè)泥瓦匠的工匠頭,你就要開出來(lái)一個(gè)建房子所需要的所有原料——水泥、木材、鋼筋等等。而你們寫公文的時(shí)候,就要把自己當(dāng)做一個(gè)廚師,一個(gè)建筑師。你們以前寫文章的時(shí)候是很痛苦的,總是拿著一個(gè)模板寫文章。今天不是這樣,
和顏悅色老師教大家按照一個(gè)事物的正常規(guī)律去干事情,而不是把寫文稿的過(guò)程弄得很神秘。
列要素清單的過(guò)程中,還不需要你做飯,也不需要講究順序,你能想到什么就羅列什么,過(guò)程之中不要有任何沉重的負(fù)擔(dān),這跟廚師做飯列食材是一樣的。
第二、框架結(jié)構(gòu)
這跟廚師也一樣的,食材上來(lái)了之后要進(jìn)行分類,有一個(gè)大的框架,比如你做為廚師可能會(huì)說(shuō),這些食材我準(zhǔn)備做八個(gè)涼菜、四個(gè)葷菜、四個(gè)半葷的炒菜、兩個(gè)甜點(diǎn)還有兩個(gè)突出我家鄉(xiāng)特色的大菜。
第三、主題設(shè)計(jì)
寫文稿肯定要有主題。事實(shí)上廚師做飯也要有主題。比如今天這桌飯你要打造成一個(gè)最好的本幫菜,或者是魯菜,各種風(fēng)格都可以,這就叫做主題。再如建筑師設(shè)計(jì),會(huì)把建筑打造成北方的的四合院風(fēng)格、羅馬風(fēng)格或者地中海風(fēng)格等等。這就叫做主題設(shè)計(jì)。你文稿里所有的東西,都要服從一個(gè)大的感覺(jué)和方向。
第四、重點(diǎn)內(nèi)容
你的公文要有重點(diǎn)內(nèi)容。寫文稿同其他任何事情一樣,如果沒(méi)有一個(gè)重點(diǎn),事情就不成立。一個(gè)人長(zhǎng)得再美,給大家更多的印象也往往是局部的,比如你的鼻子很好看,或者眼睛很靈動(dòng)。
第五、標(biāo)桿文稿
給你一篇文稿任務(wù),你不能馬上就寫。你要設(shè)計(jì),所以說(shuō)你要有標(biāo)桿文稿。標(biāo)桿文稿與范文可能還有一點(diǎn)差別。各方面跟我要寫的文章都非常一致的,那叫范文。而只有能夠給你帶來(lái)啟發(fā)的,可以讓你借鑒的,才叫標(biāo)桿文稿。
所以大家以后寫公文,首先要列一個(gè)要素清單,再做一個(gè)框架設(shè)計(jì),然后確定一個(gè)主題,之后看看哪個(gè)部分應(yīng)該是你文章的重點(diǎn),再有幾篇標(biāo)桿文稿讓你借鑒,接下來(lái)你才能具體地去寫東西。寫一篇文稿,是一個(gè)流程,這是和你以前的寫作方式不一樣的顛覆性的模型。當(dāng)然這個(gè)模型也需要你們結(jié)合具體的工作進(jìn)行訓(xùn)練。
那接下來(lái)可以進(jìn)行哪些訓(xùn)練? 首先,每天從五要素的角度分析一篇文稿,每周解讀 5天以上,堅(jiān)持兩個(gè)月,你的文稿寫作水平就會(huì)實(shí)現(xiàn)大飛躍。第二,今后寫文稿之前要有一個(gè)起草說(shuō)明,為什么
這樣寫,文稿的主題是什么,確定這樣主題的背景是什么,框架為什么這樣搭,這次講話的重點(diǎn)放在哪里等等。這個(gè)起草說(shuō)明可以是書面的,也可以在你的頭腦之中形成。第三,你要建立自己的文稿庫(kù),整理一些好的文稿,或者就是你單位之前的優(yōu)秀文稿,做為你寫作的標(biāo)桿文稿。
二、類型篇
政府機(jī)關(guān)文案類型化處理技術(shù) 文稿的類型化處理是文稿學(xué)習(xí)過(guò)程中非常重要的一個(gè)方面,遺憾的是,很少有人認(rèn)識(shí)到,更少有人能夠比較到位又相對(duì)簡(jiǎn)單的總結(jié)提煉出來(lái)。今天,我給大家講一講。
對(duì)文稿進(jìn)行類型化處理,有利于你掌握文稿篇幅的側(cè)重所在,或者說(shuō)掌握文稿的主體內(nèi)容。比如一個(gè)文稿你已經(jīng)判斷它屬于批評(píng)否定式,那么你這篇文稿之中的主要基調(diào)和主要內(nèi)容,就應(yīng)該是找缺點(diǎn)、找缺陷。比如你的文稿是向上級(jí)做的檢查,那么你就不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己的成績(jī),不能是自我標(biāo)榜和自我表?yè)P(yáng),而應(yīng)該是一種自我否定、自我批評(píng)。
