1. 目標

　加強本企業(yè)工作車輛統(tǒng)一合理管理及有效使用，提升車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制訂本要求。

　2. 定義：

　無。

　3. 范圍

　本要求適適用于友和投資所屬工作車輛管理，和職員自有、用于工作用途車輛費用報銷管理。

　4. 責(zé)任

　4.1 行政部負責(zé)對企業(yè)工作車輛使用進行統(tǒng)籌管理和監(jiān)督； 4.2 行政總監(jiān)負責(zé)本要求審核； 4.3 總經(jīng)理負責(zé)本要求同意； 4.4 工作車輛使用部門或職員比照本要求實施。

　5. 步驟圖

　見附件 1：《企業(yè)車輛使用管理步驟圖》。

　6. 作業(yè)內(nèi)容

　6.1 車輛調(diào)配 6.1.1 企業(yè)所屬車輛日常臨時調(diào)配由行政部經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度安排，總經(jīng)理用車由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理調(diào)度安排。任何人不得違反要求私自調(diào)用企業(yè)車輛，違者給 500 元/次處罰并由責(zé)任人負擔全部產(chǎn)生該車輛使用費用。

　6.1.2 企業(yè)現(xiàn)有用于工作車輛有：總經(jīng)理專車、奔馳商務(wù)車、電瓶車，（企業(yè)配置工作 用車輛明細表見附表 5）。各分企業(yè)如需調(diào)整工作車輛配置，應(yīng)以書面申請形式上報企業(yè)行政部，經(jīng)行政總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批同意后方可調(diào)整，并由行政部立案。

　6.2 車輛檔案管理標準 6.2.1 企業(yè)所屬車輛相關(guān)資料正本隨車使用，復(fù)印件交企業(yè)行政部存檔。檔案包含：

　⑴購車發(fā)票復(fù)印件； ⑵車輛購置附加費發(fā)票復(fù)印件及憑證； ⑶養(yǎng)路費憑證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件； ⑷車輛保險單正本、副鑰匙、車輛照片； ⑸專屬配車使用人（或?qū)�屬司機）隨車資料交接手續(xù)。

　6.3 在用車輛發(fā)生以下情況應(yīng)在一周內(nèi)按車輛分類歸檔：

　6.3.1 車輛日常維修、保養(yǎng)情況：費用、項目、時間、經(jīng)手人； 6.3.2 大修發(fā)動機時間、地點、費用、料單、經(jīng)手人； 6.3.3 換輪胎數(shù)量、時間、費用、經(jīng)手人； 6.3.4 出險情況：時間、地點、損失賠償修復(fù)情況、責(zé)任人處理決定等。

　6.4 車輛日常技術(shù)和衛(wèi)生檢驗標準 6.4.1 企業(yè)行政部司機應(yīng)每七天最少兩次定時對本企業(yè)所屬車輛技術(shù)及衛(wèi)生情況(項目工地 所屬車輛可依據(jù)實際情況比照實施)進行檢驗，降低故障隱患（不能即時維修要在《用車單》上注明）。在駕駛?cè)耸褂煤蠼换剀囕v時，也必需按此標準進行檢驗。標準以下：

　⑴車身整齊無刮蹭、漆面完好；

�、贫喾N燈光及電器部分正常、有效； ⑶各儀表讀數(shù)正常； ⑷車輛各部位無漏油、漏水現(xiàn)象； ⑸冷卻液、電瓶液、制動液、轉(zhuǎn)向液燃油、機油保持正常位置，胎壓按季節(jié)進行調(diào)整； ⑹各操作機構(gòu)部件靈敏有效； ⑺喇叭、后視鏡、刮水器、門鎖等部件完好有效； ⑻轉(zhuǎn)向系統(tǒng)靈敏、可靠、方向盤自由擺量小于 30 度； ⑼發(fā)動機運轉(zhuǎn)正常、有力、無異響； ⑽制動系統(tǒng)必需靈敏、可靠、一腳制動有效。

　6.4.2 車輛衛(wèi)生標準 ⑴汽車玻璃清潔明亮； ⑵車身、車頂、保險杠、輪胎、牌照整齊無污跡； ⑶車內(nèi)設(shè)施、物品擺放整齊（含后備箱）、保持車內(nèi)清潔無異味； ⑷儀表盤、座套、腳墊潔凈整齊（坐套每個月最少清洗、消毒一次）； ⑸發(fā)動機各部位潔凈整齊，無污跡。

