it培訓(xùn)資料
發(fā)布時(shí)間:2020-11-02 來(lái)源: 述職報(bào)告 點(diǎn)擊： 
it 培訓(xùn)資料
計(jì)算機(jī)的運(yùn)行一段時(shí)光速度慢 ........................................................................................................................................ 3
WORD XP 功能鍵應(yīng)用大年夜全 ................................................................................................................................... 3
一、幾點(diǎn)解釋：
............................................................................................................................................................ 3
二、功能鍵的應(yīng)用：
.................................................................................................................................................... 3
WORD XP 應(yīng)用技能大年夜派送 ................................................................................................................................... 7
1．字體的無(wú)級(jí)縮放技能 .............................................................................................................................................. 8
2．在文檔中插入圖標(biāo) .................................................................................................................................................. 8
3．用圖片調(diào)換文字的技能 .......................................................................................................................................... 8
4．備份個(gè)性化設(shè)置 ...................................................................................................................................................... 9
5．調(diào)換特別格局的字體技能 ...................................................................................................................................... 9
6．妙用通配符調(diào)換文件 ............................................................................................................................................ 10
7．將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片 ........................................................................................................................................ 10
8．不經(jīng)由剪貼板復(fù)制文件 ........................................................................................................................................ 10
9．主動(dòng)滾屏功能 ........................................................................................................................................................ 11
10．快速創(chuàng)建和撤銷上、下標(biāo) .................................................................................................................................. 11
11．快速把文本升為標(biāo)題 .......................................................................................................................................... 11
12．快速插入特定的文字 .......................................................................................................................................... 11
13．快速還原圖形尺寸 .............................................................................................................................................. 12
14．快速反復(fù)輸入字符 .............................................................................................................................................. 12
15．快速撤消項(xiàng)目編號(hào)格局 ...................................................................................................................................... 12
16．快速選定字符塊 .................................................................................................................................................. 12
17．快速插入當(dāng)前日期和時(shí)光 .................................................................................................................................. 13
18．快速切換文檔 ...................................................................................................................................................... 13
