V:1.0 精選管理制度

　實驗室管理制度 (1)

　2020- -6 6- -8 8

　實驗室管理制度.

　云南電網(wǎng)公司瑞麗供電局

　實驗室管理制度

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　實驗室管理制度

　本制度規(guī)定了實驗室環(huán)境管理制度、實驗室的崗位管理制度、計量標準使用維護管理制度、量值溯源管理制度、環(huán)境條件及設(shè)施管理制度、計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度、原始記錄及證書管理制度、事故報告管理制度和計量標準文件集管理制度。

　 本制度適用于計量標準實驗室的管理。

　本制度符合 JJF1033-2008《計量標準考核規(guī)范》及 JJF1069-2012《法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范》要求。

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　 目

　錄

　1、實驗室環(huán)境管理制度 2、實驗室崗位管理制度 3、計量標準使用維護管理制度 4、量值溯源管理制度 5、環(huán)境條件及設(shè)施管理制度 6、計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度 7、原始記錄及證書管理制度 8、事故報告管理制度 9、計量標準文件集管理制度 附、計量標準實驗室人員分工

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　 實驗室環(huán)境管理制度

　 1. 目的 規(guī)范實驗室管理，確保實驗室人員的人身安全及各項實驗的順利進行。

　2. 適用范圍 適用于瑞麗供電局電各實驗室。

　3. 職責(zé)權(quán)限 3.1 實驗室負責(zé)人負責(zé)實驗室管理制度的制定，并對瑞麗供電局各實驗室的實施情況進行監(jiān)督。

　3.2 實驗室負責(zé)人負責(zé)管理制度的實施，實驗室工作人員執(zhí)行本制度。

　4. 管理制度 4.1 實驗室的安全衛(wèi)生管理：

　4.1.1 各實驗室應(yīng)指定專門的負責(zé)人負責(zé)本制度的實施，實驗室負責(zé)人應(yīng)指定實驗室管理員和儀器負責(zé)人。

　4.1.2 實驗室負責(zé)人應(yīng)對實驗室的安全工作負全面領(lǐng)導(dǎo)及檢查、監(jiān)督責(zé)任。實驗室管理員具體負責(zé)實驗室實驗及安全工作，并做好相關(guān)記錄。實驗室管理員應(yīng)定期學(xué)習(xí)有關(guān)安全方面的文件、法規(guī)，制定有關(guān)安全防范措施。

　4.1.3 各實驗室的鑰匙應(yīng)有專人保管，室內(nèi)箱柜鑰匙由實驗室管理員保管，不

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　得私自配備或轉(zhuǎn)借他人。

　4.1.4 各實驗室應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材，定期更換滅火劑，使滅火器保持隨時可用狀態(tài)。實驗室工作人員應(yīng)熟練掌握消防器材的使用方法，并將本室的消防器材放在干燥、通風(fēng)、明顯和便于使用的位置，周圍不許堆放雜物，嚴禁消防器材挪做他用。

　4.1.5 各實驗室工作人員進入實驗室前應(yīng)先洗手、穿好實驗服、戴好手套，如涉及有毒氣體的操作，需戴防毒面具，并在通風(fēng)櫥內(nèi)進行。實驗室內(nèi)禁止吸煙、用餐（工作需要除外）、煮食（實驗需要除外）、亂丟雜物等。

　4.1.6 保證實驗室內(nèi)部和周圍環(huán)境整潔，走道暢通，設(shè)備器材擺放整齊，實驗室工作人員必須熟悉實驗室用電線路和各儀器設(shè)備的性能，以及安全工作的有關(guān)規(guī)定和專門知識，方能進入實驗室工作。

　4.1.7 實驗室所使用的各種設(shè)備、水電線路、通風(fēng)管道等都應(yīng)符合安全要求，實驗室所用電器的功率負荷不得超過用電線路的總負載能力。并有專人定期檢查、維修，并做檢查維修記錄。

　4.1.8 用電器接通電源時，使用、管理人員不得隨便離開。無特殊原因，物品禁止在干燥箱和烘箱內(nèi)過夜，嚴禁用電熱干燥箱烘烤易燃易爆物品。工作人員離開實驗室前除關(guān)好門窗外，還必須認真檢查水源、電源是否已經(jīng)切斷，尤其是停電停水時更應(yīng)避免疏忽遺忘以免發(fā)生重大事故。

　4.1.9 各實驗室管理員應(yīng)安排專人打掃實驗室，產(chǎn)生的生活垃圾應(yīng)及時清理，對于實驗過程中產(chǎn)生的廢液等交由品質(zhì)部統(tǒng)一處理。

