信息管理制度與國家信息政策需求
發(fā)布時間:2020-08-27 來源: 思想?yún)R報 點擊:
信息管理與國家信息政策需求
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[ 10-08-05 15:01:00 ]
作者:李建生 王能昌
編輯:studa090420
論文關(guān)鍵詞:信息政策
政策制定
政策需求
論文摘要:國家信息政策問題是近幾十年來各國都頗為關(guān)注的一個問題。國家信息政策過程與所有政策過程一樣。都以政策需求為起點。中國是否存在國家信息政策需求?本文從信息資源管理、信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展和信息技術(shù)運用三個方面.對中國當(dāng)前的信息政策需求進(jìn)行了較為系統(tǒng)的分析。
國家信息政策是近幾十年來許多國家都頗為關(guān)注的一個問題。中國國家信息政策的研究源于對科技情報政策的研究。迄今為止,這一領(lǐng)域的研究仍以科技情報政策為主要對象。首先。研究者多是科技情報領(lǐng)域的專家學(xué)者;其次。在術(shù)語運用方面,“科技情報政策”的使用頻率比“國家信息政策”要高得多。盡管如此,目前從宏觀上對國家信息政策的研究已引起了越來越多的學(xué)者的重視。筆者以為,國家信息政策過程與所有政策過程一樣.都是以政策需求為起點的.因此,在研究國家信息政策時.信息政策需求的分析應(yīng)該受到足夠重視。只有弄清了實際的政策需求背景。才有可能準(zhǔn)確地界定國家信息政策問題,也才有可能使制定出來的國家信息政策真正落到實處,從而真正解決國家信息活動中的實際問題;诖。本文從信息資源管理、信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展和信息技術(shù)發(fā)展三個方面對我國當(dāng)前的信息政策需求做一簡要分析。
一、信息資源管理、開發(fā)和利用所產(chǎn)生的政策需求
在當(dāng)今中國,“信息是一種資源”的觀念已深入人心。與此同時,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息量的劇增.人們也開始認(rèn)識到,信息并不是簡單地等同于資源。信息也不是簡單的“越多越好”。據(jù)有人估計。全世界每年約產(chǎn)生 720 億條各種介質(zhì)的信息,如果一條信息按 100字節(jié)估算.則全世界每年生產(chǎn)的信息量約為 72 萬億字節(jié)。要從如此數(shù)量巨大、內(nèi)容繁雜的信息中篩選出所需要的信息確非易事。這就需要對信息實施有效管理,有效的管理是使信息成為資源的前提條件。信息資源管理的目的就是使人們從紛繁復(fù)雜的各類信息源中以最快的速度、最低的成本,查找出自己所需的最準(zhǔn)確、最完整的信息,從而促進(jìn)信息資源的開發(fā)和利用。
中國自實施改革開放以來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平和文化素質(zhì)的提高。普通公眾對法律信息、娛樂信息、醫(yī)療保健等 El 常生活信息的需求與 El 俱增。而隨著社會主義民主與法制建設(shè)進(jìn)程的加快。各級領(lǐng)導(dǎo)對各種決策信息亦給予了相當(dāng)?shù)闹匾暎畤腋菍⑿畔⒁暈橐环N戰(zhàn)略資源。鄧小平同志早在 1984 年就號召“開發(fā)信息資源。服務(wù)四化建設(shè)”。國家通過各種傳媒和輿論工具,大力宣傳信息的重要作用。所有這些都使社會信息意識大大增強,社會信息需求大幅度增加。在這種情況下。加強信息資源管理,促進(jìn)信息資源的開發(fā)和利用就顯得十分迫切。而信息資源管理的關(guān)鍵就在于制定國家信息、政策。就我國的實際情況而言,信息資源的管理、開發(fā)和利用所產(chǎn)生的政策需求主要包括:
(-)如何完整地收集文獻(xiàn)信息資源。資源的積累是開發(fā)利用的基礎(chǔ).文獻(xiàn)信息資源收集得完備與否,在一定程度上反映了國家的信息資源管理水平。在中國,文獻(xiàn)信息資源的收集方面還存在許多不足。首先。就一個國家而言,國內(nèi)正式出版的文獻(xiàn)的收集工作.在所有信息收集工作中,應(yīng)該是比較容易實現(xiàn)的。中國的呈繳本制度實施的時間不可說不長.然而實際情況卻并不令人樂觀,以國家圖書館為例.1992 年該館只收到呈繳本 3.3 萬種,離應(yīng)收藏的數(shù)目尚差 2 萬種左右。這說明呈繳本制度尚欠完善。其次.非正式出版物的收集在中國一
