學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告
發(fā)布時(shí)間:2020-10-11 來源: 述職報(bào)告 點(diǎn)擊:
20XX 報(bào) 告 匯 編 Compilation of reports
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中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo),同仁:
你們好!
2016 年 9 月,我懷著絲絲“喜悅”,點(diǎn)點(diǎn)“膽怯”走上了校辦公室主任這個(gè)崗位。“喜悅”是因?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任,我競聘上了這個(gè)崗位,“膽怯”是因?yàn)槲液ε伦霾缓眠@份工作。如今,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志的支持和配合下,我服從安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
下面我就擔(dān)任辦公室副主任以來的工作匯報(bào)如下:
一、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率
我處處嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持“管理就是服務(wù)”的理念,把“職責(zé)就意味著責(zé)任,崗位就意味著任務(wù)”作為自己的準(zhǔn)則;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價(jià)值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。工作中,我積極加強(qiáng)業(yè)務(wù),不斷學(xué)習(xí),爭做表率,努力提高自身綜合素質(zhì)。我積極代課,超代課,教學(xué)成績優(yōu)秀。近兩年擔(dān)任的高二、高三英語教學(xué)每次考評(píng)均獲獎(jiǎng)勵(lì)。2016 年 7 月,我被接收為正式黨員,12 月,我被學(xué)校評(píng)為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。
二、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
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3 辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。對(duì)此,我能正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),從無怨言,保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
( ( 一 ) 努力做好辦公室行政管理工作
1、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。開好每一次會(huì)議,做好會(huì)議記錄,記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。做到了各類活動(dòng)安排的及時(shí)通知,做好校中心工作的及時(shí)公布。校辦公樓公告欄和教學(xué)樓電子屏是我們工作的主場地。
2、做好學(xué)校各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作。這其中有學(xué)校每周五下午的全體教職工大會(huì)、班子周中心工作安排會(huì)、校委會(huì)、支委會(huì)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查匯報(bào)會(huì)及與其他學(xué)校的合作交流會(huì)、開學(xué)典禮、期中考試總結(jié)表彰會(huì)等。我都會(huì)協(xié)同韓校長提前安排,或打掃衛(wèi)生或制作噴繪布置會(huì)場,同時(shí)為主要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話材料。有時(shí)因?yàn)闀?huì)議的緊急,加班加點(diǎn)是常有的事。
3、及時(shí)做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作,保證學(xué)校工作順利安排。一年來,我沒有出現(xiàn)一起文件誤接事件,只有一次宋校長的會(huì)議,因?yàn)橐郧拔醇狱h組織交流群而耽誤,這讓我做了深深反思。
4、完成學(xué)年度學(xué)校工作總結(jié)、各學(xué)期學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)及各種匯報(bào)材料的撰寫。每學(xué)期開學(xué)初、學(xué)期末,我待在辦公室撰寫材料已成常景。經(jīng)常中午不回家,和常加班的史老師見面已是常態(tài),我們見面頷首,相互加油。我材料表述準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)具體,概括全面,
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4 富有特色,有些材料被區(qū)局利用,為學(xué)校工作添了彩增了輝。
5、及時(shí)準(zhǔn)確地完成了學(xué)校各類活動(dòng)的通訊報(bào)道,以微信、美篇等新型媒體發(fā)布,學(xué)校的網(wǎng)站、學(xué)校的 QQ 群、微信群等公眾平臺(tái)都能見到,使得學(xué)校工作得以有力宣傳,學(xué)校形象得以極大提升。2016年許多通訊報(bào)道都是我在寫,后來因太忙,我?guī)?dòng)楊超同志,指導(dǎo)其完成通訊寫作,教會(huì)其寫作模式,教會(huì)其照相取景策略。本學(xué)期,學(xué)校的通訊報(bào)道基本都由楊超完成,但大型材料都是我親自完成。
6、加強(qiáng)學(xué)校文書檔案、學(xué)校榮譽(yù)證牌及其學(xué)校各類活動(dòng)資料的收集、整理和歸檔工作。2017 年 12 月份我親自整理的學(xué)校通訊報(bào)道匯編,在局督導(dǎo)室檢查中收到好評(píng),督導(dǎo)評(píng)估中,我校被評(píng)為優(yōu)秀單位。
7、切實(shí)做好教職工出勤考核工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的《出門條制度》,準(zhǔn)確上報(bào)教職工的請(qǐng)假事宜。對(duì)于每周的考勤統(tǒng)計(jì),我都要嚴(yán)格檢查,確保無誤。一年來,沒出現(xiàn)過任何一起因統(tǒng)計(jì)不當(dāng)而造成的教職工尋事不歡事件。
8、做好學(xué)校各類投訴接轉(zhuǎn)工作,做到及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。
9、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類信息。2016 年全年,區(qū)局要求我們上報(bào)周中心工作總結(jié),我們沒有一次耽擱,受到了局辦公室表揚(yáng)。
