如何寫好匯報材料？這篇老秘心經(jīng)得細品！

毛澤東同志一直以來視“筆桿子”同“槍桿子”一樣重要，他不僅親自撰寫理論文章和往來電報，還寫過不少堪為經(jīng)典的新聞稿件。鄧小平同志反復(fù)強調(diào)：“拿筆桿是實行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法”“不懂得用筆桿子、不會拿筆桿子，這個領(lǐng)導(dǎo)就是很有缺陷的”。因此，“筆桿子”這個法寶，我們永遠不能丟。

當(dāng)前，在黨政機關(guān)工作，各類材料是我們指導(dǎo)基層、總結(jié)經(jīng)驗、匯報工作等重要手段，材料體現(xiàn)的是方向、是思路、是舉措，一份好的材料，對于一個單位統(tǒng)一思想、鼓足干勁、解決問題都是有利而無弊的。

但是，現(xiàn)在我們很多干部一談到材料就“頭大”，抓耳撓腮，無從下手，根本地還是學(xué)習(xí)不夠、積累不夠、鍛煉不夠，沒有掌握基本方法和技巧，真正動筆之時，就難免面露難色，心生厭倦。

筆者也從一個材料“小白”過來的，在機關(guān)磨礪數(shù)載，匯報、總結(jié)、調(diào)研報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等起草的也不再少數(shù)了，如今也略懂一二。大家都知道，材料種類很多，但總體來說，大同小異，一個類型的材料掌握好了，寫得多了，其它材料自然也就觸類旁通、得心應(yīng)手。因此，在這里，我想圍繞如何撰寫匯報材料，談?wù)勛约阂稽c粗淺的體會和認(rèn)識。

匯報材料，顧名思義就是向上級匯報工作、展示成績、反映問題，讓上級全面精準(zhǔn)掌握客觀情況，為決策打下基礎(chǔ)。同時，上級指導(dǎo)下級，因為時間、人力等各方面因素，不可能具體到每個點、每個部位一一查看、過細了解。因此，準(zhǔn)備一份高質(zhì)量的匯報材料就顯得至關(guān)重要。那么，到底怎么起草一份優(yōu)質(zhì)的匯報材料呢？

首先，要認(rèn)真學(xué)習(xí)“定調(diào)子”。學(xué)習(xí)是撰寫匯報材料的前提，為的是充實頭腦、厚積薄發(fā)，把上級想了解什么摸準(zhǔn)吃透，把本級干的工作掌握清楚。歸納起來，就是要做到“四個善于”：一是善于學(xué)習(xí)上級精神。上級精神是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的指示要求，具有很強的方向性，只有把上級精神吃準(zhǔn)摸透，才能保證匯報材料的方向不偏。一方面，掌握各級政策規(guī)定。當(dāng)前黨的路線方針、國家的法律法規(guī)、上級的規(guī)定要求，都需要我們找出來學(xué)、靜下心悟。寫材料時必須緊貼這些政策、規(guī)定、要求，絕不能跑偏了、唱反調(diào)。另一方面，掌握上級最新精神。就是緊緊同上級精神對標(biāo)對表，寫材料前我們要首先找出各級精神、領(lǐng)導(dǎo)講話，認(rèn)真研究，搞清楚來龍去脈。二是善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。俗話說：“干活不由東，累死也無功�！鳖I(lǐng)導(dǎo)意圖把握的準(zhǔn)，撰寫的材料才能對上路子、獲得認(rèn)可。一個是，把準(zhǔn)上級領(lǐng)導(dǎo)意圖。通過領(lǐng)悟預(yù)先通知、詢問了解情況等方式弄清楚上級關(guān)心的問題，做到有的放矢。另一個是，把準(zhǔn)本級領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。有的領(lǐng)導(dǎo)注重文章的思想性，有的領(lǐng)導(dǎo)要求用事例作支撐，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡句式整齊、整裝；
有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡開門見山、一針見血。這些都需要我們平時多觀察、多體會，多站在領(lǐng)導(dǎo)的角度籌劃工作、思考問題。三是善于結(jié)合本級實際。匯報材料一定要結(jié)合實際，不能空、虛，比如上級下發(fā)了一個通知，我們不能照搬照抄、原文轉(zhuǎn)發(fā)，基層看了半天也不知道怎么干，要把“干貨”理出來，什么時間、對象是什么，干什么、怎么干寫清楚，不要長篇大論指導(dǎo)思想，其他的材料也是一樣，一定要貼合我們工作的實際、本單位的實際，這樣的材料才接地氣。四是善于借鑒相關(guān)資料。寫材料，如果是新手，我們就要多進行“模仿練習(xí)”，比如說寫一個工作總結(jié)，那我們就去把往年起草的總結(jié)找來認(rèn)真看一看、學(xué)一學(xué)，然后依葫蘆畫瓢，這樣我們上手就很快，不至于“丈二和尚摸不著頭腦”。另外，我們平時要注意收集資料，加強學(xué)習(xí)，把總結(jié)、通知、經(jīng)驗做法、調(diào)研報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等方方面面的資料收集起來，沒事就看一看、學(xué)一學(xué)、練一練，時間長了，我們自然就有了感覺。平時也要多做留心人，單位的動態(tài)、典型的事例、新鮮的事物等面上的、點上的情況都有所留意和掌握，這樣才能心中有數(shù)，寫材料時才能信手拈來。