19．一次拔取數(shù)個(gè)圖片 .............................................................................................................................................. 13
20．快速畫出程度線 .................................................................................................................................................. 13
21.快速計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) ........................................................................................................................................ 14
22.快速生成編號(hào) ........................................................................................................................................................ 14
23.刪除一些第三方軟件加上的菜單欄 .................................................................................................................... 15
用 巧用 WORD 制造三維后果圖 ........................................................................................................................................ 15
大年夜衣柜 .............................................................................................................................................................. 16
電視機(jī) ...................................................................................................................................................................... 17
窗戶 .......................................................................................................................................................................... 17
圓桌 .......................................................................................................................................................................... 17
花瓶 .......................................................................................................................................................................... 18
剪貼畫 ...................................................................................................................................................................... 18
在 在 WORD 中實(shí)現(xiàn)圖 片扭曲變形 .................................................................................................................................... 18
WORD XP 中目次的編制辦法 ..................................................................................................................................... 19
防備病毒弗成缺乏的六個(gè)常識(shí) ...................................................................................................................................... 22
計(jì)算機(jī)病毒常識(shí)與預(yù)防常識(shí) .......................................................................................................................................... 23
什么是計(jì)算機(jī)病毒 .......................................................................................................................................................... 24
計(jì)算機(jī)的病毒傳播門路 .................................................................................................................................................. 25
MSN 官方頒布應(yīng)用技能集錦 ........................................................................................................................................ 26
將圖片或其他文件發(fā)送給或人 .................................................................................................................................. 26
自定義圖釋時(shí)的小技能 .............................................................................................................................................. 26
阻攔您接洽人名單中的或人看到您和接洽您 .......................................................................................................... 26