我們進(jìn)行文稿的類型化處理,那么文稿大概有多少種類型?事實(shí)上不同的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)得出不同的分類。
第一,按照文稿內(nèi)容進(jìn)行分類
按文稿內(nèi)容分類有這么幾種:第一種是總結(jié)類,對(duì)以往成績(jī)的回顧或者總結(jié);第二種是問(wèn)題類,查找問(wèn)題和不足;第三種屬于形勢(shì)類,就是進(jìn)行形勢(shì)和環(huán)境的分析;第四是部署類,是對(duì)今后的部署,對(duì)下一步工作的推進(jìn);第五種是舉措類,或者是叫措施類,側(cè)重于對(duì)今后的工作提出一些舉措或者是措施;最后一種就是綜合類,就是在這個(gè)文稿里邊既有問(wèn)題查找又有總結(jié),既有形勢(shì)分析又有部署等等,它是一種綜合。
第二,按文稿功能進(jìn)行分類
就是說(shuō)你寫這篇文稿想要達(dá)到什么目的。寫文稿的第一個(gè)功能就是宣傳展示,是為了宣傳和展示我們單位或者我個(gè)人所取得的成績(jī)。在這類文稿中,就不需要寫問(wèn)題;第二種就是資源獲取類,我要進(jìn)行某種申請(qǐng),是為了獲得特定的資源;第三種,就是提醒注意類,比如有的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的文稿講形勢(shì)不好、干部隊(duì)伍作風(fēng)有問(wèn)題、大家推進(jìn)工作的力度不夠快不夠好,這就是提醒你必須注意;第四種,屬于振奮人心類或者叫凝聚目標(biāo)類,比如年初的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告里邊,側(cè)重于對(duì)下一年進(jìn)行一種展望,強(qiáng)調(diào)新一年的美好,強(qiáng)調(diào)新一年的目標(biāo)。
第三,按照文稿的作者進(jìn)行分類
第一種就是黨委負(fù)責(zé)人文稿,是一級(jí)黨委,省委書記、市委書記、縣委書記甚至是鎮(zhèn)黨委書記,他們都是黨委負(fù)責(zé)人;第二個(gè)是行政負(fù)責(zé)人的文稿,或者叫政府負(fù)責(zé)人的文稿,政府負(fù)責(zé)人就是省長(zhǎng)、市長(zhǎng)、縣長(zhǎng)或者是鎮(zhèn)長(zhǎng);第三種是部門負(fù)責(zé)人的文稿,比如某局的局長(zhǎng)。這里注意一下,如果是某局的黨委書記,他應(yīng)該是部門負(fù)責(zé)人,而不是黨委負(fù)責(zé)人,因?yàn)槲覀兯f(shuō)的黨委是一級(jí)黨委;第四種就是領(lǐng)導(dǎo)班子的文稿,比如某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子的述職述廉報(bào)告,他不是某一個(gè)具體的人,而是領(lǐng)導(dǎo)班子。
這幾種文稿,因?yàn)樽髡卟煌,?dǎo)致文稿內(nèi)容、文稿的風(fēng)格和整個(gè)寫作之中涉及到的種種要素就不一樣。比如說(shuō)黨委負(fù)責(zé)人文稿,它傾向于宏觀的、方向性的;政府負(fù)責(zé)人文稿則是落實(shí)的、具體的,是措施性的;部門負(fù)責(zé)人的文稿更加的微觀;如果是領(lǐng)導(dǎo)班子的文稿,里邊就會(huì)涉及到文稿起草之中的一些程序性問(wèn)題;當(dāng)然個(gè)人署名的文稿,和以某某負(fù)責(zé)人的身份的文稿還不一樣,這里邊有一些具體的細(xì)節(jié)。
第四,按時(shí)間跨度對(duì)文稿進(jìn)行分類
有些文稿時(shí)間跨度會(huì)比較長(zhǎng),比如說(shuō)五年規(guī)劃,或者是