　4.2 實驗室儀器設(shè)備的使用保養(yǎng)：

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　4.2.1 各實驗室的貴重精密儀器設(shè)備應(yīng)建立操作保養(yǎng)管理制度，各儀器設(shè)備由指定的儀器負責(zé)人負責(zé)維護、保管，儀器使用時應(yīng)做儀器使用記錄。其他人使用時應(yīng)征得儀器負責(zé)人同意并在儀器負責(zé)人指導(dǎo)下使用并進行登記。儀器負責(zé)人應(yīng)定期對所負責(zé)儀器設(shè)備的進行維護保養(yǎng)，保持儀器設(shè)備完好無損，處于正常工作狀態(tài)，并作儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄。

　4.2.2 未經(jīng)實驗室負責(zé)人員許可，任何人不得隨意動用實驗室的儀器設(shè)備，確因工作需要，需要借用其他實驗室的設(shè)備或場地時，應(yīng)向借用項目實驗室負責(zé)人申請并獲得批準后方可使用，使用完畢應(yīng)及時歸還。凡使用貴重、大型精密儀器、壓力容器或電器設(shè)備，使用人員必須遵守操作規(guī)程，堅守崗位，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。因不聽指導(dǎo)或違反操作規(guī)程，導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞的要追究當(dāng)事者責(zé)任，并按有關(guān)規(guī)定給以必要的處罰。

　4.2.3 對實驗室所用的危險器具設(shè)備如解剖器械和切片刀等，在使用過程中應(yīng)嚴格按照操作要求進行操作，不得在人體上比劃，實驗過程中不得打鬧嬉戲，實驗完后，應(yīng)把器具設(shè)備擦洗干凈，放在指定位置保存。

　4.3 實驗室化學(xué)品的管理：

　4.3.1 實驗室藥品、試劑存放要保持通風(fēng)良好，化學(xué)試劑須分類存放，危險化學(xué)品和易制毒化學(xué)品須分室儲藏。一般化學(xué)品由各實驗室管理員負責(zé)管理，危險化學(xué)品和易制毒化學(xué)品由品質(zhì)部負責(zé)管理，其領(lǐng)用和使用按《危險化學(xué)品、易制毒化學(xué)品管理制度》執(zhí)行。

　4.3.2 各實驗室所使用的試劑在購買前應(yīng)查明其貯存與使用方法及使用后的處理方法。用試劑配制溶液時應(yīng)有溶液配制記錄，溶液配制后應(yīng)貼上標簽，標簽

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　上注明溶液名稱、濃度、配制日期、有效期等，并放在指定位置保存。

　4.3.3 化學(xué)試劑的稱取（或量�。�應(yīng)規(guī)范操作，對稱�。ɑ蛄咳。┻^量的試劑應(yīng)回收，放在指定位置，不得再放回原瓶�；厥蘸蟮脑噭┌凑赵噭┬再|(zhì)進行再利用或者按廢物交由品質(zhì)部處理。

　4.3.4 實驗過程中如使用危險化學(xué)品或易制毒化學(xué)品，均應(yīng)嚴格按照其使用方法進行操作，以免發(fā)生差錯或意外事故。

　4.3.5 實驗過程中產(chǎn)生的廢液及超過有效期的溶液等應(yīng)貼有標簽，不得混合存放，收集一定數(shù)量后交由品質(zhì)部統(tǒng)一處理。

　4.4 實驗室半成品及成品的管理：

　實驗室的半成品與成品應(yīng)貼有標簽，標簽上應(yīng)注明樣品名稱、生產(chǎn)時間、操作人、是否滅菌等信息，并分類放在指定位置，對有環(huán)境要求的樣品，應(yīng)將其保存在特定的環(huán)境中。

　4.5 實驗室紀律管理：

　4.5.1 實驗室工作人員應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定時間上下班和就餐。

　4.5.2 工作時間，如沒有特別工作需要，不得隨意進入其他實驗室；非工作需要時不得用實驗室電腦上外網(wǎng)；公司郵箱只用于公司內(nèi)部文件傳送、收發(fā)公司通知及外部業(yè)務(wù)聯(lián)系，不得收發(fā)私人信件及處理私人事務(wù)，以確保網(wǎng)絡(luò)安全。

　4.5.3 沒有工作安排時，實驗室人員可學(xué)習(xí)相應(yīng)的理論知識，不得聚眾閑聊，高聲談笑，以免影響他人工作。

　5. 執(zhí)行與監(jiān)督 5.1 本制度由品質(zhì)部制訂，實驗室負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)實驗室工作人員執(zhí)行本制度。

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　5.2 品質(zhì)部對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督，實驗室負責(zé)人協(xié)同品質(zhì)部 QA 對各實驗室的執(zhí)行情況進行不定期的檢查，如發(fā)現(xiàn)有違反本制度，按違反程度對其責(zé)任人及工作人員進行相應(yīng)的處罰。