更改或封閉“分開(kāi)”狀況 .......................................................................................................................................... 27
更改收到通知時(shí)的提示聲音 ...................................................................................................................................... 27
向接洽人名單外的其他同伙發(fā)送即時(shí)消息 .............................................................................................................. 28
設(shè)備收集以進(jìn)行即時(shí)消息和文件傳輸 ...................................................................................................................... 28
鍵盤快捷方法 .............................................................................................................................................................. 28
用 若何用 MSN MESSENGER 發(fā)短信 ............................................................................................................................. 29
在 在 MSN 中玩?zhèn)�性“ 涂鴉” ............................................................................................................................................... 34
一、體系請(qǐng)求 .............................................................................................................................................................. 34
二、預(yù)備工作 .............................................................................................................................................................. 35
三、開(kāi)端“涂鴉” ...................................................................................................................................................... 35
MSN MESSENGER 入門應(yīng)用技能 .............................................................................................................................. 37
語(yǔ)音對(duì)話 ...................................................................................................................................................................... 37
應(yīng)用 N MSN 神情符號(hào) ...................................................................................................................................................... 39
設(shè)定接洽人收發(fā)信息名單 .......................................................................................................................................... 39
發(fā)送傳呼 ...................................................................................................................................................................... 40
設(shè)置瀏覽的文本大年夜小 .......................................................................................................................................... 41
我看獲得你，你看不到我 .......................................................................................................................................... 41
智能進(jìn)入分開(kāi)狀況 ...................................................................................................................................................... 42
電腦操作者的眼保健常識(shí) .............................................................................................................................................. 42
1.避免長(zhǎng)時(shí)光持續(xù)操作電腦 ...................................................................................................................................... 42
2.保持優(yōu)勝的工作姿勢(shì) .............................................................................................................................................. 43
3.保持恰當(dāng)?shù)墓ぷ骶嚯x .............................................................................................................................................. 43
4.創(chuàng)造并保持優(yōu)勝的工作前提 .................................................................................................................................. 43