a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 直是一個頗為棘手的問題,大量的會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、產(chǎn)品報告等長期處于散亂無序的狀態(tài),在這方面。國家也一直未有系統(tǒng)的政策出臺。許多非正式出版物所蘊含的信息,正好符合人們快、新、準(zhǔn)的要求。因此系統(tǒng)地收集非正式出版物已刻不容緩。再次。隨著改革開放的深入,科研、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、文化等各領(lǐng)域均增加了對國外文獻(xiàn)信息的需求,在經(jīng)費有限的情況下,不可能收集所有國外出版物,這里就存在如何選擇高質(zhì)量的國外出版物、國內(nèi)文獻(xiàn)信息機構(gòu)如何合理地分工等問題。以上所有文獻(xiàn)信息收集方面的問題,都對信息政策提出了新的需求。
(二)如何促進(jìn)信息資源的共享和交流。信息資源具有共享性,它不會因為使用而貶值,相反,會因為被有效利用而增值,而信息的交流則為信息資源的增值提供了前提和條件。在信息資源共享和交流方面,中國也存在不少亟待解決的問題。首先,長期以來,由于管理體制等方面的原因,信息機構(gòu)或部門之問缺乏合作,部門分割,門戶林立,該交流的信息不交流,該公開的信息不公開。信息資源的閑置與短缺兩個極端并存,用戶得不到必要的信息,而一些生產(chǎn)和提供信息的部門卻將寶貴的資源束之高閣,任憑其隨時間的消逝而喪失價值。如何打破這種局面,實現(xiàn)信息資源的共享,這對信息政策提出了一系列的需求。其次,為了促進(jìn)信息交流,目前.我國信息系統(tǒng)的建設(shè)正以較大規(guī)模、較快速度鋪開。“八五”期間,中國政府投資 250 億元.建設(shè)了國家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)等 12 個大型信息系統(tǒng),為促進(jìn)信息交流提供了條件,但這些信息系統(tǒng)的建設(shè),由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織、一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,較難相互兼容、橫向聯(lián)網(wǎng),為信息在更大范圍內(nèi)的交流造成了障礙。消除這些障礙,促進(jìn)信息交流也對信息政策提出了新的要求。另外,隨著人們?nèi)粘I钪袑π畔⒌囊蕾嚦潭仍絹碓酱,各種大眾傳播媒介開始注意增加信息欄目的比重,如報紙、廣播、電視等經(jīng)常傳播各種娛樂、招聘、廣告和商品供需等方面的信息。如何使這種信息報道標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,如何減少其中的偽信息成分.增加其可靠性和合法性,這些問題也對信息政策提出了新的要求。
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(三)如何在信息管理和開發(fā)利用中正確選擇和利用現(xiàn)代信息技術(shù),F(xiàn)代信息技術(shù)在信息管理和開發(fā)利用過程中.極大地提高了人腦對信息進(jìn)行處理、存儲和傳遞的能力與效率,使現(xiàn)代化大生產(chǎn)方式開發(fā)和利用信息成為可能.從而革命性地提高了獲取知識和科學(xué)技術(shù)的效率,創(chuàng)造出迄今為止人類社會最先進(jìn)、潛力無窮的生產(chǎn)力。然而現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展快、更新快、復(fù)雜多樣化的發(fā)展,往往使人眼花繚亂,如何在這種情況下把握技術(shù)、選擇技術(shù),如何正確地評估技術(shù),及時地認(rèn)識新技術(shù)的潛力以及決定技術(shù)的開發(fā)方向.尤其是如何結(jié)合本國的國情引進(jìn)和利用技術(shù)等問題,對于信息政策提出了一系列的需求。特別是在像中國這樣的發(fā)展中國家,這方面的政策需求由于資金等條件的限制往往顯得更為迫切。
二、信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展所形成的政策需求