　6. 相關(guān)文件 《危險化學(xué)品、易制毒化學(xué)品管理制度》。

　7. 相關(guān)記錄 《實驗室水電，通風(fēng)管道檢查維修記錄》。

　實驗室崗位管理制度

　本制度規(guī)定了計量實驗室工作人員的崗位責(zé)任制，明確職責(zé)范圍，落實責(zé)

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　任，保證計量檢定校準工作的公正、準確、可靠。

　1. 計量實驗室負責(zé)人崗位責(zé)任制 1.1 貫徹執(zhí)行國家和上級部門有關(guān)計量工作的法令、法規(guī)和條例，了解計量檢定和本科工作人員的思想和業(yè)務(wù)技術(shù)狀況。

　1.2 負責(zé)對本部門人員工作量進行統(tǒng)一調(diào)配，并對本部門檢定人員的工作質(zhì)量進行全面審核、檢查。

　1.3 責(zé)對本部門儀器設(shè)備、標準器的管理和使用，技術(shù)資料的歸檔及工作進度，室內(nèi)外衛(wèi)生，安全情況進行監(jiān)督、檢查。

　1.4 負責(zé)對檢定/校準證書的批準簽發(fā)。

　2. 計量標準負責(zé)人崗位責(zé)任制 2.1 計量標準負責(zé)人應(yīng)按專業(yè)項目分工負責(zé)計量標準項目的計量特性的研究、測量不確定度的評估，負責(zé)指導(dǎo)該計量標準的檢定員量值傳遞，解決技術(shù)難題。

　2.2 計量標準負責(zé)人對所負責(zé)計量標準項目籌建、維持正常運行、持續(xù)改進負責(zé)。

　2.3 計量標準負責(zé)人應(yīng)努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論，掌握計量檢定和修理操作技能，了解該專業(yè)的最新發(fā)展趨勢。

　3. 檢定/校準和校驗人員崗位責(zé)任制 3.1 檢定人員應(yīng)按專業(yè)分工負責(zé)專業(yè)的量值傳遞，計量測試和檢修。

　3.2 檢定人員對所從事的檢定項目、出具的數(shù)據(jù)負責(zé)。

　3.3 努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論，掌握計量檢定和修理操作技能，并持有從事該項檢定工作的計量檢定員證。

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　3.4 認真執(zhí)行周期檢定制度，確保本實驗室計量標準器具的量值準確。

　3.5 嚴格按檢定規(guī)程和操作程序進行工作，按質(zhì)按期完成檢定（校準）工作，不得擅自減少檢定項目和改變檢查方法。

　3.6 嚴肅認真地做好檢定測試原始記錄，及時完成檢定證書及其它表格的填寫，做到數(shù)據(jù)正確無誤，字跡清晰，書寫端正。

　3.7 做好計量器具特別是計量標準器的日常保養(yǎng)及周期保養(yǎng)，使儀器始終處于良好的工作狀態(tài)。

　3.8 負責(zé)儀器、設(shè)備、標準器、資料、零備件的使用和管理工作。

　3.9 校驗人員應(yīng)認真對檢定人員出具的檢定證書、原始記錄進行核實，糾正錯誤，對數(shù)據(jù)處理、檢定/校準證書的正確性負責(zé)。

　4. 資料管理員崗位責(zé)任制 4.1 資料管理員負責(zé)實驗室的計量標準文件集的管理，并使其持續(xù)改進、現(xiàn)時有效。

　4.2 資料管理員負責(zé)實驗室的原始記錄、證書副本的歸檔管理。

　4.3 資料管理員負責(zé)實驗室測量設(shè)備的技術(shù)文件、設(shè)備檔案的管理。

　4.4 資料管理員對實驗室檔案室管理的資料妥善保管、安全、外借管理負責(zé)。

　計量標準使用維護管理制度

　本制度規(guī)定了計量實驗室計量標準的使用、維護、評比的管理制度。

　1. 計量標準的使用

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　1.1 計量標準及配套設(shè)備從購進之日起，由保管人員驗收做好臺帳記錄，主要附件必須填寫清楚，并統(tǒng)一登記、造冊、編號。

　1.2 計量標準及配套設(shè)備，均由各專業(yè)負責(zé)人維護保管，并建立技術(shù)檔案，人員變更時，要辦好交接手續(xù)。

　1.3 計量標準屬強制檢定的計量器具，必須嚴格按計量標準器周檢計劃規(guī)定及時送檢，超周期或不合格的計量標準不得使用。

　1.4 計量標準檢定返回，檢定機構(gòu)出具的計量檢定證書/校準證書，計量標準負責(zé)人應(yīng)對檢定證書/校準證書的數(shù)據(jù)合格與否進行確認，發(fā)現(xiàn)異常和不合格的計量標準器不得投入使用。