5.出現(xiàn)眼疾及時(shí)就醫(yī) .................................................................................................................................................. 43
電腦操作最忌諱十八個(gè)小動(dòng)作 ...................................................................................................................................... 44
電腦日常保養(yǎng)常識(shí) .......................................................................................................................................................... 54
電腦保護(hù)常識(shí) .................................................................................................................................................................. 58
網(wǎng)線制造 .......................................................................................................................................................................... 60
交換機(jī)和路由器的幾點(diǎn)差別 .......................................................................................................................................... 61
計(jì)算機(jī)的運(yùn)行一段時(shí)光速度慢
Word XP 功能鍵應(yīng)用大年夜全
在鍵盤的上方，有一排鍵，依次為 F1—F12，我們稱之為“功能鍵”。這些功能鍵，在不合的應(yīng)用法度榜樣中，其功能各不雷同，甚至可以自定義。筆者經(jīng)由過(guò)程查閱有關(guān)材料，將這些功能鍵（有時(shí)須要與控制鍵 Ctrl、Shift、Alt 組合應(yīng)用）在 WORD XP 中的組合方法及其功能進(jìn)行了整頓歸納，供感興趣的同伙參考。
一、幾點(diǎn)解釋：
1、以下應(yīng)用功能，筆者均在 WORD XP 下進(jìn)行了反復(fù)測(cè)試。
2、對(duì)于 WORD2000 的用戶來(lái)說(shuō)，下列絕大年夜部分功能可以應(yīng)用。
3、假如你想懂得 WORD XP 更多的快捷功能，可以如許操作：?jiǎn)?dòng) WORD XP，履行“對(duì)象、宏、宏”敕令，打開(kāi)“宏”對(duì)話框，按“宏的地位”右側(cè)的下拉按鈕，選中“WORD 敕令”選項(xiàng)，然后按動(dòng)上面的滾動(dòng)條，找到“Listcommands”選項(xiàng)并等距它，再按“運(yùn)行”按鈕，WORD 會(huì)在一個(gè)文檔中，以表格的情勢(shì)，將有所快捷方法列出來(lái)。
4、假如你自行定義了某些快捷鍵，則不鄙人述范圍之內(nèi)。
二、功能鍵的應(yīng)用：
1、F1：打開(kāi)贊助。
2、Shift+F1：開(kāi)贊助對(duì)象（小問(wèn)號(hào)）。
3、Alt+Ctrl+F1：顯示體系信息。
4、Alt+F1：選中下一個(gè)域。
5、Alt+Shift+F1：選中上一個(gè)域。
6、Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到須要的處所后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。
7、Alt+Ctrl+F2：打開(kāi)文件。
8、Ctrl+F2：打印預(yù)覽。
9、Alt+Shift+F2：保存文件。
10、F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到須要的處所后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。
11、Shift+F3：切換選中的西文字符的大年夜小寫。
12、Alt+F3：將選中的文本添加到“主動(dòng)圖文集”中。
13、F3：輸入某條“主動(dòng)圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。
14、Ctrl+F3：剪切選中的文本或圖片（可以多次應(yīng)用），并將文本和圖片添加到一個(gè)名為“spike”的“主動(dòng)圖文集”詞條中。
15、Ctrl+Shift+F3：將上述“spike”中的文本和圖片插入光標(biāo)處，并將該詞條清除。
16：Ctrl+F4：封閉當(dāng)前文檔，若沒(méi)有保存，將提示保存。
17、F4：反復(fù)上一步的操作。
18、Alt+F4：封閉所有文檔，若沒(méi)有保存，將提示保存，并退出 WORD。
19、Shift+F4：履行“查找”操作后，封閉“查找”對(duì)話框，按此組合鍵，相當(dāng)于按“查找下一個(gè)”按鈕。
20、Alt+F5：將所有打開(kāi)的 WORD 文檔最大年夜化窗口，還原到本來(lái)大年夜小。
21、Ctrl+F5：將當(dāng)前 WORD 文檔最大年夜化窗口，還原到本來(lái)大年夜小。
22、Ctrl+Shift+F5：創(chuàng)建標(biāo)簽。
23、F5：打開(kāi)“查找與調(diào)換”對(duì)話框，并選定“定位”標(biāo)簽。
24、Shift+F5：在最后 4 個(gè)編輯處往返移動(dòng)光標(biāo)。
25：Ctrl+F6：在多個(gè)打開(kāi)的文檔窗口之間往返切換（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的成果）。
26、Alt+F6：在兩個(gè)打開(kāi)文檔窗口之間反復(fù)切換（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看 到此操作的成果）。
27、F6：在義務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。
28、Shift+F6：在義務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。
29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動(dòng)窗口的前一個(gè)文檔窗口（至少打 開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的成果）。
30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動(dòng)窗口的前一個(gè)文檔窗口（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的成果）。
31、Ctrl+F7：當(dāng)文檔窗口不是最大年夜化時(shí)，激活鍵盤上的偏向鍵，用以移動(dòng)窗口。
32、Alt+F7：選定當(dāng)前文檔中下一個(gè)缺點(diǎn)的單詞，并彈右鍵，提示修改。
33、F7：實(shí)施拼寫檢查。
34、Shift+F7：打開(kāi)贊成詞詞庫(kù)，實(shí)施贊成詞調(diào)換。
35、Alt+Shift+F7：打開(kāi)“翻譯”義務(wù)窗格。
36、Ctrl+Shift+F8：?jiǎn)⒂昧羞x擇模式，用于選擇豎塊文本。
37、Ctrl+F8：當(dāng)文檔窗口不是最大年夜化時(shí)，激活鍵盤上的偏向鍵，用以調(diào)劑窗口的大年夜小。
38、F8：激活“擴(kuò)大”功能，用于快速選定文本。
39、Shift+F8：按全文、段、句、詞、插入點(diǎn)的次序，慢慢減小選定文本范圍。