五年召開一次的黨代會(huì),這就屬于大跨度的;有一種,比如說(shuō)年度報(bào)告、年度總結(jié),這些充其量是中跨度的;有些半年度的或者是月度的總結(jié),那么就是小跨度的。大跨度文稿側(cè)重于方向,側(cè)重于宏觀,側(cè)重于提出原則,而且在大跨度的文稿之中,你必須出現(xiàn)創(chuàng)新的概念和理念;一般中跨度的文稿,比如說(shuō)年度報(bào)告,也相應(yīng)要求有創(chuàng)新的概念和創(chuàng)新的思路;但是小跨度的文稿在一般情況下,強(qiáng)調(diào)工作的推進(jìn)、工作的具體落實(shí),除非有新的重大的形勢(shì)變化,一般不需要有重大創(chuàng)新理念的體現(xiàn),比如說(shuō)月度的文稿或者是季度文稿,側(cè)重于一些具體工作。
第五,可從參照系的角度對(duì)文稿進(jìn)行分類
文稿都有哪幾種參照系?第一種參照系就是學(xué)習(xí)標(biāo)桿型文稿。比如調(diào)研報(bào)告的寫作,你要學(xué)習(xí)其他先進(jìn)地區(qū)的調(diào)研報(bào)告。其他地區(qū)好在哪里,我們?cè)趺磳W(xué),你的文稿要把這些事項(xiàng)交代清楚;第二種就是完成上級(jí)任務(wù)的文稿,參照系就是上級(jí)要求。非常典型的例子,上一級(jí)開完會(huì)議,你們要進(jìn)行貫徹,那么參照系就是上級(jí)的大會(huì)精神,參照系就是上級(jí)的要求;第三種,比如某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的具體要求,這也是參照系。事實(shí)上,部署任務(wù)也好或者說(shuō)明一件事情也好,都要有參照系。有的參照系具體
一點(diǎn),有的泛化一點(diǎn)。比如臨沂地區(qū)最近提出要把臨沂打造成為山東地區(qū)最重要的物流中心,這個(gè)目標(biāo)就屬于參照系,只不過(guò)稍微宏觀、空泛一點(diǎn)。
文稿的分類標(biāo)準(zhǔn)還有很多,越是悟性高的人,越能夠分出更多的類別來(lái)。
所以,大家要從不同的角度把文稿進(jìn)行大量分類,這樣你對(duì)文稿的認(rèn)識(shí),就會(huì)不斷深化和細(xì)化。
現(xiàn)在我們回顧一下,今天我們講的主要概念,就是文稿的類型化處理。一篇文稿有多種類型,你們寫任何一篇文稿,都要從不同角度鎖定它的類型。不進(jìn)行文稿的類型化處理是錯(cuò)誤的,認(rèn)為一篇文稿只有一個(gè)類型也是錯(cuò)誤的。一篇文稿確定的類型越多,越有助于你把握文稿的方向。
我們今天再學(xué)習(xí)文稿的寫作,或者說(shuō)教你如何練習(xí)寫政府文案,已經(jīng)不能按照那種一般的套路,要的是這種干貨,希望我講的內(nèi)容對(duì)你們寫文稿能有所幫助。
三、理念篇
政府機(jī)關(guān)文案的 5 個(gè)顛覆性理念 我講幾個(gè)新觀點(diǎn),希望對(duì)大家有所啟發(fā)。
第一、文章不是在紙上,而是在現(xiàn)場(chǎng)
我有這樣的感受,越是正式嚴(yán)肅的場(chǎng)合,文稿操作起來(lái)越容易,因?yàn)楦袷降确矫婢筒恍枰獎(jiǎng)幽X筋了,把領(lǐng)導(dǎo)思路、事實(shí)、數(shù)字、項(xiàng)目等方面搞清楚是關(guān)鍵。當(dāng)然,操作一份黨代會(huì)報(bào)告也不容易,總要搞出點(diǎn)新東西出來(lái),需要?jiǎng)?chuàng)新、動(dòng)腦筋和熬夜。但總的來(lái)說(shuō),是有固定套路的。但那些非常富有個(gè)性的“現(xiàn)場(chǎng)感”講話,則更能考驗(yàn)一個(gè)政策研究團(tuán)隊(duì)的水平。
我談這個(gè)觀點(diǎn)的主要意思是,一定要注意文稿創(chuàng)作的“現(xiàn)場(chǎng)感”,針對(duì)不同受眾、針對(duì)具體問(wèn)題、圍繞你要達(dá)到的效果寫文稿。而不能是剛寫文稿,就想著怎么湊夠字?jǐn)?shù)、弄個(gè)像樣的結(jié)構(gòu),然后就交稿了。
第二、不要又臭又長(zhǎng),而要短而美