　1.5 每套計量標準必須編制正確規(guī)范的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程，使用計量標準檢定時，必須嚴格按照使用說明書及操作規(guī)程進行。

　1.6 使用要合理。不能用高精度的計量器具測量低精度工件，更不能用低精度計量器具測量高精度工件。專用檢具不能作他用。

　1.7 使用前要做好必要的準備工作，如校對“０”位，擦凈油污等。使用中要文明操作，輕拿輕放，放置平穩(wěn)，更不能將計量標準作其他工具使用。用后要對計量標準作必要的保養(yǎng)。

　1.8 計量標準領(lǐng)用時手續(xù)要齊全，用途要明確，不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換使用。

　2. 計量標準的維護 2.1 使用者發(fā)現(xiàn)計量標準有失準的情況，應(yīng)及時報送標準室負責(zé)人處理，嚴禁自行亂拆亂修，以免造成不必要的損失。

　2.2 使用后的計量標準，要洗擦干凈，作必要的技術(shù)保養(yǎng)，有包裝盒的應(yīng)放入

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　包裝盒內(nèi)，達到防潮、防銹、防腐蝕。

　2.3 長期不用的計量標準要定期進行保養(yǎng)，如通電、上防銹油等，保證計量器具的計量性能。

　3. 要定期對計量標準的使用、維護、保養(yǎng)的情況進行檢查評比，好的給予表揚、獎勵，不好的給以批評甚至處理。

　 量值溯源管理制度

　 本制度規(guī)定了計量實驗室對實驗室的測量設(shè)備（包括計量標準器及配套計量器具及在用的、停用的、超過校準/校驗周期的、新購置的、改裝的、修理后

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　的、借用的儀器設(shè)備、量具）和標準物質(zhì)的量值溯源（校準、校驗等）。

　1. 職責(zé) 1.1 實驗室負責(zé)人批準校準/校驗計劃、期間核查操作規(guī)程的等計量技術(shù)文件。

　1.2 計量標準負責(zé)人負責(zé)對校準/校驗計劃的實施情況和期間核查進行監(jiān)督管理。

　1.3 測量設(shè)備管理員負責(zé)制定儀器設(shè)備校準、校驗計劃，并組織實施，儀器設(shè)備校準/校驗結(jié)果的保存和歸檔。

　1.4 各相關(guān)檢定人員負責(zé)協(xié)助測量設(shè)備的檢定/校準、編制相關(guān)測量設(shè)備和標準物質(zhì)的期間核查操作規(guī)程，并實施期間核查工作組織實施儀器設(shè)備和標準物質(zhì)的期間核查。

　2. 量值溯源要求 2.1 對計量標準的有效性和準確性有影響的測量設(shè)備和標準物質(zhì)（包括抽樣、輔助測量設(shè)備）投入使用前必須確�？勺匪莸絿�家計量基準。

　2.2 選擇的外來服務(wù)機構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、測量能力和溯源性證明的法定計量檢定校準機構(gòu)或授權(quán)機構(gòu)；并要求提供所需的測量不確定度和（或）符合確定的計量規(guī)范聲明的測量結(jié)果。

　2.3 對計量標準裝置的主標準器應(yīng)按量值傳遞圖規(guī)定，定期定點向指定檢定機構(gòu)送檢。

　3. 量值溯源計劃 3.1 測量設(shè)備管理員根據(jù)本實驗室測量設(shè)備的量值溯源關(guān)系，每年年初制訂年度檢定/校準計劃，報實驗室負責(zé)人批準；

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　3.2 年度檢定/校準計劃內(nèi)容包括：

　a)測量設(shè)備名稱、型號、編號； b)原檢定/校準的證書/報告的編號、有效期； c)定點檢定/校準機構(gòu)名稱； d)計劃校準時間。

　3.3 出現(xiàn)下列情況時，由測量設(shè)備管理員制定檢定/校準的補充計劃：

　a) 新購置儀器設(shè)備時； b) 停用時間超過檢定/校準周期的儀器設(shè)備需重新啟用時； c) 改裝或修理后的測量設(shè)備需投入使用時； d) 經(jīng)期間核查確認測量設(shè)備量值失準時； e) 借用外部儀器設(shè)備時（必要時）。

　4. 量值溯源計劃的實施 4.1 測量設(shè)備管理員負責(zé)按計劃組織送校； 4.2 對新購置的測量設(shè)備，根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)指標，依據(jù)國家計量校準系統(tǒng)表的要求，就近尋找具有提供溯源服務(wù)能力的校準機構(gòu)； 4.3 送外校準一般采用集中送取形式，送校前應(yīng)加強同校準單位的聯(lián)系，力爭一次性完成送、取任務(wù)。送校前儀器設(shè)備保管人應(yīng)對儀器設(shè)備進行通電檢查，發(fā)現(xiàn)嚴重問題時暫不送校； 4.4 儀器設(shè)備檢定/校準完畢，測量設(shè)備管理員負責(zé)將檢定/校準證書復(fù)印一份交使用科室，原件歸檔； 4.5 經(jīng)檢定/校準合格的所有儀器、設(shè)備、量具由測量設(shè)備管理員粘貼“綠色”