　6.5 車輛維修及保養(yǎng)標準 6.5.1 車輛發(fā)生故障需要維修或需要進行定時保養(yǎng)時，首先由駕駛司機或行政部填寫申 請匯報，由行政主任/經(jīng)理進行核實，符合維修條件依授權(quán)經(jīng)批復(fù)后，方可進行維修、保養(yǎng)并立案； 6.5.2 車輛發(fā)生故障需立即維修，不得駕駛故障車上路； 6.5.3 定時對車輛進行保養(yǎng)，不得超出車輛手冊要求保養(yǎng)標準±500 公里； 6.5.4 維修必需到企業(yè)指定汽修廠/售后店修理/保養(yǎng)，如遇特殊情況無法到定點廠修 理需經(jīng)行政部經(jīng)理/行政總監(jiān)同意后，方可到其它廠家維修； 6.5.5 車輛修理過程中，送修駕駛?cè)藨?yīng)在現(xiàn)場進行監(jiān)督，并將所更換舊零件收回，交 行政部查驗（可視情況決定是否留存）； 6.5.6 做好維修統(tǒng)計，填寫申請匯報時需寫明車輛牌照號、車型、維修原因、維修項目， 行駛公里數(shù)，定時保養(yǎng)需標明上次保養(yǎng)公里數(shù)及此次保養(yǎng)內(nèi)容。

　6.5.7 車輛維修基礎(chǔ)標準 ⑴發(fā)動機大修 第一次發(fā)動機大修在 15 萬公里左右，應(yīng)不低于 15 萬公里，第二次大修不低于 8 萬公里 （累積 23 萬），第三次大修不低于 6 萬公里（累積 29 萬）； ⑵發(fā)動機大修條件 ①出現(xiàn)發(fā)動機動力不足，竄、燒機油，冒藍煙、虧機油等現(xiàn)象； ②發(fā)動機有異響無法查清； ③發(fā)動機大修范圍不包含離合器部分。

　⑶輪胎：轎車每 8 萬公里許可更換輪胎；常走山地越野車每 6 萬公里許可更換輪胎。

�、葎x車片：轎車前片 3 萬公里、后片 5 萬公里更換，常走山地越野車 4 萬公里更換。

�、蓜x車盤及剎車鼓：轎車前盤 6 萬公里，后鼓 8 萬公里，常走山地越野車 6 萬公里 更換一次。

�、收龝r皮帶及漲緊輪每 8 萬公里更換一次。

　⑺離合器片及壓盤 8 萬公里許可更換一次。

�、屉娖棵� 10 萬公里許可更換一次。

　⑼減震器每 8 萬公里許可更換一次。

　6.5.8 定時保養(yǎng) ⑴通常車輛每 5000 公里更換一次機油、機濾，每 1 萬到 1 萬 5 千公里更換空濾及氣濾 一次；

　⑵柴油車每 7000 公里更換一次機油、機濾，每 1 萬 4 千公里更換空濾及氣濾一次； ⑶或按廠家使用手冊要求對車輛進行保養(yǎng)，特殊情況需報行政總監(jiān)同意； ⑷換季保養(yǎng)：每十二個月 4 月 15 日、10 月 15 日前做換季保養(yǎng)，內(nèi)容包含更換防凍液、季節(jié) 性燃油、潤滑油、調(diào)整電瓶液百分比。

　6.6 企業(yè)所屬工作車輛保險標準 6.6.1 要選擇正規(guī)保險企業(yè)為車輛投保； 6.6.2 保費費率和全國保費統(tǒng)一價格相吻合，并有一定優(yōu)惠條件及商業(yè)折扣。

　6.6.3 保險項目（包含但不限于這些項目）：

�、跑囕v損失險； ⑵第三者責(zé)任險； ⑶全車盜搶險； ⑷玻璃單獨破碎險； ⑸不計免賠特約險。

　6.6.4 選擇保險企業(yè)基礎(chǔ)標準：⑴事故車理賠簡便、快捷；⑵指定汽修廠技術(shù)、設(shè)備 良好；⑶一切車輛外觀、鈑金噴漆方面修理費均由保險企業(yè)支付，本企業(yè)不支付此項修理費。

　6.7 工作車輛使用管理

　6.7.1 企業(yè)所屬工作車輛使用前需駕駛?cè)颂顚憽队密噯巍�，�?jīng)本部門責(zé)任人、行政部審核， 報分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并到行政部助理處填寫《工作車輛使用記錄表》，方可使用。未經(jīng)同意，任何人無權(quán)調(diào)用車輛，違者給 500 元/次處罰并由責(zé)任人負擔全部產(chǎn)生該車輛使用費用。

　6.7.2 用車人在用車完成返回企業(yè)或下班后應(yīng)將企業(yè)工作車輛鑰匙交回行政部統(tǒng)一保 管,車輛統(tǒng)一停放在企業(yè)停車位。

