召開研究生代表大會進行換屆選舉流程

　一、上一屆主席主持召開主席團會議

　參加人：主席、副主席、秘書長； 主持人：研究生會主席 會議內(nèi)容：

　1、討論、決定第一屆研究生會執(zhí)行委員會召開時間； 2、討論、決定第一屆研究生會執(zhí)行委員會會議內(nèi)容； 3、討論、醞釀第一屆研究生會工作總結(jié)； 4、布置研究生各部撰寫工作總結(jié)； 二、第一屆研究生會執(zhí)行委員會會議

　參加人：執(zhí)行委員會全體委員 主持人：研究生會主席 會議內(nèi)容：

　1、討論、決定第二次研究生代表大會召開時間； 2、醞釀、討論第二次研究生代表大會會議內(nèi)容； 3、討論、決定成立第二次研究生代表大會籌備委員會及其組成； 4、醞釀、討論、修改《xxx 土木與交通學(xué)院研究生章程》，形成《xxx 土木與交通學(xué)院研究生章程》（修正案），提交第二次研究生代表大會表決，表決通過后形成《xxx 土木與交通學(xué)院研究生章程》； 5、討論、修改《第一屆研究生會工作總結(jié)》（草稿），修改后形成《第一屆研究生會工作總結(jié)》（草案）； 6、聽取研究生會各部部長工作報告； 會議結(jié)束之后需要做的工作：

　1、以第一屆研究生會的名義向黨委提交“關(guān)于召開第二次研究生代表大會的請示”；

　2、黨委批示同意召開第二次研究生代表大會之后，著手成立第二次研究生代表大會籌備委員會； 第二次研究生代表大會籌備委員會名單：

　主任：xx； 副主任：xx； 秘書長：xx； 成員：xx 3、第二次研究生代表大會籌備委員會需要黨委下文成立； 三、 第二次研究生代表大會籌備委員會會議

　參加人：

　第二次研究生代表大會籌備委員會 全體成員

　主持人：

　籌備委員會主任

　會議內(nèi)容：

　1、宣讀學(xué)院黨委《關(guān)于同意召開土木與交通學(xué)院第二次研究生代表大會的批復(fù)》； 2、宣讀學(xué)院黨委《關(guān)于成立土木與交通學(xué)院第二屆研究生會籌備委員會的通知》； 3、醞釀、討論、決定第二次研究生代表大會代表產(chǎn)生辦法、名額、構(gòu)成等，布置代表產(chǎn)生、上報工作； 4、醞釀、討論、確定第二次研究生代表大會主席團及秘書長名單候選人； 5、醞釀、討論、確定第二屆研究生會執(zhí)行委員會委員候選人預(yù)備人選； 6、醞釀、討論第二屆研究生會執(zhí)行委員會主席團候選人預(yù)備人選； 7、醞釀、討論、確定第二屆研究生會各部門組成方案及各部門負責(zé)人候選人； 8、醞釀、討論第二次研究生代表大會議程； 會后需要完成的工作：

　1、制定第二次研究生代表大會的代表產(chǎn)生辦法、確定人員、統(tǒng)計人員；

　四、 第二次研究生代表大會

　大會分兩個階段：預(yù)備會議和正式會議

　預(yù)備會議議程：

　參加人：大會代表、籌備委員會全體成員

　主持人：籌備委員會主任

　會議內(nèi)容：

　1、聽取籌備委員會關(guān)于第二次研究生代表大會籌備情況工作報告； 2、審議通過大會主席團及秘書長名單； （大會主席團建議由籌備委員會中全體研究生組成、秘書長一般由下一屆研究生會主席擔(dān)任）

　3、審議通過大會代表資格審查委員會名單；（建議由籌備委員會中老師和上一屆研究生會主席組成）

　4、審議并通過大會代表資格和選舉辦法（草案）； 5、審議通過《第二次研究生代表大會代表資格審查報告》； 6 6 、審議通過 第二屆 研究生會 執(zhí)行委員會 委員候選人 正式人選；

　7、審議通過第二次研究生代表大會正式會議議程； 8、學(xué)院團委書記講話。

　正式會議議程：

　參加人：大會代表、大會主席團、秘書長；

　來賓：學(xué)院黨委、行政、團委、學(xué)工辦、研究生辦老師；研究生處老師；

　列席人員：校研究生會、各院研究生會、兄弟院校研究生會有關(guān)人員；院學(xué)生會有關(guān)人員；其它學(xué)生組織等；

　主持人：大會 秘書長

　會議內(nèi)容：

　介紹大會代表出席情況； 宣布大會正式開始； 第一項：全體起立，奏《國歌》； 第二項：由學(xué)院黨委致賀詞； 第三項：宣讀學(xué)院黨委關(guān)于召開土木與交通學(xué)院第二次研究生大表大會的批復(fù)； 第四項：由第一屆研究生會主席代表第一屆研究生會做工作報告； 第五項：代表審議并通過第一屆研究生會工作報告； 第六項：聽取并審議《土木與交通學(xué)院研究生會章程（修正案）》，通過《土木與交通學(xué)院研究生會章程》；

　 第 七 項：選舉產(chǎn)生土木與交通學(xué)院第二屆研究生會執(zhí)行委員會；

　1、聽取并審議通過大會《選舉辦法（草案）》，形成《選舉辦法》； 2、介紹第二屆研究生會執(zhí)行委員會委員候選人正式人選，審議并通過候選人名單； 3、通過監(jiān)票人、計票人名單； 4、監(jiān)票人查封票箱，計票人領(lǐng)取并分發(fā)選票； 5、主持人說明劃寫選票注意事項； 6、開始劃寫選票； 7、開始投票。順序為監(jiān)票人、計票人、其他研究生代表； 8、監(jiān)票人和計票人清點選票； 9、監(jiān)票人、計票人開始計票； 10、監(jiān)票人報告計票結(jié)果； 11、主持人宣布選舉結(jié)果。

　第八項：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話，指定一名委員作為土木與交通學(xué)院第二屆研究生會執(zhí)行委員會第一次全體會議召集人；

　第九項：主持人宣布土木與交通學(xué)院第二次研究生代表大會閉會； 第十項：合影留念。

　第二次研究生大表會后工作：

　1、指定委員召開土木與交通學(xué)院第二屆研究生會執(zhí)行委員會第一次全體會議，選舉主席團成員、秘書長，進行分工； 2、主席團確定各部門負責(zé)人，并讓各部門負責(zé)人推薦各部門其他人員，提交主席團審定公布； 3、第二屆研究生會向?qū)W院黨委報告選舉結(jié)果。

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