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　合格狀態(tài)標識，證明其符合測量能力的要求。不合格的，粘貼“黃色”校準狀態(tài)標識，表示停用。部分性能仍可使用的，粘貼“藍色”校準狀態(tài)標識，表示警示：注意限制使用，并提示使用范圍。

　4.6 嚴格按照周期開展檢定/校準工作，超過有效期的儀器設(shè)備和標準物質(zhì)不允許繼續(xù)使用。

　5. 標準物質(zhì)的使用 對所使用的標準物質(zhì)按照證書有效期內(nèi)使用管理，必要時用內(nèi)部參考標準進行核查。

　6. 期間核查 6.1 測量設(shè)備、標準物質(zhì)期間核查需求的確定：使用頻率較高的；對環(huán)境條件要求較高的；修復(fù)后的儀器設(shè)備等。

　6.2 測量設(shè)備和標準物質(zhì)期間核查的方法：測量設(shè)備可定期測量其穩(wěn)定性、重復(fù)性等，也可使用有證標準物質(zhì)進行期間核查。標準物質(zhì)的期間核查需要時可采用比對試驗或其它方式進行。

　6.3 測量設(shè)備保管人應(yīng)根據(jù)測量設(shè)備和標準物質(zhì)的使用需求確定各自保管的測量設(shè)備和標準物質(zhì)是否需要進行“期間核查”；對需進行期間核查的儀器設(shè)備和標準物質(zhì)，寫出“期間核查”操作規(guī)程（包括“期間核查”進行的頻次、操作步驟等），經(jīng)本實驗室負責(zé)人批準后生效。

　6.4 經(jīng)本實驗室負責(zé)人批準后的“期間核查”操作規(guī)程應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員進行操作。相關(guān)的測量設(shè)備保管人應(yīng)按期做好測量設(shè)備和標準物質(zhì)的“期間核查”工作，并填寫《儀器設(shè)備和標準物質(zhì)期間核查情況表》

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　6.5 實驗室負責(zé)人負責(zé)檢查儀器設(shè)備和標準物質(zhì)“期間核查”工作的實施情況進行分析；必要時提出糾正措施和預(yù)防措施。

　 計量實驗室環(huán)境條件及設(shè)施管理制度

　 本制度規(guī)定了計量實驗室環(huán)境基本條件、安全防護、三廢處理等制度。

　1. 實驗室基本條件要求

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　各計量標準項目的實驗室的環(huán)境應(yīng)根據(jù)檢定規(guī)程/校準規(guī)范的規(guī)定，符合溫濕度、電磁干擾、振動、機械、無線電、防塵、防盜、防火要求。

　1.1 實驗室的通風(fēng)與采光 在新建、擴建、改造實驗室時，須根據(jù)各類不同實驗室的特點和要求，考慮房屋結(jié)構(gòu)，使之自然通風(fēng)換氣良好，必要時應(yīng)配備排風(fēng)設(shè)備和溫濕度控制調(diào)節(jié)設(shè)備，以求達到室內(nèi)空氣新鮮；要合理地選擇門窗的位置與大小，充分利用自然光線增加室內(nèi)照度，并利用日光良好的消毒作用凈化實驗室空氣。

　1.2 實驗室的動力與照明 為保障實驗室的正常工作，必須保證電源的質(zhì)量、安全可靠性及連續(xù)性。一般實驗室，可直接采用市網(wǎng)供電，對大型精密貴重儀器設(shè)備，須提供穩(wěn)壓或不間斷電源裝置。實驗室照明應(yīng)達到國家計量實驗室評估的標準，照明設(shè)備的配備既要保證有良好的照明又要保證實驗人員的正常操作，光源一般采用節(jié)能燈具照明。另外，還要根據(jù)實驗室的專業(yè)性質(zhì)和特殊要求安裝專門的照明設(shè)備。

　1.3 實驗室的供水與排放 需要供水的實驗室，對供排水設(shè)施要精心設(shè)計和安裝。一般廢水可排入城市下水網(wǎng)道或作循環(huán)用水；特殊廢水必須按規(guī)定進行凈化處理后才能排放，以免污染環(huán)境，確保衛(wèi)生清潔。