其次，要列出提綱“搭架子”。列提綱是撰寫匯報材料的第一步，提綱列好了，就相當(dāng)于材料已經(jīng)成功了一半。一個提綱如果能夠讓人聽起來“耳目一新”，讀起來“眼前一亮”，最后達到打下烙印、引起共鳴的效果，就是一個好提綱。一是在表意上，要抓住中心、抓住重點，確保辭能達意。標(biāo)題是對材料挈領(lǐng)式的概括，如果把提綱單獨分離出來，應(yīng)該能保證讓人一聽、一看就知道這篇材料在講什么、重點在哪里。我認(rèn)為，應(yīng)該在“高、新、準(zhǔn)”三個字上下功夫。高，就是思想站位高。材料的各級標(biāo)題反映的不僅是工作，更是領(lǐng)導(dǎo)思維層次和單位工作思路的直接體現(xiàn)，要盡量與上級精神對標(biāo)對表，這是對上級領(lǐng)導(dǎo)思想的一種反饋和印證，也更容易得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。新，就是立題立意新。要有新意，不能老是那一套，聽了干巴巴的，引起不了別人的注意。好材料就是要出思想、出思路的，因此要在新字上下功夫。準(zhǔn)，就是提煉概括準(zhǔn)。各級標(biāo)題都是對每部分材料的高度提煉和概括，所以在表述上要力求準(zhǔn)確，讓人一看就知道想要表達什么。二是在結(jié)構(gòu)上，要掌握章法、掌握技巧，確保不落俗套。一般來說，標(biāo)題應(yīng)該通過提煉和概括把整篇材料“拎”起來，盡可能的使看材料的人印象深刻，常用的方法有以下幾種：一是相同句式法。這是就匯報材料的整個提綱來說的，也是材料最常用最普遍的做法。比如，“四個注重”“四個扭住不放”“三個堅持”等等，這樣的寫法使材料整體的脈絡(luò)顯得很清晰、每部分的內(nèi)容也很有條理。但并不是用詞一定要相同，只要句子結(jié)構(gòu)基本一致，就會讓標(biāo)題顯得很規(guī)整。二是邏輯關(guān)系法。這是就單個標(biāo)題來說的，按照這種方法列出來的標(biāo)題一般都是“復(fù)合式”的，至少要分為上下兩句，而且上下半句之間具有因果、轉(zhuǎn)折、并列、解釋說明等邏輯關(guān)系。采用這種“邏輯關(guān)系法”要特別注意的一點就是邏輯關(guān)系本身，切忌出現(xiàn)邏輯關(guān)系混亂、前言不搭后語的問題。另外，再介紹一個列標(biāo)題的小技巧，有的材料都會對標(biāo)題中的某兩個字做“押韻”處理，使標(biāo)題讀起來朗朗上口。三是在語言上，要追求精準(zhǔn)、追求特色，確保錦上添花。恰如其分、恰到好處的語言對于材料來說起著潤色增分的作用，對于標(biāo)題，更能達到“抓人眼球”的目的和效果。一要精準(zhǔn)，就是要緊貼上級精神、緊貼單位實際，善于選擇那些實在、貼切的詞語，不做過多的修飾和采用言過其實的形容詞。二要有特色，就是遣詞造句要在確保準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，形成自己獨特的風(fēng)格，不能平平沓沓像白開水一樣，讓人聽了之后感覺索然無味。我感到，特色還是更多的來源于本級領(lǐng)導(dǎo)的語言習(xí)慣，這些東西就靠平時一點一滴的觀察、積累和總結(jié)，慢慢掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。