我現(xiàn)在從事文稿有一個(gè)觀點(diǎn),那就是短。說(shuō)話是人類的一個(gè)比較高級(jí)活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)之間水平的差異也往往首先體現(xiàn)在說(shuō)話上。大家以后寫文稿,可以以“短”作為倒逼機(jī)制提高文稿質(zhì)量,這樣說(shuō)出來(lái)的東西是清晰的、有用的。
我感覺(jué)我們所有文稿都可以壓縮為原來(lái)的三分之一。大家堅(jiān)持寫短文,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的文章內(nèi)容都是重要的,都是實(shí)際的、有用的。寫短文的好處,一是寫的都是重要的;二是長(zhǎng)的文稿大家都聽不下去,你看那些開會(huì)的端
坐在那里,但你真的確信他在聽嗎?三是寫短文是對(duì)別人的尊重,短的就是好的。美國(guó)一位企業(yè)家說(shuō),企業(yè)小的就是美的。我說(shuō),文章短的就是美的。
推動(dòng)文風(fēng)的改進(jìn),是我們文秘工作者對(duì)這個(gè)世界能做的為數(shù)不多的貢獻(xiàn),如果不是唯一的話。
第三、文章不是給人看的,是給人聽的
有人說(shuō)現(xiàn)在進(jìn)入了讀圖時(shí)代,其實(shí)你弄成圖片的表現(xiàn)形式,大家也都懶得看了,F(xiàn)在科技這么發(fā)達(dá),大家都是越來(lái)越懶,越來(lái)越會(huì)享受了?礀|西比聽東西肯定要累。所以,你把稿子搞成那么復(fù)雜的結(jié)構(gòu),誰(shuí)高興陪你玩?你那樣是要把自己玩壞掉的。
一般認(rèn)為文章是給人看的,今天我們認(rèn)為文章是給人聽的。如果認(rèn)為文章是給人看的,你就會(huì)非常重視形式、注重結(jié)構(gòu),挖空心思去搞標(biāo)題對(duì)稱、字?jǐn)?shù)對(duì)應(yīng)、詞性相同等等。那樣寫稿子的,許多其實(shí)是裝在套子里的人。
今天我們要在更高層次上,將文章的功能轉(zhuǎn)換一下,文章是用來(lái)給人說(shuō)的、給人聽的,不是給人看的。這樣文章的形式結(jié)構(gòu)就會(huì)發(fā)生根本性變化。一篇看起來(lái)好的文章不一定是聽起來(lái)好的文章,沒(méi)有人聽的文章就悲催了,你還能指望不聽的人回到辦公室去看文章?所以我們今天寫得文章是聽起來(lái)好的文章。
第四、文章不能全理性地玩深沉,要有溫度
比如,領(lǐng)導(dǎo)聽取重點(diǎn)工作或重點(diǎn)工程的匯報(bào),數(shù)字是重要的、信息是重要的、項(xiàng)目是重要的,但是領(lǐng)導(dǎo)格外需要表態(tài)式的語(yǔ)言,你覺(jué)得表態(tài)是假大空啊,其實(shí)從心理學(xué)的角度,任何人都需要?jiǎng)e人的表態(tài)。比如,當(dāng)你的朋友告訴你,我以我的人格保證我不會(huì)泄露你的小秘密,你會(huì)或多或少感到安慰。其實(shí),表態(tài)的語(yǔ)言是有溫度的,他能夠給人片刻的安慰。
你知道許多時(shí)候企業(yè)會(huì)招錯(cuò)人嗎?因?yàn)槟莻(gè)老板太缺某方面的人手了,以致于來(lái)個(gè)應(yīng)聘的,別人本來(lái)沒(méi)說(shuō)自己能夠勝任這個(gè)領(lǐng)域,這個(gè)老板都會(huì)暗示、引導(dǎo)甚至強(qiáng)制應(yīng)聘者說(shuō)自己勝任。這樣,完成了這個(gè)配合過(guò)程,這位老板的焦慮就可以得到暫時(shí)的緩解。
新東方的俞敏洪老師,他演講不會(huì)告訴你怎么學(xué)英語(yǔ)、背單詞,那是付費(fèi)報(bào)名后上課的內(nèi)容。他告訴你他那失敗的成長(zhǎng)歷史,他告訴你他如何挺立在孤獨(dú)的廢墟上,但實(shí)現(xiàn)了“人生終將輝煌”。今天,我們看到那些所謂成功人士的演講,枯燥的信息是比較少的,絕對(duì)不會(huì)占到一半。我曾經(jīng)看過(guò)有人專門總結(jié)了喬布斯和比爾蓋茨的演講風(fēng)格比較分析,喬布斯會(huì)和別人說(shuō):“今天,我們改變了世界!”、“今天,我們發(fā)明了革命性的產(chǎn)品!”蘋果
