市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法

　第一章

　總

　則

　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，精簡會(huì)議，改進(jìn)作風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議費(fèi)開支，根據(jù)《XX 市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

　第二條 本辦法適用于市級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、各人民團(tuán)體、各民主黨派和工商聯(lián)，以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位。

　第三條 市直機(jī)關(guān)召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理。

　第四條 市直機(jī)關(guān)召開的會(huì)議實(shí)行分類管理、分級(jí)審批。

　第五條 市直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理，控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會(huì)議費(fèi)預(yù)算應(yīng)當(dāng)細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目，執(zhí)行中不得突破。會(huì)議費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入部門預(yù)算，并單獨(dú)列示。

　第二章

　會(huì)議分類和審批

　第六條 市直機(jī)關(guān)會(huì)議分類如下：

　一類會(huì)議：市黨代會(huì)、市人代會(huì)、市政協(xié)全體會(huì)議、市委全會(huì)、市紀(jì)委監(jiān)委全會(huì)、市政府全體會(huì)議和勞模表彰會(huì)。

　二類會(huì)議：市人大常委會(huì)、市政協(xié)常委會(huì)；市委、市政府召開的，要求各鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議；民主黨派、工商聯(lián)、工青婦群團(tuán)代表大會(huì)、全委會(huì)；以市委、市政府名義主辦的報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、論壇、表彰會(huì)（市委市政府名義主辦的勞模表彰會(huì)除外）等。

　三類會(huì)議：市直機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議以及市直機(jī)關(guān)主辦的報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、論壇、表彰會(huì)等。

　四類會(huì)議：除上述一、二、三類會(huì)議以外的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、論壇、表彰會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

　第七條 市直機(jī)關(guān)會(huì)議按以下程序和要求進(jìn)行審批：

　一類、二類會(huì)議。報(bào)市委、市政府、市人大、市政協(xié)批準(zhǔn)。

　三類會(huì)議。市直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立會(huì)議編報(bào)和審批制度，年度會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議數(shù)量、會(huì)議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等），經(jīng)局長（主任）辦公會(huì)議審批后執(zhí)行。

　四類會(huì)議。由市直機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審核后列入單位年度會(huì)議計(jì)劃。

　年度會(huì)議計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得調(diào)整。對(duì)市委、市政府交辦等確需臨時(shí)增加的會(huì)議，按規(guī)定程序報(bào)批。

　第八條 一類、二類會(huì)議會(huì)期依據(jù)市委、市政府、市人大、

　市政協(xié)批準(zhǔn)的會(huì)期確定；三類、四類會(huì)議會(huì)期不超過 1天。

　會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間：一、二類會(huì)議合計(jì)不得超過 2 天，三、四類會(huì)議合計(jì)不得超過 1 天。

　第九條 市直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。

　一類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)文件，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量；

　二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)文件，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定，其中工作人員控制在會(huì)議代表的 15%以內(nèi)；

　三、四類會(huì)議參會(huì)人員要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容和市委貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定相關(guān)要求嚴(yán)格控制人數(shù)，其中工作人員分別控制在會(huì)議代表的 10%和 8%以內(nèi)。

　第十條 市直機(jī)關(guān)召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式，充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。

　傳達(dá)、布置類會(huì)議應(yīng)優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模，節(jié)約費(fèi)用支出。

　第十一條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會(huì)議應(yīng)當(dāng)優(yōu)先在單位內(nèi)部會(huì)議室、政府會(huì)議室、其他市直單位會(huì)議室召開。確需在社會(huì)賓館、飯店舉辦的會(huì)議，應(yīng)當(dāng)?shù)蕉�點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所召開，按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍，收

　費(fèi)價(jià)格低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心，可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)所。

　無外地代表且會(huì)議規(guī)模能夠在單位內(nèi)部會(huì)議室安排的會(huì)議，原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開，不安排住宿。

　第十二條 市直機(jī)關(guān)召開的會(huì)議原則上不得到市外召開。不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議。

