學(xué)校 行文管理規(guī)定

　 公文是學(xué)校行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。為使公文行文更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，依照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

　一、行文程序 公文行文應(yīng)確有必要，注重效用。一般行文程序有: 1.需行文部門負(fù)責(zé)擬稿，部門負(fù)責(zé)人須認(rèn)真審核公文的標(biāo)題、內(nèi)容、格式、文種、主題詞、附件等是否準(zhǔn)確、規(guī)范。涉及校內(nèi)其他部門職能的，由擬稿部門負(fù)責(zé)會簽。

　2.“請示”行文應(yīng)當(dāng)做到一文一事，呈報的公文一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需同時送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但一般不越級請示，不直接報送領(lǐng)導(dǎo)個人。“報告”行文不得夾帶請示事項，不出現(xiàn)“請批復(fù)”“請審批”等字樣。

　3.公文稿由部門負(fù)責(zé)人核稿后，經(jīng)分管校長審核、簽名，由辦公室專人復(fù)核和規(guī)范文字，填入“XX 中學(xué)公文稿紙”，統(tǒng)一編制序號、登記，加蓋學(xué)校或黨總支公章后呈報和下發(fā)。

　4.以學(xué)校名義印發(fā)的上行公文須經(jīng)校長審批、簽發(fā);以學(xué)校名義印發(fā)的平行、下行公文由校長或由校長授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā);以校黨總支名義印發(fā)的公文須經(jīng)黨總支書記審批、簽發(fā)。

　5.公文由草擬部門重點(diǎn)負(fù)責(zé)。重要公文實(shí)行“重復(fù)校對”制度。

　二、行文種類 根據(jù)學(xué)校實(shí)際，常用公文主要包括決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、意見、公函、會議紀(jì)要等。具體使用范圍如下: 1.決定適用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關(guān)部門和人員，變更或撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

　2.公告適用于向外宣布重要事項或法定事項。

　3.通告適用于公布有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

　4.通知適用于批轉(zhuǎn)下級部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下屬部門辦理和需要周知或執(zhí)行的事項，以及任免和聘用干部等。

　5.通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和情況。

　6.報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

　7.請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

　8.意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　9.公函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

　10.會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

　三、行文格式 公文行文一般包括發(fā)文單位標(biāo)識、字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文單位、印章、印發(fā)日期、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、主題詞等部分。具體要求如下:

　1.發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合發(fā)文，主辦單位排列在前。

　2.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。

　3.行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

　4.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱需加上書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

　5.主送機(jī)關(guān)指批文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　6.公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

　7.公文除“會議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

　8.成文日期以校長簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　9.抄送部門指除主送部門外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　10.公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，主題詞按照《國務(wù)院公文主題詞表》的要求標(biāo)注。

　四、歸檔管理規(guī)定 1.公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，由收文或行文部門及時收集公文，做好立卷工作，保證材料齊全完整。

　2.公文復(fù)制作為正式文件使用時，應(yīng)加蓋復(fù)制證明章，并視同正

　式文件妥善保管。

　3.公文應(yīng)確定保管期限，收文或行文部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，將組卷公文定期移交學(xué)校檔案室歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

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