40、Alt+F8：打開(kāi)“宏”對(duì)話框，用以運(yùn)行宏敕令。
41、Ctrl+F9：插入一個(gè)域記號(hào)（{}，這個(gè)域記號(hào)不克不及直接用鍵盤輸入），用于直接輸入域代碼。
42、Shift+F9：在所選中“域”的“域代碼”與“域成果”之間切換。
43、Ctrl+Shift+F9：撤消選中“域”的鏈接，并以“域成果”顯示。
44、Alt+F9：在文檔中所有“域”的“域代碼”與“域成果”之間切換。
45、Alt+F10：將所有打開(kāi)的文檔窗口在“最大年夜化”與“原狀況”之間切換。
46、Ctrl+F10：將當(dāng)前文檔窗口在“最大年夜化”與“原狀況”之間切換。
47、F10：激活菜單欄。
48、Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新。只對(duì)可能更新的域（如“時(shí)光域”等）有效。
49、Alt+Shift+F11：?jiǎn)?dòng)“腳本編輯器”（須要安裝此功能）。
50、F11：選定下一個(gè)域（一個(gè)文檔中至少有兩個(gè)域，才能看到此操作的成果）。
51、Shift+F11：選定上一個(gè)域（一個(gè)文檔中至少有兩個(gè)域，才能看到此操作的結(jié) 果）。
52、Ctrl+Shift+F11：解除對(duì)域的鎖定（須要選中）。
53、Alt+F11：打開(kāi)內(nèi)嵌的 VB 編輯器。
54、F12：另存文檔。
55、Ctrl+F12：打開(kāi)文檔。
56、Ctrl+Shift+F12：聯(lián)機(jī)打印。
57、Shift+F12：保存文檔。
Word XP 應(yīng)用技能大年夜派送
1．字體的無(wú)級(jí)縮放技能
在 Word XP 中，我們要縮放文字的大年夜小，可以經(jīng)由過(guò)程對(duì)象欄上的字號(hào)列表拔取。但這種方 式是有其局限性的，中文字體只能在初號(hào)到八號(hào)之間拔取，英文字體的磅值也僅限于 5 磅道 72 磅之間棄取，不克不及知足我們打印超大年夜字體的請(qǐng)求。難道號(hào)稱全球字處理霸王的 Word XP就如斯的“弱智”，令人掉望了嗎？NO！讓我們打開(kāi)“對(duì)象\自定義”，拔取 “敕令”項(xiàng)，在類別列表框中拔取“所有敕令”，在其右邊列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”敕令，將其拖放在 Word XP 對(duì)象欄上，這兩個(gè)敕令既是 文字的大年夜小的無(wú)級(jí)縮放敕令，前一個(gè)是以當(dāng)前設(shè)置值的 10%縮小所選文字的字號(hào)，后一 個(gè)是以當(dāng)前設(shè)置值的 10%增大年夜所選文字的字號(hào)。你還可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”這兩項(xiàng)敕令也拖放在Word XP 對(duì)象欄上，它們履行的敕令分 別是將所選文字減小一磅和增大年夜一磅。假如你不肯意添加上述按鈕，可以應(yīng)用如下快捷 鍵。放大年夜字體：“Ctri+]”或者“Ctrl+>”；縮小字體：“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”。
2．在文檔中插入圖標(biāo)
俗話說(shuō)：“說(shuō)一百句，不如畫上一筆。”在文檔中加上一個(gè)圖標(biāo)，不只可以形象的解釋 問(wèn)題，并且可以或許使文章圖文并茂、活潑殘暴（編輯老爺也愛(ài)好嘛，我們這些在他白叟家 手中乞食吃的可憐作者，照樣盡量討他的歡心為妙哦）！做法是：履行“插入\對(duì) 象”，打開(kāi)對(duì)話框，將“顯示為圖標(biāo)”打鉤，然后在“對(duì)象類別”列標(biāo)框中拔取所需， 肯定即可。如不知足圖標(biāo)的樣式，單擊“更改圖標(biāo)”鍵吧。
3．用圖片調(diào)換文字的技能
用一段文字調(diào)換另一段文字，其辦法大年夜家都懂，我這里就不再贅述啦（以免編輯老爺懷 疑我有有意灌水騙取稿酬之嫌），我這里介紹的是用圖片調(diào)換文字的技能，你以前沒(méi)試 過(guò)吧？因?yàn)槟銦o(wú)法在“調(diào)換為”框中輸入圖片，如今我告訴你辦法。起首把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開(kāi)調(diào)換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被調(diào)換的文字，接著在 “調(diào)換為”框中輸入“^c”（留意：輸入的必定如果半角字符，c 要小寫），單擊調(diào)換 即可。“^c”的意思就是指令 Word XP 以剪貼板中的內(nèi)容調(diào)換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此道理，“^c”還可調(diào)換包含回車符在內(nèi)的大年夜段文本。
4．備份個(gè)性化設(shè)置
Word XP 自帶有一個(gè)備份個(gè)性化設(shè)置的對(duì)象。打開(kāi)開(kāi)端菜單，指向“Microsoft Office tools\Save My Settings Wizard”單擊，將出現(xiàn)個(gè)性設(shè)置對(duì)話框，按提示作就行啦， 可以備份到任何處所。提示：備份個(gè)性化設(shè)置時(shí)要先封閉 Word XP，不然不成功。
題外話：對(duì)初學(xué)者而言，在進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置時(shí)輕易把菜單搞亂，甚至誤操作導(dǎo)致菜單全 部掉蹤，這時(shí)可按“F1”鍵贊助恢復(fù)。還可以打開(kāi)“對(duì)象\選項(xiàng)\保存”對(duì)話框，在“提 示保存 Normal 模塊”上打鉤，如許，每當(dāng)菜單欄對(duì)象欄有任何渺小的修改，Word XP 在 封閉時(shí)就會(huì)主動(dòng)彈出警示框預(yù)告：“所作修改會(huì)影響共用模板：Normal。是否保存所作 修改？”你本身看作辦吧。
5 5 ．調(diào)換特別格局的字體技能
假如要將全文中的某個(gè)詞或者字調(diào)換為同一的格局，比如將“Word XP”改為紅色、斜 體、下劃線，一個(gè)一個(gè)的改當(dāng)然費(fèi)時(shí)辛苦。我有辦法一下搞定，其辦法如下：打開(kāi)調(diào)換 對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“Word XP”（實(shí)際輸
入時(shí)不帶引號(hào)），在“調(diào)換為” 中同樣輸入“Word XP”（同上），然后襲擊“高等”選項(xiàng)，打開(kāi)“格局”菜單，將字 體設(shè)置為紅色、斜體、下劃線，單擊“全部調(diào)換”。
6．妙用通配符調(diào)換文件
假如要將全文引號(hào)中的內(nèi)容設(shè)置為同一的格局，而引號(hào)中的內(nèi)容又不一致，就須要我們 應(yīng)用通配符。通配符有兩個(gè)：“*”號(hào)和“?”號(hào)。“*”表示多個(gè)字符，“？”表示一 個(gè)字符。操作辦法如下：打開(kāi)調(diào)換對(duì)話框，在“應(yīng)用通配符”前打鉤，在“查找內(nèi)容” 中輸入通配符，在“調(diào)換為”頂用鼠標(biāo)點(diǎn)一下，什么也不輸入，直接打開(kāi)“高等”選 項(xiàng)，設(shè)置好格局后全部調(diào)換。
7．將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片 假如你發(fā) Email 給海外的親朋，但對(duì)方計(jì)算機(jī)又沒(méi)有中文體系，無(wú)法進(jìn)行漢字瀏覽，是 不是很掉望呢？別遺憾，我有辦法，其實(shí)我們只要把文字轉(zhuǎn)換為圖片，就會(huì)保持文檔格 式的原貌，如許，你的海外親朋就能讀到故國(guó)的說(shuō)話啦。將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片并不需 要專門的圖形編輯器，Word XP 一樣可以做到。辦法如下：起首，將編輯的文件存為 doc 格局，然后將其封閉。再在 Word XP 中新建一個(gè)文件，打開(kāi)資本治理器，把剛才存盤的 那個(gè)文件拖到新建的文件中，你會(huì)發(fā)明，你看見(jiàn)的固然是文字，但 Word XP 已經(jīng)把它轉(zhuǎn) 換成圖片啦。用 Email 發(fā)送給你的海外親朋吧。