　1.4 實驗室面積 實驗室實際使用面積應(yīng)達到國家計量實驗室評估的標準。計量實驗室的檢定區(qū)域與維修辦公區(qū)域應(yīng)有有效隔離。

　2. 實驗室的安全與防護

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　2.1 實驗室危險物品的管理 1）實驗室對易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危險物品，必須建立嚴格的貯藏保管和領(lǐng)用登記制度，做到手續(xù)齊全，責(zé)任到人。

　2）實驗室使用危險物品，必須經(jīng)計量項目負責(zé)人批準，并由授權(quán)計量檢定人員按操作規(guī)程正確操作，安全使用。

　3）危險物品必須有明顯的標牌或標志，決不允許私自分裝、分藏或移作他用。

　4）貯藏和保管危險物品必須做好防火防爆工作，未經(jīng)批準，實驗室內(nèi)嚴禁煙火、明火取暖和明火照明，必須做好放射性同位素的檢測和安全防護工作。

　5）使用有毒物品時，事先應(yīng)充分了解其性質(zhì)并熟悉使用注意事項及補救措施。使用腐蝕性、易燃、易爆物品，要特別注意人身安全，遠離精密儀器，嚴防引起燃燒和爆炸。

　2.2 實驗室空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的管理 1）需要購買空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的實驗室，必須提出申購報告，報公司有關(guān)部門同意后，由實驗室與設(shè)備管理處負責(zé)購買和安裝使用。

　2）空調(diào)、電爐等電器設(shè)備是根據(jù)計量檢定工作需要而配備的，為節(jié)約用電、保證安全，嚴禁將這些電器設(shè)備私自用于燒水做飯或取暖降溫，違者按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

　3）要加強上述電器設(shè)備的管理，嚴格執(zhí)行防火安全制度，凡因違章使用而釀成火災(zāi)或其它事故的肇事者，要承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。

　3. 實驗室“三廢”處理 3.1 化學(xué)毒品及其廢渣、廢液必須進行消毒處理，達到國家允許的排放標準時，

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　方可排放。劇毒化學(xué)物品的包裝容器需要報廢時，也須進行消毒處理，不得隨便拋棄。

　3.2 為了防止廢氣污染實驗室環(huán)境，應(yīng)在廢氣排放口采取相應(yīng)的凈化措施。

　3.3 實驗室廢液、廢渣及污水的處理，必須根據(jù)國家“三廢”排放試行標準GBJ473 的規(guī)定，進行凈化處理后方可排放。

　3.4 放射性污染物，應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定處理。

　3.5 實驗室應(yīng)配備污物處理容器，對廢液、廢渣要進行及時處理和清理。使實驗室具有一個良好的、潔凈的、安全的工作環(huán)境，保障工作人員的人身安全。

　計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度

　本制度規(guī)定了計量實驗室的計量檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等技術(shù)文件的管理。

　1. 職責(zé) 1.1 實驗室負責(zé)人負責(zé)計量技術(shù)文件的批準。

　1.2 計量標準負責(zé)人負責(zé)計量技術(shù)文件的審核。

　1.3 文件資料管理員負責(zé)計量檢定規(guī)程等技術(shù)文件的受控、發(fā)放、歸檔并保持現(xiàn)時有效。

　2. 計量技術(shù)文件的分類 外來文件：國家計量檢定體系及計量檢定規(guī)程、計量校準規(guī)范、國家標準

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　等技術(shù)文件； 內(nèi)部技術(shù)文件：計量校準方法、計量檢定操作程序、量值傳遞溯源圖等計量技術(shù)文件。

　3. 外來文件收集與識別 文件資料管理員通過技術(shù)文件發(fā)行機構(gòu)，收集外來文件（特別是標準、規(guī)程規(guī)范的頒布、修訂和作廢信息）、識別并決定是否受控，若不作受控管理，應(yīng)作為資料處理。并對受控技術(shù)文件有效性實施確認，以保證文件有效和適用。

　4. 文件發(fā)放 4.1 文件發(fā)放范圍由計量標準負責(zé)人確定，并經(jīng)實驗室負責(zé)人批準后執(zhí)行。文件發(fā)放范圍應(yīng)確保受控文件在需要的場所都能得到。

　4.2 文件資料管理員按批準的發(fā)放范圍制定“文件發(fā)放(領(lǐng)用)登記表”，由文件領(lǐng)用人簽收。

　4.3 向法定管理機構(gòu)、認證/認可機構(gòu)提交文件時，也要辦理發(fā)放手續(xù)，一般由業(yè)務(wù)承辦人簽收。

　4.4 文件資料管理員每年底對所發(fā)放的文件進行一次清查，并編制下一年度“有效文件控制清單”。

　5. 文件更改 5.1 文件更改時，由更改申請人應(yīng)填寫“文件更改申請單”，說明更改的理由和內(nèi)容，必要時提供更改依據(jù)，經(jīng)負有該文件批準職責(zé)的人員審批后，由原文件起草者或被指定者進行更改，若由被指定者進行更改時，更改者應(yīng)獲得編制文件的相關(guān)背景資料。