　6.7.3 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選擇停放地點和位置，不能在不準停 車路段或危險地段停車（含個人自有用于工作車輛）。駕駛?cè)穗x開車輛時，要鎖好保險鎖，做好防盜方法，預(yù)防車輛被盜。

　6.7.4 工作車輛（含個人自有用于工作車輛）使用人必需遵守交通規(guī)則，文明開車。

　行政部對企業(yè)所屬車輛多種證件有效性應(yīng)常常檢驗。駕駛?cè)顺鲕嚂r一定確保證件齊全；因有意違章或證件不全被罰款，費用不予報銷，違章造成后果由當事人負責(zé)。

　6.7.5 使用人在出車期間，必需攜帶通訊工具，方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員聯(lián)絡(luò)。

　6.7.6 駕駛?cè)顺鲕嚭�，遇特殊情況不能按時返回，應(yīng)立即通知行政部責(zé)任人，并說明 原因，返回后立即登記。

　6.8 工作車輛維修 6.8.1 企業(yè)工作車輛維修，須在指定修理廠修理，定點修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規(guī)模和較高級正規(guī)修理廠。定點修理廠由行政部、財務(wù)部從司機提供最少三家以上備選廠中確定，并需每三個月對定點修理廠資質(zhì)、服務(wù)、價格等進行一次評定，不合企業(yè)要求則立即更換定點修理廠。

　6.8.2 車輛需維修時應(yīng)由司機填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》，經(jīng)行政部審核、按授權(quán)報行政總監(jiān)/總經(jīng)理同意后送定點修理廠修理。

　6.8.3 行政部及司機應(yīng)加強監(jiān)督，如實際維修項目和車輛請修項目不符，應(yīng)到修理廠核實，車輛修復(fù)后司機應(yīng)認真檢驗車輛合格后在修理結(jié)算單上署名。

　6.8.4 車輛行駛在外發(fā)生故障，應(yīng)立即向企業(yè)行政部匯報，由行政部經(jīng)理依據(jù)故障維修難易程度和費用大小，決定修理地點（費用可能超出 500 元時電話報行政總監(jiān)，可能超出1000 元時電話報總經(jīng)理同意）。

　6.9 工作車輛油料管理 6.9.1 企業(yè)工作車輛用油定額由行政部據(jù)工作車輛性能及三個月實際用油統(tǒng)計綜合確 定，夏季油料定額比冬季高 10%配給。因企業(yè)現(xiàn)階段突發(fā)性工作內(nèi)容較多，暫由行政部以充

　值加油卡結(jié)合行駛里程方法管理，待企業(yè)工作相對正常后再采取按里程給每輛車設(shè)定定額油耗措施管理（以后當月用油超出定額部分由駕駛?cè)俗孕胸摀�）�?/p>

　6.10 工作車輛違章及事故處理 6.10.1 違章處理 ⑴凡因個人原因造成違章和罰款均由個人負擔； ⑵凡因車輛或工作原因造成違章，由企業(yè)行政部幫助辦理，罰款經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后 據(jù)實酌情報銷； ⑶如因駕駛員個人原因發(fā)生嚴重違章除接收交通管理部門處罰外企業(yè)將視情節(jié)給 予對應(yīng)處罰。

�、跑囕v在行駛中發(fā)覺任何交通事故或刮蹭，駕車人必需先通知企業(yè)行政經(jīng)理，再報交 管部門； ⑵發(fā)生通常事故，可雙方協(xié)商處理以協(xié)商處理為主，我方責(zé)任由保險企業(yè)負擔理賠 修理； ⑶若因駕駛員個人原因發(fā)生以上任何交通事故，修車費用由保險企業(yè)負擔，其它保險企業(yè)不負擔費用屬責(zé)任人原因由責(zé)任人負擔，企業(yè)不予報銷。

　6.10.3 對責(zé)任者處理 ⑴發(fā)生通常事故（相同責(zé)任以上）經(jīng)濟損失 500 元以下，由企業(yè)行政部登記立案。

　對責(zé)任人給警告處分一次，扣 2 分； ⑵發(fā)生嚴重交通事故（相同責(zé)任以上），經(jīng)濟損失在 500 元---1500 元，由行政部登 記立案，對責(zé)任人給書面指導(dǎo)一次，扣 5 分； ⑶發(fā)生重大交通事故（相同責(zé)任以上），經(jīng)濟損失在 1500 元---5000 元，由行政部備 案，對責(zé)任人給決定日指導(dǎo)處分一次，扣 10 分； ⑷發(fā)生特大交通事故（相同責(zé)任以上）損失 5 萬元以上或有些人員傷亡，由行政部 立案，對責(zé)任人給記大過處分或除名處理。