8．不經(jīng)由剪貼板復(fù)制文件
我們都知道用剪貼板來(lái)復(fù)制文件，你知不知道還可以用 Ctrl 鍵加鼠標(biāo)拖曳并且不經(jīng)由剪 貼板也能達(dá)到復(fù)制的目標(biāo)呢？辦法是：用鼠標(biāo)選中復(fù)制的對(duì)象（包含文字和圖片），按 住 Ctrl 鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵把對(duì)象拖曳至目標(biāo)地即
可。該辦法簡(jiǎn)單易行，堪稱復(fù)制的快 捷方法，并且不經(jīng)由剪貼板，對(duì)于內(nèi)存小的機(jī)子，是不是可以減輕一點(diǎn)負(fù)荷呢？
9．主動(dòng)滾屏功能
假如我們讀一篇長(zhǎng)文件，一頁(yè)一頁(yè)的“PageDown”太不便利啦。其實(shí) Word XP內(nèi)置有自 動(dòng)滾屏的功能，只是默認(rèn)值下體系并未顯示在對(duì)象欄上，須要我們手動(dòng)添加。辦法是：
打開(kāi)“自定義\敕令”，在類型中單擊“對(duì)象”，在其右邊的敕令列表中找到“主動(dòng)滾 動(dòng)”項(xiàng)，拖至對(duì)象欄即可。應(yīng)用時(shí)只要輕輕一點(diǎn)，即可實(shí)現(xiàn)屏幕膩滑滾動(dòng)， 可上滾也 可下滾，還可以調(diào)節(jié)滾屏的速度，爽吧？不比任何專業(yè)的讀書軟件差哦。若想停止?jié)L 屏，單擊一下鼠標(biāo)就可封閉主動(dòng)滾屏功能。便利吧？（經(jīng)驗(yàn)提示：把字放大年夜些讀，的確 爽之極矣哉�。�
10．快速創(chuàng)建和撤銷上、下標(biāo)
我們一般創(chuàng)建和撤銷上、下標(biāo)的辦法是經(jīng)由過(guò)程點(diǎn)擊對(duì)象欄上的上、下標(biāo)按鈕，其實(shí)他們都 有快捷鍵可用，控制和應(yīng)用它們，讓我們的工作更省時(shí)。創(chuàng)建上標(biāo)：“Ctrl+加號(hào)”， 再按一次即撤銷。創(chuàng)建下標(biāo)：“Ctrl+減號(hào)”，再按一次即撤銷。
11．快速把文本升為標(biāo)題
將光標(biāo)置于須要升為標(biāo)題標(biāo)文本地點(diǎn)行，按下“Alt+Shift+?”組合鍵，可將文本快速 升為標(biāo)題，且樣式為 1，按“Alt+Shift+à” 組合鍵，可將標(biāo)題逐漸降為 2、3……9。
12．快速插入特定的文字
我們經(jīng)常會(huì)在稿件的后面添上本身的通信地址和 Email，便利報(bào)社精確無(wú)誤的寄稿酬 （這一點(diǎn)相當(dāng)?shù)闹匾叮�！但次次都要一個(gè)字一個(gè)字的敲入，
是不是很麻煩呢？其實(shí)我 們可以把它制造成一個(gè)按鈕放在對(duì)象欄里，須要應(yīng)用鼠標(biāo)一點(diǎn)即可。辦法是：在“主動(dòng) 圖文集”中添加一項(xiàng)“通信地址”（包含 Emai），然后打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，拔取 “敕令”選項(xiàng)，在“類型”列表框中單擊“主動(dòng)圖文集”，在右邊敕令框中找到剛才添 加的“通信地址”項(xiàng)，將其拖放到對(duì)象欄即可。
13．快速還原圖形尺寸
有時(shí)我們會(huì)在文檔中放置一些圖片，并作恰當(dāng)?shù)男薷模偃缧薷牡貌恢�，想還原后重 新來(lái)過(guò)，可按住 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)雙擊該圖片，即可快速還原本來(lái)的尺寸。
14．快速反復(fù)輸入字符
要想反復(fù)最后一步操作，可按“F4”鍵。特別是用于反復(fù)輸入某個(gè)字符，異常有效。比 如我們要輸入“咚咚咚咚咚咚”一組象聲詞，在輸入第一個(gè)“咚”今后，按下 F4 鍵，將 在光標(biāo)地點(diǎn)處反復(fù)輸入又一個(gè)“咚”，持續(xù)賡續(xù)的按，將持續(xù)賡續(xù)的輸入“咚”。假如 你想反復(fù)復(fù)制大年夜段大年夜段的文件，按“F4”是絕佳的選擇！
15．快速撤消項(xiàng)目編號(hào)格局
當(dāng)我們?cè)谖臋n中輸入了項(xiàng)目編號(hào) 1，回車之后 Word XP 會(huì)主動(dòng)為我們生成項(xiàng)目編號(hào) 2、3、 4……假如我們想撤消這些項(xiàng)目編號(hào)，一般的辦法比較繁瑣，我有一簡(jiǎn)便辦法：將文檔 全選，然后剪切，再粘貼歸去，在 Word XP 中的智能標(biāo)記中選“僅保存文本”格局，即 可快速撤消項(xiàng)目編號(hào)。
16．快速選定字符塊
在文件左邊空白處：?jiǎn)螕羰髽?biāo)可以選定一行文字；雙擊則選定全部段落；按住 Ctrl 單擊 鼠標(biāo)，選定全文。
在文檔中：雙擊鼠標(biāo)選定詞組；三擊鼠標(biāo)選定段落；按住 Ctrl 單擊鼠標(biāo)，選定一個(gè)句 子。
17．快速插入當(dāng)前日期和時(shí)光
一般情況下我們要在文檔中插入日期和時(shí)光，所用的辦法是打開(kāi)菜單欄的“插入”下拉 菜單，拔取“日期與時(shí)光”獲得。如今你可以應(yīng)用以下這兩個(gè)組合鍵快速插入啦，插入 日期：“Alt+Shift+D”鍵；插入時(shí)光：“Alt+Shift+T”鍵。
18．快速切換文檔
Word XP 許可我們打開(kāi)多個(gè)文檔進(jìn)行編輯，每個(gè)文檔都邑在義務(wù)欄上顯示一個(gè)圖標(biāo)，方 便我們?cè)诟魑臋n中進(jìn)行切換。事實(shí)上這種切換方法并不便利，假如在對(duì)象欄上有切換文 檔的按鈕那就太好啦。那就跟著我添加吧。打開(kāi)“對(duì)象\自定義\敕令”，在類別列表中 拔取“所有敕令”，然后在右邊的敕令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”兩個(gè) 敕令，將其拖放在對(duì)象欄上，這兩個(gè)敕令將分別顯示為“下一窗口”和“上一窗口”兩 個(gè)按鈕，其功能就是向前和向后切換文檔，與 IE 的“進(jìn)步”和“撤退撤退”方法一模一樣， 并且可以輪回切換啰。
19．一次拔取數(shù)個(gè)圖片
假如我們要在文檔中插入數(shù)個(gè)圖片，不必一個(gè)一個(gè)的拔取，可以按住 Shift鍵的同時(shí)用 鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊要添加的圖片，然后“插入”即可。
20．快速畫出程度線
打開(kāi)“對(duì)象\主動(dòng)更正\鍵入時(shí)主動(dòng)套用格局”，在列表中找到“連字符調(diào)換為長(zhǎng)劃線” 并打鉤，然后肯定。應(yīng)用時(shí)，只要輸入三個(gè)連字符（包含：#、&、*、-、=、——等 等）回車，體系就會(huì)主動(dòng)生成一行程度線。
21.快速計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)
固然在 OFFICE 套件中電子表格用 EXECL 更便利，但有時(shí)一些不是很復(fù)雜的表格其實(shí)并沒(méi)有須要去啟動(dòng)宏大年夜的 EXECL，在 WORD 中就有一些根本的表格計(jì)算功能。