從 2O 世紀(jì) 5O 年代起,信息產(chǎn)業(yè)從美國等少數(shù)發(fā)達(dá)國家興起,并在全世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,成為世界經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)中一支不容忽視的重要力量。據(jù)美國信息經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)協(xié)會第 26屆年會報道,世界信息產(chǎn)業(yè)在 2000 年的市場銷售額超過 9000 億美元,成為世界第一大產(chǎn)業(yè)。由于信息產(chǎn)業(yè)是一種知識、智力密集型產(chǎn)業(yè),具有高增值、高投入、低損耗、無公害、先導(dǎo)性等特征,因而容易受到各國政策的高度重視,其發(fā)展前景是相當(dāng)光明的。
中國的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展起步較晚,從幾個主要行業(yè)來看,其發(fā)展規(guī)模和速度還很不夠。計算機產(chǎn)業(yè)方面,“七五”期間,計算機產(chǎn)值年均增長 19.4,僅占國民生產(chǎn)總值的 2.3,為世界計算機產(chǎn)值的 3‰。中國的計算機產(chǎn)業(yè)雖在零部件產(chǎn)品方面有局部優(yōu)勢,但總的來說,基礎(chǔ)技術(shù)落后,還是一種內(nèi)向型產(chǎn)業(yè).尚未形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。軟件產(chǎn)業(yè)方面,“七五”期間取得了一批攻關(guān)成果,但生產(chǎn)工程化的產(chǎn)品商品化程度低,軟件人員力量分散,軟件水平低.對軟
a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 件管理差.大型軟件主要依賴進(jìn) VI,這種狀況亟待改變。通訊產(chǎn)業(yè)在“七五”期間有很大發(fā)展,通訊與信息服務(wù)相結(jié)合.正在成為通訊業(yè)發(fā)展的一大特點。數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)方面,我國剛剛起步,數(shù)值型、事實型數(shù)據(jù)庫的比重在提高.而文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫的比重在下降,且數(shù)據(jù)庫規(guī)模小,水平低.需求不足.服務(wù)落后。有關(guān)調(diào)查顯示,自建數(shù)據(jù)庫的利用率只有 3 左右?偟膩碚f.中國的信息產(chǎn)業(yè)尚處于起步階段,水平很低,有待進(jìn)一步發(fā)展。而進(jìn)一步發(fā)展信息產(chǎn)業(yè),必然會對信息政策提出一系列的要求。
(一)如何改革現(xiàn)行的信息產(chǎn)業(yè)管理體制和信息企業(yè)的經(jīng)營機制。首先,中國現(xiàn)行的信息產(chǎn)業(yè)管理體制存在著“一死二散三亂”的弊病,這在信息服務(wù)業(yè)中表現(xiàn)得尤為突出。以咨詢業(yè)為例,中國現(xiàn)有的咨詢機構(gòu)中,既有隸屬于黨政部門的.也有由民主黨派和群眾團(tuán)體興辦的。既有獨立的咨詢企業(yè),又有事業(yè)型的附屬機構(gòu),但至今仍沒有全國性的歸口領(lǐng)導(dǎo)部門和行業(yè)管理組織。國家對咨詢業(yè)缺少規(guī)劃和計劃指導(dǎo),沒有明確的咨詢業(yè)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展步驟和目標(biāo).沒有將咨詢業(yè)納入計劃指導(dǎo)的范圍制定政策和措施,任其自生自長。咨詢業(yè)缺乏管理制度,包括市場管理制度、機構(gòu)與人員資格審查制度等。國家缺乏對咨詢?nèi)藛T職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)確定的管理。所有這些都嚴(yán)重阻礙了咨詢業(yè)的健康發(fā)展。其次,中國信息企業(yè)的數(shù)量不多,雖然比政策機關(guān)的信息部門有活力,但也存在著經(jīng)營機制方面的問題。所有這些問題,都對信息政策提出了迫切的需求。
