機(jī)關(guān)部門工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理使用辦法 第一章

　總則 第一條

　為貫徹落實(shí)中央《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定》、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》，以及《關(guān)于貫徹中央改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾八項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督切實(shí)管好用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的通知》等文件精神，管好用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)，鼓勵(lì)各工會(huì)小組開展形式多樣內(nèi)容豐富的工會(huì)活動(dòng)，更好的為工會(huì)工作服務(wù)、為教職工群眾服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國工會(huì)法》和《中國工會(huì)章程以及 XX 工業(yè)大學(xué)工會(huì)委員會(huì)》、《工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機(jī)關(guān)部門工會(huì)實(shí)際特制定本辦法。

　第二章

　經(jīng)費(fèi)管理和使用 第二條

　機(jī)關(guān)部門工會(huì)每年 3 月份根據(jù)各工會(huì)小組會(huì)員人數(shù)，按照 40 元/人·年的額度，設(shè)定各小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)額度，用以支持各工會(huì)小組開展特色工會(huì)活動(dòng)。

　第三條

　各小組在活動(dòng)前向部門工會(huì)提交活動(dòng)策劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)部門工會(huì)審批后開展活動(dòng)，各小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)不得超過本年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)額度。

　第三章

　報(bào)銷程序 第四條

　各工會(huì)小組在活動(dòng)結(jié)束后，需向機(jī)關(guān)部門工會(huì)提供相關(guān)材料，經(jīng)審核后由機(jī)關(guān)部門工會(huì)統(tǒng)一報(bào)財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

　第五條

　報(bào)銷提供材料（1）活動(dòng)電子版照片 4-8 張；（2）活動(dòng)總結(jié)材料；（3）宣傳報(bào)道稿，需部門負(fù)責(zé)人審核；（4）經(jīng)費(fèi)使用清單，電子稿和打印稿各一份需工會(huì)組長簽字，模版見附件；（5）粘貼好的報(bào)銷單據(jù)，工會(huì)組長在經(jīng)辦人處簽字。

　第六條

　 各單位于每年 11 月 30 日前提交工會(huì)小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷相關(guān)材料，過期不予報(bào)銷。

　第四章

　經(jīng)費(fèi)報(bào)銷細(xì)則 第七條

　 購買物品需 2 人或 2 人以上一起購買，由經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字，注明單位。

　第八條

　 按照學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定，購物或消費(fèi) 2000 元以上必須轉(zhuǎn)賬，不得報(bào)現(xiàn)金。

　支出時(shí)需刷個(gè)人公務(wù)卡，公務(wù)卡小票留存張貼于報(bào)銷單上。

　第九條

　 發(fā)票超過 100 元需要附詳單，在綜合商店或超市購買的須附機(jī)打購物小票，專業(yè)商店購買無法提供機(jī)打購物小票的，須提供手寫購置清單并加蓋收款單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章或單位公章（和發(fā)票章一樣）。

　第十條

　 開具發(fā)票中受票單位名稱填寫“XX 工業(yè)大學(xué)”，地址填寫“XX 市友誼西路 127 號(hào)”。開票單位名稱需和發(fā)票章一致。若發(fā)票轉(zhuǎn)賬，開戶銀行名稱和賬號(hào)需與發(fā)票上一致。

　第十一條

　 發(fā)票中貨物名稱一項(xiàng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷的類別有：辦公用品、洗滌用品、日用品、體育用品、食品、餐費(fèi)、車費(fèi)。

　第十二條

　 發(fā)票中應(yīng)標(biāo)明單價(jià)和數(shù)量，如未標(biāo)清，需附清單（加蓋與發(fā)票同樣的公章）或購物機(jī)打小票。

　第十三條

　 餐費(fèi)、車費(fèi)應(yīng)附帶活動(dòng)詳細(xì)報(bào)告，注明原因。

　第十四條

　 如去 XX 市以外產(chǎn)生的交通、住宿、會(huì)議等費(fèi)用，需寫報(bào)告，寫清活動(dòng)類型、時(shí)間、地點(diǎn)和原因，并開具出差單，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　第十五條

　 所有費(fèi)用支出不得在商場(chǎng)或超市辦理購物卡。

　第十六條

　 各單位報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時(shí)，須對(duì)所報(bào)銷發(fā)票做真?zhèn)尾樵儯�以保證發(fā)票的真實(shí)可靠。凡單張或連號(hào)發(fā)票金額累計(jì)超過 1000 元（含 1000 元），須提供發(fā)票查驗(yàn)結(jié)果。

　第五章

　附則 第十七條

　 對(duì)于工會(huì)活動(dòng)開展效果好、影響大的小組，在活動(dòng)組織中表現(xiàn)突出的工會(huì)干部，經(jīng)機(jī)關(guān)部門工會(huì)委員會(huì)討論審批，機(jī)關(guān)部門工會(huì)將在相關(guān)評(píng)獎(jiǎng)中優(yōu)先考慮，并在下一年度加大活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持額度。

　第十八條

　本辦法由機(jī)關(guān)部門工會(huì)負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。

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