　6.11 車輛使用獎罰方法 6.11.1 獎勵 凡本企業(yè)使用工作工輛職員在十二個月內(nèi)未出現(xiàn)任何違章、違紀和交通事故，工作認真， 在歷次車輛交接檢驗時均表現(xiàn)良好經(jīng)上報企業(yè)審批同意，可定為年度優(yōu)異駕駛員，企業(yè)將給20XX 元獎勵。

　6.11.2 行政處罰 ⑴凡違反《車輛管理要求》任何一條，第一次提交理由書一次，第二次給口頭指導(dǎo)一次，行政扣 2 分處罰，情節(jié)嚴重，加重處罰直至除名。

　⑵未按車輛維修保養(yǎng)要求進行維修保養(yǎng)（保養(yǎng)以換油周期+500 公里為標準），責(zé)任人提交理由書，并限期立即更換，二次檢驗仍未換給口頭指導(dǎo)一次，行政扣 2 分處罰，并待崗學(xué)習(xí)，停發(fā)工資 3 天。

�、俏催_成車輛衛(wèi)生標準和車輛技術(shù)情況標準，責(zé)任人第一次提交理由書，第二次給口頭指導(dǎo)一次，行政扣 2 分處罰。

　6.11.3 檢驗中發(fā)覺車輛存在通常隱患不告之駕駛?cè)撕螅�不立即修�?fù)，責(zé)任人第一次給口頭指導(dǎo)一次，行政扣 2 分處罰，第二次給書面指導(dǎo)一次，行政扣 5 分處罰。

　6.11.4 檢驗中發(fā)出較大隱患，行政部須停止本車使用，在一周內(nèi)修理，帶重大故障使用或過期不修者給決定日指導(dǎo)一次，行政扣 10 分處罰。

　6.11.5 因日常維護保養(yǎng)不立即造成后果，責(zé)任人除負擔全部費用外，視情節(jié)加重處罰。

　6.11.6 未認真做出車統(tǒng)計或每個月 3 日前未上報出車統(tǒng)計第一次提交理由書，第二次給口頭指導(dǎo)一次，行政扣 2 分處罰。

　6.11.7 無證人員嚴禁駕駛企業(yè)車輛，違者立即開除。

　6.10.2 事故發(fā)生后處理

　6.11.8 經(jīng)手人在修理過程中如多報修車項目，或有弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)覺即予開除。

　6.12 職員自有用于工作用途車輛費用報銷管理 6.12.1 用于工作出差時，過路費及里程油耗實報實銷。

　6.12.2 在市內(nèi)使用時，按工作性質(zhì)、工作需要、當月實際用于工作里程情況，每個月經(jīng)審核后給一定數(shù)額費用報銷。

　6.12.3 由企業(yè)配置工作車輛人員不享受額外車輛費用報銷。

　6.12.4 除特殊需要并經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)同意外，標準上，當月報銷了車輛費用人員不能再報銷打或公交車等交通費用；不能再使用企業(yè)工作車輛。

　6.12.5 每個月由職員本人向財務(wù)部提供過路發(fā)票、加油發(fā)票報銷車輛用于工作費用。

　6.13 工作用電瓶車管理 6.13.1 企業(yè)配置用于工作電瓶車由行政部管理，僅限于工作使用，使用時到行政部填寫《電瓶車使用記錄表》，領(lǐng)取鑰匙。

　6.13.2 電瓶車使用人有外出時停放時應(yīng)鎖好大鎖、停放到保管點。返回時應(yīng)穩(wěn)妥地停放在指定位置。

　6.13.3 電瓶車由行政部行政助理天天檢驗、充電。需維修時要到行政部指定維修點維修，并由行政助理做好維修統(tǒng)計。

　6.13.4 如因駕駛?cè)瞬僮鞑煌�、保管不妥造成事故或損失，由駕駛?cè)素撠?zé)全額賠償。

　7. 附件

　附表 1：《用車單》（表格編號：J－XZ－CL－01A）

　附表 2：《車輛使用記錄表》（表格編號：J－XZ－CL－02A）

　附表 3：《車輛維修保養(yǎng)申請單》（表格編號：J－XZ－CL－03A）

　附表 4：《車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計表》（表格編號：J－XZ－CL－04A）

　附表 5：《企業(yè)現(xiàn)有車輛明細表》（表格編號：J－XZ－CL－05A）

　附表 6：《電瓶車使用記錄表》（表格編號：J－XZ－CL－06A）

　附件 1：

　企業(yè)車輛使用管理步驟圖

　使用人提出申請 部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部審核

　分管領(lǐng)導(dǎo)審批 使用人到行政助理處完成用車登YES YES NO NO 行政經(jīng)理調(diào)派車輛

　返回行政主任/司機檢驗簽收 發(fā)給車證、鑰匙

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