(二)國家應(yīng)該如何扶植信息產(chǎn)業(yè)。世界各國發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)的經(jīng)驗顯示,信息產(chǎn)業(yè)對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的作用是巨大的。從技術(shù)上講,信息產(chǎn)業(yè)通過信息技術(shù)的推廣應(yīng)用會促進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和升級,還會導(dǎo)致其他高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的形成和發(fā)展,從管理上講,信息產(chǎn)業(yè)通過決策的科學(xué)化和現(xiàn)代化會使管理水平和管理效率大大提高,從而解放和促進(jìn)生產(chǎn)力.從經(jīng)濟(jì)上講,信息產(chǎn)業(yè)通過產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的改變會把工業(yè)化經(jīng)濟(jì)引向信息化經(jīng)濟(jì),并通過經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展促進(jìn)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的實現(xiàn)。在中國.發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)將有利于縮小同世界發(fā)達(dá)國家的差距。而信息產(chǎn)業(yè)又是一種新興產(chǎn)業(yè),其發(fā)展需要國家扶植。政策應(yīng)如何向信息產(chǎn)業(yè)方面傾斜,如何從投資上扶植信息產(chǎn)業(yè),如何在信息產(chǎn)業(yè)各行業(yè)部門之間合理分配投資總額等等,這些問題也是需要信息政策給予解決的。
(三)如何推進(jìn)信息商品化和信息社會化的發(fā)展。在信息服務(wù)業(yè)中,有事業(yè)型的,也有經(jīng)營型的。長期以來我們的信息服務(wù)業(yè)大多以事業(yè)型為主。市場經(jīng)濟(jì)體制的確立,信息的商品性質(zhì)的確認(rèn),使得“信息是商品”的觀念逐步深入人心。如何在信息服務(wù)業(yè)中提高經(jīng)營型信息服務(wù)業(yè)的比重,如何提高事業(yè)型信息服務(wù)業(yè)中有償服務(wù)的比重,這也對信息政策提出了一系列的需求。
(四)如何促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的均衡發(fā)展。信息產(chǎn)業(yè)能否均衡發(fā)展,不僅影響到信息產(chǎn)業(yè)自身的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益.還將影響到整個國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。信息產(chǎn)業(yè)的均衡發(fā)展有利于充分發(fā)揮各地的信息資源與物質(zhì)資源的作用,有利于合理使用與節(jié)約國家對信息產(chǎn)業(yè)的有限投資,有利于建立最優(yōu)的信息產(chǎn)業(yè)地區(qū)結(jié)構(gòu)。然而,我國東部、中部、西部各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,城市和農(nóng)村的差距很大.各部門信息系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展有遲有早、有快有慢。如何促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的均衡發(fā)展,如何協(xié)調(diào)城市與農(nóng)村、中心城市與其他城市的信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,如何協(xié)調(diào)各信息產(chǎn)業(yè)部門、行業(yè)之間的關(guān)系,這都對信息政策提出了新的需求。
三、信息技術(shù)的發(fā)展和推廣運用產(chǎn)生的政策需求
1964 年數(shù)字計算機的問世和第一顆通訊衛(wèi)星的升空是現(xiàn)代信息技術(shù)的兩個代表性事件,計算機與通訊技術(shù)的結(jié)合構(gòu)成了現(xiàn)代信息技術(shù)的核心,以 C+C(Computer+Communication)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)從 2O 世紀(jì)下半葉開始,對整個社會文明帶來了極其重大的影響和非常廣泛的變革后果。信息技術(shù)的發(fā)展,一方面為更深更廣地開發(fā)信息資源提供了堅實的基礎(chǔ),另一方面也不斷產(chǎn)生出許許多多的新問題和新難題。