手機(jī)的品質(zhì)肯定相對(duì)是好的,但沒(méi)有喬布斯當(dāng)年的演講,也不會(huì)有今天的蘋果。
美國(guó)出臺(tái)過(guò)一個(gè)科技政策和報(bào)告,題目叫《創(chuàng)新,無(wú)盡的前沿》。你看,一個(gè)國(guó)家政策和報(bào)告都能夠如此詩(shī)意,激發(fā)有才華的年輕人到神秘的太空、到深邃的海洋、到人類未知的世界去遨游探索。不要以為八股就沒(méi)有溫度了。
第五、文章不是為多數(shù)人寫,是為少數(shù)人寫
即使有很多人聽你的文章,文章也不是寫給多數(shù)人的。如果開一個(gè)大會(huì),會(huì)場(chǎng)上有 800 人,你的文章好不好,在于少數(shù)真正了解情況、了解工作的人被深深觸動(dòng),感到了前進(jìn)的方向,他們了解工作但并沒(méi)有水平總結(jié)這么系統(tǒng)和到位,這個(gè)時(shí)候就真正體現(xiàn)了一個(gè)政策研究團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。
當(dāng)我們明了文章是為少數(shù)人寫的,文章就不會(huì)面面俱到,不會(huì)扯些無(wú)關(guān)緊要的東西。
今天就講這幾層意思,文章要有現(xiàn)場(chǎng)感,要短,要讓人愿意聽,要有溫度,你的文章能夠擊中少數(shù)人引起共鳴,也就不錯(cuò)了。就這些。
四、意圖篇
如何掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖 如何確定、如何摸索、如何鎖定領(lǐng)導(dǎo)意圖,這一點(diǎn)非常的關(guān)鍵。在機(jī)關(guān)里寫作,文稿本身不是為自己寫,你是為單位的一把手或者是說(shuō)使用這篇文稿的領(lǐng)導(dǎo)寫。盡管這里面有相當(dāng)一部分離不開你大腦的醞釀和創(chuàng)作,但是根本上來(lái)說(shuō),它體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。所以有人說(shuō),寫作者是領(lǐng)導(dǎo)的外腦,你是在用自己的腦袋去寫另外一個(gè)腦袋想的事情。這是政府機(jī)關(guān)文稿寫作的一個(gè)特殊性。
領(lǐng)導(dǎo)意圖往往不是直接的,不是顯性的,不是書面上的。要怎么掌握?有些人說(shuō),我是具體操作寫文稿的,我上面有一個(gè)綜合科的科長(zhǎng),綜合科科長(zhǎng)上面還有一個(gè)分管辦公室文稿的副主任,副主任上面可能還有辦公室主任要把關(guān),最后才能到主要領(lǐng)導(dǎo)那邊。那么這個(gè)過(guò)程之中,這么多的環(huán)節(jié),我怎么能夠把握住領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?領(lǐng)導(dǎo)意圖在哪里?領(lǐng)到意圖從哪里來(lái)?我怎么才能把領(lǐng)導(dǎo)腦袋里的意圖給它準(zhǔn)確精準(zhǔn)地呈現(xiàn)出來(lái)、展示出來(lái)? 領(lǐng)導(dǎo)意圖的來(lái)源不外乎以下幾個(gè)方面。首先,領(lǐng)導(dǎo)意圖來(lái)自上級(jí)文件或報(bào)紙;第二,來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)顯性的表述;第三,領(lǐng)導(dǎo)的日程安排;第四,重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程和重點(diǎn)工作;第五,會(huì)議的議程;第六,出臺(tái)的文件。此外,還有重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn),重大的宏觀環(huán)境等等。