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　5.2 文件的更改分為：劃改、換頁、換版等形式。在文件再版前，若采用劃改或換頁方式更改文件，應(yīng)在“文件更改申請單”中注明更改方式，并在更改記錄欄進行標識。

　5.3 更改文件涉及換頁、換版時，文件資料管理員按“文件發(fā)放(領(lǐng)用)登記表”收回舊文件后再發(fā)放新文件，并保留所有文件實施更改的記錄。

　6. 文件作廢 6.1 文件因換版、不適用、過期等原因作廢后，由文件資料管理員對作廢文件實施控制。

　6.2 文件資料管理員按文件發(fā)放記錄，及時從文件使用場所收回作廢文件，以防止誤用。對需要保留的作廢的文件應(yīng)加蓋“作廢”印章，妥善保存。

　6.3 不須保留的作廢文件由文件資料管理員登記后，經(jīng)業(yè)務(wù)室負責(zé)人批準后銷毀。

　7. 文件的借閱和復(fù)制 7.1 文件資料管理員負責(zé)文件借閱、借閱登記和收回。復(fù)制、借閱體系文件需經(jīng)業(yè)務(wù)室負責(zé)人批準。借閱者應(yīng)在指定日期歸還。復(fù)制者應(yīng)登記編號。

　7.2 文件的母版不得借閱，防止丟失或損壞。

　8. 文件的保存 8.1 任何人不得在受控文件上亂涂劃改，不準私自外借或復(fù)制，確保文件的清晰、易于識別。

　8.2 受控文件及母版應(yīng)在文件發(fā)布后，由文件編制/更改者及時交業(yè)務(wù)室文件資料管理員存檔，以電子形式存在的文件應(yīng)進行備份。

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　8.3 執(zhí)行本制度所形成的質(zhì)量記錄，由文件資料管理員按《記錄的控制程序》整理歸檔。

　原始記錄及證書管理制度

　 本制度規(guī)定了計量實驗室的計量檢定/校準原始記錄及檢定/校準證書的編制、收集整理歸檔管理。

　1. 職責(zé) 1.1 實驗室負責(zé)人負責(zé)計量原始記錄、證書格式文件的審批。

　1.2 計量標準負責(zé)人負責(zé)計量原始記錄的審核、證書格式設(shè)計文件。

　1.3 計量檢定/校準人員負責(zé)相應(yīng)的計量檢定項目原始記錄的設(shè)計。

　2. 原始記錄的設(shè)計應(yīng)按照計量檢定規(guī)程/校準規(guī)范和計量標準操作程序進行。盡可能保證檢定現(xiàn)場的足夠信息，便于數(shù)據(jù)追溯。數(shù)據(jù)修約處理應(yīng)符合 GB/T 8170-2008 數(shù)值修約規(guī)則要求。記錄的修改應(yīng)采用杠改，保全修改前信息，修改人應(yīng)在修改處簽名。

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　3. 凡經(jīng)實驗室檢定/校準、比對的計量器具、裝置均應(yīng)有原始記錄及檢定/校準證書副本，經(jīng)授權(quán)核驗員審核后，實驗室應(yīng)由指定人員統(tǒng)一保存，年底整理后送文件資料室歸檔，管理期限不少于 2 個檢定周期。

　4. 向上級法定計量檢定部門送檢獲得的檢定證書原件統(tǒng)一由文件資料員存擋。實驗室需要時可提供復(fù)印件。

　5. 由實驗室檢定/校準（比對）的計量器具記錄，由檢定員填寫原始記錄或出具檢定證書或報告單，有計量檢定管理軟件可以用打印機打印，否則一律用鋼筆或簽字筆填寫，由項目核驗員審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后或存或發(fā)。

　6. 編寫，審核證書（報告單），各級人員應(yīng)負下列責(zé)任：

　6.1 檢定員檢定證書做到書寫整齊，字跡清楚，數(shù)據(jù)完整，結(jié)論正確，簽注全名，應(yīng)有檢定機構(gòu)印章； 6.2 報告編寫人對整個試驗報告負全部責(zé)任； 6.3 報告審核人把好報告質(zhì)量關(guān)，使報告完整無缺，結(jié)論正確。

