外聘律師管理規(guī)定 （試行）

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　1 目的 為使集團的外部律師聘請工作規(guī)范化、制度化，便于統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大作用，最大限度地維護集團的合法權(quán)益，特制定本外聘律師管理規(guī)定。

　2 適用對象 集團內(nèi)各經(jīng)營實體、各部門需要聘請律師事務(wù)所，并由律師事務(wù)所指派的律師提供法律服務(wù)的所有相關(guān)事宜均適用本規(guī)定。

　3 定義 3.1 “集團”是指華夏幸�；鶚I(yè)股份有限公司的股東直接或間接控股、持股、實際控制或擁有權(quán)益的經(jīng)營實體的總稱。

　3.2 “經(jīng)營實體”指公司、分支機構(gòu)、合伙企業(yè)等為經(jīng)營目的而合法成立及存續(xù)的實體組織。

　4 總則 4.1 法務(wù)部統(tǒng)一負責集團各經(jīng)營實體、各部門業(yè)務(wù)所需的律師事務(wù)所的聘用、管理工作。

　4.2 聘請外聘律師的原則是充分發(fā)揮外部專業(yè)律師的作用和優(yōu)勢，與內(nèi)部法務(wù)人員在時間、經(jīng)驗、資源等方面形成互補，切實有效地維護集團的合法權(quán)益。

　5 集團外聘律師 5.1 根據(jù)集團總體的業(yè)務(wù)需要，法務(wù)部將聘請律師事務(wù)所并由律師事務(wù)所指派的律師作為集團整體的外聘律師負責處理法務(wù)部交辦的一般性事務(wù)、專業(yè)事務(wù)及專項事務(wù)。

　5.2 針對一般性事務(wù)，如日常業(yè)務(wù)的口頭及書面咨詢、合同的起草審核修改、提供法律意見、政策法規(guī)研究、進行法律調(diào)查及簡單糾紛處理等，集團與律師事務(wù)所簽訂合作周期每次為一年的《常年法律顧問合同》。

　5.3 針對集團內(nèi)專業(yè)性較強、風險較大的業(yè)務(wù)類型，法務(wù)部將選擇有專業(yè)特長的律師事務(wù)所建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。通過這種合作，集團無需支付固定費用，但在有

　服務(wù)需要時，可以迅速選定適當?shù)穆蓭煛?/p>

　5.4 對集團內(nèi)單項重大復(fù)雜業(yè)務(wù)需外聘律師協(xié)助完成的，由法務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇適當?shù)穆蓭熓聞?wù)所，簽訂專項或?qū)０阜�律服�?wù)協(xié)議。集團外聘律師代理訴訟的，應(yīng)遵守本集團《訴訟管理規(guī)定》。

　6 集團內(nèi)各經(jīng)營實體、部門外聘律師需求 6.1 集團內(nèi)各經(jīng)營實體、各部門在經(jīng)營過程中，如需要外聘律師，應(yīng)向法務(wù)部提交經(jīng)其所在事業(yè)部或總部職能中心第一負責人簽批的請示。請示應(yīng)寫明需要外聘律師的原因、工作內(nèi)容、服務(wù)時間及其他要求。發(fā)起該流程的部門或經(jīng)營實體為需求方。

　6.2 法務(wù)部接到申請后，在必要時與需求方進行進一步溝通，并在充分了解其業(yè)務(wù)需要后做出答復(fù)。

　6.3 法務(wù)部認為該業(yè)務(wù)需求可通過調(diào)配內(nèi)部法務(wù)或由已外聘的律師事務(wù)所兼顧完成，法務(wù)部將書面告知此安排并做好內(nèi)外部法務(wù)與需求方的工作對接。法務(wù)部認為確有必要另行聘請律師事務(wù)所的，將書面通知需求方，法務(wù)部負責完成律師事務(wù)所的選聘及委托合同商談等具體事宜。

　6.4 除法務(wù)部之外，集團內(nèi)任何部門、經(jīng)營實體不得自行聘請律師。在本規(guī)定頒布前集團內(nèi)有關(guān)部門或經(jīng)營實體已自行聘請律師事務(wù)所開始工作的，應(yīng)及時將選聘情況及外聘律師工作情況上報法務(wù)部。該律師事務(wù)所的委托合同到期后是否續(xù)簽由法務(wù)部決定。

　7 外聘律師合同的簽訂、履行 7.1 與律師事務(wù)所合同的具體內(nèi)容由法務(wù)部負責協(xié)商。合同達成一致后，法務(wù)部將該合同報集團總部戰(zhàn)略運營中心負責人批準后簽訂。

　7.2 法務(wù)部負責安排外聘律師的具體工作，或為其確定工作聯(lián)系對接人。集團內(nèi)經(jīng)營實體或部門在使用外聘律師承辦具體工作時，該經(jīng)營實體或部門負責人應(yīng)先通過集團 OA 系統(tǒng)發(fā)起法律管理/法律服務(wù)提交流程，寫明事件的事實經(jīng)過、已采取的處理方案、目前的問題及所需要的法律幫助等信息。法務(wù)部建議由外

　聘律師處理此事的，該經(jīng)營實體或部門負責人可向外聘律師發(fā)出工作指令。未經(jīng)授權(quán)，任何其他人不得直接給外聘律師發(fā)出工作指令。

　7.3 外聘律師完成特定工作或某階段工作后，應(yīng)將工作總結(jié)報送法務(wù)部。法務(wù)部需要集團內(nèi)實際使用了外聘律師服務(wù)的經(jīng)營實體或部門對律師工作內(nèi)容、工作時間、工作質(zhì)量予以確認的，該經(jīng)營實體或部門必須在合理時間內(nèi)給予回復(fù)。否則，造成延遲付款及延遲完成律師工作的，由責任人負責。

　7.4 法務(wù)部負責定期對指定律師事務(wù)所進行考核，考核應(yīng)聽取相關(guān)部門的意見，法務(wù)部根據(jù)考核結(jié)果決定是否繼續(xù)聘任和/或終止解除合同，保證集團外聘律師的優(yōu)質(zhì)化和專業(yè)化。

　7.5 外聘律師的費用預(yù)算由法務(wù)部申請及控制，實際花費的律師費計入集團內(nèi)實際使用了外聘律師服務(wù)的經(jīng)營實體的成本。法務(wù)部根據(jù)簽訂的外聘律師合同負責辦理外聘律師費用的核算、結(jié)算及申請支付等一切手續(xù)。

　7.6 與律師事務(wù)所合同的續(xù)簽、修改、補充、提前終止、解除等，均由法務(wù)部提出，報集團總部戰(zhàn)略運營中心負責人批準后簽訂相關(guān)協(xié)議并執(zhí)行。

　8 執(zhí)行及解釋 8.1 本規(guī)定由法務(wù)部負責解釋。

　8.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　 附件：

　外聘律師合同簽訂履行流程 附件：外聘律師合同簽訂履行流程

　<外聘律師合同簽訂履行流程>需求確定 簽約 外聘律師的使用與考核需求方需求方法務(wù)部第一負責人簽批的請示需求溝通了解集團業(yè)務(wù)答復(fù)由內(nèi)部法務(wù)或已聘外聘律師提供法務(wù)支持律所選擇與合同洽商確定需求外聘律師合同簽訂負責人通過OA提出具體工作需求了解工作需求發(fā)出工作指令向外聘律師發(fā)出工作指令考核確認外聘律師工作內(nèi)容、時間、質(zhì)量續(xù)簽、終止法務(wù)部 負責人集團總部戰(zhàn)略運營中心批準

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