首先,領(lǐng)導(dǎo)意圖來(lái)自上級(jí)文件或報(bào)紙
領(lǐng)導(dǎo)也處于一個(gè)組織體系之中,他不是游離于這個(gè)組織體系之外的。一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)富有領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo),他想事情會(huì)在一個(gè)更大的格局中,也就是平時(shí)我們所說(shuō)的“大局”。領(lǐng)導(dǎo)意圖,不是完全私人化和個(gè)人化的。比如領(lǐng)導(dǎo)做決策、辦事情可能都會(huì)看上一級(jí)的黨報(bào),起碼看頭版。當(dāng)然,上級(jí)文件就是更直接了。不關(guān)注最新精神的領(lǐng)導(dǎo),是跟不上節(jié)奏的領(lǐng)導(dǎo)。有新的精神,如果你還是按照老精神來(lái)辦,那就是一個(gè)不稱職的、缺乏敏銳性的領(lǐng)導(dǎo)。所以說(shuō)這種上級(jí)文件和報(bào)紙,尤其是頭版和一些上級(jí)的文件,一定要重視起來(lái)。
第二,來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)顯性的表述
這種表述,既可以是口頭上的,也可以是文字上的。既可以是直接針對(duì)要寫的這篇文稿,比如,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)把一些相關(guān)的人員叫到辦公室做一些交代,或者說(shuō)在會(huì)議方案上做一些文字性的批示,也可能是間接的,比如他在一次會(huì)議的時(shí)候說(shuō)這個(gè)問(wèn)題不再多講,過(guò)一段時(shí)間我們還會(huì)召開會(huì)議,我還要重點(diǎn)的講這個(gè)問(wèn)題,那么你就要善于捕捉。
第三,領(lǐng)導(dǎo)的日程安排
一個(gè)人的想法最終要體現(xiàn)在他的實(shí)際行動(dòng)上,而實(shí)際行動(dòng)最主要的表現(xiàn)就是他時(shí)間的安排。一些單位都有月計(jì)劃、周計(jì)劃以及主要領(lǐng)導(dǎo)和一些副職領(lǐng)導(dǎo)班子成員們的日程安排。通過(guò)這些日程安排,就可以清晰地看到領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
第四,重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程和重點(diǎn)工作
我們可以看看我區(qū)、我縣、我市、我省都有哪些重點(diǎn)項(xiàng)目,重點(diǎn)工程和重點(diǎn)工作。一個(gè)項(xiàng)目能夠體現(xiàn)我們?cè)敢馔度霑r(shí)間、投入金錢,組織人財(cái)物去干這件事情,這本身就說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)的意圖和這件事情的重要性。有的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有就你的文稿或者就這次會(huì)議說(shuō)什么,但是你拿出年初單位的一些文件來(lái)看,里邊就有這些重點(diǎn)工作。
第五,會(huì)議的議程
任何一個(gè)會(huì)議的議程,都體現(xiàn)規(guī)則。一個(gè)會(huì)議安排誰(shuí)講話,有誰(shuí)來(lái)發(fā)言,一共安排幾個(gè)人的發(fā)言,這里邊都體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的意圖,所以說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議程是最重視的。包括,會(huì)議出席對(duì)象安排到什么范圍?都非常體現(xiàn)意圖。
第六,出臺(tái)的文件
領(lǐng)導(dǎo)出臺(tái)任何一個(gè)文件都必須花費(fèi)他的心血,為什么?