再次，要撰寫初稿“充里子”。有了好的路子，占有豐富的素材，一般就可以直接動筆了，也就是我們說的拿初稿。拿初稿的質(zhì)量高低和速度快慢決定了整篇匯報材料的進度，更影響最后成稿的水平。主要應(yīng)做到“六會”。一會開頭。萬事開頭頭，好的開頭等于成功的一半，開頭既要點題、又要簡潔，使人一看就知道這篇材料的精髓所在，給人耳目一新、為之一震的感覺。二會站位。就是撰寫匯報材料時既能站在本級領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、梳理工作，又能站在“材料受眾”的角度找準(zhǔn)入口、把準(zhǔn)方向。一方面，要對本單位工作的每一個階段、每個領(lǐng)域的情況，尤其是特色做法、突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的事例、數(shù)據(jù)要了如指掌，正確地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖。另一方面換位思考，材料的受眾想看什么，想了解掌握什么。三會切入。框架搭好后，要從高度凝練的標(biāo)題引出做法和事例，就要有一個好的切入，也就是我們常說的思想性的話。切入點選的過高或過低、過寬或過窄都會讓整段銜接不緊，不是“蓋不住”，就是“貼不緊”。一般來說，習(xí)慣用上級精神、特色做法、思路方法做引子，既蓋住了下文，又解釋了標(biāo)題，是目前很標(biāo)準(zhǔn)的一種寫法。四會破層。一般來說，列綱只列到三級標(biāo)題，但每一小段里必須有邏輯、有層次，這樣材料看起來才上檔次、很整裝。小段里的層比較靈活，有的用分號隔開，有的用句號隔開，有的可能寫三種做法，有的可能舉兩個事例，也有的做法加事例加成果，但每層意思一定要清楚，互相之間要有明顯界限，不然就會顯得很“攪”。通常，我們習(xí)慣用比較明顯的邏輯分層，像“堅持刀口向內(nèi)帶頭查、堅持令行禁止帶頭做、堅持敢于擔(dān)當(dāng)帶頭抓”的“三個堅持”，就是比較明顯的分層方式。還有的時候?qū)优c層之間區(qū)分不是十分明顯，用做法或事例分割。五會用語。毛澤東同志曾把寫好的材料比喻成糖葫蘆，意思就是材料里面的詞句要飽滿，看著好看，吃著香甜，像糖葫蘆一樣，一顆接著一顆，每顆都很豐滿圓潤，一條主線把它串起來。匯報材料的標(biāo)準(zhǔn)莫過于一個“實”字，文章要寫的實，在寫的實的基礎(chǔ)上，還要寫的漂亮，這就要求語言既要“接地氣”，又要“上的去”，讓材料者看著滿意、讀著順口，讓聽材料人聽的明白、聽的舒服。另一方面，要善于運用流行的網(wǎng)絡(luò)用語，像“爆料”“被淘汰”“忐忑”等這些詞語，都是時下比較流行的，適當(dāng)?shù)臅r候也可以加以運用。六會說事。一個好的材料，一靠觀點的思想性，二靠事例的真實性，這樣才能既有骨頭又有肉，還是前面說的，一定要實，有數(shù)據(jù)、有事例、有論證，讓人信服。