　7. 上述檢定證書或報告單經(jīng)審核后必須蓋上檢定/校準專用章后方能生效。出具證書以印戳印鉗型式的，應(yīng)符合《計量檢定印證管理辦法》。

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　事故報告管理制度

　 本制度規(guī)定了計量實驗室發(fā)生的設(shè)備和工作事故的分析報告制度。

　1. 職責(zé) 1.1 實驗室負責(zé)人負責(zé)計量事故組織處理、分析報告文件的審批。

　1.2 計量標準負責(zé)人負責(zé)計量事故的現(xiàn)場取證、事故分析報告的審核。

　1.3 計量檢定/校準人員負責(zé)相應(yīng)的計量事故證據(jù)保全、事故分析報告的起草。

　2. 事故嚴重性分類

　因工作人員造成標準儀器，儀表設(shè)備損壞者定為設(shè)備事故；因計量工作原因造成其他部門相關(guān)損失的為責(zé)任事故。按事故損失具體價值分為四種； 2.1 特別重大事故：造成損失在 10000 元以上者； 2.2 重大事故：造成損失在 1000 元至 10000 元者； 2.3 較大事故：造成損失在 100 元至 1000 元者；

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　2.4 一般事故：造成損失在 100 元以下者。

　3. 發(fā)生設(shè)備事故和責(zé)任事故，當(dāng)事者均應(yīng)立即口頭報告實驗室負責(zé)人，實驗室按職責(zé)將事故分析書面報告按規(guī)定逐級上報，不得隱瞞和不報。

　4. 事故發(fā)生后，應(yīng)按“三不放過”的原則，組織有關(guān)人員總結(jié)教訓(xùn)，改進工作。

　5. 認真貫徹執(zhí)行《計量標準操作程序》和檢定規(guī)程，所有工作人員，應(yīng)經(jīng)考試合格，取得上崗資格后方能工作。

　6. 每季必須堅持不少于一次有針對性的安全學(xué)習(xí)活動，并做好各方面的記錄。

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　 計量標準文件集管理制度

　 本制度規(guī)定了計量標準技術(shù)檔案文件集管理制度。

　1. 職責(zé) 1.1 實驗室資料管理員負責(zé)計量標準技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。

　1.2 計量標準項目負責(zé)人和計量檢定/校準人員負責(zé)各自計量標準技術(shù)文件的編制、起草、審核、報批工作。

　2. 實驗室的計量標準技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。計量標準技術(shù)檔案必須按標準項目分類整改，裝訂成冊歸檔，妥善保管，以便查詢。

　3. 下列計量標準文件集應(yīng)存檔管理：

　文件集應(yīng)當(dāng)包含如下 18 個文件：

　1）計量標準考核證書； 2）社會公用計量標準證書（如果適用）； 3）計量標準考核（復(fù)查）申請書； 4）計量標準技術(shù)報告； 5）計量標準的重復(fù)性試驗記錄； 6）計量標準的穩(wěn)定性考核記錄； 7) 計量標準更換申報表（如果適用）；

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　8) 計量標準封存（或撤銷）申報表（如果適用）； 9) 計量標準履歷書； 10) 國家計量檢定系統(tǒng)表（如果適用）； 11) 計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范； 12) 計量標準操作程序； 13) 計量標準器及主要配套設(shè)備使用說明書（如果適用）； 14) 計量標準器及主要配套設(shè)備的檢定證書或校準證書； 15) 檢定或校準人員的資格證明； 16) 實驗室的相關(guān)管理制度； 16.1) 實驗室崗位管理制度； 16.2) 計量標準使用維護管理制度； 16.3) 量值溯源管理制度； 16.4) 環(huán)境條件及設(shè)施管理制度； 16.5) 計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度； 16.6) 原始記錄及證書管理制度； 16.7) 事故報告管理制度； 16.8) 計量標準文件集管理制度； 17) 開展檢定或校準工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準證書副本； 18) 可以證明計量標準具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)資料； 4. 檔案的查詢 4.1 公司有關(guān)部門或外來人員需借閱質(zhì)量檔案時，須經(jīng)實驗室負責(zé)人批準后，

　實驗室管理制度.

　辦理查詢手續(xù)。

　4.2 對外提供計量標準檔案資料，必須經(jīng)實驗室負責(zé)人批準。

　5. 建立技術(shù)檔案借閱制度，保證資料無涂改、損壞、丟失、缺頁，保證清潔完整，外借時應(yīng)登記，不得轉(zhuǎn)借他人，按期歸還；若發(fā)現(xiàn)技術(shù)檔案的資料有丟失或損壞后，保管人員應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　6. 新建計量標準裝置（包括標準設(shè)備），隨箱所帶技術(shù)資料，開箱取出后，應(yīng)先交計量專職資料保管員登記注冊后才能借閱。

　7. 各類計量檢定/校準能力比對、計量標準期間核查的原始記錄經(jīng)審核后，交資料管理員存檔。

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　附：計量標準實驗室人員分工

　計量管理負責(zé)人：趙學(xué)松 計量標準負責(zé)人：趙維宏 安全衛(wèi)生負責(zé)人：趙學(xué)松 計量資料管理員：黃

　英 計量器具檢定員：黃英、李耘科、馮翔。

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