定 經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定

　 文件編號 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

　2 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

　???? 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法? ?

　 第一章?總?則?

　第一條?為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。?

　第二章?管轄范圍?

　第二條?本辦法管轄合同為：?

　1.?購銷合同；?

　2.?建設(shè)工程承包合同；?

　3.?加工承攬合同；?

　3

　4.?貨物運(yùn)輸合同；?

　5.?供水，電，氣合同；?

　6.?倉貯合同；?

　7.?財產(chǎn)租賃合同；?

　8.?借款融資合同；?

　9.?保險合同；?

　10.?技術(shù)貿(mào)易合同；?

　11.?其他各類經(jīng)濟(jì)合同。?

　第三章?管理體制?

　第三條?公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理。?

　第四章?職責(zé)范圍?

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　第四條?財務(wù)部合同管理職責(zé)范圍：?

　1.?制定修改合同管理辦法；?

　2.?核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；?

　3.?參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作；?

　4.?做好合同歸檔，合同章管理工作；?

　5.?負(fù)責(zé)貼制合同印花稅；?

　6.?對經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動。?

　第五條?合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍：?

　1.?收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。?

　2.?起草合同的基本要求：?

　（1）?對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；?

　5

�。�2）?內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；?

　（3）?雙方具有履約能力；?

�。�4）?沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；?

�。�5）?條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備；?

�。�6）?草案交上級主管。?

　3.?凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，備案的合同，及時上報批準(zhǔn)或備案。?

　4.?督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。?

　5.?向上級通報履約問題。?

　6.?參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。?

　第五章?管理程序及權(quán)限?

　6 第六條?凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)財務(wù)部，總經(jīng)理室，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核，簽字后，在財務(wù)部蓋章，必要時可請律師審核，工商部門鑒證。?

　第七條?除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。?

　第八條?合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人及時通知合同事務(wù)主管。?

　第九條?合同事務(wù)主管協(xié)同經(jīng)辦人對合同變更，解除的正式文件，函電作出處理，以書面形式答復(fù)。?

　第十條?合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同事務(wù)主管，不得自行決定免罰。?

　第十一條?合同爭議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。?

　第十二條?合同糾紛協(xié)助商不成，及時向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同事務(wù)主管保存，整理，收集完整的合同文件，資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請仲裁或訴訟。?

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　第六章?合同章和合同文本保管?

　第十三條?凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。?

　第十四條?合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用，代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。?

　第十五條?合同正本由財務(wù)部保存，經(jīng)手人留存合同復(fù)印件。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存。?

　第十六條?合同事務(wù)主管對生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。?

　第七章?考核與獎罰?

　第十七條?經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標(biāo)計劃指標(biāo)和考核范圍。?

　第十八條?公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。?

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　第十九條?公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：?

　1.?應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的；?

　2.?合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責(zé)盡力的；?

　3.?合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；?

　4.?應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的；?

　5.?玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。?

　第八章?附則?

　第二十條?本辦法由財務(wù)部解釋，補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。?

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