最后，要反復(fù)修改“增面子”。我們在寫匯報材料的時候都有體會，就是一稿就能成的很少。初稿完成，一篇材料應(yīng)該說只能算是完成了60%到70%，還需要我們通過精雕細琢，反復(fù)修改，才能把質(zhì)量提上來。一是反復(fù)推敲，理順邏輯關(guān)系。一篇好的匯報材料，首先一點是思路脈絡(luò)清晰、行文邏輯順暢，環(huán)環(huán)相扣、層層遞進，讓人聽了感覺不雜、不亂，對基本脈絡(luò)能有個初步了解。一個是，標(biāo)題與內(nèi)容。就是看二級、三級標(biāo)題下面的做法、事例，包括點思想的話，與標(biāo)題所要表達的中心意思是否一致，是否緊扣主題。如若不然，那么就需要我們重新選擇做法或者事例，千萬不能“撿到筐里都是菜”，舍不得仍、舍不得改。另一個是，導(dǎo)語與行文。就是各部分、各段落開始時的導(dǎo)語，也就是我們常說的“冒”，銜接是否順暢、過度是否自然，能不能蓋住下面的小標(biāo)題或者主要內(nèi)容。再一個是，做法與事例。要相互佐證、相輔相成，對于前后關(guān)聯(lián)不大，明顯不存在因果關(guān)系的，要及時進行調(diào)整。二是去粗取精，突出特色亮點。匯報材料是通過文字來說明情況、報告工作的，受時間、空間、聽眾興趣等條件的影響，要求我們寫出的匯報材料必須在短時間內(nèi)既把基本情況說清楚，又能把單位建設(shè)的特色亮點展現(xiàn)出來，讓上級領(lǐng)導(dǎo)聽了能感興趣、受觸動。具體就是做到“三看”：一看內(nèi)容準(zhǔn)不準(zhǔn)。就是看所寫的一些做法事例，是否有違背上級精神要求的地方，是否有與當(dāng)前形勢結(jié)合不緊密的地方，是否有明顯不符合單位實際的地方，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要及時進行修改。二看特色亮不亮。寫材料講究一句話叫“人無我有、人有我高、人高我新”，所以在修改匯報材料的時候就要看我們一些特色經(jīng)驗、個性做法寫的夠不夠豐滿，挖的夠不夠深，能不能引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣，給人留下深刻的印象。三看層次明不明。寫初稿的時候，由于思考的不一定很深入，對整體掌握不一定很全面，在材料某一方面工作時難免會有貪大求全、面面俱到的情況。修改的時候就要求我們根據(jù)需要，對特色的工作濃墨重彩、集中反映，使之成為整個材料的重頭戲；
對于一般化、共性的東西則盡量少材料，或者一筆帶過，或點到為止，做到主次分明、重點突出。三是總結(jié)凝練，體現(xiàn)思想高度。毛主席關(guān)于如何寫材料曾說過：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點，用觀點統(tǒng)率材料。”修改材料初稿，就是一個再加工、再提煉的過程，要對已經(jīng)成文的初稿，進行深刻透徹的綜合分析，總結(jié)提煉觀點、思路，把材料的思想高度提上來。一要先聲奪人。就是對具體的工作內(nèi)容有自己的看法或者觀點，提升材料的思想性，能夠反映出抓工作的思想站位很高、針對性很強。二要精準(zhǔn)概括。就是把零散的做法用生動的語言系統(tǒng)串起來，總結(jié)出本單位帶經(jīng)驗性、指導(dǎo)性的思路和做法，給人留下比較直觀的印象，讓人聽著很直接、很明了，也反映抓工作很有思路。三要畫龍點睛。就是在敘述完具體的經(jīng)驗做法之后，會用成績、事例或者一句總結(jié)性的語言進行印證，使經(jīng)驗做法顯得更加真實、有效。四是字斟句酌，提升語言質(zhì)感。匯報材料一般是本單位向上級領(lǐng)導(dǎo)進行的口頭工作報告，不像書面材料具有較強的“即視感”，需要我們在修改時要充分考慮有聲語言的特點，逐字逐句的打磨雕飾，使材料內(nèi)容更加簡明、新穎，引人入勝。具體要做到：簡潔精練。敘述要力求簡單、明了，既把事情說明白，又不顯得啰嗦。這就要求我們在修改過程中，對于可有可無、意義不大的地方該刪就刪，該壓縮就壓縮，盡量把長句變短句，用一句說清一個事。用詞新穎。就是在修改的過程中，要敢于大膽引用新話新詞，為材料增添新意，給人以眼前一亮、耳目一新的感受，讓材料更加有靈氣，更加有特色有時代感，起到錦上添花的妙用。但是切忌用生僻詞、自造詞，不僅不會給材料加分，反而讓受聽者感到不舒服。上口流暢。我們常說“三分稿七分念”，一次匯報材料的成功與否，很重要的一點就是念起來是否朗朗上口、流暢通順，讓讀材料的人感到很輕松，聽材料的人感到很享受。這就需要我們在完成修改雕飾后，從頭到尾發(fā)出聲來通讀兩遍，著重感受一下前后銜接是否順暢、頓點設(shè)計是否合理、助詞使用是否恰當(dāng)，把材料修改到最佳效果。

“讀書破萬卷，下筆如有神”。寫材料當(dāng)同此理，積累得多了，胸中的“貨”多了，自然材料就“不在話下”。學(xué)無止境，每天在“向黨看齊”上學(xué)習(xí)，借鑒各位“寫手大神”的材料感到受益匪淺、收獲良多，希望大家一起學(xué)習(xí)交流，都成為過硬的“筆桿子”。

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