10、安全保管和使用好學(xué)校印章,嚴(yán)格做好介紹信、證明等材料的管理工作。一年來,我嚴(yán)格遵守公章管理職責(zé),若無領(lǐng)導(dǎo)指示,我從不私蓋公章 。
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5 11、發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職責(zé)。一年來,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。同時(shí),我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對(duì)于各年級(jí)各處室的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),積極推動(dòng)學(xué)校安排的各項(xiàng)工作及時(shí)順利完成。
12、做好學(xué)校各項(xiàng)工作的車輛安排工作。保證外出活動(dòng)車輛按時(shí)就位,準(zhǔn)時(shí)到達(dá),安全返回。
13、搞好學(xué)校平時(shí)的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
14、完成校領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
(二)切實(shí)履行好辦公室的服務(wù)職責(zé) 辦公室既是學(xué)校管理的助手,也是為全體師生服務(wù)的侍者。我愿意為學(xué)校的發(fā)展出力,為教職工的工作服務(wù)。
1、做好教師職稱考核服務(wù)工作?己斯ぷ鲊(yán)格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運(yùn)作,做到公平、公正、公開。對(duì)于竟升職稱同志,學(xué)校積極幫助整理完善材料,及時(shí)報(bào)送材料。因同志的竟升,為同志服務(wù),樂在心中。2016、 2017 年的高級(jí)職稱材料上報(bào),我都參與其中,雖繁雜忙碌,又熬到了深夜,但我為同志們高興。
2、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合,做好困難教職工、女教
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6 職工、離退休教師、去世教職工的慰問工作。特別為住院教職工安排好探望慰問工作,同時(shí),為去世教職工做好后續(xù)服務(wù)工作。
3、做好學(xué)校各項(xiàng)制度政策的宣傳和解說工作。平時(shí)工作中,辦公室起到上傳下達(dá),完成學(xué)校和校長臨時(shí)交辦的工作。但同時(shí),對(duì)于老師們的困難、困惑辦公室有義務(wù)去力所能及地解決;對(duì)于老師們意見和建議,辦公室有責(zé)任向校領(lǐng)導(dǎo)反映采納。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材,對(duì)于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。
對(duì)于學(xué)校近年來出臺(tái)的《出門條制度》,《課堂考勤制度》《教育教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)制度》等,我和辦公室同志都會(huì)積極宣傳,對(duì)于一些同志的不解做解說。我仍記得對(duì)于《出門條制度》,我為狄冠朝老師解說了3 遍,他最后才逐漸接受。
4、協(xié)助辦理教職工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工資變更、退職、離休等人事管理工作。
( ( 三 ) 協(xié)助 黨支部做好黨建工作
2016 年開始,全國全區(qū)上下重視黨建工作,學(xué)校的黨務(wù)工作由校辦公室承擔(dān),為此,我作為辦公室負(fù)責(zé)人,協(xié)助支部做黨建工作就責(zé)無旁貸。具體工作如下:
1、協(xié)助完成黨建相關(guān)計(jì)劃、總結(jié)及匯報(bào)材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育。
3、協(xié)助支部辦黨員學(xué)習(xí)心得體會(huì)展板,宣傳支部組織活動(dòng)。
4、積極參加黨支部民主評(píng)議、民主生活會(huì)等活動(dòng),參加黨員演講
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7 活動(dòng)。黨員“四講四有”演講賽中,我獲得二等獎(jiǎng)。
協(xié)助黨建,學(xué)校支部組織發(fā)展快,建設(shè)好,支部工作多次受到上級(jí)表彰,2016 年學(xué)校黨支部被評(píng)為優(yōu)秀黨支部。
三、存在問題和不足
(一)存在的主要問題
一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事們的期望還有一定差距。
二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工作中的不足批評(píng)指正。
四、今后的工作打算
1、從學(xué)校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來看,要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序,讓我們的集體成為管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。
2、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室間進(jìn)行交流學(xué)習(xí),使工作能夠更加完善。
4、多途徑抓好了對(duì)外宣傳工作,通訊稿件再上檔次,達(dá)到報(bào)紙
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8 有文字、電臺(tái)有聲音、電視有形象,盡力去提升學(xué)校形象和聲譽(yù)。
總之,這一年多年來,我從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,都離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同志的包容。對(duì)于工作的安排,有宋校長的指示,對(duì)于文字的寫作,有韓校長的把關(guān),對(duì)于黨建工作有郭書記的幫助,工作開展中又有同志們的支持理解,我深深地感謝你們大家。今后,我將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,堅(jiān)持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心,牢固樹立服務(wù)意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,做好辦公室工作,為共同建設(shè)和諧楊中、魅力楊中而努力不懈!
謝謝!
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