只要是稍微正規(guī)一點(diǎn)的單位,在出臺(tái)文件之前都要有一個(gè)簽文的過(guò)程。許多文件還必須上一定層次的議事會(huì)議。即使省去了開會(huì)研究文件的程序,你也得有一個(gè)會(huì)簽的過(guò)程。所以我們通過(guò)這些出臺(tái)的文件也可以看出來(lái),文件本身就能夠體現(xiàn)這項(xiàng)工作是受到領(lǐng)導(dǎo)重視的,否則就不會(huì)出臺(tái)文件。
第七,重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn),重大的宏觀環(huán)境
寫文稿要有時(shí)空觀念。比如,半年度的稿子要看是否很好執(zhí)行了年初的任務(wù),具體下一步確保完成全年的目標(biāo)任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)都有一種時(shí)間的感覺(jué)。
我們要明確一點(diǎn),文稿即意圖,意圖即文稿。如果你沒(méi)有正確的領(lǐng)會(huì)和把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖,那這篇文稿不是文稿,而是你自己寫的文章。大家一定要記住這句話:文稿即意圖,意圖即文稿。
五、考試篇
遴選考試大作文如何考高分 大作文是決定遴選考試實(shí)力的一個(gè)重要的組成部分。大作文分值高達(dá) 40 分甚至是 60 分。而且,有的考試只包含兩個(gè)大作文,考察的是大家分析解決問(wèn)題的能力、理論政策水平和文字表達(dá)能力。
舉實(shí)際的例子:
2015 年湖南省委辦公廳推薦遴選公務(wù)員筆試題(7 月 18日)
一、上午:擬寫省委書記在全省從嚴(yán)治黨會(huì)議上的講話稿。不少于 3000 字。
二、下午:給定省委書記在推進(jìn)全省創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)會(huì)議上的講話稿為背景材料,結(jié)合給定材料,向中央辦公廳匯報(bào)總結(jié)全省創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作情況。不少于 2500 字。
湖南省委辦公廳的考試直接通過(guò)兩篇作文考察思維的水平和公文寫作的能力,特別是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的能力。例如上述問(wèn)題,省委書記發(fā)表講話,你需要將它轉(zhuǎn)換成一篇向中央辦公廳匯報(bào)的文章,這事實(shí)上就是一份真實(shí)的實(shí)踐工作。
再看另外兩道真題:
題目三:2015 年湖南省委政研室改革辦遴選公務(wù)員筆試題(9 月 19 日)
你是省委政研室工作人員,省委秘書長(zhǎng)要求你撰寫:以“決不讓湖南輸在新一輪改革起跑線上”為題,為省委書記擬講話稿。(不少于 3000 字)
題目四:2015 年山西省委辦公廳遴選公務(wù)員筆試題(10月 24 日)
問(wèn)題:你是省委辦公廳工作人員,根據(jù)以上材料撰省委
領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
主題為:調(diào)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)方式促創(chuàng)新推動(dòng)實(shí)現(xiàn)山西可持續(xù)發(fā)展——省委領(lǐng)導(dǎo)在全省會(huì)議上的講話 要求:主題突出,觀點(diǎn)明確,條理清晰,語(yǔ)言流暢,字跡工整,字?jǐn)?shù) 3000-5000 字。
題目五:2015 年云南省發(fā)改委遴選公務(wù)員筆試題(10 月16 日)
大作文:結(jié)合十八大和云南省改革開放,寫一篇正能量的策論(1000-1200 字/45 分)
大家都知道,省委辦公廳、政策研究室、改革辦都相當(dāng)于智囊團(tuán),需要會(huì)思考有想法的公務(wù)員加入,因此上述題目基本上都是思維性的、帶有一定挑戰(zhàn)性的題目,目的在于考察考生讀書讀的多不多、見(jiàn)識(shí)廣不廣和有沒(méi)有分析問(wèn)題的理論框架。
我們可以直觀的看到,就是準(zhǔn)備遴選考試時(shí),大作文是重中之重。但是,這種題型是可以準(zhǔn)備的、訓(xùn)練和提高的,知識(shí)系統(tǒng)必須扎實(shí)。比如,大家可以從寫總結(jié)開始練起,每一篇文章都扎扎實(shí)實(shí)、一步一個(gè)腳印地訓(xùn)練,20 天后,你會(huì)超越絕大部分人,最終看到實(shí)力的上升。實(shí)力是什么?實(shí)力,就是平時(shí)扎實(shí)一點(diǎn),不要心浮氣躁。
許多人考試輸就輸在了大作文上,很容易出問(wèn)題。
首先,基本常識(shí)的理解存在漏洞