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在中國,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展起步較晚,但發(fā)展并不慢。2O 年前甚至 10 年前,對一般中國人而言還相當(dāng)陌生和神秘的計算機和復(fù)印機等,現(xiàn)在已被頻繁而廣泛地運用,而且中國現(xiàn)在已有不少的國際聯(lián)機檢索終端,光盤、多媒體技術(shù)、可視圖文等最先進(jìn)的信息技術(shù)也已逐步介紹到國內(nèi)并開始被運用。在這種情況下,信息技術(shù)給許多國家造成過的問題,也同樣是中國所要面對的。信息技術(shù)所導(dǎo)致的政策需求是強烈的和多方面的。而且新的政策需求還會不斷產(chǎn)生出來。
(-)如何正確處理信息活動中的利益分配和知識產(chǎn)權(quán)問題。信息技術(shù)已經(jīng)完全突破了傳統(tǒng)的信息獲取方式,輕而易舉的復(fù)印、錄像、復(fù)制和套錄等技術(shù)手段,帶來了大規(guī)模的侵權(quán)事件和令人震驚的糾紛,知識產(chǎn)權(quán)問題變得格外復(fù)雜和尖銳。首先,由于拷貝技術(shù)的發(fā)展,印刷體形式、磁存儲形式和電子存儲形式的信息都極容易被多次復(fù)制和擴(kuò)散,使得知識產(chǎn)權(quán)、軟件產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)權(quán)的保護(hù)難度上升,知識生產(chǎn)者和數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)者的利益受到侵害和威脅。信息領(lǐng)域中經(jīng)濟(jì)利益的合理分配問題,由于信息技術(shù)的廣泛運用變得更加復(fù)雜和困難。其次,在聯(lián)機檢索系統(tǒng)的運用中,“套錄”方式的運用意味著聯(lián)機數(shù)據(jù)庫有可能被分批“偷”出來。再次,在國際貿(mào)易中.隨著信息技術(shù)的發(fā)展,跨國數(shù)據(jù)流已成為一個十分突出的問題。所有這些現(xiàn)象都提出這樣一個問題,即如何合理分配信息生產(chǎn)者、信息傳播者和信息使用者之間的利益?如何合理地保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)?這些方面對信息法律和信息政策均提出了需求。
(二)如何保證信息安全。信息技術(shù)的發(fā)展和大量運用使信息安全成為一 1\突出問題,而且使信息安全的概念和范圍不斷擴(kuò)大和復(fù)雜。信息安全涉及信息系統(tǒng)的安全、數(shù)據(jù)庫的安全以及個人隱私保密、商用信息安全、國家機密保護(hù)等問題。信息的電子編碼、網(wǎng)絡(luò)傳輸、共享數(shù)據(jù)和程序以及計算機病毒、計算機犯罪等都使信息安全問題變得嚴(yán)峻和普遍.成為信息法律和信息政策要解決的棘手問題。
(三)如何維護(hù)國家主權(quán)和利益,F(xiàn)代信息技術(shù)已構(gòu)成國家實力的重要組成部分,是一種戰(zhàn)略武器。掌握最先進(jìn)的信息技術(shù)的國家在世界舞臺上處于有利的支配地位,對信息資源的控制使其他國家增加了對它的依賴性,過分的依賴則潛伏著有損國家主權(quán)的危險。在引進(jìn)信息技術(shù)、購買信息設(shè)備、依靠別國建數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)時,保護(hù)本國戰(zhàn)略性信息資源和維護(hù)國家主權(quán)也成為國家信息政策中的新內(nèi)容。尤其是在像中國這樣的發(fā)展中國家,一方面出于發(fā)展的需要期望引進(jìn)技術(shù)和信息,另一方面又要避免過多的依賴而受制于人,防止某些發(fā)達(dá)國家利用信息技術(shù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)侵略和文化侵略,已成為信息政策需要考慮的一個獨特問題。
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