直接在要計(jì)算的表格欄中選擇表格中的公式敕令，然后輸入公式就可以了。假如，假如要計(jì)算一行的數(shù)據(jù)之和，直接應(yīng)用公式"=SUM(LEFT)"就可以直接計(jì)算。但在 WORD 中有一個(gè)小問(wèn)題，就是不克不及用一個(gè)公式計(jì)算很多行的數(shù)值，此時(shí)有一個(gè)好的辦法就是，先將"=SUM(LEFT)"公式復(fù)制一下，然后在要計(jì)算的表格欄內(nèi)按 CTRL＋F9，此時(shí)出現(xiàn)｛ ｝標(biāo)記，此時(shí)就處在輸入公式的狀況，按CTRL＋C 將公式粘貼進(jìn)來(lái)，依次類推，很快就可以將要計(jì)算的表格單位全部打上公式，此時(shí)選中全部表格，按 F9，就可以經(jīng)由過(guò)程公式算出所要的數(shù)值。值得留意的是，在 EXECL 中，假如表格中的源數(shù)據(jù)出現(xiàn)變更，成果是及時(shí)更新的，而在 WORD 中源數(shù)據(jù)變更，成果是不會(huì)主動(dòng)更新的，要從新選擇全部表格，然后按 F9 更新所選域數(shù)據(jù)才會(huì)更新。
22.快速生成編號(hào)
在實(shí)現(xiàn)應(yīng)用中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)須要打印很多編號(hào)的工作，固然用法度榜樣或者一些其它的辦法可以生成，但總的來(lái)說(shuō)對(duì)一些不懂編程的人很麻煩。其實(shí)直接用 WORD 可以很便利的臨盆編號(hào)。如如今我們要產(chǎn)生 1－4000 的一個(gè)編號(hào)，起首在 WORD 中應(yīng)用表格菜單中的插入表格在選項(xiàng)卡中輸入須要的行和列，此時(shí)
我們輸入 20 和 200，假如要打印成一列，最好選擇 1 和 4000。此時(shí)生成了一個(gè)有 4000 個(gè)單位格的表格，選中全部表格，然后選擇格局菜單中的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，選擇第二項(xiàng)編號(hào)欄，根據(jù)本身的須要選擇一種編號(hào)情勢(shì)，此時(shí)電腦主動(dòng)生成編號(hào)，可能須要一段時(shí)光，如筆者的 P3 733,128M 內(nèi)存的機(jī)子也須要10 幾秒，大年夜家切切不要認(rèn)為逝世機(jī)了。生成編號(hào)后，選中全部表格，用CTRL＋X 剪切，然后應(yīng)用選擇性粘貼，選用無(wú)文本格局，此時(shí)會(huì)直接粘貼上編號(hào)而不會(huì)出現(xiàn)表格，然后根據(jù)本身的須要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)劑就行了。
23.刪除一些第三方軟件加上的菜單欄
有一些第三方軟件安裝后會(huì)在 WORD 中添加一些快捷菜單欄，如金山快譯2002，并且此菜單欄不克不及封閉，此次關(guān)了，下次從新啟動(dòng) WORD 時(shí)又會(huì)主動(dòng)打開(kāi)，這對(duì)一些用不上這個(gè)功能的人來(lái)說(shuō)異常憎惡。如今有辦法了，只要打開(kāi)注冊(cè)表進(jìn)入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中，將WordAddIn.KSWordAddIn.1 子項(xiàng)全部刪除（刪除前先備個(gè)份，以免懊悔）。如許再啟動(dòng) WORD 時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)憎惡的菜單欄了。
巧用 Word 制造三維后果圖
自選圖形是 Word 中一個(gè)異常有趣的對(duì)象，它不僅可以制造電子報(bào)刊或文檔的裝潢圖案，并且還可以設(shè)計(jì)出精細(xì)的三維后果圖。題圖中 90%以上的家具和布景都是用自選圖形繪制的，再加上幾張剪貼畫。怎么樣！看上去是不是很專業(yè)？下面筆者就遴選個(gè)中的幾個(gè)要素進(jìn)行介紹。
大年夜衣柜
(1)在 Word 文檔中，起首單擊“畫圖”對(duì)象欄中的“矩形”按鈕，然后拖拽出一個(gè)方框。選中該方框，單擊“填充色彩”按鈕，在彈出的菜單中選擇“填充后果”敕令，接著出現(xiàn)“填充后果”界面，切換至“紋理”選項(xiàng)卡，在“紋理”框中選擇“櫟木”(如圖 1)。
(2)接著設(shè)計(jì)三維后果。選中大年夜衣柜，單擊“畫圖”對(duì)象欄中的“三維后果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“三維樣式 1”，這時(shí)大年夜衣柜就有了立體后果。
(3)接下來(lái)是繪制兩扇柜門。單擊“畫圖”對(duì)象欄中的“矩形”按鈕，在大年夜衣柜上畫一個(gè)長(zhǎng)方形，然后單擊“填充色彩”按鈕將“紋理”設(shè)置為“深色木質(zhì)”。為了使柜門有略微凸起的后果，這里我們單擊“畫圖”對(duì)象欄上的“暗影”按鈕，在彈出的菜單中選擇“暗影樣式 14”。潤(rùn)飾完成后，用復(fù)制、粘貼的辦法復(fù)制另一扇柜門。
(4)最后是兩個(gè)圓形把手。單擊“畫圖”對(duì)象欄上的“橢圓”按鈕，在門上繪制一個(gè)圓形，選中圓形，單擊“畫圖”對(duì)象欄上的“填充色彩”按鈕，選擇“填充后果”敕令，在“填充后果”界面中選擇“紋理”選項(xiàng)卡。在“色彩”框中點(diǎn)選“預(yù)設(shè)”單選項(xiàng)，在右側(cè)出現(xiàn)的“預(yù)設(shè)色彩”中選擇“麥浪滾滾”，在“底紋樣式”框中點(diǎn)選“中間輻射”單選項(xiàng)，在“變形”框中選擇“變形 1”，設(shè)置完畢單擊“肯定”按鈕。
(5)這時(shí)我們發(fā)明把手還沒(méi)有凸起后果，這里選用三維后果中的“三維樣式 11”，因?yàn)槿S深度過(guò)大年夜，須要減小深度。選擇“三維設(shè)置”敕令，接著出現(xiàn)“三維設(shè)置”對(duì)象欄，單擊個(gè)中的“深度”按鈕，將“72 磅”改為“36 磅”。
經(jīng)由過(guò)程復(fù)制、粘貼的辦法將另一把手移動(dòng)到另一扇柜門上，大年夜衣柜的后果圖就完成了。
(6)然則不要高興得太早了，如許用單個(gè)圖形拼成的大年夜衣柜是不便利移動(dòng)的，我們須要把它組合起來(lái)。起首按住 Shift 鍵，再用鼠標(biāo)分別選中大年夜衣柜主體、兩扇柜門、兩個(gè)把手(如圖 2)，接著在選中的大年夜衣柜上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中依次選擇“組合→組合”敕令。組合完成后，大年夜衣柜的各個(gè)圖形就成為了一個(gè)整體，可以隨便移動(dòng)了。
Cico 提示：當(dāng)繪制的家具所應(yīng)用的圖形跨越兩個(gè)時(shí)，就須要把它們組合起來(lái)，如許便于調(diào)劑家具的地位。假如須要修改家具的某一個(gè)部位，只要撤消組合即可，不過(guò)修改完畢不要忘記再把它們組合起來(lái)。
電視機(jī)
電視機(jī)的制造辦法與大年夜衣柜的制造步調(diào)基本相似，不合的是電視機(jī)屏幕應(yīng)用的是“畫圖”對(duì)象欄“自選圖形”中的“根本外形”下的“圓角矩形”。“圓角矩形”中填充的是圖片(如圖 3)。
窗戶
窗戶應(yīng)用的是“矩形”按鈕和“直線”按鈕，繪制辦法與體系自帶的“畫圖”法度榜樣雷同。為了潤(rùn)飾窗戶還須要應(yīng)用“畫圖”對(duì)象欄的“線條色彩”按鈕和“線型”按鈕，分別用來(lái)修改窗棱的色彩和粗細(xì)，還可以添加暗影加強(qiáng)后果。窗臺(tái)應(yīng)用的也是“矩形”，和窗棱不合的是應(yīng)用了三維后果，至于窗臺(tái)前的磚墻圖案則可以依次選擇“填充色彩→填充后果→圖案→橫向磚形”。
圓桌
圓桌應(yīng)用了“矩形”和“橢圓”按鈕，個(gè)中桌面填充色彩為“填充后果→紋理→櫟木”，三維后果為“三維樣式 7”，四條桌腿應(yīng)用了“三維樣式 1”，同
時(shí)還修改了“三維設(shè)置”中的“深度”，使其自定義值為“12 磅”。最后用復(fù)制、粘貼的辦法制造別的三條桌腿。
花瓶
花瓶應(yīng)用的是“畫圖”對(duì)象欄“自選圖形”中的“根本外形”下的“太陽(yáng)形”和“圓柱形”，然后分別填充色彩，最后組合。
剪貼畫
(1)剪貼畫的插入很簡(jiǎn)單，依次選擇“插入→圖片→剪貼畫”菜單敕令，然后選擇合適的圖片插入，調(diào)劑好地位即可。
在 在 Word 中實(shí)現(xiàn)圖片扭曲變形
圖片的扭曲變形后果在圖形處理軟件中可以輕松實(shí)現(xiàn)，假如說(shuō)在 Word 2003 中也可以實(shí)現(xiàn)該后果，生怕就沒(méi)有幾小我知道了（如圖）。下面就讓我們來(lái)看看如安在 Word 2003 中實(shí)現(xiàn)圖片扭曲后果。