基本常識(shí)的掌握要求考生在閱讀領(lǐng)導(dǎo)講話稿、人民日?qǐng)?bào)甚至微信上的文章時(shí),要從真正的扎實(shí)和系統(tǒng)的角度去理解和記憶。例如,考生連實(shí)施方案、實(shí)施意見(jiàn)這些基本的文體都搞不清楚,那就是基礎(chǔ)知識(shí)系統(tǒng)存在很大的問(wèn)題。實(shí)施意見(jiàn)包括對(duì)活動(dòng)的充分認(rèn)識(shí)、重要的意義和明確的指導(dǎo)思想等等;而實(shí)施方案包含了責(zé)任的分工、每一階段的內(nèi)容、時(shí)間點(diǎn)等。
第二,題目跑偏,主題不明
雖然這個(gè)問(wèn)題可能有心理和緊張的因素,但從根本上講還是本身功底不扎實(shí)的原因。比如,對(duì)于改革這個(gè)議題不熟悉的考生會(huì)東拉西扯,甚至把各種時(shí)政都回答上,企圖通過(guò)這樣的方式顯示自己的基礎(chǔ)知識(shí)。但是,不明確的主題已經(jīng)使你脫離了材料。
第三,材料不實(shí)、信息量匱乏
材料題要緊緊圍繞材料,可以有自己的整合。但是有的大作文題不包含大量材料,如果總是圍繞著幾個(gè)材料反復(fù)論證,就顯示了你的信息量明顯不夠。
第四,寫不出高度、亮點(diǎn)不夠也是想得高分的一個(gè)瓶頸。
第四,寫不出高度、亮點(diǎn)不夠是得高分的瓶頸
事實(shí)上,上級(jí)部門或者市政府主要領(lǐng)導(dǎo)希望讀到的就是有高度的文章,這樣的文章最容易贏得認(rèn)可。
第五,與現(xiàn)實(shí)結(jié)合不緊密、沒(méi)有針對(duì)性
有的文章?lián)Q成其他的題目似乎也可以,似乎都不是單獨(dú)為這道題目所寫的,這就說(shuō)明文章沒(méi)針對(duì)性。有針對(duì)性的、與現(xiàn)實(shí)結(jié)合緊密的文章應(yīng)該是離開特定的場(chǎng)合和時(shí)間點(diǎn)都不成立的。
第六,無(wú)從下筆,無(wú)話可說(shuō)
空話太多沒(méi)話可說(shuō)的根本原因是積累太少,寫的內(nèi)容也大多是空話。事實(shí)上,從考試的角度來(lái)說(shuō),越來(lái)越多的老師不會(huì)給空話多的文章高分。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的每一句話都是有所指,必須有指向性。沒(méi)有指向問(wèn)題、要求、特定的時(shí)政背景的都是空話。
為此,我總結(jié)過(guò)遴選考試大作文題“一拖三”答題法。大作文題的寫作方法,就是“一拖三”。“一”指的是發(fā)現(xiàn)需求,“三”指的是主題(題目)、框架(一級(jí)標(biāo)題)和內(nèi)容(素材)3 個(gè)方面。利用這種方法答題,首先要強(qiáng)調(diào)“一”,然后再?gòu)?qiáng)調(diào)“三”。
我們可以結(jié)合具體的題目來(lái)講解這種方法的實(shí)際應(yīng)用:
題目一:(湖南省改革辦)以絕不讓湖南輸在新一輪改革起跑線上為題為省委書記擬講話稿,不少于 3000 字。
首先,我要思考一下這道大作文究竟需要考我什么。用人單位想從我身上發(fā)現(xiàn)什么能力,這就是需求發(fā)現(xiàn)。也就是說(shuō),我們要思考試題考你的意圖,從中領(lǐng)會(huì)怎么答題。
通過(guò)湖南改革辦的這道題目,我們可以猜測(cè)出題人究竟想考我們哪方面的知識(shí)。首先他需求的是一個(gè)對(duì)湖南省情有所了解的人;第二,這道題目談到了改革,而改革是時(shí)政中比較敏感的一方面,談?wù)摳母锏脑掝}可以從中央的政策上結(jié)合,做出創(chuàng)新;第三,題目要求的是講話稿,但從題目的類型來(lái)看,它考察我們的是評(píng)論的基本功;總之,考察的三個(gè)方面首先要分析好,也就是完成我們的需求發(fā)現(xiàn)。
解決問(wèn)題的關(guān)鍵還是在于“三”,也就是我們所說(shuō)的主題、框架和內(nèi)容。
“一拖三”答題法可以通過(guò)一定的訓(xùn)練逐漸掌握,因?yàn)閷懳母迨怯幸欢ǖ墓潭ㄋ悸返,一個(gè)時(shí)期的文稿在角度和框架方面是互通的。但是,大家要注意的是考試的文稿和平時(shí)的文稿是不同的,平時(shí)的文稿風(fēng)格會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的影響,而考試文稿的風(fēng)格有所不同?荚囄母逍枰獡屨碱}眼,掌握考試的特征。
最后,希望基層公務(wù)員朋友們能否堅(jiān)持自己的初心,要么成為政府機(jī)關(guān)專業(yè)人士,要么通過(guò)遴選考試,成功實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,就意味著要克服一切困難,但是,我們要堅(jiān)信唯夢(mèng)想和青春不可辜負(fù)!
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