　第三章

　會(huì)議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付

　第十三條 會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜等其他費(fèi)用（包括會(huì)議場(chǎng)地租金、交通費(fèi)、文件資料印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)以及其他為會(huì)議提供服務(wù)的費(fèi)用等）。

　前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

　會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。

　第十四條 會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額管理、總額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。

　會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：

　單位：元/人天

　會(huì)議類別

　住宿費(fèi)

　伙食費(fèi)

　公雜等其他費(fèi)用

　合計(jì)

　一類會(huì)議 260

　140

　130

　530

　二類會(huì)議 230

　120

　100

　450 三、四類會(huì)議 180

　110

　60

　350 綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，市直機(jī)關(guān)應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

　會(huì)議時(shí)間為 1 天的，一般不安排住宿；會(huì)議時(shí)間為半天的，一律不安排住宿費(fèi),伙食費(fèi)減半。

　第十五條 一、二類會(huì)議費(fèi)在部門預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支，三、四類會(huì)議費(fèi)原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中的會(huì)議費(fèi)定額、綜合定額中列支。

　會(huì)議費(fèi)由會(huì)議召開單位在部門預(yù)算安排的會(huì)議經(jīng)費(fèi)中解決，不得向參會(huì)人員收取，不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。

　第十六條 市直機(jī)關(guān)在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批資料、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。各單位要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支，對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。

　第十七條 市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

　具備條件的，會(huì)議費(fèi)應(yīng)當(dāng)由單位財(cái)務(wù)部門直接結(jié)算。

　第四章 會(huì)議費(fèi)公示和年度報(bào)告制度

　第十八條 市直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部公示或提供查詢，具備條件的應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公開。

　第十九條 一級(jí)預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年 3 月底前，將本級(jí)和下屬預(yù)算單位上年度會(huì)議計(jì)劃和執(zhí)行情況（包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等）匯總后報(bào)市財(cái)政局。

　第二十條 市財(cái)政局對(duì)市直機(jī)關(guān)報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行 匯總分析，針對(duì)執(zhí)行中存在的問題，及時(shí)完善相關(guān)制度。

　第五章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究

　第二十一條 市直有關(guān)部門會(huì)同市財(cái)政局對(duì)市直機(jī)關(guān)會(huì)議 費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：

�。ㄒ唬�

　會(huì)議計(jì)劃的編報(bào)、審批是否符合規(guī)定；

�。ǘ�）

　會(huì)議費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；

�。ㄈ�）

　會(huì)議費(fèi)報(bào)銷和支付是否符合規(guī)定；

�。ㄋ模�

　會(huì)議會(huì)期、規(guī)模是否符合規(guī)定，會(huì)議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場(chǎng)所召開；

�。ㄎ澹┦欠裣蛳聦贆C(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會(huì)議費(fèi)；

�。�六）會(huì)議費(fèi)管理和使用的其他情況。

　第二十二條 嚴(yán)禁市直機(jī)關(guān)借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)；嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫”；嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

　市直機(jī)關(guān)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，提倡安排自助餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請(qǐng)，不上煙酒，不提供水果。

　不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。

　第二十三條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究會(huì)議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任：

�。ㄒ唬�

　未按本辦法規(guī)定程序?qū)徟�召開會(huì)議的；

�。ǘ�）

　以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的；

�。ㄈ�）

　虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的；

�。ㄋ模�

　違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開支范圍，擅自提高會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的；

�。ㄎ澹�

　違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無關(guān)費(fèi)用的；

　（六）

　其他違反本辦法行為的。

　前款所列行為之一的，由市直有關(guān)部門會(huì)同市財(cái)政局責(zé)令改正，追回資金，并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人，報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

　定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的，按照定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所管理的有關(guān)規(guī)定處理。

　第六章

　附

　則

　第二十四條 市直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要，制定會(huì)議費(fèi)管理具體規(guī)定。

　第二十五條 市直其他事業(yè)單位和各鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)會(huì)議費(fèi)管理參照本辦法執(zhí)行。

　第二十六條 本辦法由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起施行�！禭X 縣縣直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（X 政辦〔20XX〕X 號(hào)）文件同時(shí)廢止。

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