1. 打開(kāi) Word 文檔，依次選擇“插入→圖片→來(lái)自文件”菜單敕令，選擇插入一幅圖片。
2. 鼠標(biāo)右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格局”敕令，選擇“版式”選項(xiàng)卡，將“環(huán)繞方法”設(shè)定為“四周型”。
3. 選中圖片，拖動(dòng)上面的綠色扭轉(zhuǎn)控點(diǎn)，按順時(shí)針偏向扭轉(zhuǎn) 30°。
留意：此扭轉(zhuǎn)的角度直接決定了我們后面扭曲時(shí)圖形相鄰邊線長(zhǎng)度比值的變更。若角度為 45°，則扭曲后圖形的相鄰邊線長(zhǎng)度仍會(huì)保持原有比值。此外，拖動(dòng)時(shí)按住 Shift 鍵可以以 15°為單位進(jìn)行扭轉(zhuǎn)。
4. 選中扭轉(zhuǎn)后的圖片履行“剪切”敕令，再依次選擇“編輯→選擇性粘貼”菜單敕令，在彈出的對(duì)話框中選擇“圖片（png）”肯定把它粘貼為 PNG 圖片。
5. 如今我們只要拖動(dòng)其尺寸控點(diǎn)調(diào)劑圖片的高度和寬度，把它壓扁或壓窄就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖形的扭曲變形，然后再扭轉(zhuǎn)一下圖形使其保持程度即可。
應(yīng)用這一招我們即使在 Word 中也可以輕松地制造出圖形立方體，而操作絕對(duì)要比 Photoshop 更輕易控制。
Word XP 中目次的編制辦法
因?yàn)闋I(yíng)業(yè)的須要，我經(jīng)常要寫某某項(xiàng)目標(biāo)設(shè)計(jì)籌劃、協(xié)定合一致，雖篇幅不大年夜，但都邑有目次�？晌艺J(rèn)為目次的插入老是不盡人意，索性人工編排，那麻煩勁真是一言難盡，不是對(duì)不齊，就是格局難看得要命，自從我安裝了OFFICE XP（2002）今后，在 WORD 中的目次編排的確可以說(shuō)是隨心所欲，如許的好器械其實(shí)不敢獨(dú)享，寫出來(lái)與大年夜家共享。
編制目次最簡(jiǎn)單的辦法是應(yīng)用內(nèi)置的大年夜綱級(jí)別格局或標(biāo)題樣式。假如已經(jīng)應(yīng)用了大年夜綱級(jí)別或內(nèi)置標(biāo)題樣式，請(qǐng)按下列步調(diào)操作：
1.單擊要插入目次的地位。
2.指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目次"。
3.單擊"目次"選項(xiàng)卡。
4.若要應(yīng)用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請(qǐng)?jiān)?amp;quot;格局"框中單擊進(jìn)行選擇。
5.根據(jù)須要，選擇其他與目次有關(guān)的選項(xiàng)。
假如今朝未應(yīng)用大年夜綱級(jí)別或內(nèi)置樣式，請(qǐng)進(jìn)行下列操作之一：
用大年夜綱級(jí)別創(chuàng)建目次
1.指向"視圖"菜單上的"對(duì)象欄"，再單擊"大年夜綱"。
2.選擇欲望在目次中顯示的第一個(gè)標(biāo)題。
3.在"大年夜綱"對(duì)象欄上，選擇與選定段落相干的大年夜綱級(jí)別。
4.對(duì)欲望包含在目次中的每個(gè)標(biāo)題反復(fù)進(jìn)行步調(diào) 2 和步調(diào) 3。
5.單擊要插入目次的地位。
6.指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目次"。
7.單擊"目次"選項(xiàng)卡。
8.若要應(yīng)用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請(qǐng)?jiān)?amp;quot;格局"框中單擊進(jìn)行選擇。
9.根據(jù)須要，選擇其他與目次有關(guān)的選項(xiàng)。
用自定義樣式創(chuàng)建目次
假如已將自定義樣式應(yīng)用于標(biāo)題，則可以指定 Microsoft Word 在編制目次時(shí)應(yīng)用哪些樣式。
1.單擊要插入目次的地位。
2.指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目次"。
3.單擊"目次"選項(xiàng)卡。
4.單擊"選項(xiàng)"按鈕。
5.在"有效樣式"下查找應(yīng)用于文檔的標(biāo)題樣式。
6.在樣式名右邊的"目次級(jí)別"下鍵入 1 到 9 的數(shù)字，表示每種標(biāo)題樣式所代表的級(jí)別。
留意 假如僅應(yīng)用自定義樣式，請(qǐng)刪除內(nèi)置樣式的目次級(jí)別數(shù)字，例如"標(biāo)題 1"。
7.對(duì)于每個(gè)要包含在目次中的標(biāo)題樣式反復(fù)步調(diào) 5 和步調(diào) 6。
8.單擊"肯定"。
9.若要應(yīng)用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請(qǐng)?jiān)?amp;quot;格局"框中單擊一種設(shè)計(jì)。
10.根據(jù)須要，選擇其他與目次有關(guān)的選項(xiàng)。
用本身標(biāo)記的條目編制目次
應(yīng)用"標(biāo)記目次項(xiàng)"框?qū)⒛看斡虿迦胛臋n。
1.請(qǐng)選摘要包含在目次中的第一部分文本。
2.按 Alt+Shift+O。
3.在"級(jí)別"框中，選擇級(jí)別并單擊"標(biāo)記"。
4.若要標(biāo)記其他條目，可選擇文本，單擊"條目"框，再單擊"標(biāo)記"。添加條目停止后 ，請(qǐng)單擊"封閉"。
5.單擊要插入目次的地位。
6.指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目次"。
7.單擊"目次"選項(xiàng)卡。
8.單擊"選項(xiàng)"按鈕。
9.在"目次選項(xiàng)"框中，單擊選擇"目次項(xiàng)域"復(fù)選框。
10.清除"樣式"和"大年夜綱級(jí)別"復(fù)選框。
留意
·若要?jiǎng)?chuàng)建 Web 框架的目次，請(qǐng)指向"格局"菜單上的"框架"，再單擊"框架集中的 目次"。只能用內(nèi)置標(biāo)題樣式創(chuàng)建 Web 框架中的目次。
·若要與主文檔一路工作，請(qǐng)?jiān)诮⒒蚋履看我郧埃?amp;quot;大年夜綱"對(duì)象欄上單擊"展開(kāi) 子文檔"
防備病毒弗成缺乏的六個(gè)常識(shí)
1.預(yù)防第一 保持獲守信息。你是否知曉幾乎天天都有病毒和安然警告出現(xiàn)？經(jīng)由過(guò)程把我們的安然與修復(fù)主頁(yè)參加收藏夾來(lái)獲取最新爆⒌牟《盡? 2.獲得保護(hù) 假如你的機(jī)械上沒(méi)有安裝病毒防護(hù)軟件，你最好照樣安裝一個(gè)。假如你是一個(gè)家庭或者小我用戶，下載任何一個(gè)排名最佳的法度榜樣都相當(dāng)輕易，并且可以按照安裝領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行操作。假如你在一個(gè)收集中，起首咨詢你的收集治理員。
3.按期掃描你的體系 假如你剛好是第一次啟動(dòng)防病毒軟件，最好讓它掃描一下你的全部體系。干凈并且無(wú)病毒問(wèn)題地啟動(dòng)你的電腦是很好的一件工作。平日，防病毒程都可以或許設(shè)置成在計(jì)算機(jī)每次啟動(dòng)時(shí)掃描體系或者在按期籌劃的基本上運(yùn)行。一些法度榜樣還可以在你連接到互聯(lián)網(wǎng)上時(shí)在后臺(tái)掃描體系。按期掃描體系是否感染有病毒，最好成為你的習(xí)慣。
4.更新你的防病毒軟件 既然你安裝了病毒防護(hù)軟件，就應(yīng)當(dāng)確保它是最新的。一些防病毒法度榜樣帶有主動(dòng)連接到互聯(lián)網(wǎng)上，并且只要軟件廠商發(fā)清楚明了一種新的威逼就會(huì)添加新的病毒探測(cè)代碼的功能。你還可以在此掃描體系查找最新的安然更新文件。
5.不要隨便...
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