AA 省檔案信息工作辦法 第一條

　為加強全省檔案信息工作，適應新形勢下各級領導和檔案管理部門對檔案信息的需求，實現(xiàn)全省檔案信息工作規(guī)范化、制度化，更好地為各級領導決策和指導工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關法律法規(guī)，以及中共 AA 省委辦公廳《關于進一步加強和改進信息工作的意見》等文件，結合我省檔案工作實際，制定本辦法。

　第二條

　本辦法所稱檔案信息，是指本省行政區(qū)域內檔案部門開展工作的各種動態(tài)性情況和消息。

　第三條

　檔案信息工作的主要任務：主動反映檔案工作和檔案事業(yè)發(fā)展中的重要情況，以及各項工作中的重點、熱點、難點問題，為各級領導把握全局、科學決策提供及時、準確、可靠的信息服務；主動為基層和部門服務，為社會公眾服務。

　第四條

　檔案信息工作堅持實事求是原則，既要全面、準確、及時，又要有情況、有分析、有建議。

　第五條

　建立全省檔案信息工作網(wǎng)絡。省檔案局辦公室負責管理、指導、協(xié)調全省檔案信息工作。各市、縣（市、區(qū)）檔案局設立信息報送點。

　第六條

　全省檔案信息工作隊伍由兼職和特聘的檔案信息員組成。兼職信息員由市、縣（市、區(qū)）檔案局指定專人擔任。

　第七條

　檔案信息員應具備下列基本條件：

�。ㄒ唬┱�治素質好，事業(yè)心和責任感強，思想敏銳，求真務實； （二）熟悉檔案工作的方針和政策，熟悉檔案業(yè)務工作； （三）熱愛檔案信息工作，具備較強的綜合分析能力和文字表達能力。

　第八條

　檔案信息員的職責：

�。ㄒ唬┮罁�(jù)黨和國家關于檔案工作的方針、政策，結合本地區(qū)、本部門的工作任務，

　研究制定信息工作計劃，并組織實施； （二）做好信息的采集、篩選、加工、傳遞、反饋和存儲等工作； （三）結合本地區(qū)、本單位的中心工作和領導關心的問題，以及從信息中發(fā)現(xiàn)的重要問題，組織信息調研，提供有情況、有分析的專題信息和調研報告。

　第九條

　檔案信息應當符合下列要求：

�。ㄒ唬┓从车氖聦嵱懈�有據(jù)。重大事件上報前須核實清楚。

　（二）信息中的事例、數(shù)據(jù)、計量單位應當準確無誤。

�。ㄈ�）實事求是，防止以偏概全、報喜不報憂。

　（四）主題鮮明、文題相符、言簡意賅，力求用簡煉的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映出事物的概貌和發(fā)展趨勢。

�。ㄎ澹┓从潮镜貐^(qū)本部門的情況、問題、思路、舉措，經驗應有新意。

　（六）反映情況和問題力求有一定深度，透過事物的表象，揭示事物的本質和深層次的問題，既有定性分析，又有定量分析。

�。ㄆ撸┻m應科學決策和領導工作需要。

　第十條

　各地在做好正常信息上報工作的同時，對重要、緊急情況應隨時發(fā)生隨時報送，必要時應連續(xù)上報。以下信息為重要信息：

�。ㄒ唬┊�?shù)刂饕�領導同志重視、關心、支持檔案部門工作的情況。

�。ǘ�）檔案部門在圍繞黨委、政府的中心工作，以及全省檔案工作任務，創(chuàng)造性開展業(yè)務工作的新做法、新思路、新經驗。

　（三）檔案部門為當?shù)仡I導機關提供有效服務的做法。

　（四）開發(fā)檔案信息資源，產生檔案社會和經濟效益的典型事例。

�。ㄎ澹�檔案業(yè)務工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及突出矛盾；自然災害、人為事故以

　及各類危及檔案安全的情況。

�。�六）設區(qū)的市檔案行政管理部門主要負責人的任免。

　第十一條

　省檔案局辦公室定期或不定期向各地、各部門通報信息采編和報送要點；對重要問題通過重要信息預約通知的方式指導信息報送；及時通報領導同志對信息工作的批示精神；每半年通報各地各部門上報信息及被采用的情況。各地各部門應及時反饋對省檔案局辦公室信息工作的意見、建議和要求，介紹開展信息工作的情況和經驗。

　第十二條

　上報信息須嚴格行文格式和簽發(fā)手續(xù)。凡上報信息均應在眉首（尾）注明發(fā)送單位、編發(fā)單位全稱，信息簽發(fā)人、簽發(fā)日期、編號及發(fā)送日期；正文標題要概括、簡明，文字要清楚、規(guī)范。報送信息必須由單位（部門）負責人審核、簽發(fā)，同時履行保密審查程序。

　第十三條

　省檔案局每兩年組織一次全省檔案信息工作綜合考評，獎勵信息工作先進集體、優(yōu)秀個人并通報表彰。凡被采用的信息，本著精神鼓勵為主、物質獎勵為輔的原則，給予適當獎勵。對遲報、誤報、漏報、瞞報、謊報重要信息，以及在重要緊急信息處理中玩忽職守、失職瀆職造成嚴重后果的，依法依紀追究相關人員責任。

　第十四條

　加強對檔案信息工作的領導。各級檔案部門應當充分認識信息工作的重要性。切實加強信息工作隊伍建設，選配政治強、業(yè)務精、作風好的同志擔任信息員，提要求、交任務、出題目，使信息工作人員及時了解本地區(qū)、本單位檔案工作思路和工作部署，充分發(fā)揮信息工作的重要作用。

　第十五條

　加強檔案信息工作現(xiàn)代化建設，配備必要的設施設備，實行網(wǎng)上即時報送。逐步建立電子數(shù)據(jù)庫，收集、整理和存儲本地區(qū)、本單位基本的和重要的信息數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)檔案工作信息迅速、準確、安全地處理、傳遞和存儲，適應信息資源共享的需要。

　第十六條

　本辦法由 AA 省檔案局負責解釋。

　第十七條

　本辦法自發(fā)布之日起實施。

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